20250526_RMKO_Pemanggilan RUPS_31889069_lamp1.pdf

   material.                                            The full release and discharge (acquit et de
   Pemberian    pembebasan       dan    pelunasan       charge) to all members of the Company’s Board
   sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi      of Directors and Board of Commissioners for the
   dan Dewan Komisaris Perseroan atas segala            management and supervisory actions carried out
   tindakan pengurusan dan pengawasan selama            in the fiscal year 2024.
   tahun buku 2024.


AGENDA 2                                             AGENDA 2
- Penetapan penggunaan Laba Bersih Perseroan         - Approval of the Utilization of Company’s Net
   tahun buku 2024.                                     Profit for the fiscal year 2024.

   Penjelasan:                                          Explanation:
   Sebagaimana diatur dalam Pasal 71 ayat (1) UUPT      As stipulated in Article 71 paragraph (1) Company
   juncto Pasal 24 Anggaran Dasar Perseroan,            Law juncto Article 24 Company's Articles of
   penggunaan laba bersih Perseroan diputuskan          Association, the use of net profits shall be decided
   dalam RUPS Tahunan.                                  by the Annual GMS.


AGENDA 3                                   AGENDA 3
- Laporan dan pertanggungjawaban realisasi - Report an accountability for the use of proceeds
   penggunaan dana hasil penawaran umum.      from the public offering.

Penjelasan:                                             Explanation:
Pemenuhan kewajiban Perseroan sesuai dengan             To fulfil the Company's obligation in accordance
Peraturan OJK No.30/POJK.04/2015 tentang Laporan        with OJK Rule No.30/POJK.04/2015 on Reporting
Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.         on the Realization of the Use of Proceeds of Public
                                                        Offering.


AGENDA 4                                         AGENDA 4
- Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor - Appointment of a Public Accountant and/or Public
   Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan           Accountants Firm to audit the Company’s
   Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang         Financial Statement for the Financial Year Ending
   berakhir pada 31 Desember 2025, dan pemberian    December 31, 2025, and granting authority to
   wewenang untuk menetapkan honorarium             determine the honorarium of the Public
   Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik    Accountant and/or Public Accountants Firm as
   serta persyaratan lainnya.                       well as others requirement.

   Penjelasan:                                          Explanation:
   Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor           Appointment of a Public Accountant/Public
   Akuntan Publik wajib diputuskan dalam RUPS           Accounting Firm shall be decided by the GMS as
   sebagaimana diatur dalam Pasal 59 Peraturan          regulated in Article 59 of Financial Service
   Otoritas Jasa Keuangan nomor 15/POJK.04/2020         Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020
   tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat            concerning the Plan and Implementation of the
   Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan           General Meeting of Shareholders of Public
   Pasal 11 ayat (4) huruf f Anggaran Dasar             Companies and Article 11 paragraph (4) point (f)
   Perseroan.                                           Company’s Article of Association.

AGENDA 5                                              AGENDA 5
- Penentuan honorarium, gaji, dan tunjangan           - Determination of the honorarium, salary and
   lainnya bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi      allowances for the member of the Board of
   Perseroan.                                            Commissioners and Board of Directors of the
                                                         Company.
   Penjelasan:
   Gaji, honorarium dan tunjangan bagi Dewan             Explanation:
   Komisaris dan Direksi Perseroan ditetapkan oleh       Salary, honorarium and allowances of the Board
   RUPS (keputusan) sebagaimana diatur dalam Pasal       of Directors and the Board of Commissioners is
   96 dan Pasal 113 UUPT.                                determined by GMS (resolution) as stipulated in
                                                         Article 96 and Article 113 Company Law.


CATATAN:                                           NOTES:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri 1. The Company does not send a separate invitation
   kepada para Pemegang Saham, karena undangan        to the Shareholders; whereas this invitation is
   ini dianggap sebagai undangan resmi.               considered as a formal invitation.

2. Pemegang saham yang berhak hadir, baik secara 2. The Shareholders who are entitled to attend the
   fisik, elektronik, atau diwakili dengan kuasa    Meeting, either physically, through electronic
   elektronik atau Surat Kuasa, dalam Rapat adalah  platform, or represented by the electronic power
   para pemegang saham Perseroan yang namanya       of attorney or the Power of Attorney are the
   tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan   Shareholders whose names are registered on the
   pada tanggal 23 Mei 2025 sampai dengan pukul     Company’s List of Shareholders on May 23th,
   16.00 WIB (“Pemegang Saham”).                    2025 until 16:00 Western Indonesian Time, or
                                                    their legitimate proxies.

