Back to announcement
20250527_DSSA_Pemanggilan RUPS_31889521_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted DSSASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1 OCR 0.941
Gbss
energy and infrastructure
PT DIAN SWASTATIKA SENTOSA TBK
Berkedudukan di Jakarta Pusat
(“Perseroan”)
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)
Perseroan yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal Rabu, 18 Juni 2025
Waktu 09.30 Waktu Indonesia Barat —
selesai
Tempat Sinar Mas Land Plaza, Menara
2, Lantai 39, Ruang Danamas,
Jl. M.H. Thamrin No. 51, Jakarta
Pusat 10350
Mata acara Rapat adalah sebagai berikut:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan,
termasuk pengesahan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk
tahun buku 2024 yang telah diaudit oleh
Kantor Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris
serta pemberian pelunasan dan pembebasan
tanggung jawab sepenuhnya (acguit et
decharge) kepada Dewan Komisaris dan
Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan
dan pengurusan yang telah dilakukan selama
tahun buku 2024, sejauh tindakan tersebut
tercermin dalam Laporan Tahunan dan
Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan
Berdasarkan ketentuan Pasal 9 ayat 3 (a) dan
ayat 4 Anggaran Dasar Perseroan, serta Pasal 66,
67, 68, dan 69 Undang-Undang No. 40 Tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas sebagaimana
diubah dari waktu ke waktu (“UUPT"), dalam
Rapat, Direksi wajib menyampaikan Laporan
Tahunan Perseroan, termasuk Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk
mendapatkan persetujuan dan pengesahan dari
rapat umum pemegang saham. Laporan Tahunan
dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan
untuk tahun buku 2024 telah tersedia pada situs
web Perseroan.
Untuk itu, Perseroan mengusulkan kepada
pemegang saham hal-hal sebagai berikut:
e menyetujui dan mengesahkan Laporan
Tahunan Perseroan, termasuk menyetujui dan
mengesahkan Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku
2024 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik
Maria Leckzinska dari Kantor Akuntan Publik
Mirawati Sensi Idris
PT DIAN SWASTATIKA SENTOSA TBK
Domici
iled in Central Jakarta
(“Company”)
NOTICE OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS
The Board of Direci
the shareholders
tors of the Company hereby invites
of the Company to attend the
Company's Annual General Meeting of Shareholders
(“Meeting”) to be held as follows:
Date : Wednesday, June 18, 2025
Time : 09.30 a.m. Western Indonesia
Time — finished
Venue Sinar Mas Land Plaza, Tower Il,
39" Floor, Danamas Room,
Jl. M.H. Thamrin No. 51, Central
Jakarta 10350
The agenda of the Meeting are as follows:
1. Approval of the Company's Annual Report,
including the ratification of the Board of
Commissioners' Supervisory Task Report and
the Company's Consolidated Financial
Statements for financial year 2024 which had
been audited by Public Accounting Firm
Mirawati Sensi Idris as well as the granting of
full release and discharge of authority (acguit
et decharge) to the Board of Commissioners
and Board of Directors of the Company for the
supervisory and management actions that had
been taken in financial year 2024, to the extent
that their actions were reflected in the
Company's Annual Report and Consolidated
Financial Statements
Pursuant to the provisions of Article 9 paragraph 3
(a) and paragraph 4 of the Company's Articles of
Association, and Articles 66, 67, 68, and 69 of Law
No. 40 of 2007 on Limited Liability Company as
amended from time to time ("Company Law'), in
the Meeting, the Board of Directors shall submit
the Company's Annual Report, including the
Board of Commissioners' Supervisory Task
Report and the Company's Consolidated Financial
Statements, to obtain approval and ratification
from the general meeting of shareholders. The
Company's Annual Report and Consolidated
Financial Statements for the financial year 2024
are available on the Company's website.
