Skip to content
Back to announcement

20250522_EPAC_Pemanggilan RUPS_31888325_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted EPAC

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
                       PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                       Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                       Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


       PT MEGALESTARI EPACK                                       PT MEGALESTARI EPACK
         SENTOSARAYA Tbk.                                           SENTOSARAYA Tbk.
            (“Perseroan”)                                              (“Company”)

   PEMANGGILAN RAPAT UMUM                              INVITATION OF THE ANNUAL GENERAL
PEMEGANG SAHAM TAHUNAN TAHUN                             MEETINGS OF SHAREHOLDERS FOR
          BUKU 2024                                            FINANCIAL YEAR 2024

Direksi Perseroan dengan ini memanggil                 The Directors of the Company hereby invite
Pemegang Saham Perseroan untuk                         the Shareholders of the Company to attend
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham                   the     Annual    General    Meetings    of
Tahunan Tahun Buku 2024 yang akan                      Shareholders for Financial Year 2024, which
diselenggarakan pada:                                  will be held on:

 Hari/Tanggal : Jumat, 13 Juni 2025                     Day/Date               : Friday, 13 June 2025
 Waktu        : 10.00 WIB – selesai                     Time                   : 10.00 WIB – selesai
 Tempat       : IBIS Style Hotel                        Venue                  : IBIS Style Hotel
                Jakarta Tanah Abang                                              Jakarta Tanah Abang
                Jl. Fachrudin No. 22                                             Jl. Fachrudin No. 22
                Kampung Bali, Tanah                                              Kampung Bali, Tanah
                Abang                                                            Abang
                Jakarta Pusat 10250 -                                            Jakarta Pusat 10250 -
                Indonesia                                                        Indonesia

Mata Acara Rapat:                        Agenda:
1. Persetujuan atas laporan Direksi 1. Approval of the Directors’ report on the
    mengenai      jalannya   pengurusan      management of the Company and the
    Perseroan dan hasil-hasil yang telah     achieved results throughout financial
    dicapai selama tahun buku 2024, dan      year 2024, and authorization of the
    pengesahan       Laporan   Keuangan      Consolidated Financial Statement for
    Konsolidasian Perseroan untuk tahun      financial year 2024
    buku 2024

2.   Penetapan penggunaan laba untuk 2.                       Stipulation of profit                utilization       for
     tahun buku 2024                                          financial year 2024

3.   Pemberhentian,    penunjukan  dan 3.                     Dismissal,        appointment       and
     pengangkatan       Direksi   serta                       authorization of Directors along with
     pembebasan tanggung jawab untuk                          release and discharge of the
     Direksi dan Dewan Komisaris yang                         responsibilities of Directors and Board
     ditetapkan dalam Rapat Umum                              of Commissioners stipulated in the
     Pemegang Saham Luar Biasa Tanggal                        Extraordinary General Meeting of
     20 September 2021                                        Shareholders of 20 September 2021

4.   Penunjukan Akuntan Publik untuk 4.                       Appointment of Public Accountant for
     tahun buku yang berakhir 31 Desember                     financial year which ends by 31
     2025                                                     December 2025

Penjelasan Mata Acara Rapat               Umum Elaboration on the Agenda of the Annual
Pemegang Saham Tahunan:                        General Meetings of Shareholders:

Seluruh mata acara rapat di atas merupakan All agenda above shall be part of the Annual
bagian dari agenda Rapat Umum Pemegang General Meetings of Shareholders agenda
Saham Tahunan dalam Anggaran Dasar, under the Articles of Association, Financial
Page 2
                       PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                       Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                       Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020                      Services    Authority      Regulation   No.
tentang Rencana dan Penyelenggaraan                    15/POJK.04/2020 concerning Plan and
Rapat     Umum     Pemegang      Saham                 Implementation of the General Meetings of
Perusahaan Terbuka, Peraturan OJK No.                  Shareholders of Publicly Listed Companies,
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan                    Financial Services Authority Regulation No.
Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik                33/POJK.04/2014 concerning The Board of
dan Peraturan OJK No. 13/POJK.03/2017                  Directors and The Board of Commissioners
tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik                 of Issuers or Public Companies and
dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan               Financial Services Authority Regulation No.
Jasa Keuangan.                                         13/POJK.03/2017 concerning The Use of
                                                       Public Accountant and Auditing Firm in
                                                       Financial Services Activities.

