20250522_SONA_Pemanggilan RUPS_31888156_lamp2.pdf

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism mousrry Tok. S

LICENSE : 43/D.2/BPUIIVI79

Et

Se

4.

1

31 Desember 2025 dan penetapan
honorarium serta persyaratan lain
berkenaan dengan penunjukan tersebut.

Persetujuan perubahan susunan anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.

Penjelasan Mata Acara RUPST :

Mata Acara Rapat ke 1, sesuai ketentuan
Pasal 13 Anggaran Dasar Perseroan juncto
Pasal 66, Pasal 67, Pasal 68, dan Pasal 69
Undang-Undang No.40 tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas (“UUPT”) Perseroan
akan memaparkan Pokok-pokok Laporan
Tahunan Perseroan tahun buku 2024
mencakup jalannya usaha Perseroan dan
pencapaian yang telah dicapai selama
tahun buku 2024.

Mata Acara Rapat ke 2, sesuai ketentuan
Pasal 70 ayat 2 UUPT berbunyi “ditetapkan
bahwa kewajiban penyisihan — untuk
cadangan berlaku apabila Perseroan
mempunyai saldo laba yang positif”.

Mata Acara Rapat ke 3, sesuai ketentuan
Pasal 68 UUPT 40/2007 dan POJK No
15/POJK.04/2020 Pasal 59 ayat (1).

Mata Acara Rapat ke 4, memperhatikan
Pasal 3 dan Pasal 23 POJK No
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan
Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan
Publik, Ketentuan Pasal 29 ayat 13, dan
Pasal 32 ayat 19 Anggaran Dasar
Perseroan, maka untuk keperluan kinerja

Perseroan, yaitu mengusulkan dan
mengajukan kepada  RUPST untuk
menyetujui atas perubahan susunan

anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

determine the honorarium and other terms
with regards to the appointment.

4. Approval on the change of the composition of

the Directors and Board of Commissioners of
the Company.

Explanation of AGMS Agenda number :

L,

1 Meeting Agenda pursuant to Article 13 of
the Article of Association of the Company
juncto Article 66, Article 67, Article 68, and
Article 69 of Law No. 40/2007 on Limited
Liability Companies, the Company will
describe the principles of the Company's
Annual Report for fiscal year 2024 which
cover the business and the achievements
which have been achieved during the fiscal
year 2024.

2" Meeting Agenda, pursuant to Article 70
paragraph 2 of Law 40/2007 on Limited
Liability Companies: “It is determined that
the provision for the reserve is valid only if
the Company has a positive earning”.

3" Meeting Agenda, pursuant to Article 68 of
Law 40/2007 on Limited Liability Companies
and Article 59 paragraph (1) of OJK
regulation No. 15/POJK.04/2020.

4" Meeting Agenda, pursuant to Article 3
and Article 23 of the FSA Regulation No.
33/POJK.04/2014 concerning of the Board of
Directors and Board of Commissioners of the
issuer or Public Company, and pursuant to
Article 29 paragraph 13 and Article 32
paragraph 19 of the Company's Article of
Association, relating to the Company's
performance, the Company proposes to
AGMS for approval on the change of
composition of the Directors and Board of
Commissioners of the Company.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

OnatOur

aa

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism INDUSTRY Tbk. Sati

LICENSE : 43/D.2/BPUNV/79

“B3
IATA

CATATAN: NOTES:

1. Rapat diselenggarakan dengan mengacu 1. The Meeting was held with reference to OJK
pada Peraturan OJK Nomor Regulation Number  15/POJK.04/2020
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan concerning Plan and Implementation: of
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang General Meeting of Shareholders of Public
Saham Perusahaan Terbuka (“POJK Companies ("POJK 15/2020”) and the
15/2020”) dan Anggaran Dasar Perseroan. Company's Articles of Association.

2. Perseroan tidak mengirimkan undangan 2. The Company does not send any special
khusus kepada para pemegang saham, invitation to the Shareholders, as this Notice
karena Pemanggilan ini berlaku sebagai acts as an formal invitation. This Notice also
undangan resmi. Pemanggilan ini dapat can be found in the Company's website
dilihat juga di laman situs Perseroan www.sonatopas.co.id and @ASY.KSEI
www.sonatopas.co.id dan aplikasi application.

@ASY.KSEI.

3. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat 3. Materials related to Meeting agenda are
tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal available in the Company's office starting
dilakukannya Pemanggilan pada tanggal 22 the date of the Notice being announced on
Mei 2025 sampai dengan Rapat 22 May 2025 until the Meeting being held on
diselenggarakan pada tanggal 13 Juni 2025, 13 Juni 2025, as per the Company's
sesuai informasi Perseroan di atas. information above.

4. Setiap pemegang saham yang berhak 4. Every shareholder that eligible to attend the
menghadiri Rapat adalah para pemegang Meeting is shareholder whose name is
saham yang namanya tercatat di Daftar recorded in the Company's list of
Pemegang Saham Perseroan pada shareholders at the closing of trading hours
penutupan jam perdagangan Bursa Efek of Stock Exchange on 21 May 2025.
tanggal 21 Mei 2025.

5. Keikutsertaan pemegang saham dalam 5. Shareholders participation in the Meeting,
Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme can be done with following mechanism:
sebagai berikut:

a. hadir dalam Rapat secara fisik, atau a. attend the Meeting physically, or
b. hadir dalam Rapat secara elektronik b. attend the Meeting electronically via
melalui aplikasi eASY.KSEI . @ASY.KSEI application.

6. Pemegang saham yang dapat hadir langsung 6. Shareholder that directly attend
secara elektronik sebagaimana disebutkan electronically as point 5.b is local individual
pada butir 5 huruf b adalah pemegang shareholder whose share kept in KSEI
saham individu lokal yang sahamnya collective depository.
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

7. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, 7. To use eASY.KSEI application, shareholder

Naah

pemegang saham dapat mengakses menu
@ASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes

(https://akses.ksei.co.id/).

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

can access eASY.KSEI menu in AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id,

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Pa

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourism mpusrry tor. $

LICENSE : 43/D.2/BPUINVI79

IATA

Pen

10.

11,

127

Sebelum menentukan keikutsertaan dalam 8.

Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui
pemanggilan ini serta ketentuan lainnya
terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat
melalui lampiran dokumen pada fitur
Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI
dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait.
Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau
penerima kuasanya yang akan hadir dalam
Rapat secara fisik.

Bagi pemegang saham yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik atau pemegang
saham yang akan menggunakan hak
suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan — kehadirannya — atau
menunjuk kuasanya, dan/atau
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.

Batas waktu untuk memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat yaitu tanggal 12 Juni 2025.

Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang
saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi
daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
identitas diri yang asli.

Bagi pemegang saham yang akan hadir atau
memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
wajib memperhatikan hal-hal berikut:

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 -
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

10.

11:

12.

Prior to determine participation in the
Meeting, shareholder is obligated to read
provisions stated in this notice and other
provisions related to the conduct of a
Meeting based on authority determined by
each Company. Other provisions can be
found via document as attached in Meeting
Info feature in eASY.KSEI application and/or
Meeting notice in the Company's website.
The Company reserve the right to determine
other provisions relating to shareholder's
participation or their proxy who will attend
the Meeting physically.

For shareholder who attend the Meeting
physically or shareholder who will use their
voting right using eASY.KSEI application,
shall inform their attendance or appoint a
proxy, and/or to submit their vote in
@ASY.KSEI application.

Time limit to declare the attendance or
proxy and vote in eASY.KSEI application is
12.00 Western Indonesia Time, one working
day prior to the date of the Meeting, which
is June 12, 2025.

Prior to entering the Meeting room,
shareholder or their proxy who attend the
Meeting physically is reguired to fill in
attendance form by showing their authentic
identity card.

For Shareholders who attend or give proxy
electronically in the Meeting through
@ASY.KSEI application, it is obligated to pay
attention to the following:

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Indonesia £

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourisu mpusrry tor. $

LICENSE : 43/D.2/BPUIIV/79

@ Pj

Pa

Math

a. Proses Registrasi

Pemegang saham tipe individu lokal
yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham tipe individu lokal
yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik
maka wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang
saham belum memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) mata
acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka penerima kuasa yang
mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Registration Process

a. Local individual shareholder who
has not provide  attendance
declaration or proxy in eASY.KSEI
application until time limit as per
point 9 and wish to attend the
Meeting electronically, need to
register the attendance in eASY.KSEI
application on the date when the
Meeting being held until the

Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

ii. Local individual shareholder who
has provide attendance declaration
but has not give vote for minimum 1
(one) Meeting agenda in eASY.KSEI
application until the time limit as per
point 9 and wish to attend the
Meeting electronically, is reguired
to register the attendance in
@ASY.KSEI application on the date
when the Meeting being held until
the Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

il. Shareholder who have give their
proxy to a proxy provided by the
Company (Independent Represen-
tative) or Individual Representative
but the shareholder have give not
vote for minimum 1 (one) Meeting
agenda in eASY.KSEI application
until the time limit as point 9,
therefore their proxy is reguired to
register the attendance in eASY.KSEI
application on the date when the
Meeting being held until the

Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

ma

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism mpusray Tsk. S$

LICENSE : 43/D.2/BPU/IV/79

IATA

2 Ha

vi.

Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada
penerima kuasa partisipan/
Intermediary (Bank Kustodian atau
Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas
waktu pada butir 9, maka
perwakilan penerima kuasa yang
telah terdaftar dalam aplikasi
@ASY.KSEI wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah
memberikan deklarasi kehadiran
atau memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan

oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual
Representative dan telah

memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9, maka
pemegang saham atau penerima
kuasa tidak perlu melakukan
registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.

Keterlambatan atau kegagalan
dalam proses registrasi secara
elektronik sebagaimana dimaksud
dalam angka i — iv dengan alasan
apapun akan mengakibatkan
pemegang saham atau penerima

iv.

vi,

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Shareholder who have give their
proxy to a participant/Intermediary
(Custodian Bank or Securities
Company) proxy and have give vote
in eASY.KSEI application until the
time limit as per point 9, their proxy
who has registered in eASY.KSEI
application is reguired to register
the attendance on the date when
the Meeting being held until the

Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

Shareholder who have give
attendance declaration or proxy toa
proxy provided by the Company
(Independent Representative) or
Individual Representative and have
give vote minimal for 1 (one) or
whole Meeting agenda in eASY.KSEI
application at the latest until time
limit as per point 9, hence the
shareholder or proxy is not reguired
to register the  attendance
electronically in eASY.KSEI
application on the date the Meeting
being held. Share ownership will be
automatically counted as
attendance guorum and vote given
will be automatically counted in
Meeting vote.

Late or failure in registration process
electronically as mentioned in point
i — iv with whichever reason will
result to shareholder or their proxy
can not attend the Meeting
electronically, and that the share

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Kan

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism mousrry Tor. $

@ P,
— B

LICENSE : 43/D.2/BPUNV/79

Nun

kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik, serta
kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan
dan/atau Pendapat Secara Elektronik :

i. Pemegang saham atau penerima
kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat
pada setiap sesi diskusi per mata
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat
dapat disampaikan secara tertulis
oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom
“Electronic Opinions' yang tersedia
dalam layar E-meeting Hall di
aplikasi  eASY.KSEI. Pemberian
pertanyaan dan/atau pendapat
dapat dilakukan selama status
pelaksanaan Rapat pada kolom
“General Meeting Flow Text' adalah
“Discussion started for agenda item

no. (J”.

ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-meeting Hall
di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

iii. Bagi penerima kuasa yang hadir
secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pemegang
sahamnya selama sesi diskusi per
mata acara Rapat berlangsung,
maka diwajibkan untuk menuliskan
nama pemegang saham dan besar

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 -
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

ownership is not counted as
attendance guorum in the Meeting.

b. Electronic Auerylies) and/or Opinion(s)
submission

Shareholder or their proxy have 3
(three) chances to submit guery
and/or opinion in each discussion
session per Meeting agenda.
Ouerylies) and/or opinion(s) per
Meeting agenda may be delivered in
written by shareholder or proxy
using chat feature in column
"Electronic Options' which available
in E-Meeting Hall screen in
@ASY.KSEI application. — Auery
and/or opinion can be submitted as
long as the status of Meeting
progress in  coloum  'General
Meeting Flow Text' is "Discussion
started for agenda item no. |)”.

Determination of mechanism to
conduct discussion per Meeting
agenda in written through E-meeting
Hall screen in eASY.KSEI application is
under each Company's authority and
will be included by the Company in
Meeting Rules through @eASY.KSEI
application.

For proxy who attend electronically
and will submit shareholder's guery
and/or opinion during each Meeting
agenda discussion session during the
meeting, is reguired to write the
name of the shareholder and

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Indonesia Pi

BIRO PERJALANAN UMUM

LICENSE : 43/D.2/BPUNIV/79

PT. SONA TOPAS rovrism mpusrtRy Tbk. s2

W Pj

2

Cc.

kepemilikan sahamnya lalu diikuti
dengan pertanyaan atau pendapat
terkait.