Therefore, the Company proposes to the
shareholders the followings:
e to approve and ratify the Company's Annual
Report, including to approve and ratify the
Board of Commissioners' Supervisory Task
Report and the Company's Consolidated
Financial Statements for financial year 2024
which had been audited by Public Accountant
Maria Leckzinska from Public Accounting Firm
Mirawati Sensi Idris
Page 2 OCR 0.920
« memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit ef decharge) kepada anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang telah dilakukan oleh masing-masing anggota Dewan Komisaris dan Direksi selama tahun buku 2024 sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku 2024 2. Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2024 Berdasarkan ketentuan Pasal 9 ayat 3 (b) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 71 UUPT, Direksi wajib menyampaikan rencana penggunaan laba bersih Perseroan dalam suatu rapat umum pemegang saham tahunan. Sehubungan dengan laba tahun berjalan yang dapat diatribusikan kepada pemilik entitas induk sebesar USD 309.084.793 yang diperoleh Perseroan pada tahun buku 2024, Perseroan mengusulkan kepada pemegang saham penggunaan laba bersih sebagai berikut: # sebesar USD 100.000 dialokasikan sebagai cadangan wajib Perseroan sebagaimana diatur dalam Pasal 70 UUPT « sisa laba bersih sebesar USD 308.984.793 dialokasikan sebagai laba ditahan Perseroan 3. Persetujuan susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan Berdasarkan ketentuan Pasal 23 ayat 4 dan Pasal 20 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan serta Pasal 111 ayat 1 dan Pasal 94 ayat 1 UUPT, anggota Dewan Komisaris dan Direksi diangkat oleh rapat umum pemegang saham. Untuk memperkuat kepengurusan Perseroan, Dewan Komisaris telah memberikan rekomendasi untuk mengusulkan kepada pemegang saham Perseroan untuk mengangkat Bapak Timotius Max Sulaiman sebagai Direktur Perseroan, dengan masa jabatan sesuai dengan masa jabatan anggota Direksi lainnya. Sehingga, Perseroan mengusulkan kepada pemegang saham hal-hal sebagai berikut: « menyetujui susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sebagai berikut: Dewan Komisaris: - Franky Oesman Widjaja sebagai Presiden Komisaris - Handhianto Suryo Kentjono, Ph.D., sebagai Komisaris - Dr.-Ing. Evita Herawati Legowo sebagai Komisaris Independen - Dr. Robert Arthur Simanjuntak sebagai » fo grant full release and discharge facguit et decharge) to the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company for the Supervisory and management actions that had been taken by each member of the Board of Commissioners and Board of Directors during financial year 2024 to the extent that their actions were reflected in the Company's Annual Report and Consolidated Financial Statemenis for financial year 2024 2. Approval of the allocation of the Company's profit for the financial year 2024 Pursuant fo the provisions of Article 9 paragraph 3 (b) of ihe Company's Articles of Association and Articie 77 of Company Law, the Board of Directors shali propose the plan for allocating the Company's profit for the year in an annual general meeting of shareholders. In relation to the profit for the year attributable to owners of the parent company of USD 309,084,793 obtained by the Company in financial year 2024, the Company proposes to the Shareholders allocation of the Company's profit for the year as follows: e« USD 100,000 will be allocated as mandatory reserve fund as stipulated in Article 70 of Company Law « the remaining profit for the year of USD 308,984,793 will be allocated as the Company's refained earnings . Approval of the composition of the Board of Gommissioners and Board of Directors of the Company Pursuant fo Article 23 paragraph 4 and Article 20 paragraph 2 of the Company's Articles of Association as well as Article 111 paragraph 1 and Article 94 paragraph 1 of Company Law, members of the Board of Commissioners and the Board of Directors are appointed by Ihe general meeting of Shareholders. To strengthen the management team of the Company, the Board of Commissioners has provided a recommendation to propose to the shareholders of the Company to appoint Mr. Timotius Max Sulaiman as the Director of the Company, with a term of office in accordance with the term of office of other members of the Board of Directors. Therefore, the Company proposes fo Shareholders the followings: « to approve the composition of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company as follows: Board of Commissioners: - Franky Oesman Widjaja as President Commissioner - Handhianto Suryo Kentjono, Ph.D., as Commissioner - Dr.-Ing. Evita Herawati Legowo as Independent Commissioner - Robert Arthur Simanjuntak as Independent Komisaris Independen Commissioner - Ir. F.X. Sutijastoto, M.A., sebagai Komisaris - Ir. EX. Sulijastoto, M.A., as Independent Independen Commissioner