3. Sesuai dengan ketentuan Peraturan OJK No. 3. In accordance with the provisions of OJK
   15/POJK.04/2020, bahan mata acara yang tersedia  Regulation No. 15/POJK.04/2020, the agenda
   untuk Pemegang Saham dapat diperoleh di          materials are available for the Shareholders and
   website             Perseroan              yaitu can be obtained on the Company's website,
   https://www.rmko.co.id/.    Materi     tersebut  https://www.rmko.co.id/. The information is
   tersedia sejak tanggal pemanggilan dan dapat     available as of the date of the invitation of the
   diakses secara publik. Perseroan tidak           Meeting, which can be accessed by the public. The
   menyediakan materi dan bahan terkait mata acara  Company does not provide Meeting materials in
   Rapat dalam bentuk hardcopy.                     the form of hard copy.

4. Rapat akan dilaksanakan dengan menggunakan 4. The meeting will use the KSEI Electronic General
   aplikasi Electronic General Meeting System KSEI     Meeting System (“eASY.KSEI”) facility provided by
   (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian     PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
   Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). Panduan registrasi Further guidelines for registration and
   dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI      explanation on eASY.KSEI are presented on the
   dapat dilihat pada situs web Perseroan,             Company’s website https://www.rmko.co.id/,
   https://www.rmko.co.id/,      dan     situs   web   and KSEI’s website www.easy.ksei.co.id.
   www.easy.ksei.co.id.

   Pemegang Saham dapat hadir langsung secara            Shareholders can attend directly electronically or
   elektronik atau memberikan kuasa secara               provide their proxies electronically through the
   elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk          eASY.KSEI application. To use the eASY.KSEI
   menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang              application, Shareholders can access the

   Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI pada              eASY.KSEI menu located at the AKSes facility
   fasilitas      AKSes.KSEI       melalui    tautan      http://access.ksei.co.id/ by observing the
   http://akses.ksei.co.id/, dengan memperhatikan         following provisions:
   ketentuan sebagai berikut:
   a. Pemegang          Saham       menginformasikan      a. Shareholders inform their attendance or
       kehadirannya atau menunjuk kuasanya                   appoint their proxies and/or submit their
       dan/atau memberikan pilihan suara, pada               votes on the eASY.KSEI application, no later
       aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00         than 12.00 WIB on 1 (one) working day prior
       WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal          to the date of the Meeting.
       Rapat.
   b. Pemegang Saham yang akan hadir secara               b. Shareholders who will attend or provide their
       elektronik atau memberikan kuasanya secara             proxies electronically to the Meeting through
       elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi             the eASY.KSEI application must pay attention
       eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal                 to as follows:
       sebagai berikut:                                       i. Registration process;
       i. Proses Registrasi;                                 ii. Electronic Statements or Opinions
      ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau                 Submission Process;
           Pendapat Secara Elektronik;                      iii. Voting process;
     iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;                   iv. Live Broadcast of the Meeting.
     iv. Tayangan RUPS.

5. Perseroan sangat menghimbau agar Para 5. The Company strongly encourages all
   Pemegang        Saham       memberikan        kuasa  Shareholders to grant powers of attorney to the
   kehadirannya kepada Biro Administrasi Efek (BAE)     Company’s Share Administration Bureau
   Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora, dengan     (“Registrar”), PT Adimitra Jasa Korpora, through:
   menggunakan:                                         a. Electronic Power of Attorney (e-Proxy) that
   a. Kuasa Elektronik (e-Proxy) yang melalui               may be obtained electronically at eASY.KSEI
       aplikasi     eASY.KSEI       dengan      tautan      with the link http://easy.ksei.co.id;
       http://easy.ksei.co.id, sesuai angka 4 di atas;  b. Conventional Power of Attorney that may be
   b. Surat Kuasa Konvensional yang dapat                   obtained on the Company website:
       diperoleh      pada     website     Perseroan:       https://www.rmko.co.id/;
       https://www.rmko.co.id/;                             Copy of Conventional Power of Attorney shall
       Salinan Surat Kuasa Konvensional dapat               be submitted to the email opr@adimitra-
       dikirimkan      ke    BAE      melalui     email     jk.co.id and the original Conventional Power
       opr@adimitra-jk.co.id dan asli surat kuasa           of Attorney shall be submitted to the
       diserahkan/dikirimkan kepada BAE selambat-           Registrar no later than 3 (three) working days
       lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal        prior to the date of execution of the Meeting
       pelaksanaan Rapat sampai pukul 16.00 WIB;            until 04.00 pm;
       Bagi pemegang saham yang alamatnya                   For shareholders whose address is registered
       terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa asli wajib     abroad, the original Power of Attorney shall
       diserahkan dan diterima BAE sebelum acara            be delivered and received by Registrar before
       Rapat dimulai.                                       the Meeting starts.