Proses Pemungutan Suara/Voting :

i. Proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung di aplikasi
@ASY.KSEI pada menu E-meeting
Hall, sub menu Live Broadcasting.

ii. Pemegang saham yang hadir sendiri
atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan
suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir
11 huruf a angka i — iii, maka
pemegang saham atau penerima
kuasanya memiliki kesempatan
untuk menyampaikan pilihan
suaranya selama masa pemungutan
suara melalui layar E-meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara
elektronik per mata acara Rapat
dimulai, sistem secara otomatis
menjalankan waktu pemungutan
suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum
selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no |
J has started” pada kolom “General
Meeting Flow Text. Apabila
pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom
“General Meeting Flow  Text'
berubah menjadi “Voting for
agenda item no | J has ended”, maka
akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat
yang bersangkutan.

shareholding value followed by
related guery(ies) or opinion(s).

Voting Process

i. Voting process electronically is held
in @ASY.KSEI application in E-
Meeting Hall menu, sub menu Live
Boardcasting.

ii. Shareholder who attend by
themselves or their proxy but have
not give vote in Meeting agenda as
per point 1l.a. i — iii, therefore the
shareholder or their proxy have
opportunity to submit their vote
during voting session through E-
meeting Hall screen in eASY.KSEI
application — opened by the
Company. When electronic voting
session per each Meeting agenda
starts, system will automatically run
voting time by counting down from
maximum 5 (five) minutes. During
the electronic voting, it will display
status "Voting for agenda item no |)
has started” in column 'General
Meeting Flow Text'. If shareholders
or their proxy do not give vote for
certain Meeting agenda until the
Meeting progress status which
displayed in column "General
Meeting Flow Text' change to
"Voting for agenda item no | J has
ended”, it will be considered to vote
Abstain for that Meeting agenda.

N Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia £

Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourissm INDUSTRY Tbk. an

Gietae banseanara Ao P3 D
IATA

Ng,"

iii. Voting time selama proses iii. Voting time during electronic voting
pemungutan suara secara process is a standard timing set in
elektronik merupakan waktu @ASY.KSEI application. Each
standar yang ditetapkan pada Company may determine direct

aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan
dapat menetapkan kebijakan waktu
pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam
Rapat (dengan waktu maksimum
adalah 5 (lima) menit per mata
acara Rapat) dan akan dituangkan
dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada

Tayangan Rapat :

i. Pemegang saham atau penerima
kuasanya yang telah terdaftar di
@ASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat
yang sedang berlangsung melalui
webinar Zoom dengan mengakses
menu @ASY.KSEI (sub menu
Tayangan RUPS) yang berada pada
fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id

ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come
first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima kuasanya

electronic voting time policy per
each Meeting agenda (maximum 5
(five) minutes per Meeting agenda)
and will be included in Meeting rules
through eASY.KSEI application.

d. Live Broadcast of the Meeting

Shareholders or their proxy who has
been registered in eASY.KSEI at the
latest until time limit as per point 9
can watch the Meeting through
Zoom webinar by accessing menu
@ASY.KSEI (sub menu Tayangan
RUPS (GMS broadcast)) in AKSes

facility (https://akses.ksei.co.id/).

GMS broadcast have capacity up to
500 participants. Whereas the
presence of each participant will be
based on first come first serve basis.
For shareholders or their proxy who
can not watch the GMS broadcast is

yang tidak mendapatkan still considered valid attending the
kesempatan untuk menyaksikan Meeting electronically and their
pelaksanaan Rapat melalui vote is calculated in the Meeting, as

Tayangan RUPS tetap dianggap sah

long as has been registered in

hadir secara elektronik serta @ASY.KSEI application as per point
kepemilikan saham dan pilihan 11.a.i-v.
suaranya diperhitungkan dalam

Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi @ASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir
11 huruf a angka i—v.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 -
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Indonesia Pd

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourism mpusTRy Tbk. G3

@ P,

Pa

ai

Pemegang saham atau penerima
kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS namun tidak
teregistrasi hadir secara elektronik
pada aplikasi eASY.KSEI sesuai
ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i — v, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak
sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan  kuorum kehadiran
Rapat.

iii. Shareholders or their proxy who only

watch the Meeting broadcast
through Tayangan RUPS (GMS
broadcast) but are not registered to
attend electronically in eASY.KSEI
application as per point 11.a.i-v, for
that shareholder(s) or their proxy,
the attendance will be considered as
not valid and will not be included in
the attendance guorum of the
Meeting.