Page 3 OCR 0.915
- Dr. Hendrikus Passagi, S.Sos., S.H., M.H., M.Sc., sebagai Komisaris Independen Direksi: - Lay Krisnan Cahya sebagai Presiden Direktur - Lokita Prasetya sebagai Wakil Presiden Direktur - Hermawan Tarjono sebagai Direktur « Daniel Cahya sebagai Direktur - Nex Sutanto sebagai Direktur - David Femando Audy sebagai Direktur - Mona Angeligue Susanto sebagai Direktur - Timotius Max Sulaiman, SE sebagai Direktur « memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan dan/atau Sekretaris Perusahaan, baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri, untuk menyatakan keputusan mata acara ketiga Rapat dalam suatu aktap notaris, dan untuk menghadap di mana perlu, memberikan keterangan atau laporan, membuat serta menandatangani semua surat atau akta yang diperlukan dan memberitahukan perubahan susunan pengurus Perseroan kepada instansi yang berwenang, membuat perubahan dan/atau tambahan yang diperlukan agar laporan dapat diterima dan melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna, tanpa ada yang dikecualikan Profil singkat Bapak Timotius Max Sulaiman dapat dilihat pada materi Rapat yang sudah diunggah pada laman Perseroan. . Persetujuan honorarium, gaji, danfatau tunjangan untuk anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku 2025 Berdasarkan ketentuan Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT, rapat umum pemegang saham berwenang untuk menetapkan besarnya honorarium, gaji, dan/atau tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan. Mempertimbangkan . rekomendasi Dewan Komisaris terkait remunerasi, Perseroan mengusulkan kepada pemegang saham sebagai berikut: e memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menentukan honorarium, gaji, dan/atau tunjangan untuk anggota Dewan Komisaris dan Direksi untuk tahun buku 2025, dengan tetap memperhatikan perkembangan situasi ekonomi umum, kondisi keuangan Perseroan, serta kinerja “masing-masing anggota Dewan Komisaris dan Direksi - Dr, Hendrikus Passagi, S.Sos., S.H., M.H., M.Sc,, as Independent Commissioner Board of Directors: - Lay Krisnan Cahya as President Director - Lokita Prasetya as Vice President Director - Hermawan Tarjono as Director - Daniel Cahya as Director - Alex Sutanto as Director - David Fernando Audy as Director - Mona Angeligue Susanto as Director - Timotius Max Sulaiman, SE as Director « fo give the power of attorney and authorization fo the Board of Directors of the Company and/or Corporate Secretary, either collectively Or individually, to state the third agendum into a notarial deed, and to appear where necessary, provide statement or report, make and sign all necessary letters or deeds and inform the changes in the composition of the Company management to authorized agency, to make necessary changes and/or addendum in order for the repart to be accepted and to perform all necessary actions, without exception A brief profile of Mr. Timotius Max Sulaiman may be seen in the materials for the Meeting that have been uploaded on the Company's website. . Approval of honorarium, salary, and/or allowances for members of the Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company for the financial year 2025 Pursuant to the provisions of Article 96 and Article 118 of Company Law, the general meeting of shareholders has the authority to determine the amount of honorarium, salary, and/or allowances for the members of the Board of Commissioners and the members of the Board of Directors of the Company. By considering the recommendation from the Board Of Commissioners in relation to remuneration, the Company proposes fto shareholders the followings: » to grant authority to the Board of Commissioners to determine the honorarium, salary, and/or allowances for the members of the Board of Commissioners and the Board of Directors for the financial year 2025, by taking into consideration to the development of general economic situation, the Company's financial Condition, as well as the performance of each member of the Board of Commissioners and the Board of Directors
Page 4 OCR 0.920
