Skip to content
Back to announcement

20250520_RELF_Pemanggilan RUPS_31887116_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted RELF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
             PEMANGGILAN                                                            NOTICE TO
 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                        THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
  PT GRAHA MITRA ASIA, TBK (“Perseroan”)                                          SHAREHOLDERS
                                                                        PT GRAHA MITRA ASIA, TBK (“Company”)


Direksi Perseroan dengan ini mengundang Para                       The Board of Directors of the Company hereby
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri                          invites the Shareholders of the Company to
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk                            attend the Annual General Meeting of
Tahun Buku 2024 (selanjutnya disebut “Rapat”)                      Shareholders for fiscal year 2024 ("Meeting")
yang akan diselenggarakan pada:                                    which will be held on:

Hari, tanggal  : Rabu, 11 Juni 2025                                Day, date : Wednesday, June 11th, 2025
Waktu          : 09.00 WIB – selesai                               Time        : 09.00 WIB – Finish
Tempat          : Aleesha Venue                                    Place        : Aleesha Venue
                 Jl. Wr. Sila No.1, RW.5, Cipedak,                                Jl. Wr. Sila No.1, RW.5, Cipedak,
                 Kec.Jagakarsa, Jakarta Selatan-                                  Kec. Jagakarsa, South Jakarta -
                 12630                                                            12630
Tautan untuk Mengikuti Rapat :                                     Links for Attending the Meeting :
System KSEI dalam tautan http://akses.ksei.co.id/                  KSEI System in http://akses.ksei.co.id/ link
yang disediakan oleh KSEI.                                         provided by KSEI.

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:                           With the agenda of the Meeting as follows:
 1.        Persetujuan atas Laporan Tahunan                        1.     Approval of the Annual Report of the Board
           Direksi, Laporan Tugas Pengawasan                              of Directors, The Supervisory Task Report of
           Dewan Komisaris serta Pengesahan                               the Board of Commissioners as well as the
           Neraca serta Laporan Laba Rugi                                 Ratification of the Company's Balance Sheet
           Perseroan untuk tahun buku yang                                and Profit and Loss Calculation for the
           berakhir pada tanggal 31 Desember                              financial year ended December 31, 2024;
           2024;

      2.   Penetapan penggunaan laba bersih                        2.     Determination of the use of the Company's
           Perseroan untuk tahun buku yang                                net profit for the financial year ended
           berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;                        December 31, 2024;

      3.   Penunjukan Akuntan Publik untuk                         3.     Appointment of a Public Accounting to audit
           mengaudit     Laporan    Keuangan                              the Company's Financial Statements for the
           Perseroan untuk Tahun Buku yang                                financial year ended December 31, 2025;
           berakhir pada tanggal 31 Desember
           2025;

      4.   Penetapan honorarium, tunjangan, gaji,                  4.     Approval of the determination of salary or
           bonus dan/atau remunerasi lainnya bagi                         honorarium and other benefits for
           anggota Direksi dan Dewan Komisaris                            members of the Board of Directors and
           Perseroan                                                      Board of Commissioners of the Company;

      5.   Persetujuan        Perubahan            Tempat            5. Approval for Change of the Company's


                PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
                Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta
                Selatan 12430
                Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 2
       Kedudukan Perseroan; dan                                      domicile; and

  6.   Laporan Realisasi Penggunaan Dana                      6.     Report on the realization of the use of
       Hasil Konversi Waran Seri I                                   proceeds from the Conversion of Series I
                                                                     Warrants.

