20250526_ASRI_Pemanggilan RUPS_31889084_lamp4.pdf

            (i). Perseroan telah menunjuk Pihak Independen yang dapat menerima kuasa untuk bertindak dan
                  mewakili Pemegang Saham dalam menyampaikan suara dan pertanyaan yang diberikan oleh
                  Pemegang Saham.
            (ii). Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan adalah PT Raya Saham Registra, yang beralamat di
                  Gedung Plaza Sentral Lt. 2, Jl. Jend. Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, selaku
                  Biro Administrasi Efek (”BAE”) independen dan profesional yang telah terdaftar sebagai BAE
                  Pasar Modal di Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”).
       b.   Memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) melalui fasilitas eASY KSEI sebagai mekanisme
            pemberian kuasa secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat sampai dengan 1 (satu)
            hari kerja sebelum Rapat dilaksanakan atau paling lambat pada tanggal 16 Juni 2025
            pukul 12.00 WIB.
       c.   Pimpinan Rapat berhak meminta agar surat kuasa untuk mewakili Pemegang Saham diperlihatkan
            kepadanya pada waktu Rapat.
       d.   Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan yang bertindak selaku
            kuasa Pemegang Saham Perseroan tidak memiliki hak suara dalam Rapat. Suara yang dikeluarkan
            oleh mereka sebagai kuasa tidak dihitung dalam pemungutan suara Rapat.

II. SURAT KUASA KONVENSIONAL
    Surat Kuasa konvensional sebagaimana dimaksud pada Poin I angka 3 huruf a di atas wajib memenuhi
    ketentuan sebagai berikut :
    a. Jika Surat Kuasa dari Pemegang Saham ditandatangani di luar wilayah Indonesia, harus dilegalisasi oleh
        notaris publik setempat dan kantor perwakilan resmi Pemerintah Republik Indonesia setempat.
    b. Surat Kuasa asli dilengkapi dengan dokumen identitas sebagai berikut :
        (i). Untuk pemegang saham perorangan, melampirkan copy Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau bukti
              identitas diri lainnya yang sah dari pemegang saham perorangan;
        (ii). Untuk pemegang saham badan hukum atau penerima kuasa pemegang saham badan hukum, wajib
              melampirkan fotokopi anggaran dasar badan hukum yang terakhir; fotokopi akta pengangkatan
              susunan pengurus badan hukum yang terakhir; dan surat kuasa khusus (apabila diperlukan oleh
              anggaran dasar badan hukum tersebut).
        Dokumen tersebut di atas dikirimkan kepada BAE dengan alamat sebagaimana tercantum pada Poin I
        angka 3 huruf a butir (ii), selambat-lambatnya diterima 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat
        diselenggarakan, yaitu selambat-lambatnya tanggal 16 Juni 2025 pukul 16.00 WIB.
        c. Scan copy surat kuasa yang telah diisi lengkap dan ditandatangani disertai dengan fotokopi dokumen
             identitas diri dari pemberi kuasa serta formulir pertanyaan, dikirimkan juga melalui e-mail kepada:
             Ibu Yuniawaty – yunizutoyo@yahoo.co.id, dengan subjek: ”Kuasa Konvensional RUPST
             PT Alam Sutera Realty Tbk” paling lambat diterima 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat
             diselenggarakan, yaitu selambat-lambatnya tanggal 16 Juni 2025 pukul 16.00 WIB.

   d.   Keterlambatan atau kegagalan dalam proses pengiriman surat kuasa sebagaimana dimaksud dalam poin
        ini dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
        menghadiri Rapat melalui pemberian kuasa, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
        kuorum kehadiran dalam Rapat melalui pemberian kuasa.

