20250528_TCPI_Pemanggilan RUPS_31889977_lamp2.pdf

TRANSCO/.LPACIFIC

Penjelasan:

Berdasarkan ketentuan Pasal 17 ayat (3) huruf (c) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 70 dan
Pasal 71 UUPT, penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir tanggal
31 Desember 2024, harus mendapat persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham.

Persetujuan penetapan honorarium bagi anggota Dewan Komisaris dan pemberian kewenangan
kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji, remunerasi dan tunjangan anggota Direksi
Perseroan untuk tahun buku 2025, serta pemberian tantiem dan bonus bagi anggota Dewan
Komisaris, Direksi dan Karyawan Perseroan berdasarkan kinerja Perseroan tahun 2024: dan

Penjelasan:
Dasar usulan mata acara rapat tersebut adalah Pasal 17 ayat (3) huruf (e) Anggaran Dasar
Perseroan, Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT.

Persetujuan pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Akuntan Publik
independen yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan dalam rangka mengaudit Laporan
Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan untuk
menetapkan honorarium/biaya Akuntan Publik independen serta persyaratan penunjukan
lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Penjelasan:

Berdasarkan ketentuan Pasal 17 ayat (3) huruf (d) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 59
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, bahwa penunjukan
Akuntan Publik untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir tanggal 31 Desember 2025 ditetapkan dalam Rapat Umum Pemegang Saham.

Mata acara RUPSLB sebagai berikut:

1.

Persetujuan perubahan susunan anggota Direksi Perseroan

Penjelasan:

Perseroan bermaksud mengubah susunan anggota Direksi Perseroan sehubungan dengan
pengunduran diri dari 1 anggota Direksi Perseroan dan selanjutnya mengangkat 1 anggota
Direksi baru Perseroan berdasarkan Pasal 9 ayat 10 huruf (a) Anggaran Dasar Perseroan dan
Pasal 94 ayat (1) UUPT bahwa anggota Direksi diangkat oleh Rapat Umum Pemegang Saham.

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.

Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA

Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

hg

TRANSCO/.LPACIFIC

Catatan:

1, Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri
kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan, schingga pemanggilan ini merupakan
undangan resmi dan sah bagi seluruh Pemegang Saham Perseroan. Panggilan ini juga dapat dilihat
di situs website penyedia fasilitas Flectronic General Meeting System PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (cASY.KSEI) dalam tautan https://akses.ksci.co.id, website Bursa Efek Indonesia
(www.idx.co.id) dan website Perseroan (www.transcoalpacific.com).

2. Rapat akan diselenggarakan dengan mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.

3. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat
dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 27 Mei 2025 pada penutupan perdagangan saham
Perseroan di Bursa Efek Indonesia.

4. Perseroan menghimbau seluruh Pemegang Saham yang bermaksud untuk menghadiri Rapat yang
sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI untuk dapat memberikan kuasa melalui e-
Proxy dengan menggunakan fasilitas H/ectronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) yang
disediakan oleh KSEI, dalam hal Pemegang Saham akan memberikan kuasa di luar mekanisme
cASY.KSEI, maka Pemegang Saham dapat menggunakan surat kuasa yang disediakan oleh
Perseroan di situs web www.transcoalpacific.com dan selanjutnya dapat menghubungi Biro
Administrasi Efek Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora yang beralamat di Kirana Boutigue Office
Blok F3/5, Jl. Kirana Avenue III-Kelapa Gading, Jakarta Utara dan dapat menghubungi melalui
telepon (62-21) 2974-5222.

Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi cCASY.KSEI atau
melalui Biro Administrasi Efek adalah selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat, yaitu hari Kamis, tanggal 19 Juni 2025 selambat-lambatnya pada pukul 12:00 WIB.

5. Pemberian surat kuasa kepada penerima kuasa agar melampirkan pertanyaan yang akan ditanyakan
oleh Pemegang Saham atau pertanyaan sehubungan dengan agenda Rapat (jika ada),

Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai
kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun demikian suara yang mereka keluarkan

selaku kuasa Pemegang Saham tidak dihitung dalam pemungutan suara.

7. Bilamana para Pemegang Saham atau kuasanya akan menghadiri Rapat, bagi Pemegang Saham
perorangan wajib menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.

apk

Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA

Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

lainnya yang berlaku kepada Petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang
Saham yang berbentuk badan hukum (“Pemegang Saham Badan Hukum”) wajib menyerahkan (a)
fotokopi anggaran dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku pada saat Rapat akan
dilaksanakan dan (b) fotokopi akta pengangkatan dewan komisatis dan para anggota direksi yang
masih berlaku pada saat Rapat akan dilaksanakan berikut bukti pemberitahuan dan pendaftarannya
ke instansi yang berwenang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemberitahuan kepada Menteri
Hukum dan Asasi Manusia Republik Indonesia.

Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI diminta untuk
memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh di perusahaan
efek atau bank kustodian dimana Pemegang Saham membuka rekening efeknya.

Bahan-bahan Rapat dapat diunduh secara langsung di situs web Perseroan

www.transcoalpacific.com sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan tanggal
diselenggarakannya Rapat.

Pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik dalam Rapat melalui
aplikasi CASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Proses Registrasi
i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa melalui aplikasi cCASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana dimaksud pada
butir 4 di atas dan ingin menghaditi Rapat secara elektronik, maka Pemegang Saham
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi cASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

di. Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi cCASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana dimaksud pada butir 4 di atas dan
ingin menghadiri Rapat secara elektronik, maka Pemegang Saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi cCASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent Representatiw) atau Individual Representative tetapi
pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara
Rapat dalam aplikasi cCASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana dimaksud pada butir
4 di atas, maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi cCASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. 413

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.-62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/ Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Kfek) dan telah memberikan
pilihan suara dalam aplikasi cCASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana dimaksud
pada butir 4 di atas, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
cASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi cCASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.

“ Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Representative, dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi cCASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu
sebagaimana dimaksud pada butir 4 di atas, maka Pemegang Saham atau penerima kuasa
tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi cCASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i — iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang
Saham atau para kuasa Pemegang Saham Perseroan tidak dapat menghadiri Rapat secara
elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
5 Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan /arau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan / atau pendapat per mata acara Rapat
dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham
Perseroan dengan menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions' yang tersedia
dalam layar E-eeting Hal! di aplikasi cASY.KSEI.

ii. Mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui fitur chat
pada kolom “Electronic Opinion? dalam layar E-meeting Hall di aplikasi cASY.KSEI
merupakan kewenangan bagi Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan oleh
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi cCASY.KSEI.

iii. Bagi kuasa Pemegang Saham Perseroan yang hadir secara elektronik dalam Rapat dan
akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara
Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang Saham dan
besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait. — ny

kj

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. t62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

c. Proses Pemungutan Suara/ Voting.
i Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi cCASY.KSEI pada
menu E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting,

ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat, maka Pemegang Saham atau para
kuasa Pemegang Saham Perseroan memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan
suaranya sclama masa pemungutan suara melalui layar H-mseeting Ha// di aplikasi
cASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik
per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan
suata (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 1 (satu) menit.

iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada aplikasi cASY.KSEI. Perseroan dapat menetapkan
kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam
Rapat (dengan waktu maksimum adalah 1 (satu) menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi cCASY.KSEI.

d. Tayangan RUPS
i Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan yang telah terdaftar di
CASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu sebagaimana dimaksud pada butir 4 di
atas, dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar
Zootn dengan mengakses menu cASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang berada

pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).

ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, dimana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau kuasa
Pemegang Saham Perseroan yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS, tetap dianggap sah hadir secara elektronik
serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
telah teregistrasi dalam aplikasi cASY.KSEI.

iii. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara
elektronik pada aplikasi cASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasa
Pemegang Saham Perseroan tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat,

iv. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat
digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per 4 3»

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. t62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/ .LPACIFIC

mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan
fitur a/low to talk, mmaka Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung, Penentuan
mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur a/low 10 talk
yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi cASY.KSEI.

v. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan dihimbau untuk
menggunakan browser Mogilla Firefox dalam mengakses aplikasi CASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS.

10. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham atau Kuasanya
diminta dengan hormat untuk hadir ditempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat
dimulai.

11. Perseroan akan mengumumkan kembali jika terdapat perubahan dan/atau penambahan
informasi mengenai tata cara pelaksanaan Rapat dengan mengacu pada kondisi dan
perkembangan terkini.

Demikian pemanggilan Rapat ini dibuat dalam versi Bahasa Indonesia dan versi Bahasa Inggris,
Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran atas informasi yang disampaikan, maka informasi dalam
Bahasa Indonesia yang akan berlaku.