  Dengan penjelasan sebagai berikut :                         With the following explanation:
 1. Mata Acara Rapat Pertama sampai dengan                    1. The first to the fourth Agenda of the Meeting
    Keempat, merupakan mata acara Rapat                          are the regular Agenda of the Meeting held
    yang rutin diadakan pada Rapat Umum                          at the Annual General Meeting of
    Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Hal                        Shareholders of the Company. This is in
    ini sesuai dengan ketentuan dalam                            accordance with the requirements of the
    Anggaran dasar Perseroan dan peraturan                       Company's Articles of Association and
    perundang-undagangan yang berlaku.                           applicable laws and regulations.
 2. Mata Acara Rapat Kelima dilakukan guna                    2. The Fifth Meeting Agenda was held in order
    memenuhi ketentuan Anggaran Dasar                            to fulfill the provisions of the Articles of
    untuk perubahan tempat kedudukan                             Association for changes to the Company's
    Perseroan     diperlukan     persetujuan                     domicile, which requires the approval of
    pemegang saham.                                              shareholders.
 3. Mata Acara Rapat Keenam dilakukan guna                    3. The Sixth Meeting Agenda was held to fulfill
    memenuhi          ketentuan         POJK                     the provisions of POJK No. 30/POJK.04/2015
    No.30/POJK.04/2015 tentang Laporan                           concerning the Report on Realization of Use
    Realisasi   Penggunaan      Dan     Hasil                    and Results of Public Offerings.
    Penawaran Umum.

  Catatan:                                                    Note:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan                       1. The Company does not send special
   khusus kepada para Pemegang Saham,                            invitations to shareholders, because this
   karena Pemanggilan ini berlaku sebagai                        notice is valid as an official invitation. This
   undangan resmi. Pemanggilan ini dapat                         call can also be seen on the Company's
   dilihat juga di laman situs Perseroan                         website       www.relifeasia.com,           the
   www.relifeasia.com, situs Bursa Efek                          Indonesia Stock Exchange website and the
   Indonesia dan aplikasi eASY.KSEI.                             eASY.KSEI application.

2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat                       2. Materials related to the agenda of the
   dapat diakses oleh Pemegang Saham                             Meeting can be accessed by Shareholders
   melalui situs Perseroan sejak tanggal                         through the Company's website since the
   Pemanggilan pada tanggal 20 Mei 2025.                         date of the Notice on May 20th, 2025.

3. Pemegang Saham yang berhak menghadiri                      3. Shareholders who are entitled to attend
   Rapat adalah para Pemegang Saham yang                         the Meeting are Shareholders whose
   Namanya tercatat di Daftar Pemegang                           Names are recorded in the Company's
   Saham Perseroan pada penutupan jam                            Register of Shareholders at the close of
   perdagangan Bursa Efek tanggal 19 Mei                         stock exchange trading hours on May 19th,
   2025.                                                         2025.
4. Keikutsertaan Pemegang Saham                   dalam       4. Participation of Shareholders in the Meeting


           PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
           Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta
           Selatan 12430
           Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 3
   Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme                         can be carried out by the following
   sebagai berikut:                                                mechanism:
   a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau                         a. Physically present at the Meeting; or
   b. Hadir dalam Rapat secara elektronik                          b. Attend the Meeting electronically
       melalui aplikasi eASY.KSEI                                  through eASY.KSEI application
5. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung                   5. Shareholders who can be present in person
   secara elektronik sebagaimana disebutkan                       electronically as stated in point 4 letter b are
   pada butir 4 huruf b adalah Pemegang                           local individual Shareholders whose shares
   Saham individu lokal yang sahamnya                             are held in KSEI's collective custody.
   disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,                      6. To use eASY.KSEI application, Shareholders
   Pemegang Saham dapat mengakses menu                           can access the eASY.KSEI menu located at the
   eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes                    AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/)
   (https://akses.ksei.co.id/)

7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam                     7. Before determining participation in the
   Rapat, Pemegang Saham wajib membaca                           Meeting, Shareholders must read the
   ketentuan yang disampaikan melalui                            provisions submitted through this call and
   pemanggilan ini serta ketentuan lainnya                       other    provisions    related     to     the
   terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan                         implementation of the Meeting based on the
   kewenangan yang ditetapkan oleh setiap                        authority set by each Company. Other
   Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat                    provisions can be seen through the
   melalui lampiran dokumen pada fitur                           attachment of documents in the Meeting Info
   Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI                          feature on the eASY.KSEI application and/or
   dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat                      meeting call contained on the company's
   pada laman situs Perseroan terkait.                           website. The Company reserves the right to
   Perseroan berhak untuk menentukan                             determine other requirements in relation to
   persyaratan lain sehubungan dengan                            the participation of Shareholders or their
   keikutsertaan Pemegang Saham atau                             proxies who will be physically present at the
   penerima kuasanya yang akan hadir dalam                       Meeting.
   Rapat secara fisik.

