Skip to content
Back to announcement

20250521_YPAS_Pemanggilan RUPS_31887662_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted YPAS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
             PEMANGGILAN                                          INVITATION
 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                  ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
    PT YANAPRIMA HASTAPERSADA TBK                       PT YANAPRIMA HASTAPERSADA TBK


Direksi PT YANAPRIMA HASTAPERSADA Tbk              The Board of Directors of PT YANAPRIMA
(“Perseroan”) dengan ini mengundang para           HASTAPERSADA Tbk (the “Company”) hereby invites
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri          the shareholders of the Company to attend the
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)        Annual General Meeting of Shareholders (the
yang akan diselenggarakan pada:                    “Meeting”) which will be held on:

Hari/Tanggal : Jum’at, 13 Juni 2025                Day/Date       : Friday, June 13, 2025
Pukul        : 09.00 WIB – Selesai                 Time           : 09.00 AM – Finish
Tempat       : Pabrik Perseroan                    Venue          : Company Factory
               Jl. Pahlawan, Desa Cemengkalang                      Jl. Pahlawan, Cemengkalang Village
               Sidoarjo, Jawa Timur                                 Sidoarjo, East Java

Dengan Agenda Rapat sebagai berikut:               With the Agenda of the Meetings as follows:
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan      1. Approval and ratification of the Annual Report for
   untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal        the financial year ending December 31, 2024,
   31 Desember 2024 termasuk di dalamnya              including the Activity Report, Supervisory Report
   Laporan Kegiatan, Laporan Pengawasan Dewan         of the Board of Commissioners and the
   Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan,          Company's Financial Report, as well as granting
   serta pemberian pelunasan dan pembebasan           full settlement and discharge of responsibilities
   tanggung jawab sepenuhnya (acquit et               (acquit et decharge) to members of the Board of
   decharge) kepada anggota Direksi dan Dewan         Directors and Board of Commissioners of the
   Komisaris Perseroan atas semua tindakan
                                                      Company for all management and supervisory
   pengurusan dan pengawasan yang telah
                                                      actions that have been carried out to the extent
   dijalankan sejauh tindakan-tindakan tersebut
   tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan          that these actions are reflected in the Company's
   untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal        Annual Report for the financial year ending
   31 Desember 2024.                                  December 31, 2024.

2. Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor      2. Appointment of a Public Accountant and/or Public
   Akuntan Publik untuk mengaudit laporan             Accounting Firm to audit the Company's financial
   keuangan Perseroan tahun buku yang berakhir        statements for the financial year ending December
   pada tanggal 31 Desember 2025 dan                  31, 2025 and granting authority to the Company's
   pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan        Board of Directors to determine the honorarium
   untuk     menentukan    honorarium     serta       and other requirements.
   persyaratan lainnya.

3. Penentuan gaji, honorarium dan tunjangan        3. Determination of salary, honorarium and other
   lainnya bagi Direksi dan Dewan Komisaris.          allowances for the Board of Directors and the
                                                      Board of Commissioners.

Penjelasan mata acara :                            Explanation of the agenda:
• Mata acara pertama sampai mata acara ketiga :    • The first to the third agenda : It is a routine
  Merupakan mata acara rutin dalam RUPS               agenda at the Company's Annual GMS, in
  Tahunan Perseroan, sesuai dengan ketentuan          accordance with the provisions of the Company's
  dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-          Articles of Association and Law Number 40 of
  Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang                  2007 concerning Limited Liability Companies.
  Perseroan Terbatas.

Catatan:                                           Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus     1. The Company does not send special invitations to
    kepada para pemegang saham, karena                 shareholders, because this Invitation is valid as an
    Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan           official invitation. This invitation can also be seen
    resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di       on the Company's website www.yanaprima.com,
    laman situs Perseroan www.yanaprima.com,           the website of the Indonesian Stock Exchange
    laman PT Bursa Efek Indonesia dan aplikasi         and the eASY.KSEI application.
    eASY.KSEI.
Page 2
2. Setiap pemegang saham yang berhak 2. Each shareholder who is entitled to attend the
   menghadiri Rapat adalah para pemegang    Meeting is the shareholder whose name is
   saham yang namanya tercatat di Daftar    registered in the Register of Shareholders of the
   Pemegang Saham Perseroan pada penutupan  Company at the close of Stock Exchange trading
   jam    perdagangan Bursa  Efek   tanggal hours on May 21, 2025.
   21 Mei 2025.

3. Bahan-bahan terkait mata acara rapat              3. Materials related to the meeting agenda and/or
   dan/atau Laporan Tahunan tersedia di kantor          Annual Report are available at the Company's
   Perseroan    sejak    tanggal   dilakukannya         office from the date of the Invitation on May 22,
   Pemanggilan pada 22 Mei 2025 sampai dengan           2025 until the Meeting is held on June 13, 2025.
   Rapat diselenggarakan pada 13 Juni 2025.

4. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan          4. Meetings are held using the KSEI Electronic
   aplikasi Electronic General Meeting System KSEI      General Meeting System application provided by
   yang disediakan PT Kustodian Sentral Efek            PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)
   Indonesia (“KSEI”) {“aplikasi eASY.KSEI”}.           {“eASY.KSEI application”}.

5. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat,         5. Participation of shareholders in the Meeting can
   dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai             be carried out with the following mechanism:
   berikut:                                             a. attend the Meeting physically; or
   a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau              b. attend the Meeting electronically through the
   b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui          eASY.KSEI application.
      aplikasi eASY.KSEI.

