Back to announcement
20250522_SURI_Pemanggilan RUPS_31888223_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted SURISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT MAJA AGUNG LATEXINDO Tbk
(“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 13 Juni 2025
Waktu : Pukul 14:00 WIB s.d selesai
Tempat : Gedung Shamrock (ex Gedung Soman) lantai 3
Jl. Angkasa 35, RT.12, RW. 12, Gunung Sahari Selatan,
Kemayoran, Jakarta Pusat 10610
Mata Acara Rapat :
1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan Perseroan, termasuk di
dalamnya Laporan Keuangan Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan
Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2024, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya
(acquit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 12 ayat 3 huruf a Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 69
ayat 1 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”),
Laporan Keuangan Perseroan serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
memerlukan pengesahan RUPS. Dalam mata acara ini Direksi Perseroan
mengusulkan untuk: (a) menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024; termasuk Laporan Keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan
Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan (b) memberikan pembebasan dan
pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et dé charge) kepada seluruh anggota
Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada anggota Dewan Komisaris Perseroan
atas tindakan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercatat dalam
Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024 serta dokumen pendukungnya.
2. Penetapan gaji dan/atau honorarium serta tunjangan untuk tahun buku 2025 kepada
anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
Page 2
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 17 ayat 15 dan Pasal 20 ayat 14 Anggaran Dasar Perseroan
juncto Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT, gaji dan tunjangan bagi para anggota Direksi
serta gaji atau honorarium dan tunjangan bagi para anggota Dewan Komisaris
jumlahnya ditetapkan RUPS.
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang
tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk mengaudit/memeriksa
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 12 ayat 3 huruf c Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal
59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK
15/2020”) dan Pasal 3 Peraturan OJK No. 9 Tahun 2023 Tentang Penggunaan Jasa
Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan,
penunjukan dan pemberhentian akuntan publik dan/atau kantor akuntan publik yang
akan memberikan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan wajib
diputuskan dalam RUPS dengan mempertimbangkan usulan Dewan Komisaris,
dalam mata acara ini akan diusulkan penunjukan Kantor Akuntan Publik yang terdaftar
di OJK untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan tahun berjalan,
termasuk audit pengendalian internal atas pelaporan keuangan sesuai ketentuan yang
berlaku.
Ketentuan Umum:
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 52
ayat 1 POJK 15/2020 juncto Pasal 14 ayat 12 Anggaran Dasar Perseroan, sehingga tidak
diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan.
2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat Perseroan
adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham pada hari Rabu, tanggal 21 Mei 2025, pukul 16:00 WIB.
3. Penyelenggaraan Rapat Perseroan secara elektronik akan menggunakan aplikasi
eASY.KSEI yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan
memperhatikan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik
(“POJK 16/2020”).
4. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana dimaksud di atas maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI;
b. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
c. memberikan kuasa dengan menggunakan format surat kuasa tertulis sebagaimana
dimaksud pada butir 10 huruf b Ketentuan Umum ini.
Page 3
5. Pemegang Saham yang hadir secara elektronik atau melakukan pemberian kuasa secara
elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4
huruf a Ketentuan Umum ini harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah
pemegang saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;
b. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan
Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum
terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan registrasi melalui situs web
(https://akses.ksei.co.id/);
c. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
KSEI (https://akses.ksei.co.id/).
Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi
eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs web (https://akses.ksei.co.id/).
6. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini,
harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan dapat mendeklarasikan kehadirannya secara
elektronik sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu tanggal
12 Juni 2025 pukul 12:00 WIB ("Batas Waktu Deklarasi Kehadiran"), dan
memberikan suaranya melalui eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai
dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.
b. Untuk:
i. Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran
secara elektronik sampai dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada
butir 6 huruf a Ketentuan Umum ini;
ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik namun belum memberikan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran;
iii. Perwakilan Pemegang Saham dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh
Perseroan (PT SINARTAMA GUNITA selaku Biro Administrasi Efek Perseroan
(“BAE”)) yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun
Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai
dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
(iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah
menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI;
wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat paling lambat sampai dengan pukul 13:45 WIB.
c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan
alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
Page 4
7. Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan kuasa
dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia di situs web Perseroan
(https://malgloves.com/).
8. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik
sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf b Ketentuan Umum ini wajib menyerahkan
kepada petugas pendaftaran, asli Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (selanjutnya disebut
“KTUR”) dan asli Kartu Tanda Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal
lainnya sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang
berbentuk badan hukum, selain menyerahkan asli KTUR dan fotokopi KTP atau tanda
pengenal lainnya, juga harus menyerahkan fotokopi anggaran dasar dan perubahannya,
surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta
yang memuat perubahan susunan pengurus yang terakhir (yang menjabat saat Rapat
diselenggarakan).
9. Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau
mendaftarkan kehadirannya secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau
kuasanya tersebut hadir secara fisik dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan
kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya secara elektronik dimaksud di aplikasi
eASY.KSEI.
10. Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:
a. dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini dengan ketentuan
Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan
perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk mata acara
Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi
Kehadiran;
b. dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs web
Perseroan (https://malgloves.com/), dengan ketentuan:
i. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari
seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara
yang berbeda;
ii. Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada butir 10 huruf b Ketentuan
Umum ini ditandatangani di luar wilayah Republik Indonesia maka surat kuasa
harus diapostile oleh lembaga yang berwenang;
iii. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah
diisi lengkap wajib disampaikan kepada BAE yang beralamat kantor di :
Menara Tekno Lantai 7, Jl. Fachrudin No.19, Rt.01/07, Kelurahan Kampung Bali,
Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250
pada setiap hari kerja sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan
selambat-lambatnya pada hari Selasa, tanggal 10 Juni 2025 sampai dengan
pukul 16:00 WIB.
c. apabila anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan bertindak selaku
kuasa dalam Rapat maka suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam
pemungutan suara.
Page 5
11. Materi yang berkenaan dengan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web
Perseroan (https://malgloves.com/) sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan
hari pelaksanaan Rapat.
12. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes KSEI
(https://akses.ksei.co.id/) atau pada menu Tayangan RUPS pada AKSes KSEI mobile,
dengan ketentuan:
a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu tanggal 12 Juni 2025
pukul 12:00 WIB.
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.
13. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
14. Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini terdapat perubahan teknis operasional pada
aplikasi eASY.KSEI, atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan KSEI
terkait dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI,
maka perubahan tersebut berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan seluruh pengaturan
dalam Ketentuan Umum ini yang terkait dengan penyelenggaraan Rapat secara
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut dianggap disesuaikan dengan perubahan
tersebut.
Catatan Tambahan:
Pemegang Saham atau kuasanya dapat menghadiri Rapat secara elektronik ataupun hadir
secara fisik dalam Rapat. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik wajib
mengikuti protokol pada tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain
sebagai berikut:
1) Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya diminta dengan hormat agar berada di
tempat Rapat pada pukul 13:30 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran
akan ditutup pada pukul 14:00 WIB. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham
yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak
dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara
dalam Rapat.
Page 6
3) Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat akan diumumkan pada situs web Perseroan (https://malgloves.com/).
Deli Serdang, 22 Mei 2025
PT MAJA AGUNG LATEXINDO Tbk
Direksi
Page 7
INVITATION TO
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT MAJA AGUNG LATEXINDO Tbk
(“COMPANY”)
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to
attend the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Friday, 13 June, 2025
Waktu : 14:00 Western Indonesian Time - finish
Place : Gedung Shamrock (ex Gedung Soman) lantai 3
Jl. Angkasa 35, RT.12, RW. 12, Gunung Sahari Selatan,
Kemayoran, Jakarta Pusat 10610
Agenda of the Meeting:
1. Approval and ratification of the Annual Report of the Company, including the
Company's Financial Statements and the Company’s Board of Commissioners’ Report
on its Supervisory Duties for the financial year ended December 31, 2024 and granting
release and discharge of liability (acquit et de charge) to all members of the Board of
Directors for their management actions and to all members of the Board of
Commissioners of the Company for their supervisory actions during the financial year
ended December 31, 2024.
Explanation:
According to Article 12, paragraph 3 letter a of the Company's Articles of Association
in conjunction with Article 69 paragraph 1 of Law Number 40 of 2007 concerning
Limited Liability Companies ("the Company Law"), the Company's Financial
Statements and the Board of Commissioners' Report on its Supervisory Duties need
approval from the General Meeting of Shareholders (GMS). In this agenda, the
Company's Board of Directors suggests to: (a) approve the Company's Annual Report
for the financial year ended December 31, 2024, including the Company's Financial
Statements for the financial year ended December 31, 2024 and the Supervisory
Duties Report of the Company's Board of Commissioners for the fiscal year ending
December 31, 2024; and (b) grant release and discharge to all members of the Board
of Directors for their management actions and to the members of the Company's Board
of Commissioners for their supervisory actions taken during the financial year ended
December 31, 2024, as long as such actions are recorded in the Company's Annual
Report and Financial Statements for the financial year ended December 31, 2024,
along with their supporting documents.
2. Determination of salaries and/or honorarium and allowances for the 2025 financial year
for the members of the Company’s Board of Directors and Board of Commissioners.
