20250522_COAL_Pemanggilan RUPS_31888309_lamp1.pdf

PAN
NM)
“

BLACK DIAMOND

RESOURCES
melalui dokumen Pemanggilan RUPST Perseroan explanation through the document of AGMS
sebagaimana terlampir. Invitation of the Company as attached.

Demikian kami sampaikan. Terima kasih atas Thus, we convey. Thank you for your kind
perhatian dan kerjasamanya. attention and cooperation.

Hormat kami, / Yours sincerely,
iamond Resources Tbk
S4

nyjJanson Manua
Direktur-Utamg / President Director

Tembusan: Copy to:

1. Directors Service Sector Listing - OJK
2. Notaris Rahayu Ningsih., S.H
3. Biro Administrasi Efek — PT Adimitra

1. Yth. Direktur Penilaian Keuangan
Perusahaan Sektor Jasa - OJK

2. Notaris Rahayu Ningsih., S.H

3. Biro Administrasi Efek — PT Adimitra Jasa Korpara
Jasa Korpora

Halaman / Page 2 dari / of 2

Centennial Tower Lantai 21 Unit H, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 24-25
Karet Semanggi, Setiabudi Jakarta Selatan — 12930
Telp. 021-22958323, Fax : 021-22958324 email : corporate@blackdiamondtbk.com

BLACK DIAMOND

RESOURCES

PT BLACK DIAMOND RESOURCES Tbk
(“Perseroan”)

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN TAHUN BUKU 2024

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2024 yang selanjutnya disebut sebagai “Rapat” yang akan
diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal 1 Jum'at, 13 Juni 2025
Waktu : 14.00 WIB — Selesai
Tempat 1 Event Space Hellolive

Centennial Tower Lantai. 29
Jl. Gatot Subroto No. 27
Karet Semanggi — Setiabudi
Jakarta Selatan 12950

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST)

1. Persetujuan dan Pengesahan atas Laporan Keuangan dan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun
buku 2024, termasuk di dalamnya Laporan kegiatan Perseroan yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2024

2. Persetujuan Penetapan atas Penggunaan Laba Bersih usaha Perseroan untuk tahun buku 2024

3. Penentuan gaji/ honorarium dan/ atau tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan

4. Persetujuan Penunjukan Akuntan Publik dan/ atau Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025

Penjelasan Mata Acara RUPST:

Mata acara Rapat nomor 1 sampai 4 merupakan mata acara rutin yang dibahas dan diputuskan dalam
setiap Rapat Perseroan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman
situs Perseroan www.bdrcoal.co.id dan aplikasi eASY.KSEI.

2. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang
namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan
Bursa Efek hari Rabu, tanggal 21 Mei 2025.

3. Perseroan telah menyediakan bahan-bahan terkait dengan mata acara Rapat yang dapat
diunduh melalui situs web Perseroan sejak tanggal pemanggilan sampai dengan pelaksanaan
Rapat.

4 Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai

berikut:

a)

-
BLACK DIAMOND

RESOURCES

a. hadir dalam Rapat secara fisik, atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.

55 Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada
butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam
penitipan kolektif KSEI.

6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat
mengakses menu eASY.KSEI, sub menu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).

7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur Meeting Info' pada
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan
terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara
fisik.

8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang
akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri
yang asli.

Kls Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:

a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul
@-RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada H-1
Rapat melalui www.akses.ksei.co.id
ii. ' Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari
sebelum pelaksanaan RUPS via webinar,
iii.” Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk
dapat mengakses tautan Rapat,
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile,
v. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan
modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration secara elektronik
di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id
b. Proses Registrasi
i. Pemegang saham individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

ii.

vi.

BLACK DIAMOND

RESOURCES

Pemegang saham individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi dASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent — Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas
waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi dASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yangtelah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi CASY.KSEl wajib — melakukan — registrasi — kehadiran — dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan ( Independent
Representative | atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka
pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan
dalam pemungutan suara Rapat.

Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i - iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

Cc. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik

Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions' yang tersedia dalam
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom “General
Meeting Flow Text' adalah “Discussion started for agenda item no. |)”.

Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi dASY.KSEI merupakan kewenangan bagi

Ta

-
BLACK DIAMOND

RESOURCES

setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per
mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.

d. Proses Pemungutan Suara/Voting

Proses — pemungutan suara secara elektronik — berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.

Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud

pada butir 11 huruf a angka i - iii, maka pemegang saham atau penerima
kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama
masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di

aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara
elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan
waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum
selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik
berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no| J has started” pada
kolom “General Meeting Flow Text'. Apabila pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom “General Meeting Flow
Text berubah menjadi “Voting for agenda item no | J has ended”, maka akan
dianggap memberikan suara Abstainuntuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.

Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Perseroan akan
menyampaikan informasi selengkapnya dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.

e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat

Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).

Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka i—v.
Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik

BLACK DIAMOND

RESOURCES

pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i—v, maka
kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak
sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara
Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan
fiturallow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung.
Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan
setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam — menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

Jakarta, 22 Mei 2025

Direksi
PT Black Diamond Resources Tbk

Ta

-
BLACK DIAMOND

RESOURCES

PT BLACK DIAMOND RESOURCES Tbk
(“company”)

INVITATION
OF ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS FOR YEAR 2024

The Board of Directors of the Company hereby invites the Company's shareholders to attend the Annual
General Meeting of Shareholders for the 2024 Financial Year, hereinafter referred to as the "Meeting"
which will be held on:

Day/ Date : Friday, June 13, 2025
Waktu : 2.00 p.m Jakarta time — Finish
Tempat : Event Space Hellolive

Centennial Tower Lantai. 29
Jl. Gatot Subroto No. 27
Karet Semanggi — Setiabudi
Jakarta Selatan 12950

Agenda of the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) :

1. Approval and Ratification of the Company's Financial Statements and Annual Report for the 2024
financial year, including the Company's activity report ending on December 31, 2024

2.  Approval of the Determination of the Use of the Company's Net Profit for the 2024 financial year
Determination of salaries/honorariums and/or other allowances for members of the Company's
Board of Directors and Board of Commissioners

4.  Approval of the Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the
Company's Financial Statements for the 2025 financial year

Explanation of the Agenda of the AGMS :

Agenda of the Meeting number 1 to 4 are routine agenda items discussed and decided in every Company
Meeting in accordance with applicable regulations.

Notes:

1, The Company does not send special invitations to shareholders, because this Invitation serves
as an official invitation. This Invitation can also be viewed on the Company's website
www.bdrcoal.co.id and the eASY.KSEI application.

2. Every shareholder who is entitled to attend the Meeting is the shareholder whose name is
registered in the Company's Shareholder Register at the close of trading hours of the Stock
Exchange on Wednesday, May 21, 2025.

3. The Company has provided materials related to the agenda of the Meeting which can be
downloaded through the Company's website from the date of the invitation until the
implementation of the Meeting.

4 Participation of shareholders in the Meeting can be done through the following mechanisms:

10.

11.

BLACK DIAMOND

RESOURCES

a. physically present at the Meeting, or
b. electronically present at the Meeting via the eASY.KSEI application.

Shareholders who can attend directly electronically as referred to in point 4 letter b are local
individual shareholders whose shares are stored in KSEI's collective custody.

To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu, the
@ASY.KSEI Login submenu located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id,

Before determining their participation in the Meeting, shareholders are reguired to read the
provisions conveyed through this invitation and other provisions related to the
implementation of the Meeting based on the authority determined by each Company. Other
provisions can be seen through the document attachment in the 'Meeting Info' feature on
the eASY.KSEI application and/or the Meeting invitation found on the relevant Company's
website page. The Company has the right to determine other reguirements in connection
with the participation of shareholders or their proxies who will attend the Meeting physically.

For shareholders who will attend the Meeting physically or shareholders who will exercise
their voting rights through the eASY.KSEI application, they can inform their presence or
appoint their proxy, and/or submit their voting choices into the eASY.KSEI application.

The deadline for providing a declaration of attendance or power of attorney and vote inthe
@ASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) working day before the date of the Meeting.
Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who are physically present
at the Meeting are reguired to fillin the attendance list by showing original proof of identity.
For shareholders who will attend or provide electronic power of attorney to the Meeting
through the eASY.KSEI application, they must pay attention to the following:

a. Shareholder Attendance Mechanism via e-RUPS

i. For Shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS and e-Voting
modules on the eASY.KSEI application, they must register on D-1 of the Meeting
via www.akses.ksei.co.id :

ii. Shareholders and Proxies receive an email notification 1 day before the
implementation of the GMS via webinar,

ili. “Shareholders and Proxies must have an account in AKSes to be able to access
the Meeting link:

iv. The webinar link can be accessed via AKSes Web and AKSes Mobile,

v. On the D-day, Shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS and
e-Voting modules must self-register electronically at eASY.KSEI via
www.akses.ksei.co.id

b. Registration Process

Ii. Local individual shareholders who have not provided a declaration of attendance
or power of attorney in the eASY.KSEI application by the deadline in point 8 and
wish to attend the Meeting electronically are reguired to register their
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic Meeting registration period is closed by the Company.

ii. Local individual shareholders who have provided a declaration of attendance but
have not provided a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda item in the
@ASY.KSEI application by the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting
electronically are reguired to register their attendance in the eASY.KSEI

Vi.

