Back to announcement
20250519_MPXL_Pemanggilan RUPS_31886920_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted MPXLSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
(“Perseroan”)
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
DAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA TAHUN BUKU 2024
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) Perseroan, selanjutnya
keduanya disebut “Rapat” yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 12 Juni 2025
Waktu : 14.00 WIB – Selesai
Tempat : Swissotel PIK Avenue Lt. 7, Pantai Indah Kapuk, Jakarta Utara
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST):
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan tahun 2024 termasuk
disahkannya Laporan Direksi tentang kinerja Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
Posisi Keuangan dan Perhitungan Laba/Rugi untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024.
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir tanggal
31 Desember 2024.
3. Persetujuan penetapan honorarium bagi anggota Dewan Komisaris dan pemberian
kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji anggota Direksi
Perseroan.
4. Penunjukkan Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan
tahun buku 2025 dan menetapkan honorarium Kantor Akuntan Publik serta Persyaratan
lainnya.
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB):
1. Persetujuan penggunaan seluruh asset milik Perseroan sebagai jaminan pada lembaga
perbankan maupun non perbankan yang memberikan kredit terhadap semua unit usaha
Perseroan.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham,
karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat
dilihat juga di laman situs Perseroan https://www.mpxlogistic.com dan
aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada hari Rabu, 21 Mei 2025, sampai dengan Rapat
diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 12 Juni 2025, sesuai informasi Perseroan
di atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang
saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada
penutupan jam perdagangan Bursa Efek hari Selasa, tanggal 20 Mei 2025.
Page 2
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib
membaca ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan
lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh
setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada
fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang
terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau
penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang
saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir
dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan
memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik
ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan
menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI,
wajib mendaftarkan diri pada H-1 Rapat melalui www.akses.ksei.co.id;
ii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail
pemberitahuan 1 hari sebelum pelaksanaan RUPS via webinar;
iii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam
AKSes untuk dapat mengakses tautan Rapat;
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes
Mobile;
v. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan
menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self
Page 3
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
registration secara elektronik di eASY.KSEI melalui
www.akses.ksei.co.id
b. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara
Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka
penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima
kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek)
dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1
(satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka
pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan
otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
c. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata
acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham
atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom
Page 4
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat
dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat
secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan
hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
d. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live
Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima
kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara
Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata
acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum
selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ]
has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang
saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk
mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.
Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara
langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve
basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik
Page 5
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka
i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi
hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada
butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau
penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise
hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung.
Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk,
maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan
mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau
penerima kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.
Jakarta, 21 Mei 2025
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
DIREKSI
Page 6
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
(“Company”)
CONVOCATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
AND
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS FOR THE FISCAL YEAR 2024
The Board of Directors of the Company hereby invites the shareholders of the Company to attend
the Annual General Meeting of Shareholders (“AGM”) of the Company, hereinafter referred to as
the “Meeting” which will be held on:
Day/Date : Thursday, June 12, 2025
Time : 14.00 WIB – Finish
Location : Swissotel PIK Avenue Lt. 7, Pantai Indah Kapuk, North Jakarta
Annual General Meeting Of Shareholders Agenda:
1. Approval and ratification of the Company's Annual Report for 2024 including ratification of
the Board of Directors' Report on the Company's performance for the financial year
ending on December 31, 2024, the Board of Commissioners' Supervisory Report and the
Financial Position Report and Profit/Loss Calculation for the financial year ending on
December 31, 2024.
2. Determination of the use of the Company's net profit for the financial year ending on
December 31, 2024.
3. Approval of the determination of honorarium for members of the Board of Commissioners
and granting authority to the Board of Commissioners to determine the salaries of
members of the Company's Board of Directors.
4. Appointment of a Public Accounting Firm that will audit the Company's financial
statements for the financial year 2025 and determine the honorarium for the Public
Accounting Firm and other Requirements.
