Back to announcement
20250528_ESIP_Pemanggilan RUPS_31889878_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted ESIPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT SINERGI INTI PLASTINDO Tbk
(“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 23 Juni 2025
Waktu : Pukul 11:00 WIB s.d selesai
Tempat : Veranda Hotel
Jl. Kyai Maja No. 63, RT 006, RW 002, Kramat Pela, Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan- 12130.
Mata Acara Rapat :
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan Perseroan dan
Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 serta pemberian pelunasan dan
pembebasan tanggung jawab (acquit et de charge) kepada anggota Direksi atas
tindakan pengurusan dan kepada anggota Dewan Komisaris Perseroan atas
tindakan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 19 ayat 2 butir a Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 69
ayat 1 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
(“UUPT”), Laporan Keuangan Perseroan serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan
Komisaris memerlukan pengesahan RUPS. Dalam mata acara ini Direksi Perseroan
mengusulkan untuk: (a) menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024; termasuk Laporan Keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan
Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan (b) memberikan pembebasan dan
pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et dé charge) kepada seluruh
anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada anggota Dewan Komisaris
Perseroan atas tindakan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, sepanjang tindakan-tindakan tersebut
tercatat dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 serta dokumen pendukungnya.
Page 2
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 25 ayat 1 Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 71 UUPT,
penggunaan Laba Bersih Perseroan ditentukan dalam RUPS. Dalam mata acara ini,
Direksi berencana menyampaikan usulan penggunaan Laba Bersih Perseroan
Tahun Buku 2024.
3. Penetapan gaji atau honorarium dan tunjangan untuk tahun buku 2025 bagi anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 11 ayat 6 dan Pasal 14 ayat 6 Anggaran Dasar Perseroan
juncto Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT, gaji dan tunjangan bagi para anggota Direksi
serta gaji atau honorarium dan tunjangan bagi para anggota Dewan Komisaris
jumlahnya ditetapkan RUPS.
4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik Terdaftar
yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk mengaudit/memeriksa
buku-buku Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2025.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 19 ayat 2 huruf c Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal
59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK
15/2020”) dan Pasal 3 Peraturan OJK No. 9 Tahun 2023 Tentang Penggunaan Jasa
Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan,
penunjukan dan pemberhentian akuntan publik dan/atau kantor akuntan publik yang
akan memberikan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan wajib
diputuskan dalam RUPS dengan mempertimbangkan usulan Dewan Komisaris,
dalam mata acara ini akan diusulkan penunjukan Kantor Akuntan Publik yang
terdaftar di OJK untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan tahun
berjalan, termasuk audit pengendalian internal atas pelaporan keuangan sesuai
ketentuan yang berlaku.
Ketentuan Umum:
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 52
ayat 1 POJK 15/2020 juncto Pasal 21 ayat 11 a (i) Anggaran Dasar Perseroan,
Page 3
sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang
Saham Perseroan.
2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat Perseroan
adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham pada hari Selasa, tanggal 27 Mei 2025, pukul 16:00 WIB.
3. Penyelenggaraan Rapat Perseroan secara elektronik akan menggunakan aplikasi
eASY.KSEI yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan
memperhatikan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik
(“POJK 16/2020”) juncto Pasal 24 Anggaran Dasar Perseroan.
4. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana dimaksud di atas maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI;
b. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
c. memberikan kuasa dengan menggunakan format surat kuasa tertulis sebagaimana
dimaksud pada butir 10 huruf b Ketentuan Umum ini.
5. Pemegang Saham yang hadir secara elektronik atau melakukan pemberian kuasa
secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada
butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI
adalah pemegang saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;
b. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan
Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum
terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan registrasi melalui situs web
(https://akses.ksei.co.id/);
c. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
KSEI (https://akses.ksei.co.id/).
Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi
eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs web
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini,
harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan dapat mendeklarasikan kehadirannya secara
elektronik sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu tanggal
Page 4
21 Juni 2025 pukul 12:00 WIB ("Batas Waktu Deklarasi Kehadiran"), dan
memberikan suaranya melalui eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai
dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.
b. Untuk:
i. Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran
secara elektronik sampai dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada
butir 6 huruf a Ketentuan Umum ini;
ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran
secara elektronik namun belum memberikan pilihan suara sampai dengan
Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
iii. Perwakilan Pemegang Saham dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh
Perseroan (PT BIMA REGISTRA selaku Biro Administrasi Efek Perseroan
(“BAE”)) yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan,
namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara
sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
(iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang
telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah
menetapkan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI;
wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat paling lambat sampai dengan pukul 10:45 WIB.
c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan
alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
7. Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan kuasa
dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia di situs web Perseroan
(www.sinergiplastama.co.id)
8. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara
fisik sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf b Ketentuan Umum ini wajib
menyerahkan kepada petugas pendaftaran, asli dan fotocopy Kartu Tanda Penduduk
(selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya sebelum memasuki ruang
Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain
menyerahkan asli dan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya, juga harus
menyerahkan fotokopi anggaran dasar dan perubahannya, surat-surat keputusan
pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta yang memuat perubahan
susunan pengurus yang terakhir (yang menjabat saat Rapat diselenggarakan).
9. Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau
mendaftarkan kehadirannya secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham
Page 5
atau kuasanya tersebut hadir secara fisik dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan
kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya secara elektronik dimaksud di aplikasi
eASY.KSEI.
10. Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:
a. dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini dengan ketentuan
Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan
perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk mata acara
Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi
Kehadiran;
b. dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs web
Perseroan (www.sinergiplastama.co.id), dengan ketentuan:
i. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih
dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan
suara yang berbeda;
ii. Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada butir 10 huruf b Ketentuan
Umum ini ditandatangani di luar wilayah Republik Indonesia maka surat kuasa
harus diapostile oleh lembaga yang berwenang;
iii. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah
diisi lengkap wajib disampaikan kepada BAE yang beralamat kantor di :
PT Bima Registra
Satrio Tower, Lantai 9 No A2
Jl. Prof. Dr. Satrio Blok C4
Kuningan, Setiabudi Jakarta Selatan 12950
Telp. 021-25984818
Email : info@bimaregistra.co.id
pada setiap hari kerja sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan
selambat-lambatnya pada hari Rabu, tanggal 18 Juni 2025 sampai dengan
pukul 16:00 WIB.
c. apabila anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan bertindak
selaku kuasa dalam Rapat maka suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan
dalam pemungutan suara.
Page 6
11. Materi yang berkenaan dengan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web
Perseroan (www.sinergiplastama.co.id) sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai
dengan hari pelaksanaan Rapat.
12. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes KSEI
(https://akses.ksei.co.id/) atau pada menu Tayangan RUPS pada AKSes KSEI mobile,
dengan ketentuan:
a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu tanggal 22 Juni 2025
pukul 12:00 WIB.
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
eASY.KSEI.
c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran Rapat.
13. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
14. Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini terdapat perubahan teknis operasional pada
aplikasi eASY.KSEI, atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan KSEI
terkait dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI,
maka perubahan tersebut berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan seluruh
pengaturan dalam Ketentuan Umum ini yang terkait dengan penyelenggaraan Rapat
secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut dianggap disesuaikan dengan
perubahan tersebut.
Catatan Tambahan:
Pemegang Saham atau kuasanya dapat menghadiri Rapat secara elektronik ataupun hadir
secara fisik dalam Rapat. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik
Page 7
wajib mengikuti protokol pada tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara
lain sebagai berikut:
1) Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya diminta dengan hormat agar berada di
tempat Rapat pada pukul 10:30 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran
akan ditutup pada pukul 10:55 WIB. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham
yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak
dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara
dalam Rapat.
2) Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan dan minuman.
3) Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat akan diumumkan pada situs web Perseroan
(www.sinergiplastama.co.id).
Jakarta, 28 Mei 2025
PT SINERGI INTI PLASTINDOTbk
Direksi
Page 8
INVITATION TO
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT SINERGI INTI PLASTINDO Tbk
(“COMPANY”)
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to
attend the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Monday, 23 June, 2025
Waktu : 11:00 a.m. Western Indonesian Time - finish
Place : Veranda Hotel
Jl. Kyai Maja No. 63, RT 006, RW 002, Kramat Pela, Kebayoran Baru,
Jakarta Selatan- 12130.