Catatan:                                 Notes:
1. Perseroan      tidak    mengirimkan 1. The Company does not deliver special
    undangan khusus kepada para              invitation to the Shareholders, as this
    Pemegang         Saham,      karena      Invitation serves as official invitation.
    Pemanggilan ini berlaku sebagai          This Invitation can also be viewed in the
    undangan resmi. Pemanggilan ini          Company’s             website          at
    dapat dilihat juga di laman situs        www.epack.co.id/general-meeting-of-
    Perseroan www.epack.co.id/general-       shareholders        and      eASY.KSEI
    meeting-of-shareholders dan aplikasi     application.
    eASY.KSEI.

2.   Bahan-bahan terkait mata acara 2.                        Materials relating to the Meeting are
     Rapat tersedia di kantor Perseroan                       available in the Company’s office from
     sejak      tanggal     dilakukannya                      the date Invitation is conducted on
     Pemanggilan pada hari Kamis                              Thursday, 22 May 2025 to the date
     tanggal 22 Mei 2025 sampai dengan                        when the Meeting will be held on
     tanggal Rapat diselenggarakan pada                       Friday, 13 June 2025, in accordance
     hari Jumat tanggal 13 Juni 2025,                         with the Company’s information above.
     sesuai informasi Perseroan di atas.

3.   Pemegang Saham yang berhak 3.                            Shareholders which are eligible to
     menghadiri Rapat adalah yang                             attend the Meeting are those recorded
     namanya      tercatat    di    Daftar                    in the Shareholder Register of the
     Pemegang Saham Perseroan pada                            Company as of the closing of the Stock
     penutupan jam perdagangan Bursa                          Exchanges      trading    hour      on
     Efek hari Rabu, tanggal 21 Mei 2025.                     Wednesday, 21 May 2025.

4.   Keikutsertaan dalam Rapat dapat 4.                       Participation on the Meeting can be
     melalui kehadiran secara fisik (atau                     through physical attendance (or via
     pemberian kuasa ke BAE), atau                            provision of proxy to the Securities
     kehadiran secara elektronik melalui                      Administration Bureau), or through
     aplikasi eASY.KSEI.                                      electronic appearance via eASY.KSEI
                                                              application.

5.   Pemegang Saham yang dapat hadir 5.                       Shareholders which are eligible to
     langsung         secara  elektronik                      directly   electronically attend  as
     sebagaimana disebutkan pada butir 4                      elaborated in point 4 are the local
     adalah Pemegang Saham individu lokal                     individual Shareholders whose shares
     yang sahamnya disimpan dalam                             are placed in the KSEI collective
     penitipan kolektif KSEI.                                 custody.
Page 3
                         PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                         Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                         Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


6.   Untuk       menggunakan          aplikasi 6.               To utilize the eASY.KSEI application,
     eASY.KSEI, pemegang saham dapat                            shareholders      can     access      the
     mengakses        menu         eASY.KSEI,                   eASY.KSEI menu, Login eASY.KSEI
     submenu Login eASY.KSEI yang                               submenu which are located in the
     berada      pada      fasilitas   AKSes                    AKSes facility (http://akses.ksei.co.id/).
     (http://akses.ksei.co.id/).

7.   Sebelum menentukan keikutsertaan 7.                        Prior to deciding the participation in the
     dalam Rapat, Pemegang Saham wajib                          Meeting, the Shareholders must read
     membaca ketentuan yang disampaikan                         the provisions conveyed through this
     melalui     Pemanggilan    ini    serta                    Invitation along with other provisions
     ketentuan lainnya terkait pelaksanaan                      related to the Meeting based on the
     Rapat berdasarkan kewenangan yang                          authority stipulated by the Company.
     ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan                       Other provisions can be viewed through
     lainnya dapat dilihat melalui lampiran                     the annexed documents in the ‘Meeting
     dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada                     Info’ feature in the eASY.KSEI
     aplikasi      eASY.KSEI        dan/atau                    application and/or in the Meeting
     pemanggilan Rapat yang terdapat pada                       invitation in the Company’s website.
     laman situs Perseroan. Perseroan                           The Company has right to determine
     berhak untuk menentukan persyaratan                        other terms in relation to the
     lain sehubungan dengan keikutsertaan                       participation of Shareholders or their
     Pemegang Saham atau penerima                               proxies which will be physically present
     kuasanya yang akan hadir dalam Rapat                       in the Meeting.
     secara fisik.