5. Persetujuan penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit terhadap Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku 2025 Sesuai ketentuan Pasal 9 ayat 3 (c) Anggaran Dasar Perseroan, Pasal 68 ayat (1) huruf c UUPT, dan Pasal 59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, penunjukan dan pemberhentian Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik wajib diputuskan dalam rapat umum pemegang saham tahunan dengan mempertimbangkan usulan Dewan Komisaris. Dalam hal rapat umum pemegang saham tahunan tidak dapat memutuskan penunjukan akuntan publik dan/atau kantor akuntan publik, rapat umum pemegang saham tahunan dapat mendelegasikan kewenangan tersebut kepada Dewan Komisaris, disertai penjelasan mengenai alasan pendelegasian kewenangan dan kriteria atau batasan akuntan publik dan/atau kantor akuntan publik yang dapat ditunjuk. Mempertimbangkan bahwa saat ini pembahasan rekomendasi penunjukan Akuntan Publik dan Kantor “Akuntan Publik masih berlangsung, Perseroan mengusulkan kepada pemegang saham sebagai berikut: e memberikan kewenangan penuh dengan hak substitusi kepada Dewan Komisaris Perseroan, dengan memperhatikan pertimbangan dari Komite Audit Perseroan, untuk i) menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan sesual dengan kriteria yang telah ditetapkan dalam Rapat untuk melakukan audit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2025 dan ii) menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik pengganti apabila Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang telah ditunjuk karena alasan apapun tidak Gapat melakukan tugasnya »# memberikan kewenangan penuh dengan hak substitusi kepada Dewan Komisaris Perseroan Untuk menetapkan honorarium dan persyaratan- persyaratan lain atas penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik tersebut Ketentuan kuorum Rapat untuk mata acara-mata acara di atas adalah sebagai berikut: e Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh pemegang saham atau kuasanya yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan » Keputusan dalam Rapat adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang hadir dan/atau diwakili dalam Rapat 5. Approval of the appointment of Public Accountant and Public Accounting Firm to audit the Company's Consolidated Financial Statements for financial year 2025 Pursuant to the provisions of Article 9 paragraph 3 (ce) of the Company's Articles of Association, Article 68 paragraph (1) letter c of the Company Law, and Article 59 of the Financial Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Planning and Holding of General Meeting of Shareholders of Public "Companies, the appointment and termination of Public Accountant and/or Public Accounting Firm must be determined in an annual general meeting of shareholders by considering the proposal from the Board of Commissioners. In the event that the annual general meeting of sharehoiders cannot determine on the appointment of a public accountant and/or public accounting firm, the annual general meeting of sharehoiders can delegate that authority to the Board of Commissioners, with an explanation of the reasons for the delegation of authority and the Griteria or limitatians on the public accountant and/or public accounting firm that can be appointed. Considering that the discussion on the recommendation for the appointment of a Public Accounfant and Public Accounting Firm is still ongoing, the Company proposes to the Shareholders the followings: » to grant full authority with the substitution rights to the Board of Commissioners of the Company, taking into account the consideration of the Audit Committee of the Company, to i) appoint a Public Accountant and/or Public Accountant Firm registered with the Financial Services Authority in accordance with the criteria set out in the Meeting to conduct audit of ihe Company's Consolidated Financial Statements for the financial year ending December 31, 2025 and HH) appoint a replacement Public Accountant and/or Public Accountant Firm if the appointed Public Accountant and/or the Public Accountant Firm for any reason cannot perform their duties » tograni full authority with Ihe substitution right to the Board of Commissioners of the Company to determine the honorarium and other terms for the appointment of the Public Accountant and/or Public Accountant Firm Guorum provisions for the Meeting agenda above are as follows: » The Meeting may be held if atiended by shareholders or their proxies representing more than 1/2 (one-half) of the total shares with valid voting rights issued by the Company e The resolutions of the Meeting shall be valid if approved by more than 1/2 (one-half) of the total shares with valid voting rights who are present and/or represented at the Meeting, except for agenda items that are solely for reporting purposes
Page 5 OCR 0.927
6. Penyampaian laporan realisasi penggunaan
dana hasil Penawaran Umum Berkelanjutan,
yang terdiri dari Obligasi Berkelanjutan I Dian
Swastatika Sentosa Tahap | Tahun 2024,
Obligasi Berkelanjutan I Dian Swastatika
Sentosa Tahap II Tahun 2024, dan Obligasi
Berkelanjutan I Dian Swastatika Sentosa Tahap
IN Tahun 2024
Dalam rangka memenuhi ketentuan pada Pasal 6
ayat (1) dan (2) Peraturan OJK No.