8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir                        8. For Shareholders who will be present at the
   dalam Rapat secara fisik atau Pemegang                         Meeting physically or Shareholders who will
   Saham yang akan menggunakan hak                                exercise their voting rights through the
   suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat                     eASY.KSEI application, can inform their
   menginformasikan     kehadirannya     atau                     attendance or appoint their proxies, and/or
   menunjuk         kuasanya,       dan/atau                      submit their voting choices into the
   menyampaikan pilihan suaranya ke dalam                         eASY.KSEI application.
   aplikasi eASY.KSEI.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi                     9. The deadline to provide a declaration of
   kehadiran atau kuasa dan suara dalam                          attendance or power of attorney and vote in
   aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB                     eASY.KSEI application is 12.00 WIB at 1 (one)
   pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal                      working day before the meeting date.
   Rapat.



           PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
           Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta
           Selatan 12430
           Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 4
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang                      10.Before entering the Meeting room,
    Saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat                      Shareholders or their proxies who are
    secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar                    physically present at the Meeting are
    hadir denganmemperlihatkan bukti identitas                      required to fill out the attendance list by
    diri yang asli dan memberikan 1 copynya.                        showing the original proof of identity and
                                                                    provide 1 copy thereof.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau                    11.For shareholders who will attend or give
    memberikan kuasa secara elektronik ke                           authorization electronically to the Meeting
    dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib                    through eASY.KSEI application must pay
    memperhatikan hal-hal berikut:                                  attention to the following matters:
a. Proses Registrasi                                            a. Registration Process
  i. Pemegang saham tipe individu lokal yang                        i. Shareholders of local individual type who
       belum memberikan deklarasi kehadiran                             have not provided a declaration of
       atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI                              attendance or proxy in the eASY.KSEI
       hingga batas waktu pada butir 8 dan ingin                        application until the deadline in point 8
       menghadiri Rapat secara elektronik maka                          and wish to attend the Meeting
       wajib melakukan registrasi kehadiran                             electronically are required to register
       dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                            attendance in the eASY.KSEI application
       pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                             on the date of the Meeting until the
       registrasi Rapat secara elektronik ditutup                       registration period of the Meeting is
       oleh Perseroan.                                                  electronically closed by the Company.

  ii.   Pemegang saham tipe individu lokal yang                      ii. Shareholders of local individual type who
        telah memberikan deklarasi kehadiran                              have given a declaration of attendance
        tetapi belum memberikan pilihan suara                             but have not given a choice of votes for at
        minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat                           least 1 (one) agenda of the Meeting in the
        dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas                             eASY.KSEI application until the deadline in
        waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri                           point 8 and wish to attend the Meeting
        Rapat secara elektronik maka wajib                                electronically are required to register
        melakukan registrasi kehadiran dalam                              attendance in the eASY.KSEI application
        aplikasi    eASY.KSEI     pada     tanggal                        on the date of the Meeting until the
        pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                              registration period of the Meeting is
        registrasi Rapat secara elektronik ditutup                        electronically closed by the Company.
        oleh Perseroan.
 iii.   Pemegang saham yang telah memberikan                         iii. Shareholders who have given proxies to
        kuasa kepada penerima kuasa yang                                  the beneficiaries of proxies provided by
        disediakan oleh Perseroan (Independent                            the        Company           (Independent
        Representative)       atau      Individual                        Representative)        or        Individual
        Representative tetapi pemegang saham                              Representative but the shareholders have
        belum memberikan pilihan suara minimal                            not given a choice of votes for at least 1
        untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam                             (one) agenda of the Meeting in the
        aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu                             eASY.KSEI application until the deadline in
        pada butir 8, maka penerima kuasa yang                            point 8, then the beneficiaries
        mewakili pemegang saham wajib                                     representing the shareholders are
        melakukan registrasi kehadiran dalam                              required to register attendance in the
        aplikasi    eASY.KSEI     pada     tanggal                        eASY.KSEI application on the date of the
        pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                              Meeting until the registration period of
        registrasi Rapat secara elektronik ditutup                        the Meeting electronics are closed by the


             PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
             Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta
             Selatan 12430
             Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 5
      oleh Perseroan.                                                  Company.
iv.   Pemegang saham yang telah memberikan                         iv. Shareholders who have given proxies to
      kuasa      kepada     penerima       kuasa                       the beneficiaries of the participant
      partisipan/Intermediary (Bank Kustodian                          proxies/Intermediary (Custodian Bank or
      atau Perusahaan Efek) dan telah                                  Securities Company) and have given a
      memberikan pilihan suara dalam aplikasi                          choice of votes in the eASY.KSEI
      eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir                          application until the deadline in point 8,
      8, maka perwakilan penerima kuasa yang                           then the representative of the beneficiary
      telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI                         who has been registered in the eASY.KSEI
      wajib melakukan registrasi kehadiran                             application is required to register
      dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                            attendance in the eASY.KSEI application
      pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                             on the date of the Meeting until the
      registrasi Rapat secara elektronik ditutup                       meeting       registration      period      is
      oleh Perseroan.                                                  electronically closed by the Company.
 v.   Pemegang saham yang telah memberikan                       v. Shareholders who have given a declaration
      deklarasi kehadiran atau memberikan                              of attendance or given power of attorney
      kuasa kepada penerima kuasa yang                                 to the beneficiary of the power of
      disediakan oleh Perseroan (Independent                           attorney provided by the Company
      Representative)       atau       Individual                      (Independent        Representative)        or
      Representative dan telah memberikan                              Individual Representative and have given a
      pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau                        choice of votes for at least 1 (one) or to all
      ke seluruh mata acara Rapat dalam                                agendas of the Meeting in the eASY.KSEI
      aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga                          application no later than the deadline in
      batas waktu pada butir 8, maka pemegang                          point 8, then shareholders or beneficiaries
      saham atau penerima kuasa tidak perlu                            of the proxy do not need to register
      melakukan registrasi kehadiran secara                            electronically in the eASY.KSEI application
      elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada                         on the date the conduct of the Meeting.
      tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan                           Shareholdings will be automatically
      saham akan otomatis diperhitungkan                               counted as a quorum of attendance and
      sebagai kuorum kehadiran dan pilihan                             the votes that have been cast will be
      suara yang telah diberikan akan otomatis                         automatically taken into account in the
      diperhitungkan dalam pemungutan suara                            Meeting voting.
      Rapat.
vi.   Keterlambatan atau kegagalan dalam                         vi. Delay or failure in the electronic registration
      proses registrasi secara elektronik                             process as referred to in numbers i - iv for
      sebagaimana dimaksud dalam angka i - iv                         any reason will result in the shareholder or
      dengan       alasan      apapun       akan                      its proxy not being able to attend the
      mengakibatkan pemegang saham atau                               Meeting electronically, and its share
      penerima      kuasanya     tidak     dapat                      ownership is not taken into account as a
      menghadiri Rapat secara elektronik,                             quorum of attendance at the Meeting.
      serta kepemilikan sahamnya tidak
      diperhitungkan       sebagai       kuorum
      kehadiran dalam Rapat.

2. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau 2. Electronic Process of Submitting Questions
    Pendapat Secara Elektronik               and/or Opinions
  i. Pemegang saham atau penerima kuasa      i. Shareholders or proxies have 3 (three)
                                                 opportunities to submit questions and/or


           PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
           Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta
           Selatan 12430
           Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 6
       memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk                          opinions in each discussion session per
       menyampaikan pertanyaan dan/atau                                 agenda of the Meeting. Questions and/or
       pendapat pada setiap sesi diskusi per                            opinions per agenda of the Meeting can
       mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau                            be submitted in writing by shareholders or
       pendapat per mata acara Rapat dapat                              proxyes using the chat feature in the
       disampaikan secara tertulis oleh                                 'Electronic Opinions' column available in
       pemegang saham atau penerima kuasa                               the E-Meeting Hall screen on the
       dengan menggunakan fitur chat pada                               eASY.KSEI application. The provision of
       kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia                        questions and/or opinions can be done
       dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi                           during the status of the Meeting
       eASY.KSEI.     Pemberian      pertanyaan                         implementation in the 'General Meeting
       dan/atau pendapat dapat dilakukan                                Flow Text' column is "Discussion started
       selama status pelaksanaan Rapat pada                             for agenda item no. [ ]".
       kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah
       “Discussion started for agenda item no. [
       ]”.

 ii.   Penentuan mekanisme pelaksanaan                              ii. Determination of the mechanism for
       diskusi per mata acara Rapat secara                              conducting discussions per agenda of the
       tertulis melalui layar E-Meeting Hall di                         Meeting in writing through the E-Meeting
       aplikasi      eASY.KSEI      merupakan
                                                                        Hall screen in the eASY.KSEI application is
       kewenangan bagi setiap Perseroan danhal
                                                                        the authority for each Company and this
       tersebut akan dituangkan Perseroan
       dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat                              will be stated by the Company in the
       melalui aplikasi eASY.KSEI.                                      Meeting Implementation Rules through
                                                                        the eASY.KSEI application.

iii.   Bagi penerima kuasa yang hadir secara                        iii. For beneficiaries who are present
       elektronik dan akan menyampaikan                                 electronically and will submit questions
       pertanyaan      dan/atau      pendapat                           and/or opinions of their shareholders
       pemegang sahamnya selama sesi diskusi                            during the discussion session per agenda
       per mata acara Rapat berlangsung, maka                           of the Meeting, they are required to write
       diwajibkan untuk menuliskan nama                                 down the name of the shareholder and
       pemegang saham dan besar kepemilikan                             the amount of their share ownership
       sahamnya lalu diikutidengan pertanyaan                           followed by related questions or opinions.
       atau pendapat terkait.

3. Proses Pemungutan Suara/Voting                              3. Voting Process
   i. Proses pemungutan suara secara                               i. The electronic voting process takes place in
      elektronik berlangsung di aplikasi                               the eASY.KSEI application on the E-
      eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub                          Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub
      menu LiveBroadcasting.                                           menu.
  ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau                        ii. Shareholders who attend alone or are
      diwakilkan penerima kuasanya namun                                represented by their proxy but have not
      belum memberikan pilihan suara pada                               given a choice of votes at the agenda of
      mata acara Rapat sebagaimana dimaksud                             the Meeting as referred to in point 10


            PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
            Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta
            Selatan 12430
            Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 7
        pada butir 10 huruf angka i – iii, maka         letters a numbers i – iii, then the
        pemegang saham atau penerima                    shareholders or their proxy recipients
        kuasanya memiliki kesempatan untuk              have the opportunity to convey their vote
        menyampaikan pilihan suaranya selama            choices during the voting period through
        masa pemungutan suara melalui layar E-          the E-Meeting Hall screen on the
        Meeting Hall diaplikasi eASY.KSEI dibuka        eASY.KSEI application opened by the
        oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan          Company. When the electronic voting
        suara secara elektronik per mata acara          period per meeting agenda begins, the
        Rapat dimulai, sistem secara otomatis           system automatically runs the voting time
        menjalankan waktu pemungutan suara              by counting down a maximum of 5 (five)
        (voting time) dengan menghitung mundur          minutes. During the electronic voting
        maksimum selama 5 (lima) menit. Selama          process, the status "Voting for agenda
        proses pemungutan suara secara                  item no [ ] has started" will be seen in the
        elektronik berlangsung akan terlihat            'General Meeting Flow Text' column.
        status “Votingfor agenda item no [ ] has       If the shareholders or their proxies do not
                                                        vote for a particular Meeting agenda until
        started” pada kolom ‘General Meeting
                                                        the status of the Meeting as shown in the
        Flow Text’.
                                                        'General Meeting Flow Text' column
        Apabila pemegang saham atau penerima
                                                        changes to "Voting for agenda item no [ ]
        kuasanya tidak memberikan pilihan suara
                                                        has ended", it will be deemed to be voting
        untuk mata acara Rapat tertentuhingga
                                                        abstention for the agenda of the meeting
        status pelaksanaan Rapat yang terlihat
                                                        concerned.
        pada kolom‘General Meeting Flow Text’
        berubah menjadi “Voting for agenda
        item no [ ] has ended”, maka akan
        dianggap memberikan suara Abstain
        untuk mata acara Rapat yang
        bersangkutan.
 iii. Voting time selama proses pemungutan        iii. Voting time during the electronic voting
        suara secara elektronikmerupakan waktu          process is the standard time set on the
        standar yang ditetapkan pada aplikasi           eASY.KSEI application. Each Company can
        eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat               set a policy of electronic direct voting time
        menetapkan           kebijakan     waktu        per agenda in the Meeting (with a
        pemungutan suara langsung secara                maximum time of 5 (five) minutes per
        elektronik per mata acara dalam Rapat           agenda of the Meeting) and will be stated
        (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima)          in the Meeting Implementation Code
        menit per mata acara Rapat) dan akan            through the eASY.KSEI application.
        dituangkan       dalam      Tata   Tertib
        Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
        eASY.KSEI.
4. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada 4. Witnessing the Implementation of the
     Tayangan RUPS                                   Meeting at the GMS Impression
   i. Pemegang saham atau penerima                i. Shareholders or their proxy recipients who
        kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi       have been registered in the eASY.KSEI
        eASY.KSEI paling lambat hingga batas            application no later than the deadline in
        waktu pada butir 8 dapat menyaksikan            point 8 can witness the implementation of
        pelaksanaan      Rapat     yang   sedang        the ongoing Meeting through a Zoom
                                                        webinar by accessing the eASY.KSEI


            PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
            Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta
            Selatan 12430
            Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 8
       berlangsung melalui webinar Zoom                                 menu, submenu of GMS Impressions
       dengan mengakses menu eASY.KSEI,                                 located         at        the         AKSes
       submenu Tayangan RUPS yang berada                                (https://akses.ksei.co.id/) facility.
       pada             fasilitas          AKSes
       (https://akses.ksei.co.id/).
ii.    Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga                      ii. The GMS show has a capacity of up to 500
       500 peserta, di mana kehadiran tiap                               participants, where the attendance of
       peserta akan ditentukan berdasarkan first                         each participant will be determined based
       come first serve basis. Bagi pemegang                             on a first come first serve basis. For
       saham atau penerima kuasanya yang                                 shareholders or beneficiaries who do not
       tidak mendapatkan kesempatan untuk                                get the opportunity to witness the
       menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui                             implementation of the Meeting through
       Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir                            the GMS Impression, it is still considered
       secara elektronik serta kepemilikan                               valid to be present electronically and their
                                                                         share ownership and voting choices are
       saham       dan        pilihan   suaranya
                                                                         taken into account in the Meeting, as long
       diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
                                                                         as it has been registered in the eASY.KSEI
       telah    teregistrasi      dalam   aplikasi
                                                                         application as stipulated in point 10 letter
       eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada
                                                                         a number i - v.
       butir 10 huruf a angka i - v.
iii.   Pemegang saham atau penerima                                 iii. Shareholders or their proxy recipients who
       kuasanya yang hanya menyaksikan                                   only witness the implementation of the
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                                Meeting through the GMS Impression but
       RUPS namun tidak teregistrasi hadir                               are not registered to be present
       secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI                         electronically    on      the     eASY.KSEI
       sesuai ketentuan pada butir 10 huruf a                            application in accordance with the
       angka i - v, maka kehadiran pemegang                              provisions in point 10 letter a number i - v,
       saham atau penerima kuasanya tersebut                             then the presence of shareholders or their
       dianggap tidak sah serta tidak akan masuk                         proxy recipients is considered invalid and
       dalam perhitungan kuorum kehadiran                                will not be included in the calculation of
       Rapat.                                                            the quorum of the Meeting attendance.