8.   Pemegang Saham yang akan hadir 8.                          The Shareholders which will attend the
     dalam Rapat secara fisik atau                              Meeting physically or the Shareholders
     Pemegang       Saham     yang   akan                       which will utilize their voting rights via
     menggunakan hak suaranya melalui                           the eASY.KSEI application can inform
     aplikasi       eASY.KSEI       dapat                       their attendance or appoint their proxies
     menginformasikan kehadirannya atau                         and/or deliver their vote to the
     menunjuk        kuasanya     dan/atau                      eASY.KSEI application.
     menyampaikan pilihan suaranya ke
     dalam aplikasi eASY.KSEI.

9.   Batas waktu untuk memberikan 9.                            The time limit to deliver the attendance
     deklarasi kehadiran atau kuasa dan                         declaration or proxy and vote in the
     suara dalam aplikasi eASY.KSEI                             eASY.KSEI application shall be at
     adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)                       12.00 WIB, 1 (one) business day before
     hari kerja sebelum tanggal Rapat atau                      the Meeting date, or on 12 June 2025.
     tanggal 12 Juni 2025.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, 10. Prior to entering the Meeting room, the
    Pemegang Saham atau kuasanya yang        Shareholders, or their proxies which
    hadir dalam Rapat secara fisik           physically present on the Meeting will
    diwajibkan mengisi daftar hadir dengan   be obligated to fill in the attendance list
    memperlihatkan bukti identitas diri yang by     showing      the    original  self-
    asli.                                    identification document.

11. Pemegang Saham yang hadir atau 11. The Shareholders which electronically
    memberikan kuasa secara elektronik ke appear of grant proxies for the Meeting
    dalam      Rapat  melalui    aplikasi through the eASY.KSEI application are
    eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-    obligated to pay attention to the
    hal berikut:                          followings:
Page 4
                        PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                        Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                        Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099




Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham                      Mechanism           for       Shareholders’
via e-RUPS:                                             Atttendance via e-RUPS:
i.   Bagi Pemegang Saham yang akan                      i.   Shareholders which will attend the
     mengikuti Rapat dengan menggunakan                      Meeting by utilizing the e-RUPS and e-
     modul e-RUPS dan e-Voting pada                          Voting module in the eASY.KSEI
     aplikasi      eASY.KSEI,         wajib                  application must register a day before
     mendaftarkan diri sehari sebelum                        the Meeting or on 12 June 2025 via
     Rapat atau tanggal 12 Juni 2025                         www.akses.ksei.co.id;
     melalui www.akses.ksei.co.id;                      ii. The Shareholders and the Proxies will
ii. Pemegang Saham dan Penerima                              receive the notification email a day
     Kuasa menerima email pemberitahuan                      before the Meeting or on 12 June 2025
     sehari sebelum pelaksanaan Rapat                        via webinar;
     atau tanggal 12 Juni 2025 via webinar;             iii. The Shareholders and the Proxies are
iii. Pemegang Saham dan Penerima                             obligated to have an account in AKSes
     Kuasa wajib memiliki akun dalam                         to be able to access the Meeting link;
     AKSes untuk dapat mengakses tautan
     Rapat;                                             iv.    The webinar link can be accessed via
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui                     AKSes Web and AKSes Mobile;
     AKSes Web dan AKSes Mobile;                        v.     On the Meeting day or on 13 June
v. Pada hari pelaksanaan Rapat atau                            2025, the Shareholders which will
     tanggal 13 Juni 2025, Pemegang                            attend the Meeting by utilizing the e-
     Saham yang akan mengikuti Rapat                           RUPS module and e-Voting should
     dengan menggunakan modul e-RUPS                           exercise self registration electronically
     dan e-Voting harus melakukan self                         in           eASY.KSEI               via
     registration secara elektronik di                         www.akses.ksei.co.id
     eASY.KSEI                      melalui
     www.akses.ksei.co.id