6. Perseroan sangat menghimbau agar Para             6. The Company strongly urges Shareholders to
   Pemegang       Saham      memberikan      kuasa      authorize their presence to the Company's
   kehadirannya kepada Biro Administrasi Efek           Securities Administration Bureau, namely PT Bima
   Perseroan yaitu PT Bima Registra, Satrio Tower       Registra, Satrio Tower Floor 9, Jl. Prof. Dr. Satrio,
   Lantai 9, Jl. Prof. Dr. Satrio, Kuningan Timur,      East Kuningan, Setia Budi, South Jakarta,
   Setia Budi, Jakarta Selatan, telepon (021) 2598      telephone (021) 2598 4818 (“BAE”), using:
   4818 (“BAE”), dengan menggunakan:
   a. Surat Kuasa Elektronik (e-Proxy) dapat            a. Electronic Power of Attorney (e-Proxy) can be
      diperoleh secara elektronik pada aplikasi            obtained      electronically     at    eASY.KSEI
      eASY.KSEI             dengan      tautan             aplplication with the link http://easy.ksei.co.id.
      http://easy.ksei.co.id.
   b. Surat Kuasa Konvensional dapat diperoleh          b. Conventional Power of Attorney can be
      selama jam kerja di BAE. Asli surat kuasa            obtained during business hours at BAE. The
      diserahkan/dikirimkan kepada BAE selambat-           original power of attorney is submitted/sent to
      lambatnya 3 (tiga) hari kerja sampai pukul           BAE no later than 3 (three) working days until
      16.00 WIB sebelum tanggal pelaksanaan                04.00 PM before the date of the Meeting.
      Rapat.
   c. Pemberian Kuasa Elektronik dapat dilakukan        c. The granting of electronic power of attorney
      selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja               can be done no later than 1 (one) working day
      sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.                   before the date of the Meeting.
   d. Para anggota Direksi, Dewan Komisaris dan         d. Members of the Board of Directors, Board of
      Karyawan Perseroan boleh bertindak selaku            Commissioners and Employees of the
      Kuasa dalam Rapat, namun suara yang                  Company may act as proxies at the Meeting,
      mereka keluarkan selaku kuasa tidak                  but the votes they cast as proxies are not
      dihitung dalam pemungutan suara.                     counted in the voting.

7. Para pemegang saham yang berhak, setelah          7. Entitled shareholders, after registering their
   mendaftarkan        kehadirannya      dengan         attendance using e-Proxy, can submit their votes
   mengunakan e-Proxy dapat menyampaikan                for each agenda item of the meeting, these votes
   suaranya untuk setiap mata acara rapat, suara        will be counted when making decisions on the
   tersebut akan dihitung pada saat pengambilan         agenda item in question.
   keputusan pada mata acara termaksud.
Page 3
8. a.   Para Pemegang Saham atau kuasanya           8. a. Shareholders or their proxies who will be
        yang akan hadir dalam Rapat secara fisik,         physically present at the Meeting are
        dimohon untuk membawa fotokopi Kartu              requested to bring a photocopy of a valid
        Tanda Penduduk (KTP)/Paspor yang masih            Identity Card (KTP)/Passport;
        berlaku;
   b. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk               b. Shareholders in the form of a legal entity are
      badan hukum agar membawa fotokopi                   required to bring a photocopy of the Articles of
      Anggaran     Dasar     dan    perubahan-            Association and amendments thereto, letters
      perubahannya,     surat-surat  keputusan            of ratification/approval of legal entities from
      pengesahan/persetujuan badan hukum                  the competent authority and a deed containing
      dari pihak yang berwenang dan akta yang             the latest changes to the composition of the
      memuat perubahan susunan pengurus                   management (who served when the Meeting
      terakhir (yang menjabat saat Rapat                  was held);
      diselenggarakan);

   untuk kemudian diserahkan kepada petugas            to then be submitted to the registration officer
   pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.           before entering the Meeting room.

9. Pemegang saham atau kuasanya yang akan           9. Shareholders or their proxies who will be
   hadir secara fisik dalam Rapat wajib menaati        physically present at the Meeting are required to
   protokol keamanan dan kesehatan yang akan           comply with the security and health protocols that
   diberlakukan Perseroan.                             will be implemented by the Company.

10. Untuk     mempermudah     pengaturan    dan     10. To facilitate the arrangement and order of the
    tertibnya Rapat, pemegang saham atau               Meeting, shareholders or their proxies who will
    kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara        physically attend the Meeting, are kindly
    fisik, dimohon dengan hormat telah berada di       requested to be present at the Meeting venue for
    tempat Rapat untuk registrasi kehadiran,           attendance registration, no later than 30 (thirty)
    selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit           minutes before the Meeting begins.
    sebelum Rapat dimulai.


              Jakarta, 22 Mei 2025                                 Jakarta, May 22, 2025
                Direksi Perseroan                                   Company’s Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.07 MB
Published22 May 2025
Pages3
Characters12,123
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org YANAPRIMA HASTAPERSADA TBK p.1 ×8
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.1
possible person Prof. Dr. Satrio p.2 ×2
possible person Setia Budi p.2 ×2
unresolved org PT YANAPRIMA p.1
unresolved org HASTAPERSADA Tbk p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2
unresolved org PT Bima p.2
unresolved org PT Bima Registra p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result