iv.    Pemegang saham atau penerima                                 iv. Shareholders or their proxies who witness
       kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan                            the implementation of the Meeting
       Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki                             through the GMS Impression have a raise
       fitur raise hand yang dapat digunakan                            hand feature that can be used to ask
       untuk mengajukan pertanyaan dan/atau                             questions and/or opinions during the
       pendapat selama sesi diskusi per mata                            discussion session per agenda of the
       acara Rapat berlangsung. Apabila                                 Meeting. If the Company allows by
       Perseroan       mengizinkan     dengan                           activating the allow to talk feature, then
       mengaktifkan fitur allow to talk, maka                           shareholders or their proxies can submit
       pemegang saham atau penerima                                     questions and/or opinions by speaking
       kuasanya       dapat     menyampaikan                            directly. The determination of the
       pertanyaan dan/atau pendapat dengan                              mechanism for conducting discussions per
       berbicara      langsung.    Penentuan                            agenda of the Meeting using the allow to
       mekanisme pelaksanaan diskusi per mata                           talk feature contained in the GMS
                                                                        Impression is the authority of each
       acara Rapat menggunakan fitur allow to
                                                                        Company and this will be stated by the


            PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
            Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta
            Selatan 12430
            Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 9
        talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS                          Company in the Meeting Implementation
        merupakan        kewenangan      setiap                         Rules through the eASY.KSEI application.
        Perseroan dan hal tersebut akan
        dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
        Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
        eASY.KSEI.
  v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik                            v. To get the best experience in using
        dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI                           eASY.KSEI application and/or GMS
        dan/atau Tayangan RUPS, pemegang                               Impressions, shareholders or their proxies
        saham      atau    penerima   kuasanya                         are advised to use the Mozilla Firefox
        disarankan     menggunakan peramban                            browser.
        (browser) Mozilla Firefox.
12. Untuk mempermudah pengaturan dan                           12. In order to facilitate the arrangement and
    tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau                           orderly of the Meeting, shareholders or their
                                                                   legal proxies who will be physically present at
    kuasanya yang sah yang akan hadir secara
                                                                   the Meeting are respectfully requested to be
    fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat                        at the meeting place no later than 30 (thirty)
    telah berada di tempat Rapat selambat-                         minutes before the Meeting begins.
    lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum
    Rapat dimulai.



            Jakarta, 20 Mei 2025                                               Jakarta, 20th May 2025
              Direksi Perseroan                                                   Board of Director




            PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
            Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta
            Selatan 12430
            Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.34 MB
Published20 May 2025
Pages9
Characters39,997
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GRAHA MITRA ASIA Tbk p.1 ×30
unresolved — Shareholders for fiscal year 2024 ("Meeting") p.1
unresolved — which will be held on: p.1
unresolved — Day, date : Wednesday, June 11th, 2025 p.1
unresolved — Wr. Sila No.1, RW.5, Cipedak, p.1
unresolved — Jagakarsa, South Jakarta - p.1
unresolved — Links for Attending the Meeting : p.1
unresolved — System in http://akses.ksei.co.id/ link p.1
unresolved — provided by p.1
unresolved — Supervisory Task p.1
unresolved — as well as p.1
unresolved org financial year ended December 31, 2024; p.1
unresolved org financial year ended December 31, 2025; p.1
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result