Proses Registrasi                           The Registration Process
i.  Pemegang Saham tipe individu lokal i.       The local individual Shareholder which
    yang belum memberikan deklarasi             has not provided its attendance
    kehadiran atau kuasa dalam aplikasi         declaration or proxy in the eASY.KSEI
    eASY.KSEI hingga batas waktu pada           application by the time limit in point 9
    butir 9 dan ingin menghadiri Rapat          and wish to electronically attend the
    secara     elektronik   maka      wajib     Meeting is obligated to perform
    melakukan registrasi kehadiran dalam        attendance      registration   in    the
    aplikasi eASY.KSEI pada tanggal             eASY.KSEI application on the Meeting
    pelaksanaan Rapat sampai dengan             date up to the electronic Meeting
    masa registrasi Rapat secara elektronik     registration period being closed by the
    ditutup oleh Perseroan;                     Company;
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal ii. The local individual Shareholder which
    yang telah memberikan deklarasi             has provided declaration of attendance
    kehadiran tetapi belum memberikan           but has not provided its vote minimum
    pilihan suara minimal untuk 1 (satu)        for 1 (one) Meeting agenda in the
    mata acara Rapat dalam aplikasi             eASY.KSEI application by the time limit
    eASY.KSEI hingga batas waktu pada           in point 9 and wish to attend the
    butir 9 dan ingin menghadiri Rapat          Meeting electronically is obligated to
    secara     elektronik   maka      wajib     perform attendance registration in the
    melakukan registrasi kehadiran dalam        eASY.KSEI application on the Meeting
    aplikasi eASY.KSEI pada tanggal             date up to the electronic Meeting
    pelaksanaan Rapat sampai dengan             registration period being closed by the
    masa registrasi Rapat secara elektronik     Company;
    ditutup oleh Perseroan;
Page 5
                           PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                           Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                           Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


iii.   Pemegang       Saham     yang     telah             iii.   Shareholder which has provided power
       memberikan kuasa kepada penerima                           to the proxy provided by the Company
       kuasa yang disediakan oleh Perseroan                       (Independent       Representative)      or
       (Independent Representative) atau                          Individual Representative but has not
       Individual    Representative      tetapi                   provided vote for at least 1 (one)
       Pemegang Saham belum memberikan                            Meeting agenda in the eASY.KSEI
       pilihan suara minimal untuk 1 (satu)                       application by the time limit in point 9 is
       mata acara Rapat dalam aplikasi                            obligated to perform attendance
       eASY.KSEI hingga batas waktu pada                          registration    in    the    eASY.KSEI
       butir 9, maka penerima kuasa yang                          application on the Meeting date up to
       mewakili Pemegang Saham wajib                              the electronic Meeting registration
       melakukan registrasi kehadiran dalam                       period being closed by the Company.
       aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
       pelaksanaan Rapat sampai dengan
       masa registrasi Rapat secara elektronik
       ditutup oleh Perseroan.
iv.    Pemegang       Saham     yang     telah             iv.    For Shareholder which has provided
       memberikan kuasa kepada penerima                           power to the participant/intermediary
       kuasa partisipan/Intermediary (Bank                        proxy (Custodian Bank or Securities
       Kustodian atau Perusahaan Efek) dan                        Company) and has provided vote in the
       telah memberikan pilihan suara dalam                       eASY.KSEI application by the time limit
       aplikasi eASY.KSEI hingga batas                            in point 9, the representative of the
       waktu pada butir 9, maka perwakilan                        proxy which has been registered in the
       penerima kuasa yang telah terdaftar                        eASY.KSEI application is obligated to
       dalam aplikasi eASY.KSEI wajib                             perform attendance registration in the
       melakukan registrasi kehadiran dalam                       eASY.KSEI application on the Meeting
       aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                            date up until the electronic Meeting
       pelaksanaan Rapat sampai dengan                            registration period being closed by the
       masa registrasi Rapat secara elektronik                    Company.
       ditutup oleh Perseroan.
v.     Pemegang       Saham     yang      telah            v.     For Shareholder which has provided
       memberikan deklarasi kehadiran atau                        the attendance declaration or power to
       memberikan kuasa kepada penerima                           the proxy provided by the Company
       kuasa yang disediakan oleh Perseroan                       (Independent      Representative)        or
       (Independent Representative) atau                          Individual Representative and has
       Individual Representative dan telah                        provided vote to at least 1 (one) or all
       memberikan pilihan suara minimal                           Meeting agenda in the eASY.KSEI
       untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata                        application on the latest by the time limit
       acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI                       in point 9, such Shareholder or the
       paling lambat hingga batas waktu pada                      proxy is not obligated to perform
       butir 9, maka Pemegang Saham atau                          electronic attendance registration in the
       penerima kuasa tidak perlu melakukan                       eASY.KSEI application on the Meeting
       registrasi kehadiran secara elektronik                     date. The share ownership will be
       dalam aplikasi eASY.KSEI pada                              automatically calculated as attendance
       tanggal       pelaksanaan        Rapat.                    quorum and the vote provided will be
       Kepemilikan saham akan otomatis                            automatically counted in the voting on
       diperhitungkan     sebagai      kuorum                     the Meeting.
       kehadiran dan pilihan suara yang telah
       diberikan akan otomatis diperhitungkan
       dalam pemungutan suara Rapat.
vi.    Keterlambatan atau kegagalan dalam                  vi.    Late or failure in the electronic
       proses registrasi secara elektronik                        registration process as described in
       sebagaimana dimaksud dalam angka i                         point i – iv under whatever reason will
       – iv dengan alasan apapun akan                             lead the Shareholder or its proxy to
Page 6
                         PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                         Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                         Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