Agenda of the Meeting:
1. Approval of the Annual Report of the Company, including the Company's Financial
Statements and the Company’s Board of Commissioners’ Report on its Supervisory
Duties for the financial year ended December 31, 2024 and the granting of release
and discharge of liability (acquit et de charge) to all members of the Board of
Directors for their management actions and to all members of the Board of
Commissioners of the Company for their supervisory actions during the financial year
ended December 31, 2024.
Explanation:
According to Article 19, paragraph 2, section a of the Company's Articles of
Association in conjunction with Article 69 paragraph 1 of Law Number 40 of 2007
concerning Limited Liability Companies ("the Company Law"), the Company's
Financial Statements and the Board of Commissioners' Report on its Supervisory
Duties need approval from the General Meeting of Shareholders (GMS). In this
agenda, the Company's Board of Directors suggests to: (a) approve the Company's
Annual Report for the financial year ended December 31, 2024, including the
Company's Financial Statements for the financial year ended December 31, 2024
and the Supervisory Duties Report of the Company's Board of Commissioners for the
fiscal year ending December 31, 2024; and (b) grant release and discharge to all
members of the Board of Directors for their management actions and to the members
of the Company's Board of Commissioners for their supervisory actions taken during
the financial year ended December 31, 2024, as long as such actions are recorded in
the Company's Annual Report and Financial Statements for the financial year ended
December 31, 2024, along with their supporting documents.
2. Approval of the appropriation of the Company's net profit for the financial year ended
December 31, 2024.
Page 9
Explanation:
In accordance with the provisions of Article 25 paragraph 1 of the Company's Articles
of Association in conjunction with Article 71 of the Company Law, the utilization of the
Company's Net Profit is determined in the General Meeting of Shareholders (GMS).
In this agenda item, the Board of Directors plans to propose the utilization of the
Company's Net Profit for the 2024 Financial Year.
3. Determination of salaries or honorarium and allowances for the 2025 financial year
for the members of the Company’s Board of Directors and Board of Commissioners.
Explanation:
Pursuant to Article 11 paragraph 6 and Article 14 paragraph 6 of the Company's
Articles of Association, in conjunction with Article 96 and Article 113 of the Company
Law, the amount of salaries and allowances for members of the Board of Directors
and the amount of salaries or honorarium and allowances Board of Commissioners is
determined by the GMS.
4. Appointment of Registered Public Accounting Firm (including Registered Public
Accountant that is a member of a Registered Public Accounting Firm) to
audit/examine the Company's books for financial year ended December 31, 2025.
Explanation:
In accordance with Article 19 paragraph 2 letter c of the Company's Articles of
Association in conjunction with Article 59 of the Financial Services Authority
Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and Conduct of General
Meetings of Shareholders of Public Companies ("POJK 15/2020") and Article 3 of the
Financial Services Authority Regulation Number 9 of 2023 concerning The Use of
Public Accountant and Public Accounting Firm Services in Financial Services
Activities, the appointment and dismissal of public accountants and/or public
accounting firms to audit the annual historical financial information must be decided
in GMS with due consideration to the proposal from the Board of Commissioners. In
this agenda item, the appointment of a Public Accounting Firm registered with the
Financial Services Authority will be proposed to audit the Company's Financial
Statements for the current year, including internal control audits on financial reporting
as required by applicable regulations.
General provisions:
1. This meeting invitation is an official invitation in accordance with the provisions of
Article 52 paragraph 1 of POJK 15/2020 in conjunction with Article 21 paragraph 11 a
(i) of the Company's Articles of Association, hence, separate invitations to the
Company's Shareholders are no longer required.
Page 10
2. Shareholders of the Company entitled to attend or be represented in the GMS are
the Shareholders whose names are recorded in the Shareholder Register on
Tuesday, 27 May, 2025, at 04:00 p.m. WIB.