III. REGISTRASI
     1. Proses pendaftaran untuk pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang akan hadir
        secara fisik akan berlangsung dari pukul 09.00 WIB dan ditutup pada pukul 10.00 WIB.
     2. Pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang hadir secara fisik dalam Rapat wajib
        membawa dokumen berupa :
        a. Bagi pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham perorangan wajib membawa :
              (i). Asli KTP atau bukti identitas diri lainnya milik Pemegang Saham atau penerima kuasa Pemegang
                     Saham;
              (ii). Asli Surat Kuasa dan fotokopi KTP atau bukti identitas lainnya dari Pemegang Saham selaku
                     pemberi kuasa.
        b. Bagi pemegang saham badan hukum atau penerima kuasa pemegang saham badan hukum wajib
               membawa :
              (i). Fotokopi anggaran dasar badan hukum yang terakhir;
              (ii). Fotokopi akta pengangkatan susunan pengurus badan hukum yang terakhir;
              (iii). Asli KTP anggota Direksi yang mewakili Pemegang Saham Badan Hukum dalam Rapat atau
                     penerima kuasa Pemegang Saham Badan Hukum; dan
              (iv). Asli surat kuasa khusus (apabila diperlukan oleh anggaran dasar badan hukum tersebut) dan
                     fotokopi KTP atau bukti identitas lainnya dari Pemegang Saham Badan Hukum selaku pemberi
                     kuasa).
     3. Pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang akan hadir secara elektronik, wajib
         melakukan registrasi sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang berlaku pada fasilitas eASY.KSEI,
         yaitu :
         i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam
               aplikasi eASY.KSEI selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat, pukul
               12.00 WIB dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
               dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
               secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
         ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
               memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
               selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat, pukul 12.00 WIB dan
               ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
               eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
               ditutup oleh Perseroan.
         iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa pemegang saham yang
               disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi

         pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
         aplikasi eASY.KSEI selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, pukul 12.00 WIB,
         maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
         aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
         elektronik ditutup oleh Perseroan.
     iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary
         (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
         selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, pukul 12.00 WIB, maka perwakilan
         penerima kuasa pemegang saham yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan
         registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
         registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
     v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
         penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
         Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh
         mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat,
         pukul 12.00 WIB, maka pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham tidak perlu
         melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
         Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan
         suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
     vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud
         dalam angka i – v dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasa
         pemegang saham tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
         diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
4.   Untuk pemegang saham yang hadir secara elektronik dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang
     sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub menu Tayangan
     RUPS) yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/) dengan kriteria sebagai berikut:
     a. Pemegang saham yang telah menyampaikan deklarasi hadir sendiri (In Person) secara elektronik
           melalui eASY.KSEI paling lambat 1 (satu) hari sebelum tanggal pelaksanaan Rapat, pukul 12.00 WIB;
           atau
     b. Pemegang saham dapat melakukan pendaftaran secara elektronik melalui eASY.KSEI saat periode
           pendaftaran pemegang saham pada tanggal pelaksanaan Rapat, serta menyampaikan pilihan
           suaranya secara elektronik pada saat pelaksanaan Rapat sampai dengan sebelum ditutupnya
           pengambilan suara pada masing-masing mata acara Rapat yang memerlukan pemungutan suara;
           atau
     c. Penerima kuasa yang menerima kuasa dari Pemegang Saham untuk hadir ke dalam Rapat secara
           elektronik.

IV. PIMPINAN RAPAT
    Rapat akan dipimpin oleh seorang anggota Dewan Komisaris Perseroan yang ditunjuk berdasarkan
    keputusan Dewan Komisaris.

V.   BAHASA
     Rapat diselenggarakan dalam bahasa Indonesia.

VI. KUORUM KEHADIRAN
    Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri/diwakili oleh pemegang saham atau kuasa pemegang saham
    yang sah, yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara
    hadir atau diwakili dalam Rapat.