30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi
Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum,
Perseroan akan menyampaikan informasi terkait
realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum
berkelanjutan Obligasi Berkelanjutan | Dian
Swastatika Sentosa Tahap I Tahun 2024, Obligasi
Berkelanjutan I Dian Swastatika Sentosa Tahap II
Tahun 2024, dan Obligasi Berkelanjutan | Dian
Swastatika Sentosa Tahap III Tahun 2024 — per 31
Desember 2024.
Mata acara ini tidak memerlukan persetujuan
pemegang saham Perseroan.
7. Penyampaian laporan realisasi penggunaan
dana hasil Penawaran Umum Berkelanjutan,
yang terdiri dari Sukuk — Mudharabah
Berkelanjutan I Dian Swastatika Sentosa Tahap
I Tahun 2024, Sukuk Mudharabah Berkelanjutan
I Dian Swastatika Sentosa Tahap II Tahun 2024,
dan Sukuk Mudharabah Berkelanjutan I Dian
Swastatika Sentosa Tahap III Tahun 2024
Dalam rangka memenuhi ketentuan pada Pasal 6
ayat (1) dan (2) Peraturan OJK No:
30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi
Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum,
Perseroan akan menyampaikan informasi terkait
realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum
berkelanjutan Sukuk Mudharabah Berkelanjutan |
Dian Swastatika Sentosa Tahap I Tahun 2024,
Sukuk Mudharabah Berkelanjutan I Dian Swastatika
Sentosa Tahap II Tahun 2024, dan Sukuk
Mudharabah Berkelanjutan | Dian Swastatika
Sentosa Tahap III Tahun 2024 — per 31 Desember
2024.
Mata acara ini tidak memerlukan persetujuan
pemegang saham Perseroan.
Perseroan memfasilitasi
sebagai berikut:
penyelenggaraan Rapat
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri
kepada masing-masing pemegang saham.
Pemanggilan ini merupakan undangan resmi
kepada seluruh pemegang saham Perseroan.
Pemanggilan ini tersedia di laman Perseroan
https://dssa.co.id/id/general-meetings-of-
shareholders, laman Bursa Efek Indonesia, dan
laman penyedia fasilitas Electronic General
Meeting System PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia ("KSEI") (“eASY.KSEI").
2. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili
dalam Rapat adalah pemegang saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
6. Submission of the realization report on the use
Of proceeds from the Shelf Registration Public
Offering, which consists of Shelf Registration
Bonds I Dian Swastatika Sentosa Phase I Year
2024, Shelf Registration Bonds |! Dian
Swastatika Sentosa Phase II Year 2024, and
Shelf Registration Bonds | Dian Swastatika
Sentosa Phase III Year 2024
In order to comply with the provisions of Article 6
paragraphs (1) and (2) of OJK Regulation No.
30/POJK.04/2015 concerning the Realization
Report on the Use of Proceeds from a Public
Offering, the Company will provide information
regarding the realization of the use of proceeds
from the Shelf Registration Public Offering Shelf
Registration Bonds I Dian Swastatika Sentosa
Phase I Year 2024, Shelf Registration Bonds I Dian
Swastatika Sentosa Phase II Year 2024, and Shelf
Registration Bonds I Dian Swastatika Sentosa
Phase III Year 2024 — as of December 31, 2024.
