Skip to content
Back to announcement

20250521_GDYR_Pemanggilan RUPS_31887674_lamp3.pdf

RUPS notice Text extracted GDYR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
  TATA TERTIB RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                 RULES OF 2025 ANNUAL GENERAL MEETING OF
                TAHUNAN 2025                                          SHAREHOLDERS
         PT GOODYEAR INDONESIA TBK                             PT GOODYEAR INDONESIA TBK
              Kamis, 12 Juni 2025                                  Thursday, 12th June 2025

 Tata Tertib ini berlaku untuk Rapat Umum Pemegang     These Rules will apply at the Annual General Meeting of
 Saham Tahunan (yang selanjutnya akan disebut          Shareholders (hereinafter referred to as the “the
 “Rapat”) PT Goodyear Indonesia Tbk (“Perseroan”)      Meeting”) of PT Goodyear Indonesia Tbk (the
 pada tanggal 12 Juni 2025.                            “Company”) on 12th June 2025.

     1. Ketua Rapat                                        1. Chairman of the Meeting
        Berdasarkan Pasal 22.1 Anggaran Dasar                 Based on Article 22.1 of the Company’s Article
        Perseroan, Rapat akan dipimpin oleh seorang           of Association, the Meeting will be chaired by
        anggota Dewan Komisaris berdasarkan                   one of the member or Board of Commissioner
        penunjukan oleh Rapat Dewan Komisaris.                based on the appointment by the Meeting of
                                                              Board of Commissioner.

     2. Bahasa yang dipakai                                2. Language used
        Rapat akan      diselenggarakan      dengan           The Meeting will be conducted in the
        menggunakan Bahasa Indonesia.                         Indonesian language.

     3. Para pemegang saham yang berhak hadir atau         3. Shareholders who are entitled to attend or be
        diwakili dalam Rapat adalah para pemegang             represented at the Meeting are shareholders
        saham yang namanya tercatat dalam Daftar              whose names are registered in the Company's
        Pemegang Saham Perseroan tanggal 20 Mei               Register of Shareholders on 20 May 2025, until
        2025 sampai dengan pukul 16:00 WIB. Untuk             16:00 WIB. For the Company's shares which
        saham-saham Perseroan yang berada dalam               are in the Collective Custody of the PT
        Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek          Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI"),
        Indonesia (“KSEI”) hanyalah Para Pemegang             only Shareholders or Authorized Shareholders'
        Saham atau Kuasa Para Pemegang Saham                  Authorities whose names are registered in the
        yang sah nama-namanya terdaftar dalam                 Register of Shareholders of the Company on 20
        Daftar Pemegang Saham Perseroan pada                  May 2025, are issued by KSEI.
        tanggal 20 Mei 2025 yang diterbitkan KSEI.

     4. Bukti hak untuk hadir atau untuk diwakili          4. Proof of entitlement to attend or be
        dalam Rapat                                           represented at the Meeting
        Ketua Rapat berhak untuk meminta seseorang            The Chairman of the Meeting shall be entitled
        yang menghadiri Rapat untuk membuktikan               to request any person attending the Meeting to
        bahwa ia berwenang untuk hadir dalam Rapat.           prove that they are entitled to attend the
                                                              Meeting.

     5. Pemegang Saham dapat menghadiri Rapat              5. The Shareholders may attend electronically
        secara elektronik dengan ketentuan                    with the following provisions for granting
        pemberian Surat Kuasa sebagai berikut:                Powers of Attorney:

                                                                                                 Page 1 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                     www.goodyear-indonesia.com
Page 2
         (i)    Surat Kuasa Konvensional – Bagi              (i)      Shareholders of the Company who
                Pemegang Saham Perseroan yang                         have shares not on the KSEI's
                sahamnya belum masuk dalam                            Collective Custody yet (script
                Penitipan Kolektif KSEI (pemegang                     shareholders), may only attend and
                saham      warkat)     hanya     dapat                vote at the Meeting by conventionally
                menghadiri dan memberikan suara                       granting power of attorney to an
                dalam Rapat dengan memberikan                         Independent            Representative
                kuasa secara konvensional kepada                      appointed by the Company by filling in
                Pihak Independen yang ditunjuk                        the Power of Attorney form which can
                Perseroan dengan mengisi formulir                     be downloaded on the Company's
                Surat Kuasa yang dapat diunduh di                     website                www.goodyear-
                situs Perseroan www.goodyear-                         indonesia.com, to be represented
                indonesia.com,      agar diwakilkan                   electronically by the Independent
                kehadiran dan suaranya secara                         Representative in its attendance and
                elektronik oleh Pihak Independen                      vote at the Meeting. The original
                pada saat Rapat. Asli surat kuasa                     Power of Attorney should be received
                wajib diterima paling lambat hari                     no later than Wednesday, 11th June
                Rabu, 11 Juni 2025 pukul 16:00 WIB                    2025 at 4pm by the Company's
                oleh Biro Administrasi Efek (“BAE”)                   Securities Administration Bureau
                Perseroan dengan mengirimkan ke                       ("BAE"), by submit to PT Bima
                PT Bima Registra yang beralamat di                    Registra having its address at Satrio
                Satrio Tower, lantai 9, Jl. Prof. DR.                 Tower, 9th Floor, Jl. Prof. DR. Satrio,
                Satrio, RT.7/RW.2, Kuningan, Jakarta                  RT.7 / RW.2, Kuningan, Jakarta
                12950,      Indonesia     dan dapat                   12950, Indonesia and can contact via
                menghubungi melalui telepon 021-                      telephone 021-25984818.
                25984818.
                Surat Kuasa Elektronik atau e-Proxy                   Electronic Power of Attorney or e-
                yang      dapat     diakses    melalui                Proxy that can be accessed through
                eASY.KSEI - suatu sistem pemberian                    eASY.KSEI - a power of attorney
                kuasa yang disediakan oleh PT                         system provided by KSEI to facilitate
                Kustodian Sentral Efek Indonesia                      and integrate power of attorney from
                (KSEI) untuk memfasilitasi dan                        scripless Shareholders whose shares
                mengintegrasikan surat kuasa dari                     are in KSEI's collective custody to
                Pemegang Saham tanpa warkat yang                      their proxy electronically through the
                sahamnya berada dalam penitipan                       eASY.KSEI                       website
                kolektif KSEI kepada kuasanya                         (https://easy.ksei.co.id) no later than
                secara elektronik melalui situs web                   Wednesday, 11th June 2025.
                eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id)
                paling lambat hari Rabu, 11 Juni 2025.

     6. Persyaratan Kuorum                               6. Quorum requirement
        Rapat adalah sah dan berhak mengambil               The Meeting shall be valid and entitled to adopt
        keputusan yang sah dan mengikat jika para           valid and binding resolutions if shareholders of
        pemegang saham Perseroan yang tercatat              the Company registered in the Register of
        dalam Daftar Pemegang Saham pada pukul              Shareholders as at 4.00 pm West Indonesian
                                                                                                Page 2 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                   www.goodyear-indonesia.com
Page 3
         16.00 Waktu Indonesia Bagian Barat tertanggal       Time dated on 20 May 2025 representing more
         20 Mei 2025, yang mewakili lebih dari ½ (satu       than ½ (one half) of the total number of shares
         per dua) bagian dari semua saham yang telah         issued by the Company with legal voting rights
         dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara         for the Meeting are present or validly
         yang sah untuk Rapat yang hadir atau diwakili       represented at the Meeting.
         secara sah dalam Rapat.

     7. Pengambilan Keputusan dalam Rapat                7. Adoption of resolutions at the Annual
        Umum Pemegang Saham Tahunan                         General Meeting of Shareholders
        Keputusan Rapat diambil berdasarkan suara           Resolutions of the Meeting shall be adopted
        setuju lebih dari 1/2 (satu dua) bagian dari        based on the affirmative votes of more than 1/2
        seluruh jumlah suara yang sah yang diambil          (one half) of the total number of votes legally
        dalam Rapat.                                        cast at the Meeting.