VII. TANYA JAWAB
      1. Dalam pembahasan acara Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan kepada para
         pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir secara fisik maupun elektronik untuk
         mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan/atau saran mengenai hal yang berhubungan dengan acara
         Rapat yang sedang dibicarakan.
      2. Pimpinan Rapat menetapkan waktu yang diberikan untuk tanya jawab baik untuk pertanyaan melalui
         kehadiran fisik maupun elektronik, yaitu selama 5 (lima) menit atau maksimal 3 pertanyaan untuk setiap
         mata acara Rapat, mana yang lebih dahulu. Hanya akan ada satu tahap untuk bertanya dan/atau
         memberikan pendapat.
      3. Pertanyaan atau pendapat hanya dapat diajukan pada waktu yang ditentukan, yaitu setelah selesai
         pembahasan mata acara Rapat dan sebelum dilakukannya pengambilan keputusan. Pertanyaan yang
         diajukan harus berhubungan dengan mata acara Rapat yang sedang dibahas.
      4. Yang berhak mengajukan pertanyaan atau pendapat hanyalah para pemegang saham Perseroan atau
         pemerima kuasa pemegang saham yang sah yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
         Perseroan atau para pemegang rekening atau penerima kuasa para pemegang rekening yang namanya
         tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada Penitipan Kolektif yang diterbitkan PT Kustodian Sentral
         Efek Indonesia (KSEI) pada penutupan perdagangan saham pada tanggal 23 Mei 2025 dan jika hadir
         secara elektronik, juga telah melakukan registrasi dan terdaftar untuk menghadiri Rapat secara
         elektronik sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada fasilitas eASY.KSEI.
      5. Tata Cara Mengajukan Pertanyaan
         a. Para pemegang saham yang telah menyampaikan pertanyaannya melalui sistem e-proxy eASY.KSEI,
              maka pertanyaan akan disampaikan di dalam Rapat oleh penerima kuasa pemegang saham terkait
              sesuai dengan ketentuan huruf b di bawah ini.
         b. Para pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang hadir secara fisik jika ingin
              mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapatnya dapat mengangkat tangan agar
              petugas dapat memberikan Lembar Pertanyaan dan wajib mencantumkan nama pemegang saham
              atau nama penerima kuasa pemegang saham (jika memakai kuasa) serta jumlah saham yang
              dimiliki atau diwakilinya.

       c.   Para pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang hadir secara elektronik jika
            ingin mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapatnya dapat disampaikan secara
            tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham dengan menggunakan fitur
            chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-meeting Hall di aplikasi
            eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan
            Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
            Bagi penerima kuasa pemegang saham yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
            pertanyaan dan/atau pendapat dari pemegang saham yang diwakilinya selama sesi diskusi per mata
            acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
            kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
       d.   Pertanyaan yang telah disampaikan oleh pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham
            baik yang hadir secara fisik maupun elektronik akan dipilih oleh perwakilan Perseroan untuk
            memastikan keterkaitannya dengan mata acara Rapat yang sedang didiskusikan dan disampaikan
            kepada Notaris untuk diteliti keabsahannya dan selanjutnya akan diserahkan kepada Pimpinan
            Rapat.
       e.   Pimpinan Rapat akan membacakan pertanyaan dan mempersilahkan Direksi atau Dewan Komisaris
            Perseroan untuk memberikan jawaban atau tanggapan terhadap masing-masing pertanyaan atau
            pendapat yang diajukan oleh pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham, dan dalam
            hal ini Direksi atau Dewan Komisaris dapat meminta pihak lain yang berkompeten untuk
            memberikan jawaban atau tanggapan dari pertanyaan tersebut.
       f.   Pimpinan Rapat berhak menolak untuk menjawab atau tidak menanggapi pertanyaan-pertanyaan
            dari pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang menurut Pimpinan Rapat tidak
            berkaitan dengan mata acara Rapat.