    mengakibatkan Pemegang Saham atau                           become unable to attend Meeting
    penerima kuasanya tidak dapat                               electronically, and the share ownership
    menghadiri Rapat secara elektronik,                         will not be counted as attendance
    serta kepemilikan sahamnya tidak                            quorum on the Meeting.
    diperhitungkan   sebagai   kuorum
    kehadiran dalam Rapat.

Proses        Penyampaian         Pertanyaan             Procedures for Electronic Delivery of
dan/atau Pendapat Secara Elektronik                      Queries and/or Opinion
i.   Pemegang Saham atau penerima                        i.  Shareholders or their proxies have 3
     kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan                 (three) opportunities to deliver queries
     untuk     menyampaikan        pertanyaan                and/or opinion for each discussion
     dan/atau pendapat pada setiap sesi                      session for each Meeting agenda.
     diskusi per mata acara Rapat.                           Queries and/or opinion for each
     Pertanyaan dan/atau pendapat per                        Meeting agenda can be delivered in
     mata acara Rapat dapat disampaikan                      writing by the shareholders or the proxy
     secara tertulis oleh pemegang saham                     via chat feature in the ‘Electronic
     atau     penerima      kuasa      dengan                Opinions’ column as provided in the E-
     menggunakan fitur chat pada kolom                       Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
     ‘Electronic Opinions’ yang tersedia                     application. The delivery of queries
     dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi                  and/or opinion can be performed as
     eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan                         long as the status of Meeting in the
     dan/atau pendapat dapat dilakukan                       ‘General Meeting Flow Text’ column is
     selama status pelaksanaan Rapat pada                    ‘Discussion started for agenda item no.
     kolom ‘General Meeting Flow Text’                       [ ]’.
     adalah “Discussion started for agenda
     item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan                      ii.    The       stipulation   of     discussion
     diskusi per mata acara Rapat secara                        mechanism for each Meeting agenda in
     tertulis melalui layar E-Meeting Hall di                   written via E-Meeting Hall screen in the
     aplikasi      eASY.KSEI       merupakan                    eASY.KSEI application shall be the
     kewenangan Perseroan dan hal                               Company authority, and such authority
     tersebut akan dituangkan Perseroan                         will be elaborated by the Company in
     dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat                        the Meeting Procedures via the
     melalui aplikasi eASY.KSEI.                                eASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara               iii.   Proxies attending electronically which
     elektronik dan akan menyampaikan                           will deliver queries and/or opinion of the
     pertanyaan        dan/atau      pendapat                   shareholders while the discussion of
     pemegang sahamnya selama sesi                              each Meeting agenda take place are
     diskusi per mata acara Rapat                               obligated to write the Shareholders
     berlangsung, maka diwajibkan untuk                         name and the amount of share
     menuliskan nama Pemegang Saham                             ownership followed by the relevant
     dan besar kepemilikan sahamnya lalu                        queries and opinion.
     diikuti   dengan      pertanyaan    atau
     pendapat terkait.