     8. Pemungutan suara dalam Rapat                     8. Voting at the Meeting
           (i) Para anggota Direksi, para anggota               (i) Members of the Board of Directors,
                Dewan Komisaris dan karyawan                        members      of the Board of
                Perseroan boleh bertindak selaku                    Commissioners and employees of the
                kuasa pemegang saham Perseroan                      Company may act as a proxy of a
                dalam Rapat ini, namun suara yang                   shareholder of the Company in the
                mereka keluarkan selaku kuasa                       Meeting, but their votes cast in the
                dalam Rapat tidak dihitung dalam                    Meeting shall not be counted in voting.
                pemungutan suara.
           (ii) Sesuai ayat 23.11 Pasal 23 Anggaran              (ii) Pursuant to paragraph 23.11 of Article
                Dasar Perseroan, tiap saham                            23 of the Articles of Association of the
                memberikan hak kepada pemiliknya                       Company, each share shall grant to its
                untuk mengeluarkan 1 (satu) suara                      holder the right to cast 1 (one) vote in
                dalam Rapat.                                           respect of each proposal at the
                                                                       Meeting.
             (iii) Hanya pemegang saham Perseroan                (iii) Only shareholders of the Company
                   yang sah yang tercatat dalam Daftar                 registered in the Register of
                   Pemegang Saham pada pukul 16.00                     Shareholders as at 4.00pm West
                   Waktu Indonesia Barat pada tanggal                  Indonesian Time on 20 May 2025 or
                   20 Mei 2025 atau kuasa mereka yang                  their duly appointed proxies shall be
                   sah yang berhak mengeluarkan suara                  entitled to vote at the Meeting.
                   dalam Rapat.
             (iv) Untuk     setiap    usulan    dalam            (iv) For any proposal put to voting at the
                   pemungutan suara pada Rapat,                       Meeting, a shareholder or a proxy of a
                   seorang pemegang saham atau                        shareholder must cast his/her vote in
                   kuasa pemegang saham harus                         the same manner (or abstain from
                   mengeluarkan suara yang sama untuk                 voting) in respect of all of the shares
                   semua saham dalam Perseroan yang                   in the Company held by the
                   dipegang oleh pemegang saham                       shareholder      concerned.           A
                   yang     bersangkutan.     Seorang                 shareholder (or their proxy) cannot
                   pemegang saham (atau kuasanya)                     vote in favor of a proposal in respect
                                                                                                 Page 3 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                   www.goodyear-indonesia.com
Page 4
                 tidak dapat mengeluarkan suara               of some of his/her shares and against
                 setuju untuk sebagian sahamnya dan           the proposal in respect of others.
                 suara tidak setuju untuk bagian              Neither can a shareholder (or their
                 saham lainnya. Seorang pemegang              proxy) abstain from voting in respect
                 saham (atau kuasanya) tidak dapat            of some of his/her shares and vote for
                 mengeluarkan suara abstain untuk             or against the proposal in respect of
                 sebagian sahamnya dan suara tidak            others.
                 setuju untuk bagian saham lainnya.
            (v) Menurut ayat 23.16 Pasal 23               (v) Pursuant to paragraph 23.16 of Article
                 Anggaran        Dasar      Perseroan,        23 of the Articles of Association of the
                 pemegang saham dengan hak suara              Company, a shareholder or proxy that
                 yang hadir dalam Rapat namun tidak           casts no vote in respect of a proposal
                 memberikan suara (abstain) dianggap          (abstains), shall be deemed to have
                 mengeluarkan suara yang sama                 voted in the same manner as the
                 dengan suara mayoritas pemegang              majority of votes cast at the Meeting in
                 saham yang mengeluarkan suara                respect of the proposal. So, if a
                 dalam Rapat terkait dengan usulan            majority votes cast in respect of a
                 keputusan dalam Rapat. Sehingga,             proposal approves the proposal,
                 jika mayoritas suara terkait dengan          shareholders or proxies who abstain
                 usulan keputusan menyetujui usulan           from voting will be deemed to have
                 keputusan, maka para pemegang                approved the proposal, and if a
                 saham atau kuasanya yang tidak               majority votes cast in respect of a
                 memberikan         suara     (abstain)       proposal are against the proposal,
                 sehubungan         dengan      usulan        shareholders or proxies who abstain
                 keputusan tersebut akan dianggap             from voting will be deemed to have
                 telah menyetujui usulan keputusan            voted against the proposal.
                 tersebut, dan jika mayoritas suara
                 terkait dengan usulan keputusan
                 adalah tidak setuju, maka para
                 pemegang saham atau kuasanya
                 yang tidak memberikan suara
                 (abstain) sehubungan dengan usulan
                 keputusan tersebut akan dianggap
                 tidak menyetujui usulan keputusan
                 tersebut.
            (vi) Tata cara pemungutan suara bagi          (vi) Voting procedure for shareholders
                 pemegang saham yang hadir secara              who are physically attend as following:
                 fisik sebagai berikut:
                       a) Pemegang saham yang                      a) Shareholders who vote
                           memberikan            suara                blank/abstain will be asked to
                           blanko/abstain akan diminta                raise hand.
                           mengangkat tangan.
                       b) Pemegang saham yang                      b) Shareholder who against will
                           tidak setuju akan diminta                  be asked to raise their hand.
                           mengangkat tangan.
                                                                                         Page 4 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                            www.goodyear-indonesia.com
Page 5
                     c) Pemegang saham yang                                c)   Shareholders who don't raise
                        tidak mengangkat tangan                                 their hands in the first and
                        pada tahap pertama dan                                  second stages could deem to
                        kedua      dapat       dianggap                         have agreed to the proposal
                        menyetujui        usul     yang                         being discussed.
                        sedang dibicarakan.
                     d) Untuk             memudahkan                       d) To facilitate the calculation of
                        perhitungan                hasil                      the        voting       results,
                        pemungutan                suara,                      shareholders or a valid
                        pemegang saham atau                                   power of attorney from the
                        kuasa yang sah dari                                   shareholder can fill out the
                        pemegang saham dapat                                  voting form has been
                        mengisi formulir suara yang                           distributed to be filled with
                        sudah dibagikan untuk diisi                           the name of the shareholder,
                        dengan nama pemegang                                  the number of shares owned
                        saham, jumlah saham yang                              and their vote.
                        dimiliki dan pilihan suaranya.