6. Para pemegang saham yang berhak, setelah 6. The shareholders who are entitled, after
   mendaftarkan kehadirannya secara elektronik dan registering their attendance electronically and
   hadir elektronik dengan mengunakan aplikasi     attend electronically by using eASY.KSEI may
   eASY.KSEI, dapat menyampaikan suaranya untuk    submit their votes for each agenda item, the vote
   setiap mata acara Rapat, suara tersebut akan    will be counted at the time of decision making at
   dihitung pada saat pengambilan keputusan pada   the intended agenda.
   mata acara termaksud.

7. Para pemegang saham atau kuasanya yang 7. The shareholders or their proxies who will attend
   menghadiri Rapat secara fisik diminta untuk       the Meeting are requested to bring and submit a
   membawa dan menyerahkan fotokopi kartu            photocopy of a valid identity card (KTP) or other
   identitas (KTP) atau tanda pengenal lain yang     valid ID to the registration officer before entering
   masih berlaku kepada petugas pendaftaran          the meeting room. Especially for the shareholders
   sebelum memasuki ruang Rapat. Khusus untuk        in collective custody of KSEI need to show the
   pemegang saham yang sahamnya berada di            written confirmation to attend the Meeting
   penitipan kolektif KSEI harus menunjukkan         (KTUR) to the registration officer before entering
   konfirmasi tertulis untuk menghadiri Rapat (KTUR) the meeting room.
   kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki
   ruang Rapat.


8. Pemegang saham yang merupakan badan hukum, 8. Any shareholder in form of legal entity is required
   perlu membawa salinan Anggaran Dasar dan      to bring a copy of its Articles of Association and
   perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan amendments following the information of their
   pengesahan/persetujuan dari pihak yang        board of management. The Articles of Association
   berwenang, dan akta yang memuat perubahan     and the deed of management must be proven
   susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat with a copy of a letter of approval /notification (as
   Rapat diselenggarakan).                       applicable) from an authorized official or agency.

                                                       9. For Shareholders or their proxy who will remain
9. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang                physically present at the Meeting, Shareholders
   Saham yang tetap hadir secara fisik dalam              must follow and pay attention about the Meeting
   Rapat, wajib mengikuti dan memperhatikan               Protocol that can be accessed to the Company’s
   ketentuan mengenai protokol pelaksanaan Rapat          website https://www.rmko.co.id/.
   yang dapat dilihat pada situs web Perseroan
   https://www.rmko.co.id/.
                                                       10. For Shareholders or their proxy who will remain
10. Untuk memudahkan pengaturan dan tertibnya              To facilitate the arrangement and to ensure the
    Rapat, para pemegang saham atau kuasanya yang          orderliness of the Meetings, the shareholders or
    hadir secara fisik, diminta dengan hormat untuk        their proxies to please dress formally and fit in
    berpakaian resmi serta menyesuaikan dengan             with the conditions of the Meetings, and be
    kondisi Rapat, dan sudah berada di tempat Rapat        present at the Meetings at the latest by 30 (thirty)
    selambat lambatnya 30 (tiga puluh) menit               minutes prior to the Meetings schedule.
    sebelum Rapat dimulai.
                                                       11. Other matters not yet set forth in this Meeting
11. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Pemanggilan       Invitation will be later determined and arranged
    Rapat ini akan ditentukan dan diatur kemudian          in the Meeting’s Rules of Conduct available on
    pada Tata Tertib Rapat yang akan tersedia pada         eASY.KSEI website and the Company’s website at
    website eASY.KSEI dan website Perseroan,               https://www.rmko.co.id/.
    https://www.rmko.co.id/.

               Jakarta, 26 Mei 2025                                 Jakarta, May 26th, 2025
      PT Royaltama Mulia Kontraktorindo Tbk                  PT Royaltama Mulia Kontraktorindo Tbk
                      Direksi                                          Board of Directors