20250528_DMMX_Pemanggilan RUPS_31890087_lamp2.pdf

Mata Acara RUPSLB:                                                                        EGMS agenda:
  Persetujuan pelaksanaan penyertaan saham dan investasi di berbagai Perusahaan oleh         Approval of the implementation of share participation and investment in various
  Perseroan dan anak Perusahaan Perseroan sepanjang sesuai dengan Anggaran Dasar             companies by the Company and its subsidiaries as long as they are in accordance
  Perseroan, Peraturan OJK dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang                   with the Company's Articles of Association, OJK Regulations and the applicable
  berlaku.                                                                                   laws and regulations.

                                                                                          With the explanation of the agenda of the EGMS as follows:
Dengan penjelasan mata acara RUPSLB sebagai berikut:                                      This agenda is related to equity participation and investment in various companies by
Mata acara ini terkait penyertaan saham dan investasi di berbagai Perusahaan oleh         the Company and its subsidiaries as long as they are in accordance with the Company's
Perseroan dan anak Perusahaan Perseroan sepanjang sesuai dengan Anggaran Dasar            Articles of Association, OJK Regulations and the applicable laws and regulations.
Perseroan, Peraturan OJK dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

                                                                                          Notes:
Catatan:                                                                                  1) The Company does not send a separate invitation to the Shareholders of the
1) Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri ke Pemegang Saham Perseroan                Company because this invitation is considered an invitation. This invitation
   karena panggilan ini dianggap sebagai undangan. Panggilan ini juga dapat dilihat di        can also be viewed on the Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id),
   situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), situs web Perseroan                        the Company's website (www.dmmgroup.id) and the PT Kustodian Sentral Efek
   (www.dmmgroup.id) dan situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia/KSEI                   Indonesia/KSEI website (www.ksei.co.id);
   (www.ksei.co.id);                                                                      2) Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
2) Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:                         a) For shares that have not been registered in Collective Custody are the
   a) Untuk saham-saham yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif adalah                  Shareholders or the Company's authorized Shareholders whose names are
        Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah, yang                         registered as Shareholders of the Company in the Company's Register of
        namanya tercatat sebagai Pemegang Saham Perseroan dalam Daftar Pemegang                   Shareholders (DPS) at the end of the Recording Date, which on Tuesday, May
        Saham (DPS) Perseroan pada pada akhir tanggal pencatatan (Recording Date)                 27, 2025 until at 16.00 WIB at the Securities Administration Bureau, PT
        yaitu hari Selasa, tanggal 27 Mei 2025 sampai dengan Pk. 16.00 WIB di Biro                Adimitra Jasa Korpora;
        Administrasi Efek Perseroan, yaitu PT Adimitra Jasa Korpora.                          b) For the Company's shares that are in the KSEI Collection Custody, only the
   b) Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Koleksi KSEI                        Shareholders or the Company's authorized Shareholders whose names are
        hanyalah para Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang                     recorded in the Register of Account Shareholders (DPR) issued by KSEI
        sah, yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Rekening (DPR)                     based on investor data listed in the Securities Sub Account at the end of
        yang diterbitkan oleh KSEI berdasarkan data investor yang tercantum dalam Sub             the Recording Date, which is Tuesday, May 27, 2025 until the closing time of
        Rekening Efek pada akhir tanggal pencatatan (Recording Date) yaitu hari Selasa,           stock trading on the Indonesia Stock Exchange.
        tanggal 27 Mei 2025 sampai dengan penutupan perdagangan saham di Bursa Efek
        Indonesia.                                                                         3) The meeting is conducted electronically using the Electronic General Meeting
3) Rapat diselenggarakan secara elektronik dengan menggunakan aplikasi Electronic             System (eASY.KSEI application) provided by KSEI, in accordance with the
   General Meeting System KSEI (aplikasi eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI sesuai          provisions of POJK No. 16/POJK.04/2020 concerning the Implementation of
   dengan ketentuan POJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum                   Electronic General Meetings of Shareholders of Public Companies;
   Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik;                                    4) Shareholders participation in the Meeting can be done by the following mechanism:
4) Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme                 a. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application; or
   sebagai berikut:                                                                           b. Physically present at the Meeting; or to grant a power of attorney other than
   a. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau                        the eASY.KSEI application.
   b. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau memberikan kuasa di luar aplikasi
        eASY.KSEI                                                                          5) Shareholders whose shares are in the KSEI Collection Custody can attend
5) Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Koleksi KSEI, dapat hadir              electronically through the eASY.KSEI application. To use the eASY.KSEI
   secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk menggunakan aplikasi                   application, Shareholders can access the eASY.KSEI menu which located at the
   eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang berada pada                  AKSes facility https://akses.ksei.co.id/ with due observance of the following
   fasilitas AKSes https://akses.ksei.co.id/ dengan memperhatikan ketentuan sebagai           provisions:
   berikut;

