20250522_MTSM_Pemanggilan RUPS_31888171_lamp1.pdf

Catatan:
1.   Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri dan/atau surat undangan khusus
     kepada para Pemegang Saham Perseroan, sehingga iklan panggilan ini merupakan
     undangan resmi bagi seluruh Pemegang Saham Perseroan.
2.   Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah :
  a) untuk saham-saham Perseroan yang tidak berada dalam Penitipan Kolektif: hanyalah para
     Pemegang Saham atau kuasa para Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat
     secara sah dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 21 Mei 2025
     selambat-lambatnya pukul 16:00 WIB pada Biro Administrasi Efek (“BAE”) Perseroan
     yaitu PT Datindo Entrycom.
   b) untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Kolektif: hanyalah para
       Pemegang Saham Perseroan atau kuasa para Pemegang Saham yang namanya tercatat
       dalam Daftar Pemegang Rekening atau Bank Kustodian di Kustodian Sentral Efek
       Indonesia (“KSEI”) pada tanggal 21 Mei 2025 selambat-lambatnya pukul 16:00 WIB.
3.    Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat
      untuk memberikan kuasa kepada BAE Perseroan yaitu PT Datindo Entrycom melalui
      fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) – suatu sistem pemberian
      kuasa secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat melalui situs web eASY.KSEI
      https://akses.ksei.co.id paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan
      rapat, yakni pada hari Kamis, tanggal 12 Juni 2025 pada pukul 12.00 WIB.
4.    Dalam hal Pemegang Saham akan menghadiri Rapat di luar mekanisme eASY.KSEI, maka
      Pemegang Saham wajib menyiapkan Surat Kuasa yang dapat diperoleh di Kantor Perseroan
      PT Metro Realty Tbk Gedung Metro Lantai 10, Jalan H. Samanhudi, Pasar Baru, Jakarta
      Pusat. Dan Formulir Surat Kuasa asli harus diterima oleh Direksi Perseroan selambat-
      lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat dan yang telah dilengkapi serta ditandatangani
      berikut dokumen pendukungnya dan wajib dikirimkan scan copy melalui email
      metrorealty.tbk@gmail.com. Asli Surat Kuasa wajib dikirimkan melalui surat tercatat
      kepada BAE (Biro Administrasi Efek) Perseroan yaitu PT Datindo Entrycom dengan alamat
      di Jalan Hayam Wuruk No.28, RT.14/RW.1, Kebon Kelapa, Gambir, Jakarta Pusat, DKI
      Jakarta 10120, paling lambat diterima 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan
      Rapat, yaitu pada hari Kamis, tanggal 12 Juni 2024 pukul 12.00 WIB.
5.    Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus dilegalisasi
      oleh Notaris publik setempat dan Kedutaan/Kantor Konsulat Republik Indonesia setempat.
6.    Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dapat menunjuk seorang kuasa untuk
      mewakilinya dengan Surat Kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan.
7.    Pemegang Saham dan Kuasa Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat diminta
      dengan hormat untuk membawa fotokopi Surat Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda
      Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya dan menyerahkan kepada petugas
      pendaftaran Perseroan, sebelum memasuki ruangan Rapat. Untuk para Pemegang Saham
      dalam Penitipan Kolektif wajib membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR) yang
      dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian.
8.    Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
      secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperhatikan bukti identitas
      diri yang asli.
9.    Bagi para Pemegang Saham seperti Perseroan Terbatas, Koperasi, Yayasan atau Dana
      Pensiun wajib membawa fotokopi dari anggaran dasarnya yang lengkap dan akta
      pengangkatan para anggota Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurus terakhir yang
      menjabat.

10.   Notaris dengan dibantu oleh BAE (Biro Administrasi Efek), akan melakukan pengecekan
      dan perhitungan suara pada setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan
      Rapat atas mata acara tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan
      oleh Pemegang saham melalui eASY.KSEI, maupun yang disampaikan dalam Rapat.
11.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Pemegang Saham wajib membaca
      ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
      pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
      Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui aplikasi eASY.KSEI dan/atau Pemanggilan Rapat
      yang terdapat pada halaman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan
      persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang Saham atau Penerima
      Kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
12.   Bahan-bahan yang berkenaan dengan Rapat dapat diunduh melalui situs web Perseroan
      https://www.ptmetrorealty.co.id dan/atau situs web eASY.KSEI https://easy.ksei.co.id
      sejak tanggal Panggilan ini sampai dengan tanggal Rapat diselenggarakan.
13.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau Kuasa
      Pemegang Saham yang sah diminta dengan hormat untuk hadir ditempat Rapat selambat-
      lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai atau dilaksanakan, dikarenakan
      registrasi akan ditutup sebelum Rapat dimulai.


                                   Jakarta, 22 Mei 2025
                                         Direksi
                                   PT Metro Realty Tbk