Jakarta, 28 Mei 2025
PT Transcoal Pacific Tbk
Direksi ink

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk
Domiciled in Jakarta Selatan, Indonesia

(the “Company”)

SUMMONS
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

The Board of Direetors of tbe Company bereby invites the Sharebolders of the Company 10 attend
Ibe Annual General Meeting of Sharebolders (“AGMS”) and Fixtraordinary General Meeting of Sharehoiders
(“EGMS”) of the Company (the “Meetings”), which will be held on:

Day/ Date : Friday / June 20, 2025

- Place : Nemport Room,
The St. Regis Jakarta, Rajawali Place,
JL H.R Rasuna Said, Kav. B/4, Setiabudi, Jakarta Selatan,
DKI Jakarta, 12910, Indonesia

Time 114.00 WIB — onwards

The Agendas of the AGMS are as follows:

1... Approval of the Gompany's Annual Report and Ratification of the Company's Consolidated Financial
Statemenis submitted by the Board of Directors for tbe 2024 Jiseal year including in providing full release
and discharge of responsibility to the Board of Direetars for Company's management and to the Board of
Commissioners for the supervisory of the Company during the financial year ending on December 31, 2024
(acguit et de charge),

Description:

Based on the provisions of (1) Artide 17 paragraph (3) lesters (a) and (b) of the Company's Articles of
Assoiation and Articles 69 and 78 of Law No. 40 of 2007 concerning Limited L jability Companies
((VUPT”), the Company's Annual Report and the Supervisory Report of the Gompany's Board of
Commissioners must obtain approval from the General Meeting of Shareholders, and (ii) Article 17
paragraph (3) of the Gompany's Articles af Association and Article 69 of the Company Law, Financial
Statements for the financial year ending December 31, 2024 must be approved by the General Meeting of
Shareholders.

2. Determination and approval of the use of the Company's net profit for Ibe year ended on December 31, y
2024: ah

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

Description:

Based on the provisians af Article 17 paragraph (3) letter (c) af tbe Company's Articks of Association and
Article 70 and Article 71 of the Company Law, the use of the Company's Net Profit for the financial year
ending December 31, 2024, must obtain approval from the General Meeting of Shareholders

3. Approval on determination of bonorarium for members of the Board of Commisstoners and granting authority
to Ihe Board of Commissioners to determine the salaries, remuneration and allowane of members af the
Board of Direetors of the Company for 2025 fiscal year, as well as providing/ granting tantiem and bonuses

Jer members af the Board of Commissioners, Board of Direetors and Fimployees of the Company based on
the Company's performance in 20245

Description:
The basis for tbe proposed meeting agenda is Article 17 paragraph (3) letter (e) of tbe Company's Articles
of Association, and Articles 96 and Article 113 of UUPT.

4. Approval on granting anthority to the Board of Commissioners to appoint an independent Public Accountant
registered in the Financial Services Authority to audit the Company's Financial Statements for the fiscal
year ended December 31, 2025 and to determine tbe bonorarium| fees of the independent Public Awountant
and other appointment regnirements in accordance with applicable proviston,

Description:

Based on Article 17 paragraph (3) letter (d) of the Articles of Association of the Company and Article 59
of Financial Services Authority regulation Number 15/ POJK.04/2020 concerning the Plan and
Procedures Jor General Meeting of Shareholders of Public Companies that the appointment of Public
Accountant to andit the Company 's Financial Statemenis for the fiscal year ended December 31, 2025 is
determined by tbe General Meeting of tbe S bareholders.

The Agenda of the EGMS is as follow:
1. Approval on change of Board of Direetors composition af the Company.

Description:

The Company would like to change the composition of the merabers af the Company's Board of Direetars
regarding the resignation of 1 menrber of the Company's Board of Direetors and furthermore appoint 1 new
member of 1he Company's Board of Direetors taking into accouat Article 9 paragraph 10 letter (a) of the
Gompany's Articles of Association and Article 94 paragraph (1) of the UUPT that members of the Board

of Direetors are appointed by the General Meeting of Shareholders. 10)

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

Notes:

Io In relation to the Meeting, the Company will not send a personal invitation to cach Sharebolder af the
Company tberefore this convocation shall be deemed as an official and valid invitation to all Shareholders of
the Company. Tbis invitation can also be found at website of the facilitator of the Electronic General Meeting
System, PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (AS Y.KSBI) in the link at https: | akses. ksei. co.id, on

Indonesia Stock Exchange website (unuw.idx.co.id), and the Company '& website (wuw transwoalpacific.com).

2. The Meetings will be held in accordance with the Financial Services Authority regulation Number
15/POJK.04/2020 concerning tbe Plan and Procedures for General Meeting of Shareholders of Public
Companies and Financial Services Authority regulation Number 16/ POJK.04/ 2020 on Procedures for
Electronic General Meeting of S harebolders of Public Company.

8. Those who are entitled to attend or be represented at the Meeting are sharehalders whose names are registered
in the Company's Register of Shareholders on May 27, 2025 at Ihe clase af trading of the Company's shares
dat Indonesia Stork Exchange.