     9. Prosedur untuk mengajukan pertanyaan               9. Procedures for raising questions at the
        dalam Rapat                                           Meeting

            (i) Untuk setiap Mata Acara akan                      (i) Q&A session will be available for
                diberikan kesempatan untuk tanya                      every Agenda of the Meeting, the
                jawab dimana pertanyaan adalah                        questions are limited to matters
                mengenai hal-hal yang berkaitan                       related to Agenda and to be delivered
                langsung dengan Mata Acara,                           briefly and straight to the point.
                disampaikan secara singkat, padat
                dan      langsung    ke     pokok
                permasalahan.

            (ii) Bagi pemegang          saham atau                (ii) To the shareholders or their proxies
                 kuasanya yang mengikuti jalannya                      who physically attend the Meeting, the
                 Rapat            secara           fisik               following conditions apply:
                 berlaku ketentuan sebagai berikut:
                      a) Para pemegang saham atau                          a) Shareholders or their proxies
                          kuasa pemegang saham                                who wish to apply questions
                          yang ingin mengajukan                               and/or opinions could be
                          pertanyaan         dan/atau                         raise hand and then asked to
                          pendapat dapat mengangkat                           fill out the question form that
                          tangan dan selanjutnya                              has been provided by include
                          diminta mengisi formulir                            the name, number of shares
                          pertanyaan     yang telah                           owned or represented as
                          tersedia            dengan                          well as the question, and
                          mencantumkan          nama,
                                                                                                 Page 5 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                   www.goodyear-indonesia.com
Page 6
                         jumlah saham yang dimiliki                             submit it to the Meeting
                         atau yang diwakili serta                               officer.
                         pertanyaannya,           dan
                         menyerahkannya       kepada
                         petugas Rapat.
                      b) Petugas Rapat kemudian                            b) Then the Meeting Officer will
                         akan menyerahkan formulir                            submit the form to the
                         tersebut kepada Ketua                                Chairman of the Meeting.
                         Rapat.
                      c) Hanya formulir pertanyaan                         c)   Only question forms that
                         yang telah lengkap diisi dan                           have been completely filled
                         berhubungan dengan mata                                out and related to Meeting
                         acara Rapat yang akan                                  agenda items to be accepted
                         diterima dan ditanggapi oleh                           and responded by the
                         Ketua Rapat atau oleh pihak                            Chairman of the Meeting or
                         yang ditunjuk oleh Ketua                               by the party appointed by the
                         Rapat                                                  Chairman of the Meeting.

             (iii) Setelah semua pertanyaan dijawab               (iii) After all the questions have been
                   dan semua tanggapan ditanggapi                       addressed the Chairman of the
                   oleh Ketua Rapat atau oleh anggota                   Meeting will continue the Meeting.
                   Direksi atau Dewan Komisaris, Ketua
                   Rapat akan melanjutkan Rapat.

