20250527_STTP_Pemanggilan RUPS_31889527_lamp2.pdf

5.   Persetujuan atas rencana Perseroan untuk menjadikan jaminan utang        5.   Approval of the Company’s plan to secure the Company’s assets as
     harta kekayaan milik Perseroan sebagai jaminan utang Perseroan di             collateral for its upcoming debt, both to banks and/or other financial
     masa yang akan datang, baik kepada pihak Lembaga Keuangan Non-                institutions.
     Bank dan Lembaga Keuangan Bank.
                                                                                   Explanation:
     Penjelasan:                                                                   In accordance with the provisions in Article 12 paragraph (7) Letter
     Sesuai dengan ketentuan Pasal 12 ayat (7) Huruf b Anggaran Dasar
     Perseroan serta Pasal 102 UUPT, mengatur bahwa tindakan Direksi               b of the Company's Articles of Association Jo. Article 102 UUPT
     untuk menjaminkan sebagian besar harta kekayaan Perseroan dalam               states that the action of the Board of Directors to guarantee most of
     rangka pendanaan usaha Perseroan dan/atau anak usaha Perseroan                the Company’s assets to fund the business of the Company and/or
     wajib memperoleh persetujuan RUPS.                                            its subsidiaries must obtain approval from the General Meeting of
                                                                                   Shareholders.

Catatan:                                                                      Notes:

1.   Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada             1.   The Company does not send a separate invitation letter to individual
     Pemegang Saham Perseroan, sehingga pemanggilan ini sesuai                     Shareholders of the Company, so this invitation is in accordance with
     dengan ketentuan POJK No. 15/2020 dan merupakan undangan resmi                the provisions of POJK No. 15/2020 and is an official invitation for
     bagi Pemegang Saham Perseroan.
                                                                                   the Shareholders of the Company.

2.   Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam           2.   Shareholders of the Company who are entitled to attend or be
     Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat                   represented at the Meetings are the Shareholders of the Company
     dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau pemilik saham                  whose names are recorded in the Register of Shareholders of the
     Perseroan dalam catatan saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT          Company and/or the owners of the Company’s shares in the
     Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan
     perdagangan saham pada tanggal 27 Mei 2025 sampai dengan pukul                securities account balance records PT Kustodian Sentral Efek
     16.00 WIB (“Pemegang Saham Yang Berhak”).                                     Indonesia (“KSEI”) at the close of stock trading on May 27th, 2025,
                                                                                   until 16.00 WIB (“Eligible Shareholders”).

3.   Keikutsertaan Pemegang Saham Yang Berhak dalam Rapat dapat               3.   The participation of Eligible Shareholders in the Meeting can be done
     dilakukan dengan mekanisme berikut:                                           with the following mechanisms:

     a.    Hadir dalam Rapat fisik;                                                a.    Attend the Meeting physically;
     b.    Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi                    b.    Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI
           eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/); atau                                   application (https://akses.ksei.co.id/); or
     c.    Diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa secara elektronik           c.    Represented by other parties by giving power of attorney
           melalui aplikasi eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) atau                   electronically through the eASY.KSEI application
           memberikan kuasa secara tertulis.                                             (https://akses.ksei.co.id/) or giving power of attorney in writing.

4.   Pemegang Saham yang hadir secara langsung maupun secara                  4.   Shareholders who are present in the person or electronically or
     elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik (e-proxy) melalui          provide electronic power of attorney (e-proxy) through the
     aplikasi eASY.KSEI adalah Pemegang Saham yang sahamnya                        eASY.KSEI application are Shareholders whose shares are kept in
     disimpan dalam penitipan kolektif KSEI. Untuk menggunakan aplikasi            the collective custody of KSEI. To use the eASY.KSEI application,
     eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI                      Shareholders can access the eASY.KSEI menu at the AKSes.KSEI
     pada fasilitas AKSes.KSEI (http://akses.ksei.co.id), dengan                   facility (https://akses.ksei.co.id), subject to the following conditions:
     memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
                                                                                   a.    Shareholders shall inform their attendance or appoint their
     a.    Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau
                                                                                         proxies and/or submit their voting choices on the eASY.KSEI
           menunjuk kuasanya dan/atau menyampaikan pilihan suara
                                                                                         application, no later than 15:00 WIB 1 (one) business day
           pada aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 15:00 WIB pada
                                                                                         before the date of the Meeting.
           1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
     b.    Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau
                                                                                   b.    Shareholders who will attend electronically or give their
           memberikan kuasanya secara elektronik ke dalam Rapat
                                                                                         proxies electronically to the Meeting through the eASY.KSEI
           melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal
                                                                                         application, must pay attention to the following matters:
           sebagai berikut:
                                                                                           i.  Registration Process;
           i. Proses Registrasi;
                                                                                          ii.  Process of Submitting Questions and/or Opinions
           ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat
                                                                                               Electronically;
                Secara Elektronik;
                                                                                         iii.  Voting Process;
           iii. Proses Pemungutan Suara /Voting;
           iv. Tayangan RUPS.
                                                                                         iv.    Streaming of the Meetings.
           Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut
           mengenai eASY.KSEI dapat diunduh melalui website                              Guidelines for registration, usage, and further explanation
           eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id).                                         regarding eASY.KSEI can be downloaded through the
                                                                                         eASY.KSEI website (https://akses.ksei.co.id).
     c.    Selain memberikan kuasa secara elektronik, Pemegang Saham
           Yang Berhak dapat memberikan kuasa secara tertulis dengan               c.    In addition to granting power of attorney electronically, Eligible
           menggunakan formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh pada                      Shareholders may grant power of attorney in writing by using
           website Perseroan (www.siantartop.co.id) dan apabila telah diisi              the Power of Attorney form which can be downloaded on the
           lengkap wajib disampaikan kepada Biro Administrasi Efek                       Company’s website (www.siantartop.co.id) and if completed
           Perseroan PT Datindo Entrycom, Biro Administrasi Efek                         must be submitted to the Company’s Securities Administration
           Perseroan yang beralamat di Jl. Hayam Wuruk No.28, Lantai 2                   Bureau PT Datindo Entrycom, the Company’s Securities
           Jakarta 10120 - Indonesia, pada setiap hari kerja sejak tanggal               Administration Bureau domiciled at JL. Hayam Wuruk No. 28
           pemanggilan Rapat sampai dengan selambat-lambatnya pada                       Lantai 2, Jakarta 10120 - Indonesia any working day from the
           hari Selasa, tanggal 17 Juni 2025 sampai dengan pukul 15:00                   date of the Meeting invitation until no later than Tuesday, June
           WIB.                                                                          17, 2025 until 15:00 WIB.