iv. Pemegang saham atau penerima iv. Shareholders or their proxy who
kuasanya yang menyaksikan watch the Meeting through
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS will have raise hand
Tayangan RUPS memiliki fitur raise feature which can be use to submit
hand yang dapat digunakan untuk guery and/or opinion during
mengajukan pertanyaan dan/atau discussion session per Meeting
pendapat selama sesi diskusi per agenda during the Meeting being
mata acara Rapat berlangsung. held. If the Company allow to
Apabila Perseroan mengizinkan activate allow to talk feature, the
dengan mengaktifkan fitur allow to shareholders or their proxy may
talk, maka pemegang saham atau submit the guery and/or opinion
penerima kuasanya dapat verbally. Determination of
menyampaikan pertanyaan mechanism to carry the discussion
dan/atau pendapat dengan per Meeting agenda using allow to
berbicara langsung. Penentuan talk feature which can be found in
mekanisme pelaksanaan diskusi per Tayangan RUPS is under authority
mata acara Rapat menggunakan of each Company and that will be
fitur allow to talk yang terdapat included in Meeting rules through
dalam Tayangan RUPS merupakan @ASY.KSEI application.
kewenangan setiap Perseroan dan
hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

v. Untuk mendapatkan pengalaman v. To obtain the best experience in using
terbaik dalam menggunakan @ASY.KSEI application — and/or
aplikasi @ASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, shareholders and

Tayangan RUPS, pemegang saham
atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser)
Mozilla Firefox.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 -
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

their proxy is advised to use Mozilla
Firefox browser.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Indonesia "AL

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourism mousrRy Tbk. $

LICENSE : 43/D.2/BPUNVI/79

af
IATA

2

aa

13. Mekanisme Pemberian Kuasa :
a.

Perseroan menghimbau kepada para
Pemegang Saham yang sahamnya
berada di dalam Penitipan Kolektif KSEI
untuk memberikan kuasa secara
elektronik (“e-Proxy”), — termasuk
memberikan suara untuk setiap mata
acara Rapat, kepada perwakilan yang
ditunjuk oleh BAE Perseroan (PT
Adimitra Jasa Korpora) dalam fasilitas
@ASY.KSEI yang terdapat pada situs web
Acuan Kepemilikan Sekuritas/Akses KSEI
dengan tautan https://akses.ksei.co.id,
Pemberian kuasa secara elektronik/e-
Proxy wajib tunduk pada prosedur,
syarat, dan ketentuan yang
ditetapkan oleh KSEI,

Khusus untuk Pemegang Saham yang
telah memberikan e-Proxy, Pemegang
Saham dapat menyampaikan
pertanyaan atau pendapat atas mata
acara Rapat melalui Kantor Perseroan,
selambat-lambatnya pada tanggal 21
Mei 2025, pukul 16.00 WIB.

Selain pemberian kuasa secara
elektronik/e-Proxy tersebut di atas,
Pemegang Saham dapat memberikan
kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI.

Sehubungan dengan hal tersebut
formulir surat kuasa dapat diperoleh
setiap hari kerja selama jam kerja di
kantor Perseroan , atau mengunduh
format surat kuasa dari situs web
Perseroan www.sonatopas.co.id, surat
kuasa wajib dikirimkan beserta
kelengkapannya dan harus diterima
oleh Direksi Perseroan di kantor
Perseroan dengan alamat sebagaimana
di atas, selambat-lambatnya 1 hari kerja
sebelum pelaksanaan Rapat yaitu 12
Juni 2025. Anggota Direksi, anggota
Dewan Komisaris dan karyawan
Perseroan dapat bertindak sebagai
kuasa dalam Rapat namun suara yang
mereka keluarkan selaku kuasa tidak
dihitung dalam pemungutan suara.

13. Mechanism to give a proxy:

a.

The Company urge to shareholders
whose shares kept in KSEI Collective
Depository to give proxy electronically
(“e-Proxy”), including to vote in each
Meeting agenda, to a representative
appointed by the Company's BAE (PT
Adimitra Jasa Korpora) in eASY.KSEI

application which is in Acuan
Kepemilikan — Sekuritas/Akses — KSEI
website with link:
https://akses.ksei.co.id,

- To give proxy electronically / e-
Proxy must follow the procedures,
reguirements, and provisions set by
KSEI,

- In particular, for shareholder who
have give e-Proxy, the shareholder
can submit guery or opinion for
Meeting agenda to the Company's
office at the latest on 21 May 2025,
16.00 Western Indonesia Time.