     10. Perseroan sangat mengimbau kepada para          10. The Company strongly urges to the
         Pemegang Saham Perseroan yang berhak                Shareholders of the Company who are entitled
         hadir dalam Rapat sebagaimana tersebut pada         to attend the Meeting as referred to in number
         nomor 3 di atas untuk memberikan kuasa              3 above to authorize an independent party
         kepada pihak independen yang ditunjuk oleh          appointed by the Company to represent the
         Perseroan untuk mewakili Pemegang Saham             attendance of Shareholders and vote at the
         hadir dan memberikan suara dalam Rapat, baik        Meeting, either through the eASY.KSEI system
         melalui sistem eASY.KSEI dalam tautan               at link https://akses.ksei.co.id provided by KSEI
         https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh       as a mechanism for empowering electronic
         KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa              proxies (E-Proxy) in the process of holding the
         secara elektronik (E-Proxy) dalam proses            GMS, as well as through a conventional Power
         penyelenggaraan RUPS, maupun melalui                of Attorney as referred to in number 5.1 above.
         Surat Kuasa konvensional, sebagaimana
         tersebut pada nomor 5.1 di atas.

     11. Untuk kelancaran pengaturan dan tertibnya       11. To facilitate a swift and orderly conduct of the
         Rapat, para Pemegang Saham atau Kuasanya            Meeting, the Shareholders or their legitimate
         yang sah dimohon dengan hormat untuk sudah          Proxies are respectfully requested to present at
         berada di tempat Rapat sebelum Rapat                the Meeting venue before the Meeting begins.
         dimulai.

                                                                                                 Page 6 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                    www.goodyear-indonesia.com
Page 7
     12. Apabila kapasitas kursi di dalam ruang Rapat    12. If the seats capacity in the Meeting room is fully
         sudah terisi penuh, maka Perseroan berhak           occupied, the Company has the right to ask the
         meminta kepada Pemegang Saham yang                  Shareholders who came later to authorize their
         datang belakangan untuk memberikan kuasa            presence to an independent party appointed by
         kehadirannya kepada pihak independen yang           the Company.
         ditunjuk oleh Perseroan.

     13. Jika ada hal yang terkait dengan                13. If there are matters related to the convening or
         penyelenggaraan Rapat yang tidak tercakup           conduct of the Meeting which are not covered
         dalam Peraturan Tata Tertib ini atau Anggaran       by these Procedural Rules or the Company’s
         Dasar Perseroan, Ketua Rapat berhak untuk           Articles of Association, the Chairman of the
         memutuskan hal tersebut.                            Meeting is entitled to resolve such matters.




                                                                                                  Page 7 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                    www.goodyear-indonesia.com
Page 8
  Panduan bagi Pemegang Saham yang akan hadir                  Guidelines for Shareholders who will attend
                secara elektronik                                             electronically

     1. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,                  1. Shareholders can utilize the eASY.KSEI by
        Pemegang Saham dapat mengakses aplikasi                   accessing the application in the AKSes facility
        tersebut       melalui       fasilitas   AKSes            (https://akses.ksei.co.id/).
        (https://akses.ksei.co.id/).
     2. Bagi pemegang            saham yang akan               2. Shareholders who wish to exercise their voting
        menggunakan hak suaranya melalui aplikasi                 rights through the eASY.KSEI, must first inform
        eASY.KSEI,         dapat       menginformasikan           their attendance or the attendance of their
        kehadirannya atau menunjuk kuasanya,                      appointed representatives and/or submit their
        dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke                 votes through the eASY.KSEI.
        dalam aplikasi eASY.KSEI.
     3. Batas waktu untuk memberikan deklarasi                 3. The deadline for declaring electronic
        kehadiran secara elektronik atau kuasa secara             attendance, appointing representatives through
        elektronik (e-proxy) dan suara secara                     electronic proxy (e-proxy), or submitting
        elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah                electronic votes through the eASY.KSEI is set
        paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)               at 12:00 pm Western Indonesian Time (WIB) 1
        hari kerja sebelum tanggal Rapat.                         (one) business day before the Meeting’s date.