Proses Pemungutan Suara/Voting          Procedures for Voting
i.  Proses pemungutan suara secara i.       The electronic voting process take
    elektronik berlangsung di aplikasi      place in the eASY.KSEI application in
    eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall,     the E-Meeting Hall menu, Live
    sub menu Live Broadcasting.             Broadcasting sub menu.
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri ii. Shareholder who attends on its own
    atau diwakilkan penerima kuasanya       behalf or is represented by its proxy but
    namun belum memberikan pilihan          has not provided its vote to the Meeting
Page 7
                         PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                         Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                         Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


       suara pada mata acara Rapat                              agenda as elaborated above has the
       sebagaimana dimaksud di atas memiliki                    opportunity to deliver its vote during the
       kesempatan untuk menyampaikan                            voting period through E-Meeting Hall
       pilihan    suaranya    selama   masa                     screen in the eASY.KSEI application
       pemungutan suara melalui layar E-                        being opened by the Company. When
       Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI                       the electronic voting period for each
       dibuka oleh Perseroan. Ketika masa                       Meeting agenda starts, the system will
       pemungutan suara secara elektronik                       be automatically run the voting time by
       per mata acara Rapat dimulai, sistem                     counting down for 5 (five) minutes at the
       secara otomatis menjalankan waktu                        maximum. During the electronic voting
       pemungutan suara (voting time)                           period, the status of ‘Voting for agenda
       dengan menghitung mundur maksimum                        item no [ ] has started’ will appear in the
       selama 5 (lima) menit. Selama proses                     ‘General Meeting Flow Text’ column. If
       pemungutan suara secara elektronik                       the Shareholder or its proxy does not
       berlangsung, akan terlihat status                        provide its vote for certain Meeting
       “Voting for agenda item no [ ] has                       agenda until the Meeting status seen in
       started” pada kolom ‘General Meeting                     the ‘General Meeting Flow Text’ column
       Flow Text’. Apabila Pemegang Saham                       turns into ‘Voting for agenda item no [ ]
       atau     penerima    kuasanya     tidak                  has ended’, they will be deemed as
       memberikan pilihan suara untuk mata                      providing Abstain vote for the relevant
       acara Rapat tertentu hingga status                       Meeting agenda.
       pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
       kolom ‘General Meeting Flow Text’
       berubah menjadi ‘Voting for agenda
       item no [ ] has ended’, maka akan
       dianggap memberikan suara Abstain
       untuk mata acara Rapat yang
       bersangkutan.
iii.   Voting time selama proses pemungutan iii.                Voting time for the electronic voting will
       suara secara elektronik merupakan                        be the standard time stipulated in the
       waktu standar yang ditetapkan pada                       eASY.KSEI application. The Company
       aplikasi eASY.KSEI. Perseroan dapat                      can stipulate electronic direct voting
       menetapkan        kebijakan     waktu                    time policy for each agenda on the
       pemungutan suara langsung secara                         Meeting (with the maximum time of 5
       elektronik per mata acara dalam Rapat                    (five) minutes for each Meeting
       (dengan waktu maksimum adalah 5                          agenda) and will be described in the
       (lima) menit per mata acara Rapat) dan                   Meeting Procedures in the eASY.KSEI
       akan dituangkan dalam Tata Tertib                        application.
       Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
       eASY.KSEI.

Penayangan         Siaran       Langsung Live Broadcast of the Meeting
Pelaksanaan Rapat
i.  Pemegang Saham atau penerima i.           Shareholder or its proxy which has
    kuasanya yang telah terdaftar di          been registered in the eASY.KSEI
    aplikasi eASY.KSEI paling lambat          application on the latest as of the time
    hingga batas waktu pada butir 9 dapat     limit in point 9 can view the ongoing
    menyaksikan pelaksanaan Rapat yang        Meeting via webinar Zoom by
    sedang berlangsung melalui webinar        accessing the eASY.KSEI menu,
    Zoom dengan mengakses menu                submenu Tayangan RUPS, in the
    eASY.KSEI,      submenu     Tayangan      AKSes                             facility
    RUPS yang berada pada fasilitas           (https://akses.ksei.co.id/).
    AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
Page 8
                            PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                            Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                            Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


