20250527_IPCM_Pemanggilan RUPS_31889697_lamp1.pdf

3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Perseroan untuk

Tahun Buku 2025.

Penjelasan:

Mata acara ini dilaksanakan untuk memenuhi Pasal
11 ayat (10) Anggaran Dasar Perseroan, Pasal 3 ayat
(1) dan ayat (4) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
(“POJK”) No.9 Tahun 2023 tentang Penggunaan
Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik
dalam Kegiatan Jasa Keuangan.

Penetapan gaji/honorarium dan tunjangan lainnya
bagi anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris
Perseroan serta tantiem bagi anggota Direksi dan
anggota Dewan Komisaris Perseroan.

Penjelasan:

Mata acara ini dilaksanakan untuk memenuhi Pasal
16 ayat (17) dan Pasal 19 ayat (19) Anggaran Dasar
Perseroan serta Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT.

Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.

Penjelasan:

Mata acara ini diselenggarakan untuk memenuhi
ketentuan Pasal 19 Ayat (14) Anggaran Dasar
Perseroan, Pasal 23 Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi
dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan
Publik bahwa anggota Dewan Komisaris diangkat
dan diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang
Saham termasuk pemenuhan ketentuan Pasal lain
dalam Anggaran Dasar Perseroan.

Laporan Realisasi
Penawaran Umum.
Penjelasan:

Mata acara ini dilaksanakan untuk memenuhi
ketentuan Pasal 6 POJK No. 30/POJK.04/2015
tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil
Penawaran Umum.

Penggunaan Dana Hasil

Catatan:

Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri
kepada Pemegang Saham dan Pemanggilan Rapat
ini merupakan undangan resmi bagi Pemegang
Saham untuk menghadiri Rapat.

3. Appointment of the Company's Public Accounting

Firm for the 2025 Financial Year.

Explanation:

This agenda item is carried out to comply with Article
11 paragraph (10) of the Company's Articles of
Association, Article 3 paragraph (1) and paragraph
(4) of the Financial Services Authority Regulation
("POJK") No. 9 of 2023 concerning the Use of Public
Accounting Services and Public Accounting Firms in
Financial Services Activities.

Determination of salary/honorarium and other
allowances for members of the Board of Directors
and members of the Board of Commissioners of the
Company as well as tantiem for members of the
Board of Directors and members of the Board of
Commissioners of the Company.

Explanation:

This agenda item is carried out to comply with Article
16 paragraph (17) and Article 19 paragraph (19) of
the Company's Articles of Association as well as
Article 96 and Article 113 of the Company Law.

Changes in the Composition of the Company's
Management.

Explanation:

This agenda item was held to fulfill the provisions of
Article 19 Paragraph (14) of the Company's Articles
of Association, Article 3 of Financial Services
Authority  Regulation No.  33/POJK.04/2014
concerning the Board of Directors and Board of
Commissioners of Issuers or Public Companies that
members of the Board of Commissioners are
appointed and dismissed by the General Meeting of
Shareholders including compliance with the
provisions of other articles in the Company's Articles
of Association.

Realization Report on the Use of Public Offering
Proceeds.

Explanation:

This agenda item is carried out to fulfill the provisions
of Article 6 POJK No. 30/POJK.04/2015 concerning
Report on the Realization of Use of Funds from Public
Offerings.

Notes:
. The Company does not send separate invitations to

Shareholders and this Meeting Invitation is an official
invitation for Shareholders to attend the Meeting.

Halaman 2 dari 5

er Lt. 8 - 9 Jl. Yos Sudarso No.9, RT.6

IE corsec@ipemarine.co.id tu.

W.13, Koja, Jakarta 14230

ntraljai@ipemarine.co.id

www.ipcmarine.co.id

Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili
dalam Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham Perseroan dan/atau pemilik saldo rekening
efek di penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) pada tanggal 26 Mei 2025 sampai
dengan pukul 16.00 WIB (“Pemegang Saham Yang
Berhak”).

Rapat akan diselenggarakan secara elektronik
dengan menggunakan Aplikasi Electronic General
Meeting System KSEI (“Aplikasi eASY.KSEI”) yang
disediakan oleh KSEI dengan memperhatikan POJK
No. 16/POJK.04/2020 (“POJK-16/2020”).

Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan

Rapat melalui Aplikasi eASY.KSEI sebagaimana

dimaksud di atas, maka keikutsertaan Pemegang

Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan

mekanisme sebagai berikut:

a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui
Aplikasi eASY.KSEI,

b. hadir dalam Rapat secara fisik, atau

c. hadir melalui pemberian kuasa dengan
menggunakan formulir surat kuasa yang
terdapat dalam situs web Perseroan.