 Proses Registrasi:                                        Registration Process:
     1. Pemegang Saham tipe individu lokal yang                1. Local individual shareholders who have not
         belum memberikan deklarasi kehadiran atau                 provided their attendance declaration before
         kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas               the deadline mentioned on item 3 above, but
         waktu pada butir 3 diatas dan ingin menghadiri            wish to attend the Meeting electronically, must
         Rapat secara elektronik maka wajib melakukan              first register their attendance through the
         registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI             eASY.KSEI during the date of the Meeting and
         pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai                     before the time that the Company ends the
         dengan masa registrasi Rapat secara                       Meeting''s electronic registration.
         elektronik ditutup oleh Perseroan.
     2. Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah          2. Local individual shareholders who have
         memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum              provided their attendance declaration but have
         memberikan pilihan suara minimal untuk 1                 not submitted their vote on a minimum of 1
         (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi                   (one) of the Meeting agendas through the
         eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 3                eASY.KSEI before the deadline mentioned on
         diatas dan ingin menghadiri Rapat secara                 item 3 above and wish to attend the Meeting
         elektronik maka wajib melakukan registrasi               electronically, must first register their
         kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada                  attendance through the eASY.KSEI during the
         tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan                  date of the Meeting and before the time that the
         masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup          Company ends the Meeting''s electronic
         oleh Perseroan.                                          registration.
     3. Pemegang Saham yang telah memberikan                   3. Shareholders who have authorized the
         kuasa kepada penerima kuasa yang                         Company’s Independent Representative or an
         disediakan oleh Perseroan (Independent                   Individual Representative but have not
         Representative) atau Individual Representative           submitted their vote on a minimum of 1 (one) of
                                                                                                     Page 8 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                         www.goodyear-indonesia.com
Page 9
        tetapi pemegang saham belum memberikan                 the Meeting agendas through the eASY.KSEI
        pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara        before the deadline mentioned on item 3 above
        Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas            and wish to attend the Meeting electronically,
        waktu pada butir 3 diatas, maka penerima               must first register their attendance through the
        kuasa yang mewakili pemegang saham wajib               eASY.KSEI during the date of the Meeting and
        melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi          before the time that the Company ends the
        eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat               Meeting''s electronic registration.
        sampai dengan masa registrasi Rapat secara
        elektronik ditutup oleh Perseroan.
     4. Pemegang Saham yang telah memberikan               4. Shareholders who have authorized an
        kuasa         kepada      penerima       kuasa        Intermediary      Participant     Representative
        partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau          (Custodian Bank or Securities Company) and
        Perusahaan Efek) dan telah memberikan                 have submitted their vote through the
        pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga         eASY.KSEI before the deadline mentioned on
        batas waktu pada butir 3 diatas, maka                 item 3 above, are required to request their
        perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar        registered representatives in the eASY.KSEI to
        dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan              register their attendance through the
        registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI         eASY.KSEI during the date of the Meeting
        pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai                 before the time that the Company ends the
        dengan masa registrasi Rapat secara                   Meeting''s electronic registration.
        elektronik ditutup oleh Perseroan.
     5. Pemegang Saham yang telah memberikan               5. Shareholders who have submitted their
        deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa             attendance declaration or authorized a
        kepada penerima kuasa yang disediakan oleh            Company-appointed                  Independent
        Perseroan (Independent Representative) atau           Representative or Individual Representative
        Individual      Representative     dan     telah      and have provided their votes for a minimum of
        memberikan pilihan suara minimal untuk 1              1 (one) of the Meeting agendas through the
        (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam         eASY.KSEI before the deadline mentioned on
        aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas         item 3 above, do not need to register their
        waktu pada butir 3 diatas, maka pemegang              attendance      through     the     eASY.KSEI
        saham atau penerima kuasa tidak perlu                 electronically on the Meeting’s date. Shares’
        melakukan registrasi kehadiran secara                 ownership will be automatically calculated as
        elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada              an attendance quorum and submitted votes will
        tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan                be automatically counted during the Meeting’s
        saham akan otomatis diperhitungkan sebagai            voting process.
        kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
        diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
        pemungutan suara Rapat.
     6. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses          6. As mentioned in points number 1-5, lateness or
        registrasi secara elektronik sebagaimana              electronic registration failures, for whatever
        dimaksud dalam angka 1 – 5 dengan alasan              reason that cause shareholders or their
        apapun akan mengakibatkan pemegang                    representatives to not attend the Meeting
        saham atau penerima kuasanya tidak dapat              electronically, will prevent their shares from
        menghadiri Rapat secara elektronik, serta             being counted as a quorum for the Meeting.