Other than electronic proxy / e-Proxy
above, shareholders may give proxy
other than eASY.KSEI mechanism. With
regards to this, the proxy form can be
obtained during working hours of each
working day in the Company's office, or
by downloading the proxy format in the
Company's website
www.sonatopas.co.id, proxy and its
completeness is reguired to be sent and
must be received by the Company's
Director in the Company's office with
address as above, no later than 1
business day prior to the Meeting, which
ison June 12, 2025. Member of Board of
Commisioners and employee of the
Company may act as a proxy in the
Meeting but their vote as proxy will not
be counted during voting.

pa

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

ae,

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourism mpusrry Tx. an

LICENSE : 43/D.2/BPU/IVI79

D

@ Pj
“ B

p

Lea

14. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa 14. Shareholder or their proxy who attend the

yang menghadiri Rapat wajib untuk
memenuhi seluruh prosedur kesehatan,
kebijakan, dan pengaturan lainnya yang
diimplementasikan oleh Perseroan dan
pihak pengelola gedung tempat Rapat
diselenggarakan.

a. Pemegang Saham atau kuasanya yang
akan menghadiri Rapat diminta untuk
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk
(KTP) atau tanda bukti diri lainnya yang
masih berlaku dan menyerahkan
fotokopinya kepada petugas
pendaftaran sebelum memasuki
ruangan Rapat.

b. Pemegang Saham berbentuk Badan
Hukum wajib menyerahkan foto copy
anggaran dasar dan  perubahan-
perubahannya, surat-surat keputusan
pengesahan/persetujuan dari pihak
yang berwenang dan akta/dokumen
yang memuat perubahan susunan
pengurus terakhir yang sedang
menjabat saat Rapat diselenggarakan.

Cc. Pemegang Saham yang sahamnya
berada di dalam Penitipan Kolektif
(KSEI) diminta untuk memperlihatkan
Konfirmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR).

15. Laporan tahunan Perseroan tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
tersedia untuk diperiksa oleh para pemegang
saham di kantor pusat Perseroan sejak
tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan
tanggal Rapat, dan dapat diperoleh dari
Perseroan dengan permintaan tertulis dari
Pemegang Saham.

16.Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat, pemegang saham atau
kuasanya dimohon untuk hadir di tempat
Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.

15.

16.

Meeting is reguired to fulfill all safety
procedures, policy and other regulation as
implemented by the Company and building
management where the Meeting being held.

a. Shareholder or their proxy who will
attend the Meeting is reguested to show
their valid identity card or other valid
identity proof and to give its copy to
registration officer before entering the
Meeting room.

b. Shareholder who are in form of a legal
entity must submit a copy of article of
association and its amendments, letter
of approval from authorized party and
deed/document that state the latest
change in management composition of
the shareholder when the Meeting
being held.

Cc. Shareholder whose shares under
Collective Depository (KSEI) is reguested
to show Written Confirmation for GMS
(Konfirmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR)).

The Company's annual report for fiscal year
ended 31 December 2024 is available for
shareholders examination in the Company's
head office starting the date of the Meeting
Notice until the date when the Meeting
being held, and can be obtained from the
Company with written reguest from the
shareholders.

To ease the arrangement and for the order
of the Meeting, the shareholders or their
proxy are respectfully reguested to present
in the Meeting room 30 minutes before the
Meeting begins.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia “4
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism mpusrRy Tbk. au

LICENSE : 43/D.2/BPUNV/79

@ Pj

Pe

Mana

sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan
pelaksanaan Rapat atau larangan kepada
Pemegang Saham Perseroan untuk hadir
secara langsung dalam Rapat sebelum atau
pada hari pelaksanaan Rapat, dimana hal ini
sepenuhnya di luar tanggung jawab
perseroan.

Jakarta, 22 Mei 2025
PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk
DIREKSI

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

17. Pemerintah atau otoritas berwenang dapat 17. The Governmentorthe competent authority

may at any time issue a policy regarding the
implementation of the Meeting or
prohibition to the Shareholders of the
Company to be present directly in the
Meeting before on the day of the Meeting,
which is entirely outside the Company's
responsibility.

Jakarta, May 22, 2025
PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk
DIRECTORS

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

banar