Bahan mata acara Rapat tersedia pada situs web
Perseroan dan dapat diunduh melalui

www.ipcmarine.co.id sejak tanggal Pemanggilan ini

sampai dengan Rapat diselenggarakan.

Perseroan memberikan alternatif kepada Pemegang
Saham untuk menghadiri Rapat dengan mekanisme
sebagai berikut:

a. Perseroan menghimbau dan memfasilitasi
kepada Pemegang Saham yang berhak untuk
hadir dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan
dalam penitipan kolektif KSEI, untuk memberikan
kuasa secara elektronik kepada Pihak
Independen melalui sistem eASY.KSEI yang
dikelola oleh KSEI ("E-Proxy'). Pihak Independen
yang ditunjuk Perseroan adalah Biro Administrasi
Efek (BAE) Perseroan, yaitu PT EDI Indonesia
(TEDII"). Pemberian kuasa secara elektronik
dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan ini
sampai dengan tanggal 17 Juni 2025 pukul
12.00 WIB.

b. Perseroan menghimbau kepada Pemegang
Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang
sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif
KSEI, untuk hadir dan memberikan hak suara
secara elektronik (“E-Voting”) melalui sistem
AKSes.KSEI yang dikelola oleh KSEI.

. Shareholders who are entitled to attend or be

represented at the Meeting are the Company's
Shareholders whose names are registered in the
Company's Shareholders List and/or the owner of
the securities account balance in the collective
custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) on 26 May 2025 until 16.00 pm GMT 47
(“Entitled Shareholders”).

. The meeting will be held electronically using the KSEI

Electronic General Meeting System Application
(“eASY.KSEI Application”) provided by KSEI with due
observance of POJK Number 16/POJK.04/2020
(“POJK-16/2020”).

. In connection with the implementation of the Meeting

through the eASY.KSEI Application as referred to

above, the participation of Shareholders in the

Meeting can be carried out by the following

mechanism:

a. attend the Meeting electronically through the
@ASY.KSEI Application:

b. physically present at the meeting, or

Cc. attend by granting power of attorney using the
power of attorney form found on the Company's
website.

. Meeting Materials are available on the Company's

website and can be downloaded at

www.ipcmarine.co.id from the date of this Invitation
until the Meeting is held.

. The Company provides alternatives for Shareholders

to attend the Meeting with the following mechanism:

a. The Company urges and facilitates Shareholders
who are entitled to attend the Meeting whose
shares are held in KSEI's collective custody, to
provide power of attorney electronically to
Independent Parties via the eASY.KSEI system
managed by KSEI ("E-Proxy"). The Independent
Party appointed by the Company is the Company's
Securities Administration Bureau (BAE), namely
PT EDI Indonesia ("EDII"). Electronic power of
attorney can be granted from the date of this
Summons until 17 June 2025 at 12:00 pm GMT
#7.

b. The Company urges Shareholders who are
entitled to attend the Meeting whose shares are
held in KSEI's collective custody, to attend and
cast their voting rights electronically ("E-Voting”)
through the AKSes.KSEI system managed by
KSEI.

Halaman 3 dari5

sr Lt. 8 - 9 Jl. Yos Sudarso No.9, RT.6:

891 E corsec@ipcmarine.co.id tu.

W.13, Koja, Jakarta 14230

www.ipcmarine.co.id

c. Pemegang Saham yang berhalangan hadir dapat
diwakili oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa
dalam bentuk fisik (dengan hak substitusi) dengan
cara mengunduh formulir surat kuasa yang
terdapat dalam situs web Perseroan
www.ipcmarine.co.id lalu surat kuasa yang telah
dilengkapi dan dilampiri dengan bukti identitas diri
pemberi kuasa dan penerima kuasa dikirimkan
melalui email dengan subjek “Surat Kuasa RUPS
IPCM” ke bae@edi-indonesia.co.id. Asli surat
kuasa wajib untuk disampaikan kepada EDII yang
beralamat di Wisma SMR Lantai 10 Jl. Yos Sudarso
Kav. 89, Jakarta 14350 paling lambat 3 (tiga) hari
kerja sebelum tanggal penyelenggaran Rapat
atau tanggal 13 Juni 2025. Dalam hal kuasa
diberikan kepada anggota Dewan Komisaris,
anggota Direksi atau karyawan Perseroan, maka
suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan
dalam pemungutan suara.

d. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir
dalam Rapat secara elektronik melalui Aplikasi
AKSes.KSEI, diharapkan memperhatikan hal-hal
sebagai berikut:

1) Proses registrasi,

2) Proses penyampaian pertanyaan dan/atau
pendapat secara elektronik,

3) Proses pemungutan suara / voting,

4) Tayangan RUPS.

Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan

lebih lanjut mengenai AKSes.KSEI dapat diunduh

melalui situs web (https://akses.ksei.co.id/)

e. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses
registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham
atau kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat
secara elektronik serta kepemilikan sahamnya
tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.

. Apabila Pemegang Saham atau kuasanya akan
menghadiri Rapat secara fisik, maka diwajibkan
untuk mengikuti ketentuan sebagai berikut:

a. Untuk memperlancar sinkronisasi sistem
registrasi Pemegang Saham dan memastikan
agar pelaksanaan Rapat dapat berjalan tepat
waktu, registrasi Pemegang Saham di tempat
Rapat akan dibuka sejak pukul 14.00 WIB:

b. Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(KTP) atau tanda pengenal lainnya yang sah
kepada Petugas Rapat sebelum memasuki Ruang
Rapat,

Cc.

Shareholders who are unable to attend may be
represented by their proxies based on a power of
attorney in physical form (with substitution rights)
by downloading a power of attorney document
from the Company's website www.ipcmarine.co.id
and send the filled document along with
attachments of ID card of the authorizer and the
proxy with subject “Surat Kuasa RUPS IPCM” to
bae@edi-indonesia.co.id. The original version of
the Power of Attorney is reguired to be delivered
to the EDII located in Wisma SMR 10" Floor Jl. Yos
Sudarso Kav. 89, Jakarta 14350 no later than 3
(three) working days before the date of the
Meeting, 13 June 2025. Inthe eventthat the power
of attorney is granted to a member of the Board of
Commissioners, member of the Board of
Directors or employees of the Company, the vote
shall not be counted in the voting.

. Shareholders or their proxies who will attend the

Meeting electronically through the AKSes.KSEI

Application, are expected to pay attention to the

following matters:

1) Registration process,

2) Process for submission of guestions and/or
electronic opinion,

3) Voting process,

4) GMS impressions.

Registration  guides, usage and further
explanations regarding AKSes.KSEI can be
downloaded via http://akses.ksei.co.id

. Delay or failure in the electronic registration

process for any reason will result in the
Shareholders or their proxies being unable to
attend the Meeting electronically and their share
ownership is not considered in the attendance
guorum.

. The Shareholders or the proxies who will physically

present the Meeting are reguired to comply with the
following conditions:

a.

Halaman 4 dari 5

er Lt. 8 - 9 Jl. Yos Sudarso No.9, RT.6

IE corsec@ipemarine.co.id tu.

ntraljai@ipemarine.co.id

W.13, Koja, Jakarta 14230

To expedite synchronization of the Shareholder
registration system and ensure that the Meeting
can be held on time, the registration of
Shareholders at the Meeting venue will be opened
at 02.00 pm GMT #7,

. Submit a valid copy of the Citizen Identity Card

(“KTP”) or other valid identification documents to
be submitted to the registration officer,

www.ipcmarine.co.id

c. Bagi

Pemegang Saham Perseroan yang
berbentuk badan hukum agar menyerahkan
fotokopi akta Anggaran Dasarnya yang terakhir
(berikut SK Pengesahan Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia) serta akta notaris tentang
pengangkatan anggota Direksi dan Dewan
Komisaris atau pengurus terakhir (berikut SK
Penerimaan Pemberitahuan dari Menteri Hukum
dan Hak Asasi Manusia) kepada petugas
pendaftaran.

Jakarta, 27 Mei 2025
PT JASA ARMADA INDONESIA Tbk
Direksi

c. Shareholders of the Company in the form of a legal
entity must submit a photocopy of their latest
Articles of Association (along with its Decree on
Ratification from the Minister of Law and Human
Rights) as well as a notarial deed regarding the
appointment of members of the Board of Directors
and Board of Commissioners or the last
management (along with its Decree on Receipt of
Notification from the Minister of Law and Human
Rights) to the registration officer.

Jakarta, 27 May 2025
PT JASA ARMADA INDONESIA Tbk
Board of Directors

Halaman 5 dari5

Pelindo Tower Lt. 8 - 9 Jl. Yos Sudarso No.9, RT.6/RW.13, Koja, Jakarta 14230
T 021 4301

www.ipcmarine.co.id

| E corsec@ipcmarine.co.id  tu.sentraljai@ipcmarine.co.id