Extraordinary General Meeting Of Shareholders Agenda :
1. Approval of the use of all assets owned by the Company as collateral for banking and
non-banking institutions that provide credit to all business units of the Company.
Note:
1. The Company does not send special invitations to shareholders, because this Invitation
serves as an official invitation. This Invitation can also be viewed on the Company's
website https://www.mpxlogistic.com and the eASY.KSEI application.
2. Materials related to the Meeting agenda are available at the Company's office from the
date of the Invitation on Wednesday, May 21, 2025, until the Meeting is held on
Thursday, June 12, 2025, according to the Company's information above.
3. Every shareholder who is entitled to attend the Meeting is the shareholder whose name is
registered in the Company's Shareholder Register at the close of trading hours of the
Stock Exchange on Tuesday, May 20, 2025.
Page 7
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
4. The participation of shareholders in the Meeting can be done through the following
mechanisms:
a. physically present at the Meeting; or
b. electronically present at the Meeting through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend directly electronically as referred to in point 4 letter b are
local individual shareholders whose shares are held in KSEI's collective custody.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu, the
eASY.KSEI Login submenu located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining their participation in the Meeting, shareholders are required to read
the provisions conveyed through this invitation and other provisions related to the
implementation of the Meeting based on the authority determined by each Company.
Other provisions can be seen through the document attachment in the 'Meeting Info'
feature on the eASY.KSEI application and/or the Meeting invitation found on the
Company's website. The Company has the right to determine other requirements in
connection with the participation of shareholders or their proxies who will attend the
Meeting physically.
8. For shareholders who will attend the Meeting physically or shareholders who will use
their voting rights through the eASY.KSEI application, they can inform their presence or
appoint their proxies, and/or submit their voting choices into the eASY.KSEI application.
9. The deadline for providing a declaration of attendance or power of attorney and vote in
the eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) working day before the date of the
Meeting.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who are physically
present at the Meeting are required to fill in the attendance list by showing original proof
of identity.
11. For shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to the
Meeting via the eASY.KSEI application, they must pay attention to the following:
a. Shareholder Attendance Mechanism via e-RUPS
i. For shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS and e-Voting
modules on the eASY.KSEI application, they must register on D-1 of the
Meeting via www.akses.ksei.co.id;
ii. Shareholders and Proxies receive an email notification 1 day before the
implementation of the GMS via webinar;
iii. Shareholders and Proxies must have an account in AKSes to be able to
access the Meeting link;
iv. The webinar link can be accessed via AKSes Web and AKSes Mobile;
v. On the day, shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS and
e-Voting modules must self-register electronically at eASY.KSEI via
www.akses.ksei.co.id
b. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not provided a declaration of
attendance or power of attorney in the eASY.KSEI application by the
deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are required
to register their attendance in the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting until the electronic Meeting registration period is closed by the
Company.
Page 8
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
ii. Local individual shareholders who have provided a declaration of attendance
but have not provided a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda item in the
eASY.KSEI application by the deadline in point 9 and wish to attend the
Meeting electronically are required to register their attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic
Meeting registration period is closed by the Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the proxy provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but the
shareholders have not given their vote for at least 1 (one) agenda item of the
Meeting in the eASY.KSEI application by the deadline in point 9, then the
proxy representing the shareholders is required to register their attendance in
the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic
Meeting registration period is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to the authorized
participant/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and have
given their voting choice in the eASY.KSEI application until the deadline in
point 9, then the authorized representative who has been registered in the
eASY.KSEI application is required to register their attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic
Meeting registration period is closed by the Company.
v. Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of
attorney to the authorized representative provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representative and have given
their voting choice for at least 1 (one) or for all Meeting agenda items in the
eASY.KSEI application no later than the deadline in point 9, then the
shareholder or authorized representative does not need to register their
attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting. Share ownership will automatically be calculated as the attendance
quorum and the voting choices that have been given will automatically be
calculated in the Meeting voting.
vi. Delays or failures in the electronic registration process as referred to in
numbers i – iv for any reason will result in shareholders or their proxies being
unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership will not
be counted as a quorum for attendance at the Meeting.
c. Process of Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions
and/or opinions in each discussion session per agenda item of the Meeting.