                                                                                                  Page 9 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                     www.goodyear-indonesia.com
Page 10
         kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
         sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

 Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat           Electronic Statements or Opinions Submission
 Secara Elektronik:                                        Process:
     1. Pemegang Saham atau penerima kuasa                     1. Shareholders or their representatives are
         memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk                   provided 3 (three) opportunities to present their
         menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat                 questions and/or opinions in discussion in each
         pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat.            Meeting agendas. Questions and/or opinions
         Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara               on each of the Meeting agendas can be
         Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh              submitted in writing by the Shareholders or their
         pemegang saham atau penerima kuasa                        representatives through the chat feature in the
         dengan menggunakan fitur chat pada kolom                  “Electronic Opinions” made available in the E-
         “Electronic Opinions” yang tersedia dalam layar           Meeting Hall screen of the eASY.KSEI.
         E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.                     Questions and/or opinions can be given as long
         Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat                    as the Meeting’s status in the “General Meeting
         dapat dilakukan selama status pelaksanaan                 Flow Text” status is written as “Discussion
         Rapat pada kolom “General Meeting Flow Text”              started for agenda item no. [ ]”.
         adalah “Discussion started for agenda item no.
         [ ]”.
     2. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi                2. The mechanism of handling questions and /or
         per mata acara Rapat secara tertulis melalui             opinions through “Electronic Opinion” screen in
         layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI               the eASY.KSEI is determined by the respective
         merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan               Company and will be included in the
         dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan               Company’s Meeting Guidelines through the
         dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui              eASY.KSEI.
         aplikasi eASY.KSEI.
     3. Bagi penerima kuasa yang hadir secara                  3. Shareholders’         representatives      who
         elektronik    dan      akan     menyampaikan             electronically attend the Meeting and submit a
         pertanyaan dan/atau pendapat pemegang                    question and/or opinion during a discussion
         sahamnya selama sesi diskusi per mata acara              session of one of the Meeting agendas are
         Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk                 required to type in the name of the shareholder
         menuliskan nama pemegang saham dan besar                 and amount of shares they represent first
         kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan                 before they write their respective questions
         pertanyaan atau pendapat terkait.                        and/or opinions.

 Proses Pemungutan Suara/Voting:                           The Voting Process
     1. Proses pemungutan suara secara elektronik              1. The voting process will be conducted
         berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada                    electronically through the E-Meeting Hall menu,
         menu E-Meeting Hall, sub menu Live                        Live Broadcasting submenu of the eASY.KSEI.
         Broadcasting.
     2. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau                 2. Shareholders or their representatives who have
         diwakilkan penerima kuasanya namun belum                 not submitted their votes on the particular
         memberikan pilihan suara pada mata acara                 Meeting agenda, as mentioned in Registration
         Rapat sebagaimana dimaksud pada bagian                   Process number 1-3, are given an opportunity
                                                                                                    Page 10 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                          www.goodyear-indonesia.com
Page 11
        Proses Registrasi huruf angka 1 – 3, maka                to submit their votes directly as the Company
        Pemegang Saham atau penerima kuasanya                    opens the voting period in the E-Meeting Hall
        memiliki kesempatan untuk menyampaikan                   screen of the eASY.KSEI. After the electronic
        pilihan suaranya secara langsung selama                  voting period for one of the Meeting agendas is
        masa pemungutan suara melalui layar E-                   started, the system will automatically count
        Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka                down the voting time by a maximum of 5 (five)
        oleh Perseroan. Ketika pemungutan suara                  minutes. A “Voting for Agenda item no [ ] has
        secara elektronik per mata acara Rapat                   started” status would be displayed at the
        dimulai, sistem secara otomatis menjalankan              “General Meeting Flow Text” column during the
        waktu pemungutan suara (voting time) dengan              electronic voting time. Shareholders or their
        menghitung mundur maksimum selama 5                      representatives who have not submitted their
        (lima) menit. Selama proses pemungutan                   votes during a specific Meeting agenda after
        suara secara elektronik berlangsung akan                 the ‘General Meeting Flow Text’ column’s
        terlihat status “Voting for agenda item no [ ]           status has changed to “Voting for Agenda item
        has started” pada kolom “General Meeting                 no [ ] has ended” will be considered to give an
        Flow Text”. Apabila pemegang saham atau                  Abstain vote for the related Meeting agenda.
        penerima kuasanya tidak memberikan pilihan
        suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga
        status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
        kolom “General Meeting Flow Text” berubah
        menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
        ended”, maka akan dianggap memberikan
        suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
        bersangkutan.
     3. Voting time selama proses pemungutan suara           3. The voting time in the electronic voting process
        secara elektronik merupakan waktu standar               is a standardized time set by the eASY.KSEI.
        yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.                Each Company can set their own policies on
        Setiap Perseroan dapat menetapkan                       electronic voting time for each of its Meeting
        kebijakan waktu pemungutan suara langsung               agendas (with a maximum of 3 (three) minutes
        secara elektronik per mata acara dalam Rapat            per Meeting agenda) and include them in the
        (dengan waktu maksimum adalah 3 (tiga)                  Meeting’s Guideline through the eASY.KSEI.
        menit per mata acara Rapat).

 Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat:           Watch the Meeting through Tayangan RUPS
    1. Pemegang Saham atau penerima kuasanya                1. Shareholders or their representatives who have
        yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI               been registered in the eASY.KSEI no later than
        paling lambat hingga batas waktu pada butir 3            the deadline mentioned on item 3 above, can
        diatas dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat               watch the Meeting live via Zoom webinar
        yang sedang berlangsung melalui webinar                  through the eASY.KSEI menu, submenu
        Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,                    Tayangan RUPS, which is located in the AKSes
        submenu Tayangan RUPS yang berada pada                   facility (https://akses.ksei.co.id/).
        fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
    2. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga               2. Tayangan RUPS has a capacity of 500
        500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta             participants provided on a first-come, first-serve
        akan ditentukan berdasarkan First come first            basis. Shareholders or their representatives
                                                                                                   Page 11 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                       www.goodyear-indonesia.com
Page 12
        serve basis. Bagi pemegang Saham atau               who could not be accommodated in the
        penerima kuasanya yang tidak mendapatkan            Meeting’s broadcast are still considered to have
        kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan            electronically attended the Meeting and their
        Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap          share ownerships and votes are still counted,
        sah hadir secara elektronik serta kepemilikan       as long as they have registered through the
        saham dan pilihan suaranya diperhitungkan           eASY.KSEI, as specified above in Registration
        dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi           Process item number 1-5.
        dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
        ketentuan pada Bagian Proses Registrasi
        angka 1 – 5.
     3. Pemegang Saham atau penerima kuasanya           3. Shareholders or their representatives who only
        yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat           watch the Meeting through Tayangan RUPS
        melalui Tayangan RUPS namun tidak                  but were not electronically registered as
        teregistrasi hadir secara elektronik pada          participants in the eASY.KSEI, as specified
        aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada           above in Registration Process item number 1-
        Bagian Proses Registrasi angka 1 – 5, maka         5, will not be considered as a legal participant
        kehadiran Pemegang Saham atau penerima             and are not counted as part of the Meeting’s
        kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta         quorum.
        tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum
        kehadiran Rapat.
     4. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik            4. Shareholders or their representatives are
        dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI               encouraged to use Mozilla Firefox as the
        dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham             browser for the best experience in using the
        atau      penerima   kuasanya      disarankan      eASY.KSEI and/or Tayangan RUPS.
        menggunakan peramban (browser) Mozilla
        Firefox.




                                                                                             Page 12 of 12

PT Goodyear Indonesia T bk.
Jl. Pemuda no. 27 – Bogor 16161
Tel.: (62-251) 8322071, Fax. : (62-251) 8328088
Telepon Bebas Pulsa 0 – 800 – 1 – 222 777                                  www.goodyear-indonesia.com

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.33 MB
Published21 May 2025
Pages12
Characters47,813
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 26 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GOODYEAR INDONESIA TBK p.1 ×23
possible org PT Goodyear Indonesia T p.1 ×12
possible person Prof. DR. Satrio p.2
unresolved — Thursday, 12th June 2025 p.1
unresolved org Meeting”) of PT Goodyear Indonesia Tbk p.1
unresolved — on 12th June 2025. p.1
unresolved person Association, the Meeting will be chaired by p.1
unresolved — one of the member or p.1
unresolved — based on the appointment by the Meeting p.1
unresolved — represented at the Meeting are shareholders p.1 ×2
unresolved — 16:00 WIB. For the Company's shares which p.1
unresolved org are in the Collective Custody of the PT p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.1
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.1 ×2
unresolved — Sentral p.1
unresolved — only Shareholders or Authorized Shareholders' p.1
unresolved — Authorities whose names are registered in p.1 ×2
unresolved org Register of Shareholders of the Company on 20 p.1
unresolved — 2025, are issued by p.1
unresolved — 4. Proof of entitlement to attend or be p.1
unresolved — Meeting shall be entitled p.1
unresolved — prove that they are entitled to attend p.1
unresolved — Powers of Attorney: p.1
unresolved — www.goodyear-indonesia.com p.1
unresolved org PT Bima p.2
unresolved org PT Bima Registra p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result