4. The Company encourages all Shareholders who intend to attend the Meeting mhose shares are registered in
the collective deposit in KSEI to give the Power of Attorney through E-Proxy by using the Electronic General
Meeting System KSEI (HASY KSEI) facility provided by KSEI: If tbe Sharebolder/ s give the Power of
Attorney without using the (Basy KSEI) mechanism, the Shareholder is reguested to use power af attorney
provided by the Company at www.transcoalpadific.com and to contact Company '& Serurities Administration
Burean (BAH), PT Adimitra Jasa Korpora domicikd in Kirana Bouligue Office Blok F3/ 5, Kirana
Avenue III-Kelapa Gading, Jakarta Utara and can be contaeted tbrongh phone at (62-21) 2974-5222,

The deadline for submitting a declaration of presence ar power of attorney in the CAS Y.KSEI application or

Ibrough tbe Securities Administration Burean is no later than 1 (one) working day prior to the date of tbe
Meeting, namely Thursday, June 19, 2025 no later than 12.00 WIB,

3, The granting of the power of attorney of the anthorized party shall be attached with the guestion which will
be relayed by the Shareholder or statement relating to tbe Meeting agenda (if any).

6. The Members of the Board of Directors, members af Board of Commissioners and Company's employee can
be act as Ibe anthoriged in the Meeting, bowever the votes that bave been issued as tbe antborized of the
Shareholders will not be counted in the voting process.

Z. If the Shareholder or Ibe representatives will attend tbe Meeting, for the individual Sharebolder must submit
the valid National Identity Card or any form of identity to the general meeting officer before entering the
Meeting room. For the representatives of the Shareholder in the form of Lagat Entity (“Legal Entity
Shareholders”) shall piw : (a) photo copy of the Articles of Association that is valid at the time of the general
Meetings is held. (b) photo copy of the deed relating to the appointment of the members af the Board of
Commiissioners and Board of Direetors which is valid at the Meeting is beld including the proof of reporting
and registration of the deed to the antborized Institution including but not limited to the Minister af Laws
and Human Rigbis of the Republic of Indonesia. Pi ny

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

The Shareholders whose shares are registered in collective deposit of KSEI are reguested ta show Written
Confirmation for the Meeting (KTUR) which can be obtained from the securities company or custodian bank
where the shareholder/ s apen their securities account.

8. The materials of the Meeting can be directly downloaded through the companys website at
www transcoalpacific.com from the date of tbe convocation until the date of the Meeting,

9. The Sharebolders who will attend or provide power of attorney eketronically at tbe Meeting through the
cASY.KSEI application must pay attention to the following matters.

a Registration Process
IL Sharebolders of tbe local individual type who have not provided d declaration of presence or
power of attorney through the ASY.KSEI application until the deadline as referred to in point
Labove and wish to atlend the Meeting electronically, ben the Sbareholders are reguired to register
attendanee in the CASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic meeting
registration period closed by the Company.

ti. Shareholders of tbe local individual type who have provided a declaration of attendance but
have not cast their votes for at least 1 (one) Meeting agenda in the cASY.KSEI application
until tbe deadline as referred to in point 4 above and wish to attend the Meeting ekectronically, the
Shareholders must register attendance in the cASY.KSEI application on the date of the Meeting
until the electronic registration period for the Meeting is closed by the Company.

Hi. Sharebolders wbo have given power of attorney to the proxies provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representatives but the shareholders have not cast
Their votes for at least 1 (one) Meeting agenda in the CASY.KSEI application until the deadline
as referred to in point 4 above, the proxies representing the Shareholders are reguired to register
altendance in tbe cASY.KSEI application on the date of the Meeting until be electronic
registration period for Ihe Meeting is closed by the Company.

iv, Shareholders who have given power of attorney to the participant/ Intermediary proxy (Custadian
Bank or Securities Company) and have cast their vote in the CASY.KSEI application up to the
Time limit as referred to in point 4 above, then the representative of the proxy who has been
registered in the ASY.KSEI application is regnired to register atlendanee in the cASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting is
closed by the Company.

wu Sharebolders who have given @ declaration of attendanee or given power of attorney to the proxy
provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative, and have
cast a minimum Of 1 (one) or all of ibe Meeting agenda items in the wASY.KSEI application no
later than the deadline as referred to in point 4 abose, the Shareholders or the proxcies do nat need
To register attendance electronically in the @ASY.KSEI application on the date of the Meeting.
Share ownership will be automatically valculated as a guorum of attendance and the votes that
have been cast will be antomatically taken into account in the voting of the Meeting. , !

1?