Explanation:
Pursuant to Article 17 paragraph 15 in conjunction with Article 20 paragraph 14 of the
Company's Articles of Association, the amount of remuneration for members of the
Board of Directors and Board of Commissioners is determined by the GMS.
Page 8
3. Appointment of Registered Public Accounting Firm (including Registered Public
Accountant that is a member of a Registered Public Accounting Firm) to audit/examine
the Company's books for financial year ended December 31, 2025.
Explanation:
In accordance with Article 12 paragraph 3 letter c of the Company's Articles of
Association in conjunction with Article 59 of the Financial Services Authority Regulation
Number 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and Conduct of General Meetings of
Shareholders of Public Companies ("POJK 15/2020") and Article 3 of the Financial
Services Authority Regulation Number 9 of 2023 concerning The Use of Public
Accountant and Public Accounting Firm Services in Financial Services Activities, the
appointment and dismissal of public accountants and/or public accounting firms to
audit the annual historical financial information must be decided in GMS with due
consideration to the proposal from the Board of Commissioners. In this agenda item,
the appointment of a Public Accounting Firm registered with the Financial Services
Authority will be proposed to audit the Company's Financial Statements for the current
year, including internal control audits on financial reporting as required by applicable
regulations.
General provisions:
1. This meeting invitation is an official invitation in accordance with the provisions of
Article 52 paragraph 1 of POJK 15/2020 in conjunction with Article 14 paragraph 2 of
the Company's Articles of Association, hence, separate invitations to the Company's
Shareholders are no longer required.
2. Shareholders of the Company entitled to attend or be represented in the GMS are the
Shareholders whose names are recorded in the Shareholder Register on Wednesday,
21 May, 2025, at 16:00 WIB.
3. The Meeting will be conducted electronically using the eASY.KSEI application
provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI"), in accordance with the
Financial Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020 concerning the
Implementation of Electronic General Meetings of Shareholders of Public Companies
("POJK 16/2020").
4. In relation to the organization of the Meeting through the eASY.KSEI application as
mentioned above, Shareholders' participation in the Meeting can be carried out
through the following mechanisms:
a. Participating electronically in the Meeting or granting electronic proxy through the
eASY.KSEI application;
b. Physically attending the Meeting; or
c. Granting proxy using the written proxy form as referred to in item 10 letter (b) of
these General Provisions.
5. Shareholders who participate electronically or provide electronic proxies (e-Proxy)
through the eASY.KSEI application as referred to in item 4 letter a of these General
Provisions must observe the following:
a. Shareholders of the Company eligible to use the eASY.KSEI application are
shareholders whose shares are held in collective custody by KSEI;
Page 9
b. Shareholders of the Company must first be registered in the KSEI Securities
Ownership Reference Facility ("AKSes KSEI"). For Shareholders who have not
registered, please first register through the website (https://akses.ksei.co.id/);
c. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI
menu, submenu Login eASY.KSEI located in the AKSes KSEI facility
(https://akses.ksei.co.id/).
Registration guide, usage, and further explanation regarding the eASY.KSEI
application (e-Proxy and e-Voting) can be found on the website
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Shareholders of the Company or their proxies who will attend electronically through
the eASY.KSEI application as referred to in item 4 letter a of these General Provisions,
please pay attention to the following:
a. Shareholders of the Company can declare their attendance electronically no later
than 1 (one) working day before the Meeting Date, which is 12 June 2025, at 12:00
WIB ("Attendance Declaration Deadline"), and cast their votes through
eASY.KSEI from the date of this invitation until the Attendance Declaration
Deadline.
b. For:
i. Shareholders of the Company who have not declared their attendance
electronically by the deadline as referred to in item 6 letter a of these General
Provisions;
ii. Shareholders of the Company who have declared their attendance
electronically but have not cast their votes until the Attendance Declaration
Deadline;
iii. Representatives of Shareholders and independent parties appointed by the
Company (PT SINARTAMA GUNITA as the Company's Securities
Administration Bureau ("BAE")) who have received proxies from
Shareholders, but the relevant Shareholders have not determined their voting
preferences until the Attendance Declaration Deadline;
iv. Participants of KSEI/Intermediaries (Custodian Banks or Securities
Companies) who have received proxies from Shareholders of the Company
who have determined their voting preferences in the eASY.KSEI application;
are required to register through the eASY.KSEI application on the Meeting date
no later than 13:45 WIB.
c. Delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in
Shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically,
and their share ownership will not be counted in the quorum of attendance.