Questions and/or opinions per agenda item of the Meeting can be submitted
in writing by shareholders or proxies using the chat feature in the ‘Electronic
Opinions’ column available on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application. Submission of questions and/or opinions can be done as long as
the status of the Meeting in the ‘General Meeting Flow Text’ column is
“Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Determining the mechanism for implementing discussions per agenda item of
the Meeting in writing via the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application is the authority of each Company and this will be stated by the
Company in the Meeting Implementation Rules through the eASY.KSEI
application.
iii. For power of attorney who are present electronically and will convey
questions and/or opinions of their shareholders during the discussion session
per agenda item of the Meeting, they are required to write the name of the
shareholder and the amount of their share ownership followed by the related
question or opinion.
Page 9
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
d. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on
the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu.
ii. Shareholders who are present in person or represented by their proxies but
have not yet cast their votes on the Meeting agenda items as referred to in
point 11 letter a numbers i – iii, then the shareholders or their proxies have
the opportunity to submit their votes during the voting period via the E-
Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application opened by the Company.
When the electronic voting period per Meeting agenda item begins, the
system automatically runs the voting time by counting down for a maximum
of 5 (five) minutes. During the electronic voting process, the status “Voting for
agenda item no [ ] has started” will be visible in the ‘General Meeting Flow
Text’ column. If the shareholder or his/her proxy does not vote for a particular
Meeting agenda item until the Meeting implementation status shown in the
‘General Meeting Flow Text’ column changes to “Voting for agenda item no [
] has ended”, then it will be considered to have given an Abstain vote for the
relevant Meeting agenda item.
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in
the eASY.KSEI application. Each Company can determine the policy for
direct electronic voting time per agenda item in the Meeting (with a maximum
time of 5 (five) minutes per Meeting agenda item) and will be stated in the
Meeting Implementation Rules through the eASY.KSEI application.
e. Live Broadcast of the Meeting Implementation
i. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI
application no later than the deadline in point 9 can watch the ongoing
Meeting via Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, GMS
Broadcast submenu located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. The GMS Broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first come first serve
basis. Shareholders or their proxies who do not get the opportunity to watch
the Meeting via the GMS Broadcast are still considered to be legally present
electronically and their share ownership and voting choices are taken into
account in the Meeting, as long as they have been registered in the
eASY.KSEI application as stipulated in point 11 letter a numbers i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only watch the implementation of the
Meeting through the GMS Broadcast but are not registered to attend
electronically on the eASY.KSEI application in accordance with the
provisions in point 11 letter a numbers i - v, then the presence of the
shareholder or his/her proxies is considered invalid and will not be included
in the calculation of the attendance quorum for the Meeting.
iv. Shareholders or their proxies who watch the implementation of the Meeting
through the GMS Broadcast have a raise hand feature that can be used to
ask questions and/or give opinions during the discussion session per agenda
item of the Meeting. If the Company permits by activating the allow to talk
feature, then the shareholder or his/her proxies can submit questions and/or
give opinions by speaking directly. Determining the mechanism for
implementing the discussion per agenda item of the Meeting using the allow
to talk feature contained in the GMS Broadcast is the authority of each
Company and this will be stated by the Company in the Rules of Procedure
for Implementing the Meeting through the eASY.KSEI application.
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or RUPS
Broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla
Firefox browser.
Page 10
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
Gold Coast Office Tower Lt.19, Jalan Pantai Indah Kapuk Barat No 1
Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Telp 021-50111701 Email : corsec@mpxlogistic.com Web: www.mpxlogistic.com
Jakarta, May 21, 2025
PT MPX LOGISTICS INTERNATIONAL Tbk
BOARD OF DIRECTORS
Names mentioned 2 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.