    a.   Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya secara elektronik atau                a.   Shareholders shall inform their attendance electronically or appoint their
         menunjuk kuasanya secara elektronik, termasuk memberikan pilihan suaranya               proxies electronically, including voting electronically through the eASY.KSEI
         secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB             application, no later than 12.00 WIB on 1 (one) business day prior to the
         pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.                                         Meeting date.
    b. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya            b.   Shareholders who will attend electronically or provide their proxies
         secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib                       electronically to the Meeting through the eASY.KSEI application must pay
         memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                                                  attention to the following matters:
         i. Proses Registrasi                                                                    i. Registration Process
         ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara                              ii. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
              Elektronik                                                                         iii. Voting Process
       iii. Proses Pemungutan Suara/Voting                                                       iv. GMS Impressions
       iv. Tayangan RUPS
6) Pemberian Kuasa:                                                                      6) Power of Attorney:
    a. Sesuai dengan Peraturan OJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                a. In accordance with OJK Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning the
        Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka maka:                      Planning and Organizing of the General Meeting of Shareholders of a Public
        i. Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Koleksi KSEI,                    Company, then:
            yang akan menghadiri Rapat, dapat menguasakan kehadirannya secara                    i. The Shareholders whose shares are in the KSEI Collection Depository, who
            elektronik termasuk memberikan suaranya secara elektronik untuk masing-                  will attend the Meeting, can authorize their presence electronically
            masing mata acara Rapat, melalui aplikasi eASY.KSEI yang disediakan KSEI                 including voting electronically for each agenda of the Meeting, through the
            dengan tautan https://akses.ksei.co.id/                                                  eASY.KSEI      application    provided     by   KSEI     with    the    link
        ii. Pemberian      kuasa    secara    elektronik    kepada   partisipan   yang               https://akses.ksei.co.id/
            mengadministrasikan sub rekening efek/efek milik Pemegang Saham yaitu Biro           ii. The electronic power of attorney is given to participants who administer
            Administrasi Efek PT Adimitra Jasa Korpora (e-proxy).                                    the sub-accounts of securities/securities belonging to the Shareholders,
    b. Pemberian kuasa di luar aplikasi eASY.KSEI, Perseroan menyediakan formulir                    namely PT Adimitra Jasa Korpora, the Securities Administration Bureau (e-
        surat kuasa konvensional yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan. Surat               proxy).
        kuasa asli yang telah dilengkapi dapat disampaikan kepada Perseroan atau Biro        b. By granting power of attorney other than the eASY.KSEI application, the
        Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora, serta scan surat             Company provides a conventional power of attorney form, which can be
        kuasa dapat dikirim ke corsec@dmmxcorp.com paling lambat sebelum                         downloaded through the Company's website. The original completed power
        memasuki ruang Rapat. Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan                      of attorney can be submitted to the Company, or the Company's Securities
        Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam                   Administration Bureau, namely PT Adimitra Jasa Korpora, and a scanned
        Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa pemegang saham tidak               power of attorney can be sent to corsec@dmmxcorp.com no later than
        dihitung dalam jumlah suara yang dikeluarkan dalam Rapat. Bagi Pemegang                  entering the Meeting room. Members of the Board of Directors, Board of
        Saham Individu atau penerima kuasanya berdasarkan surat kuasa konvensional               Commissioners, and Company employees may act as company shareholders'
        (di luar aplikasi eASY.KSEI) yang menghadiri Rapat, wajib menyerahkan fotocopy           proxies at the Meeting. However, the votes they cast as proxies for
        Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada petugas                    shareholders are not counted in the number of votes cast at the Meeting.
        sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham Berbadan Hukum atau                    Individual Shareholders or their representatives, based on conventional
        penerima kuasanya berdasarkan surat kuasa konvensional yang akan                         power of attorney (Outside the eASY.KSEI application) attending the
        menghadiri Rapat wajib menyerahkan Salinan fotocopy anggaran dasar dan                   Meeting, must submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or other
        perubahan- perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari               identification to the officer before entering the Meeting room. Shareholders
        pihak yang berwenang dan akta yang memuat perubahan susunan pengurus                     with legal entities or their proxies based on conventional power of attorney
        terakhir (yang menjabat saat Rapat diselenggarakan) serta identitas pengurus             who will attend the Meeting are required to submit a photocopy of the articles
        dan penerima kuasa kepada petugas sebelum memasuki ruang Rapat.                          of association and its amendments, letters of ratification/approval from the
                                                                                                 competent authority, and a deed containing changes to the latest
                                                                                                 management composition (Who served when the Meeting was held) as well
                                                                                                 as the identity of the management and the recipient of the power of attorney
                                                                                                 to the officer before entering the meeting room.

7) Bahan-bahan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web Perseroan 7) Meeting materials are available and accessible through the Company's website
   (www.dmmgroup.id) sejak tanggal Panggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat.   (www.dmmgroup.id) from the Invitation to the Meeting until the date of the
                                                                                  Meeting.
8) Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat 8) Shareholders of the Company or their proxies who will attend the Meeting physically
   secara fisik wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang mengacu pada must follow the safety and health protocol referring to the Meeting’s Code of
   Tata Tertib Rapat.                                                             Conduct;

9) Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, para Pemegang Saham 9) In order to facilitate the arrangement and for the orderliness of the Meeting, the
   atau Kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik, dimintai dengan hormat Shareholders or their proxies who will be physically present at the Meeting are
   sudah hadir di tempat Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai.                    respectfully requested to be present at the Meeting venue 30 minutes before the
                                                                                  Meeting begins




                                                            Jakarta, 28 Mei 2025 / Jakarta, May 28, 2025
                                                                PT Digital Mediatama Maxima Tbk




                                                                Direksi / The Board of Directors