This agendum does not reguire the approval of the
shareholders of the Company.
7. Submission of the realization report on the use
of proceeds from the Shelf Registration Public
Offering, which consists of Shelf Registration
Sukuk Mudharabah I Dian Swastatika Sentosa
Phase I Year 2024, Shelf Registration Sukuk
Mudharabah I Dian Swastatika Sentosa Phase II
Year 2024, and Shelf Registration Sukuk
Mudharabah I Dian Swastatika Sentosa Phase
NI Year 2024
In order to comply with the provisions of Article 6
paragraphs (1) and (2) of OJK Regulation No.
30/POJK.04/2015 concerning Realization Report
on the Use of Proceeds from a Public Offering, the
Company will provide information regarding the
use of proceeds from Shelf Registration Sukuk
Mudharabah I Dian Swastatika Sentosa Phase I
Year 2024, Shelf Registration Sukuk Mudharabah
I Dian Swastatika Sentosa Phase II Year 2024, and
Shelf Registration Sukuk Mudharabah I Dian
Swastatika Sentosa Phase III Year 2024 — as of
December 31, 2024.
This agendum does not reguire the approval of the
shareholders of the Company.
The Company facilitates the Meeting as the followings:
1. The Company does not send separate invitation to
each shareholder. This notice shall be deemed as
Official invitation to all shareholders of the
Company. This notice can also be accessed on
the Company's website
https://dssa.co.id/en/general-meetings-of-
shareholders, Indonesia Stock Exchange's
website, and the website of PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”) as the facilitator of the
Electronic General Meeting System
("@ASY.KSET).
2. Shareholders who are entitled to attend or to be
represented in the Meeting are those whose
names are registered in the Shareholders'
Page 6 OCR 0.936
Saham Perseroan pada akhir sesi perdagangan saham pada hari Senin, 26 Mei 2025. . Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: a. hadir secara fisik dalam Rapat, atau b. memberikan kuasa kepada PT Sinartama Gunita selaku Biro Administrasi Efek Perseroan, atau pihak lainnya, dengan cara sebagaimana dirincikan dalam nomor 4.a. . Penggunaan surat kuasa diatur sebagai berikut: a. Formulir surat kuasa dapat diunduh melalui laman Perseroan atau menggunakan e-Proxy yang disediakan oleh KSEI. b. Surat kuasa asli yang diunduh dari laman Perseroan wajib disampaikan secara langsung melalui surat tercatat kepada PT Sinartama Gunita, Biro Administrasi Efek Perseroan, beralamat di Menara Tekno, Lantai 7, Jl. H. Fachrudin No. 19, Kampung Bali — Tanah Abang, Jakarta Pusat. Cc. Surat kuasa harus sudah diterima oleh Biro Administrasi Efek atau petugas pendaftaran selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. . Kehadiran pemegang saham secara fisik diatur sebagai berikut: a. Pemegang saham individu atau kuasanya yang bermaksud untuk menghadiri Rapat secara fisik wajib mengisi daftar hadir dan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lainnya, kemudian menyerahkan fotokopi tanda pengenal tersebut kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. b. Pemegang saham yang berbadan hukum yang bermaksud untuk menghadiri Rapat secara fisik wajib membawa fotokopi anggaran dasar (termasuk akta pendirian dan akta perubahan anggaran dasar yang terakhir), dan akta susunan pengurus terakhir, serta wajib diwakili oleh pengurus yang berwenang sesuai dengan ketentuan anggaran dasar. Dalam hal pemegang saham yang berbadan hukum diwakili oleh pihak yang bukan pengurus yang berwenang, surat kuasa yang sah wajib diserahkan kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Cc. Pemegang saham dalam penitipan kolektif KSEI yang bermaksud untuk menghadiri Rapat secara fisik wajib menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dikeluarkan oleh KSEI kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. d. Kuasa dari pemegang saham yang menggunakan fasilitas eASY.KSEI, dapat hadir dalam Rapat secara fisik dengan menunjukan surat kuasa serta surat suara yang diperoleh melalui fasilitas eASY.KSEI pada tautan https://akses.ksei.co.id/. . Materi Rapat tersedia pada laman Perseroan