7. Shareholders of the Company in the form of certificates/scripts can provide proxies
using the available written proxy form format provided on the Company's website
(https://malgloves.com/)
8. Shareholders of the Company or their proxies who intend to attend the Meeting
physically as referred to in item 4 letter b of these General Provisions must submit to
the registration officer the original Written Confirmation for the Meeting (hereinafter
referred to as "KTUR") and the original Identity Card (hereinafter referred to as "KTP")
or other identification before entering the Meeting room. For proxies of Shareholders
of the Company in the form of legal entities, in addition to submitting the original KTUR
Page 10
and a photocopy of the KTP or other identification, they must also submit a photocopy
of the latest Articles of Association and its changes, letters of ratification/approval from
the authorized parties, and deeds containing the latest changes to the composition of
the management (holding office term when the Meeting is held).
9. In the event that a Shareholder or their proxy has declared or registered their
attendance electronically, but subsequently attends the Meeting physically, the
Company will cancel the Shareholder's or proxy's electronic attendance as registered
in the eASY.KSEI application.
10. Shareholders of the Company may be represented by their proxies in the following
ways:
a. By providing electronic proxy (e-Proxy) through the eASY.KSEI application as
referred to in item 4 letter a of these General Provisions, with the condition that
Shareholders must submit proxies and/or its votes, make changes to the
appointment of proxy recipients and/or voting choices for Meeting agenda items,
or revoke proxies electronically through the eASY.KSEI application from the date
of this invitation until the Attendance Declaration Deadline;
b. By using the available written proxy form format provided on the Company's
website (https://malgloves.com/), with the following conditions:
i. Shareholders of the Company are not allowed to grant proxies to more than
one proxy for a portion of their shareholding with different votes;
ii. In case the proxy form referred to in item 10 letter b of these General
Provisions is signed outside the territory of the Republic of Indonesia, the
proxy form must be apostilled by authorized institution;
iii. The proxy form format can be downloaded from the Company's website and
when completed, it must be submitted to the Company's Securities
Administration Bureau (BAE) at the following address:
Menara Tekno Lantai 7, Jl. Fachrudin No.19, Rt.01/07, Kelurahan Kampung
Bali, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250
on any business day from the date of the Meeting invitation and at the latest
by Tuesday, 10 June 2025, at 16:00 PM WIB.
c. If members of the Board of Directors, Board of Commissioners, and employees of
the Company act as proxies in the Meeting, the votes they cast will not be counted
in the voting process.
11. The materials related to the Meeting are available and accessible through the
Company's website (https://malgloves.com/) from the date of this Meeting invitation
until the day of the Meeting.
12. Shareholders of the Company or their proxies can observe the ongoing Meeting via
Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, "GMS Broadcast" submenu,
available in the AKSes KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/) or through the "GMS
Broadcast" menu on the mobile AKSes KSEI application, with the following conditions:
a. Shareholders of the Company or their proxies must be registered in the
eASY.KSEI application no later than 1 (one) working day before the Meeting Date,
which is 12 June 2025, at 12:00 PM WIB.
b. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first-come-first-served
basis. Shareholders of the Company or their proxies who do not have the
Page 11
opportunity to observe the Meeting via GMS Impressions will still be considered
validly present electronically, and their share ownership and voting preferences
will be counted in the Meeting, as long as they have registered in the eASY.KSEI
application.
c. Shareholders of the Company or their proxies who only observe the Meeting via
GMS broadcast but are not registered as present electronically in the eASY.KSEI
application will be considered invalidly present and will not be included in the
calculation of the Meeting's quorum.
13. To have the best experience using the eASY.KSEI application and/or GMS
broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox web
browser.
14. If there are any technical operational changes to the eASY.KSEI application or
changes to regulations, guidelines, and/or explanations from KSEI related to the
conduct of electronic Meetings through the eASY.KSEI application after the date of
this invitation, then such changes will apply to the conduct of the Meeting, and all
provisions in these General Provisions related to the conduct of electronic Meetings
through the eASY.KSEI application are considered adjusted accordingly to those
changes.
Notes:
Shareholders or their proxies can attend the Meeting electronically or physically. Shareholders
or their proxies who physically attend the Meeting are required to adhere to the protocols at
the Meeting venue established by the Company, including the following:
1) Shareholders of the Company or their proxies are respectfully requested to be at the
Meeting venue by 13:30 WIB so that the Meeting can start on time. Registration will be
closed at 14:00 WIB. Shareholders or proxies of Shareholders who arrive after registration
is closed will be considered absent, therefore unable to propose motions and/or
questions, and will not be able to vote in the Meeting.
2) If there are any changes and/or additions to the information regarding the Meeting
procedures, it will be announced on the Company's website (https://malgloves.com/).
Deli Serdang, 22 May 2025
PT MAJA AGUNG LATEXINDO Tbk
Board of Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.2 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.8 ×4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.