ii.    Tayangan RUPS memiliki kapasitas                     ii.    Tayangan RUPS has the capacity of
       hingga 500 peserta, dimana kehadiran                        500 participants, where presence of
       tiap    peserta      akan      ditentukan                   each participant will be determined
       berdasarkan first come first serve basis.                   based on first come first serve basis.
       Bagi Pemegang Saham atau penerima                           Shareholder or its proxy which has no
       kuasanya yang tidak mendapatkan                             opportunity to view the Meeting through
       kesempatan        untuk     menyaksikan                     Tayangan RUPS will remain to be
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                          deemed        as    officially    present
       RUPS tetap dianggap sah hadir secara                        electronically,    where      the   share
       elektronik serta kepemilikan saham dan                      ownership and the vote will be counted
       pilihan suaranya diperhitungkan dalam                       in the Meeting as long as being
       Rapat, sepanjang telah teregistrasi                         registered      in   the       eASY.KSEI
       dalam         aplikasi        eASY.KSEI                     application as elaborated above.
       sebagaimana dijelaskan di atas.
iii.   Pemegang Saham atau penerima                         iii.   The Shareholder or its proxy which
       kuasanya yang hanya menyaksikan                             merely views the Meeting through
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                          Tayangan RUPS but is not registered
       RUPS namun tidak teregistrasi hadir                         as electronically present in the
       secara     elektronik    pada     aplikasi                  eASY.KSEI application will be deemed
       eASY.KSEI dianggap tidak hadir                              as not officially present and will not be
       secara sah serta tidak akan masuk                           counted in the Meeting attendance
       dalam perhitungan kuorum kehadiran                          quorum.
       Rapat.
iv.    Pemegang Saham atau penerima                         iv.    The Shareholder or its proxy which
       kuasanya         yang       menyaksikan                     views the Meeting through Tayangan
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                          RUPS possesses the raise hand
       RUPS memiliki fitur raise hand yang                         feature which can be utilized to deliver
       dapat digunakan untuk mengajukan                            queries and/or opinion when the
       pertanyaan dan/atau pendapat selama                         discussion session for each Meeting
       sesi diskusi per mata acara Rapat                           agenda takes place. If the Company
       berlangsung.       Apabila     Perseroan                    allows by activating the allow to talk
       mengizinkan dengan mengaktifkan fitur                       feature, the Shareholder or its proxy
       allow to talk, maka Pemegang Saham                          may deliver queries and/or opinion by
       atau    penerima       kuasanya     dapat                   directly talking. The stipulation on the
       menyampaikan pertanyaan dan/atau                            discussion mechanism for each
       pendapat dengan berbicara langsung.                         Meeting agenda by utilizing the allow to
       Penentuan mekanisme pelaksanaan                             talk feature which exists in Tayangan
       diskusi per mata acara Rapat                                RUPS shall be the Company authority
       menggunakan fitur allow to talk yang                        and such stipulation will be elaborated
       terdapat dalam Tayangan RUPS                                in the Meeting Procedures in the
       merupakan kewenangan Perseroan                              eASY.KSEI application.
       dan hal tersebut akan dituangkan
       Perseroan      dalam       Tata     Tertib
       Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
       eASY.KSEI.
v.     Untuk     mendapatkan        pengalaman              v.     To obtain the best experience in using
       terbaik dalam menggunakan aplikasi                          the eASY.KSEI application and/or
       eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,                           Tayangan RUPS, Shareholder or its
       Pemegang Saham atau penerima                                proxy is advised to utilize the Mozilla
       kuasanya disarankan menggunakan                             Firefox browser.
       peramban (browser) Mozilla Firefox.
Page 9
             PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
             Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
             Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


 Tangerang, 22 Mei 2025                                  Tangerang, 22 May 2025
PT MEGALESTARI EPACK                                    PT MEGALESTARI EPACK
  SENTOSARAYA Tbk.                                        SENTOSARAYA Tbk.
        Direksi                                                 Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.27 MB
Published22 May 2025
Pages9
Characters38,330
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

unresolved org PT MEGALESTARI EPACK p.1 ×2
unresolved org SENTOSARAYA Tbk. p.1 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.2 ×2
unresolved — showing p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result