https://dssa.co.id/id/general-meetings-of- shareholders dan pada kantor Perseroan sejak Register of the Company at the end of stock trading session on Monday, May 26, 2025. . Participation of shareholders in the Meeting can be done through the following mechanisms: a. attend the Meeting in person, or b. grant power of attorney to PT Sinartama Gunita as the Company's Shares Administration Bureau, or to other parties, in the manner as specified in number 4.a. The usage of power of attorney is regulated as follows: a. The power of attorney form can be downloaded through the Company's website or by using the e-Proxy provided by KSEI. b. The original power of attorney downloaded through the Company's website must be submitted directly by registered letter to PT Sinartama Gunita, the Company's Share Administration Bureau, addressed at Tekno Tower, 7" Floor, Jl. H. Fachrudin No. 19, Kampung Bali — Tanah Abang, Central Jakarta. Cc. The power of attorney shall be received by the Share Administration Bureau or by the registration officer no later than 1 (one) business day prior to the date of the Meeting. . The physical presence of shareholders is regulated as follows: a. Individual shareholders or their proxies who intend to attend the Meeting physically shalll fill in the attendance list and present his/her original identity card and submit the copy to the registration officer before entering the Meeting venue. b. Institutional shareholders who intend to attend the Meeting shall bring the copy of their articles of association (including the deed of incorporation and the latest amendment to the articles of association), and the deed showing the latest board composition, and shall be represented by authorized board members) in accordance with the articles of association. In the event institutional shareholders are not represented by authorized board member(s), valid power of attorney(s) shall be submitted to the registration officer before entering the Meeting venue. c. Shareholders on collective custody of KSEI who intend to attend the Meeting shall submit a Written Confirmation for the Meeting (“KTUR”) issued by KSEI to the registration Officer before entering the Meeting venue. d. Proxies of the shareholders who utilize the @ASY.KSEI facility may attend the Meeting in person by showing the power of attorney and ballot paper obtained through the eASY.KSEI facility at hitps://akses.ksei.co.id/. The materials of the Meeting are available on the | Company's website https.//dssa.co.id/en/general- meetings-of-shareholders and at the Company's
Page 7 OCR 0.936
tanggal pemanggilan ini sampai dengan tanggal Office from the date of this notice up to the date of penyelenggaraan Rapat. Meeting. . Pemegang saham atau kuasanya diminta dengan 7. Shareholders or their proxies are kindIy reguested hormat untuk hadir di tempat Rapat sekurang- fo be present at the Meeting venue at least 15 kurangnya 15 (Ilma belas) menit sebelum Rapat (fifteen) minutes prior to the Meeting. dimulai. Jakarta, 27 Mei 2025 Jakarta, May 27, 2025 Direksi Perseroan Board of Directors of the Company
Names mentioned 27 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
H. Thamrin
p.1 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris
p.1
unresolved
person
Handhianto Suryo Kentjono
· Komisaris
p.2 ×3
unresolved
—
Ing. Evita Herawati Legowo
· Komisaris Independen
p.2 ×4
unresolved
person
Ir. EX. Sulijastoto
p.2
unresolved
person
Dr. Hendrikus Passagi
· Komisaris Independen
p.3 ×3
unresolved
—
Hermawan Tarjono
· Direktur
p.3 ×2
unresolved
—
Daniel Cahya
· Direktur
p.3 ×2
unresolved
—
Nex Sutanto
· Direktur
p.3
unresolved
—
David Femando Audy
· Direktur
p.3
unresolved
—
Mona Angeligue Susanto
· Direktur
p.3 ×2
unresolved
—
Lay Krisnan Cahya
· President Director
p.3
unresolved
—
David Fernando Audy
· Director
p.3 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.4 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.5 ×3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.5
unresolved
person
H. Fachrudin
p.6 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.