VIII. KEPUTUSAN RAPAT
     1. Keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
     2. Apabila berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil dengan
        pemungutan suara berdasarkan suara setuju lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari seluruh jumlah
        saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat untuk Agenda Rapat pertama sampai dengan keempat.
     3. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada pemiliknya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila
        seorang pemegang saham mempunyai atau mewakili lebih dari 1 (satu) saham, maka ia diminta untuk
        memberikan suara 1 (satu) kali saja dan suaranya itu mewakili seluruh jumlah saham yang dimilikinya
        atau diwakilinya kecuali bagi Bank Kustodian atau Perusahaan Efek sebagai Kustodian dan Manajer
        Investasi yang mewakili kepentingan nasabah/reksadana yang dikelolanya.

IX. PEMUNGUTAN SUARA
    1. Pemungutan suara untuk pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang hadir secara
       fisik dilakukan secara lisan dengan tata cara sebagai berikut:

      a. Pertama, pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang memberikan suara tidak
          setuju diminta oleh Pimpinan Rapat untuk mengangkat tangan dan memberikan kartu suara yang
          telah ditandai [X] pada kotak tidak setuju.
      b. Kedua, pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang memberikan suara
          blanko/abstain diminta oleh Pimpinan Rapat untuk mengangkat tangan dan memberikan kartu suara
          yang telah ditandai [X] pada kotak blanko/abstain. Bagi pemegang saham atau penerima kuasa
          pemegang saham yang mengeluarkan suara blanko/abstain, dianggap mengeluarkan suara yang
          sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara dalam Rapat.
   2. Jika ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir secara fisik meninggalkan ruangan
      Rapat pada saat acara pemungutan suara dilakukan atau tidak memberikan suara dalam Rapat, maka
      yang bersangkutan dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham
      yang mengeluarkan suara dalam Rapat.
   3. Pemungutan suara untuk pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang hadir secara
      elektronik dilakukan dengan tata cara sebagai berikut:
      a. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-meeting
          Hall, sub menu Live Broadcasting.
      b. Pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham yang hadir namun belum memberikan
          pilihan suara pada mata acara Rapat, maka pemegang saham atau penerima kuasa pemegang saham
          memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
          melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan
          suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
          pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit.
          Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for
          agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham
          atau penerima kuasa pemegang saham tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat
          tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
          berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara
          Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
      c. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
          ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.

X. LAIN-LAIN
   1. Selama Rapat diselenggarakan, seluruh peserta Rapat diharapkan untuk tidak mengaktifkan telepon
       genggam atau alat-alat lain yang mengeluarkan bunyi-bunyian yang dapat mengganggu dalam ruangan
       Rapat dan/atau sekitar ruangan Rapat agar tidak mengganggu jalannya Rapat. Bagi peserta Rapat baik
       yang hadir secara fisik maupun elektronik yang melakukan tindakan keonaran, keributan atau tindakan
       lain apapun yang mengganggu jalannya Rapat, maka yang bersangkutan akan diberikan sanksi oleh
       Pimpinan Rapat berupa tidak diperkenankan lagi untuk mengikuti jalannya Rapat dan akan dikeluarkan
       dari Rapat pada saat itu juga dengan pengawalan dari petugas Rapat.

2. Tata Tertib ini adalah pelengkap terhadap ketentuan-ketentuan dalam anggaran dasar dan terhadap
   Pemanggilan Rapat.
3. Perseroan tidak menyediakan bahan cetakan (hardcopy) untuk bahan mata acara Rapat. Bahan mata
   acara Rapat telah tersedia di situs website Perseroan (www.alamsuterarealty.co.id) dan dapat diunduh
   oleh Pemegang Saham sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal penyelenggaraan
   Rapat.
4. Prosedur Rapat yang belum diatur atau belum cukup diatur dalam Tata Tertib ini akan diinformasikan
   dan diumumkan lebih lanjut melalui website Perseroan (www.alamsuterarealty.co.id) dengan tetap
   memperhatikan anggaran dasar Perseroan dan peraturan terkait lainnya.



                                    PT Alam Sutera Realty Tbk
                                             Direksi