3. The Meeting will be conducted electronically using the eASY.KSEI application
provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI"), in accordance with the
Financial Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020 concerning the
Implementation of Electronic General Meetings of Shareholders of Public Companies
("POJK 16/2020") in conjunction with Article 24 of the Company's Articles of
Association.
4. In relation to the organization of the Meeting through the eASY.KSEI application as
mentioned above, Shareholders' participation in the Meeting can be carried out
through the following mechanisms:
a. Participating electronically in the Meeting or granting electronic proxy through
the eASY.KSEI application;
b. Physically attending the Meeting; or
c. Granting proxy using the written proxy form as referred to in item 10 letter (b) of
these General Provisions.
5. Shareholders who participate electronically or provide electronic proxies (e-Proxy)
through the eASY.KSEI application as referred to in item 4 letter a of these General
Provisions must observe the following:
a. Shareholders of the Company eligible to use the eASY.KSEI application are
shareholders whose shares are held in collective custody by KSEI;
b. Shareholders of the Company must first be registered in the KSEI Securities
Ownership Reference Facility ("AKSes KSEI"). For Shareholders who have not
registered, please first register through the website (https://akses.ksei.co.id/);
c. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI
menu, submenu Login eASY.KSEI located in the AKSes KSEI facility
(https://akses.ksei.co.id/).
Registration guide, usage, and further explanation regarding the eASY.KSEI
application (e-Proxy and e-Voting) can be found on the website
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Shareholders of the Company or their proxies who will attend electronically through
the eASY.KSEI application as referred to in item 4 letter a of these General
Provisions, please pay attention to the following:
a. Shareholders of the Company can declare their attendance electronically no
later than 1 (one) working day before the Meeting Date, which is 21 June 2025,
at 12:00 p.m. WIB ("Attendance Declaration Deadline"), and cast their votes
through eASY.KSEI from the date of this invitation until the Attendance
Declaration Deadline.
Page 11
b. For:
i. Shareholders of the Company who have not declared their attendance
electronically by the deadline as referred to in item 6 letter a of these
General Provisions;
ii. Shareholders of the Company who have declared their attendance
electronically but have not cast their votes until the Attendance Declaration
Deadline;
iii. Representatives of Shareholders and independent parties appointed by the
Company (PT BIMA REGISTRA as the Company's Securities Administration
Bureau ("BAE")) who have received proxies from Shareholders, but the
relevant Shareholders have not determined their voting preferences until the
Attendance Declaration Deadline;
iv. Participants of KSEI/Intermediaries (Custodian Banks or Securities
Companies) who have received proxies from Shareholders of the Company
who have determined their voting preferences in the eASY.KSEI application;
are required to register through the eASY.KSEI application on the Meeting date
no later than 10:45 a.m. WIB.
c. Delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in
Shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically,
and their share ownership will not be counted in the quorum of attendance.
7. Shareholders of the Company in the form of certificates/scripts can provide proxies
using the available written proxy form format provided on the Company's website
(www.sinergiplastama.co.id)
8. Shareholders of the Company or their proxies who intend to attend the Meeting
physically as referred to in item 4 letter b of these General Provisions must submit to
the registration officer the Identity Card and its photocopy (hereinafter referred to as
"KTP") or other identification before entering the Meeting room. For proxies of
Shareholders of the Company in the form of legal entities, in addition to submitting
the KTP and its photocopy or other identification, they must also submit a photocopy
of the latest Articles of Association and its changes, letters of ratification/approval
from the authorized parties, and deeds containing the latest changes to the
composition of the management (holding office term when the Meeting is held).
9. In the event that a Shareholder or their proxy has declared or registered their
attendance electronically, but subsequently attends the Meeting physically, the
Company will cancel the Shareholder's or proxy's electronic attendance as registered
in the eASY.KSEI application.