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i— iv for any
reason will result in the Sbareholders or their proxies of the Company's Shareholders being unable
10 attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be cownted as a guorum
Jer attendane at the Meeting,

b. Process for Submitting Onestions and/ or Opinions Eilectronically
L Sharebolders or proxies of the Gompany's Shareholders have 3 (tbree) opportunities to submit
guestions and/ or opinions at each discussion session per agenda of vbe Meeting. Owestions and) or
Opinions per meeting agenda can be submitted in writing by the Shareholders or their proxies by
using the chat feature in the "Electronic Opinions' column available in the E-meeting Hall sereen
in Ihe tASY.KSEI application.

di. The mechanism for conducting discussions per meeting agenda in writing through the chat feature
in the "Electronic Opinions' column in tbe E-meeting Hall screen in tbe cASY.KSEL application
18 an anthority for tbe Company and this will be stated by tbe Company in ibe Rules of Conduet
Jor Meetings through the cASY.KSEI application,

di. For the proxies of the Company's Shareholders mbo are present electronically at the Meeting and
will submit guestions and/ or opinions during the discussion session per agenda of the Meeting,
they are reguired to write down the name of tbe Sharebolders and tbe size of their share ownership

Jollowed bvy related guestions or opinions,

& Voting Process
L The ekctronic voting process takes place in the @ASY.KSEI application on the E-meeting Hall
menu, Live Broadcasting sub menu,

il. Shareholders who attend alone or are represented by Iheir proxies but have not yet cast their vote
on the agenda of tbe Meeting, the Sbarebolders or the proxcies of tbe Cormpany's Sharebolders have
The opportunity to submit their vote during the voting period throngh the F-meeting Hall screen in
the @ASY.KSEI application is opened by the Company. When the electronic voting period per
meeting agenda bepins, tbe system antomatically runs the voting time by counting down a maximum
Of 1 (one) minute.

ii. Voting time during be electronic voting process is tbe standard time set in the CASY.KSEI
@pplication, The Company may determine the policy of direct voting time eketronically per agenda
in Ibe Meeting (with a maximum time of 1 (one) minute per agenda of tbe Meeting) and this will
be stated in the Raees of Conduet for tbe Meeting through the cAS Y.KSBI application,

d. GMS Broadcast
i Shareholders or the proxies of the Company's Shareholders who have been registered in
tASY.KSEI no later Iban tbe deadline as referred to in point 4 above, can witness the

kala!

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/ .LPACIFIC

implementation of the ongoing Meeting via the Zoom webinar by accessing the ASY.KSEI menu
(sub menu of GMS Impressions) which located at the AKSes facility (https:/ Laccess.ksei.co.id ).

Hi. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendanee of tach
participant will be determined on a first come first serve basis. S barebolders or tbe proscies of the
Company's Sharebolders who do not have the opportunity to witness the implementation of the
Meeting through the GMS Impressions, are still considered valid to attend electronically and share
ownership and voting choices are taken into account at the Meeting, as lang as they have been
registered in the (ASY.KSEI application.

Hi. Shareholders or their proxies who only witnessed the implementation of the Meeting tbrough the
GMS Immpressions but are not registered are present electronically on the CAS Y.KSEI applivatian,
Ihen the presence of the Shareholders or tbe proxies f the Gompany's Shareholders is considered
anvalid and will not be included in tbe calculation of the guorum for Ibe attendance of the Meeting,

iv, Shareholders or the proxies of the Company's Shareholders who witness the implementation of the
Meeting through the GMS have a raise hand feature that can be used to ask guestions and/or
opinions during the discussion session per agenda of the Meeting. If the Company alloms by
activating the allow to talk feature, then tbe Sbarebolders or their provies af the Company's
Shareholders can submit guestions and/ or opinions by speaking directly. The determination of the
mechanism for implementing tbe discussion per meeting agenda using the allow to talk feature
contained in the GMS is the authority af the Company and this will be stated by the Company
in the Rules of Gonduet for the Meeting through the wASY. KSEI application.

»  Shareholders or the proxies of the Company's Shareholders are encouraged to use the Mogilla
Firefox browser in accessing the cAS Y.KSEI application and/or GMS Broadcast.

10. To facilitate We organization and orderliness of the Meeting, Shareholders or their Proxies are kindhy
reguested to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting starts,

11. The Company will re-announee if there are changes and/ or additional information regarding the procedures
Jor conduoting the Meeting by referring to tbe latest conditions and developmments.

Thus, the Summon for this Meeting is made in bahasa and the English version. In the event of dijferences in
interpretalion of the information submitted, the information in bahasa will apply.

Jakarta, May 28, 2025
PT Transcoal Pacific Tbk
Board af Directors :4 FA

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com