-
BLACK DIAMOND

RESOURCES

application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration
period is closed by the Company.

Shareholders who have given power of attorney to the proxy provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but the
shareholders have not given their vote for at least 1 (one) agenda item of the
Meeting in the eASY.KSEI application by the deadline in point 9, then the proxy
representing the shareholders is reguired to register their attendance in the
@ASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic Meeting
registration period is closed by the Company.

Shareholders who have given power of attorney to the authorized
participant/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and have given
their voting choice in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9, then
the authorized representative who has been registered in the eASY.KSEI
application is reguired to register their attendance in the eASY.KSEI application
on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration period is
closed by the Company.

Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of
attorney to the authorized representative provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representative and have given their
voting choice for at least 1 (one) or for all Meeting agenda items in the eASY.KSEI
application no later than the deadline in point 9, then the shareholder or
authorized representative does not need to register their attendance
electronically in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share
ownership will automatically be calculated as the attendance guorum and the
voting choices that have been given will automatically be calculated in the
Meeting voting.

Delays or failures in the electronic registration process as referred to in numbers
i- iv for any reason will result in shareholders or their proxies being unable to
attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted
as a guorum for attendance at the Meeting.

c. Process of Submitting Auestions and/or Opinions Electronically

iii.

Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit guestions and/or
opinions in each discussion session per agenda item of the Meeting. Auestions
and/or opinions per agenda item of the Meeting can be submitted in writing by
shareholders or proxies using the chat feature in the “Electronic Opinions' column
available on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Submission
of guestions and/or opinions can be done as long as the status of the Meeting in
the “General Meeting Flow Text' column is “Discussion started for agenda item
no. (J”.

Determining the mechanism for implementing discussions per agenda item of
the Meeting in writing via the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application
is the authority of each Company and this will be stated by the Company in the
Meeting Implementation Rules through the eASY.KSEI application.

For power of attorney who are present electronically and will convey guestions
and/or opinions of their shareholders during the discussion session per agenda
item of the Meeting, they are reguired to write the name of the shareholder and
the amount of their share ownership followed by the related guestion or opinion.

BLACK DIAMOND

RESOURCES

d. Voting Process

The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-
Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu.

Shareholders who are present in person or represented by their proxies but have
not yet cast their votes on the Meeting agenda items as referred to in point 11
letter a numbers i -— iii, then the shareholders or their proxies have the
opportunity to submit their votes during the voting period via the E-Meeting Hall
screen in the eASY.KSEI application opened by the Company. When the
electronic voting period per Meeting agenda item begins, the system
automatically runs the voting time by counting down for a maximum of 5 (five)
minutes. During the electronic voting process, the status “Voting for agenda item
no (|) has started” will be visible in the "General Meeting Flow Text' column. If a
shareholder or his/her proxy does not vote for a particular Meeting agenda item
until the Meeting implementation status shown in the “General Meeting Flow
Text" column changes to “Voting for agenda item no | J has ended”, then it will
be deemed to have given an Abstain vote for the relevant Meeting agenda item.
Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the
@ASY.KSEI application. The Company will provide further information in the
Meeting Implementation Rules through the eASY.KSEI application.

e. Live Broadcast of Meeting Implementation

iii.

Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application
no later than the deadline in point 9 can watch the ongoing Meeting via Zoom
webinar by accessing the eASY.KSEI menu, GMS Broadcast submenu located in
the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).

The GMS Broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first come first serve
basis. Shareholders or their proxies who do not get the opportunity to watch the
Meeting via the GMS Broadcast are still considered to be legally present
electronically and their share ownership and voting choices are taken into
account in the Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI
application as stipulated in point 11 letter a numbers i—v.

Shareholders or their proxies who only watch the implementation of the Meeting
through the GMS Broadcast but are not registered to attend electronically on the
@ASY.KSEI application in accordance with the provisions in point 11 letter a
numbers i - v, then the presence of the shareholder or his/her proxies is
considered invalid and will not be included in the calculation of the attendance
guorum for the Meeting.

Shareholders or their proxies who watch the implementation of the Meeting
through the GMS Broadcast have a raise hand feature that can be used to ask
guestions and/or give opinions during the discussion session per agenda item of
the Meeting. If the Company permits by activating the allow to talk feature, then
shareholders or their proxies can submit guestions and/or give opinions by
speaking directly. Determining the mechanism for implementing the discussion
per agenda item of the Meeting using the allow to talk feature contained in the
GMS Broadcast is the authority of each Company and this will be stated by the

BLACK DIAMOND

RESOURCES

Company in the Meeting Implementation Rules and Regulations through the
@ASY.KSEI application.

To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the GMS
Broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
browser.

Jakarta, May 22, 2025

Director
PT Black Diamond Resources Tbk