5.   Pemegang Saham Yang Berhak yang hadir berdasarkan Surat Kuasa             5.   The Eligible Shareholders who attend based on a Power of Attorney
     berlaku ketentuan bahwa para anggota Direksi, Dewan Komisaris dan              shall apply the provisions that members of the Board of Directors,
     pegawai Perseroan boleh bertindak selaku kuasa dalam Rapat namun               Board of Commissioners and employees of the Company may act as
     suaranya tidak akan diperhitungkan dalam pemungutan suara pada                 proxies in the Meeting, but their votes will not be counted in voting at
     Rapat.                                                                         the Meeting.


6.   Pemegang Saham Yang Berhak atau penerima kuasanya yang akan               6.   Eligible Shareholders or their proxies who will physically attend the
     menghadiri Rapat secara fisik diminta untuk menyerahkan fotokopi               Meeting are required to submit a photocopy of their Identity Card or
     Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lain yang sah kepada                  other valid identification to the registration officer before entering the
     petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Pemegang                     Meeting room. Shareholders in the form of Legal Entities should bring
     Saham yang berbentuk Badan Hukum agar membawa fotokopi                         a photocopy of the Articles of Association and the latest and effective
     Anggaran Dasar serta akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan               deed of appointment of members of the Board of Directors and Board
     Komisaris atau pengurusnya yang terkini dan telah efektif sesuai               of Commissioners or their management in accordance with
     ketentuan yang berlaku. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan
                                                                                    applicable regulations. Shareholders in the collective custody of
     kolektif KSEI diwajibkan memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk
                                                                                    KSEI are required to show Written Confirmation for Meetings
     RUPS (“KTUR”) kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki
                                                                                    (“KTUR”) to the registration officer before entering the Meeting room.
     ruang Rapat. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat
     memperlihatkan KTUR, maka Pemegang Saham tetap dapat                           If the Shareholder is unable to show the KTUR, the Shareholder may
     menghadiri Rapat sepanjang namanya tercatat dalam Daftar                       still attend the Meeting as long as his/her name is recorded in the
     Pemegang Saham Perseroan dan membawa identitas diri yang dapat                 Company’s Register of Shareholders and bring a verifiable identity in
     diverifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.                                    accordance with applicable regulations.


7.   Bahwa bahan-bahan terkait Rapat telah tersedia di kantor Perseroan        7.   That the materials related to the Meeting have been available at the
     sejak tanggal pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal Rapat                Company’s office since the date of this invitation to the Meeting until
     dan salinan-salinan dari bahan Rapat tersebut dapat diperoleh                  the date of the Meeting and copies of the Meeting materials can be
     pemegang saham melalui permohonan tertulis kepada dan diterima                 obtained by shareholders through a written request to and received
     oleh Corporate Secretary Perseroan atau dapat diakses melalui sistem           by the Corporate Secretary of the Company or can be accessed
     eASY.KSEI dan website Perseroan, yaitu www.siantartop.co.id.                   through the eASY.KSEI system and the Company’s website, namely
                                                                                    www.siantartop.co.id.

8.   Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat,                    8.   To facilitate the arrangement and for the sake of orderly Meeting,
     Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik dimohon                   Shareholders or their proxies who are physically present are kindly
     dengan hormat telah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30               requested to be at the Meeting venue no later than 30 (thirty) minutes
     (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.                                      before the Meeting begins.

                                                                 Sidoarjo, 28 Mei 2025
                                                                PT SIANTAR TOP TBK

                                 Direksi                                                                 The Board of Directors