10. Shareholders of the Company may be represented by their proxies in the following
ways:
Page 12
a. By providing electronic proxy (e-Proxy) through the eASY.KSEI application as
referred to in item 4 letter a of these General Provisions, with the condition that
Shareholders must submit proxies and/or its votes, make changes to the
appointment of proxy recipients and/or voting choices for Meeting agenda items,
or revoke proxies electronically through the eASY.KSEI application from the date
of this invitation until the Attendance Declaration Deadline;
b. By using the available written proxy form format provided on the Company's
website (www.sinergiplastama.co.id), with the following conditions:
i. Shareholders of the Company are not allowed to grant proxies to more than
one proxy for a portion of their shareholding with different votes;
ii. In case the proxy form referred to in item 10 letter b of these General
Provisions is signed outside the territory of the Republic of Indonesia, the
proxy form must be apostilled by authorized institution;
iii. The proxy form format can be downloaded from the Company's website and
when completed, it must be submitted to the Company's Securities
Administration Bureau (BAE) at the following address:
PT Bima Registra
Satrio Tower, Lantai 9 No A2
Jl. Prof. Dr. Satrio Blok C4
Kuningan, Setiabudi Jakarta Selatan 12950
Telp. 021-25984818
Email : info@bimaregistra.co.id
on any business day from the date of the Meeting invitation and at the latest
by Wednesday, 18 June 2025, at 16:00 p.m. WIB.
c. If members of the Board of Directors, Board of Commissioners, and employees
of the Company act as proxies in the Meeting, the votes they cast will not be
counted in the voting process.
11. The materials related to the Meeting are available and accessible through the
Company's website (www.sinergiplastama.co.id) from the date of this Meeting
invitation until the day of the Meeting.
12. Shareholders of the Company or their proxies can observe the ongoing Meeting via
Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, "GMS Broadcast" submenu,
available in the AKSes KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/) or through the "GMS
Broadcast" menu on the mobile AKSes KSEI application, with the following
conditions:
a. Shareholders of the Company or their proxies must be registered in the
eASY.KSEI application no later than 1 (one) working day before the Meeting
Date, which is 22 June 2025, at 12:00 p.m. WIB.
b. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first-come-first-served
Page 13
basis. Shareholders of the Company or their proxies who do not have the
opportunity to observe the Meeting via GMS Impressions will still be considered
validly present electronically, and their share ownership and voting preferences
will be counted in the Meeting, as long as they have registered in the
eASY.KSEI application.
c. Shareholders of the Company or their proxies who only observe the Meeting via
GMS broadcast but are not registered as present electronically in the
eASY.KSEI application will be considered invalidly present and will not be
included in the calculation of the Meeting's quorum.
13. To have the best experience using the eASY.KSEI application and/or GMS
broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox web
browser.
14. If there are any technical operational changes to the eASY.KSEI application or
changes to regulations, guidelines, and/or explanations from KSEI related to the
conduct of electronic Meetings through the eASY.KSEI application after the date of
this invitation, then such changes will apply to the conduct of the Meeting, and all
provisions in these General Provisions related to the conduct of electronic Meetings
through the eASY.KSEI application are considered adjusted accordingly to those
changes.
Notes:
Shareholders or their proxies can attend the Meeting electronically or physically.
Shareholders or their proxies who physically attend the Meeting are required to adhere to
the protocols at the Meeting venue established by the Company, including the following:
1) Shareholders of the Company or their proxies are respectfully requested to be at the
Meeting venue by 10:30 a.m. WIB so that the Meeting can start on time. Registration will
be closed at 10:55 a.m. WIB. Shareholders or proxies of Shareholders who arrive after
registration is closed will be considered absent, therefore unable to propose motions
and/or questions, and will not be able to vote in the Meeting.
2) The Company does not provide souvenirs, food, and drinks.
3) If there are any changes and/or additions to the information regarding the Meeting
procedures, it will be announced on the Company's website
(www.sinergiplastama.co.id).
Jakarta, May 28th 2025
PT SINERGI INTI PLASTINDO Tbk
Board of Directors
Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.2 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.3 ×3
unresolved
org
PT BIMA REGISTRA
p.4 ×2
unresolved
org
PT Bima Registra Satrio Tower
p.5 ×2
unresolved
org
PT SINERGI INTI PLASTINDOTbk Direksi
p.7
unresolved
org
Financial Services Authority
p.9 ×4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.