Skip to content
Back to announcement

20250519_BWPT_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31886761.pdf

RUPS minutes Needs review BWPT

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        065/BWPT/Corsec/V/2025

   Nama Perusahaan                    Eagle High Plantations Tbk

   Kode Emiten                        BWPT

   Lampiran                           1

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                      Biasa (KOREKSI)
  Mengoreksi surat kami nomor : 064/BWPT/Corsec/V/2025 tanggal 19 Mei 2025 perihal Ringkasan Risalah Rapat
  Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa, dengan ini perseroan menyampaikan hal sebagai berikut:
  Merujuk pada surat Perseroan nomor 036/BWPT/Corsec/IV/2025 tanggal 09 April 2025, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2025, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 25.373.303.147 saham atau
  81,5275% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan laporan Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             tahunan termasuk
                                      Ya       100% 13.708.9 54,029%       0      0% 11.664.3 45,971%       Setuju
             pengesahan laporan
                                                        45.477                           57.670
             keuangan serta
             laporan tugas
             pengawasan Dewan
             Komisaris Perseroan
             untuk tahun buku
             2024
             Hasil Keputusan 1.         Menerima dan menyetujui Laporan Tahunan Direksi Perseroan, termasuk
                               pengesahan Laporan Keuangan yang telah diaudit, dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan
                               Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024; dan
                               2.       Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et
                               de charge), kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan, atas tindakan
                               pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku 2024, sejauh
                               tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasian,
                               yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.

Agenda 2     Penetapan          Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             penggunaan laba
                                   Ya        100% 13.708.9 54,029%      0      0% 11.664.3 45,971%       Setuju
             bersih Perseroan
                                                   45.477                             57.670
             untuk tahun buku
             2024
             Hasil Keputusan Menyetujui tidak membagikan dividen untuk tahun buku yang berakhir 31 Desember 2024
Page 2
Agenda 3   Penentuan gaji dan     Kuorum Kehadiran       Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           tunjangan bagi
                                     Ya      100% 13.708.9 54,029%       0       0% 1.164.35 45,971%        Setuju
           anggota Direksi serta
                                                     45.377                             7.770
           penetapan gaji atau
           honorarium dan
           tunjangan bagi
           anggota Dewan
           Komisaris
           Hasil Keputusan 1.          Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan
                             gaji dan tunjangan anggota Direksi Perseroan dengan memperhatikan pendapat dari Komite
                             Remunerasi dan Nominasi Perseroan; dan
                             2.        Menyetujui memberikan gaji, honorarium dan tunjangan lainnya kepada Dewan
                             Komisaris untuk tahun 2025 dan memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk
                             menetapkan besaran gaji, honorarium dan tunjangan lainnya bagi masing-masing anggota
                             Dewan Komisaris untuk tahun buku 2025 dengan memperhatikan pendapat dari Komite
                             Remunerasi dan Nominasi Perseroan.

Agenda 4   Penunjukan Kantor      Kuorum Kehadiran          Setuju      Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
           Akuntan Publik untuk
                                     Ya      100% 13.708.9 54,029%       0       0% 11.664.3 45,971%          Setuju
           melakukan audit
                                                      45.477                             57.670
           terhadap laporan
           keuangan Perseroan
           untuk tahun buku
           2025 dan penetapan
           honorarium bagi
           Akuntan Publik
           tersebut serta
           persyaratannya
           Hasil Keputusan 1.         Menunjuk salah satu Kantor Akuntan Publik di Indonesia untuk melakukan audit
                             Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025, dengan kriteria:
                             i.       Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan;
                             ii.      Tidak memiliki benturan kepentingan dan tidak terafiliasi dengan Perseroan
                             maupun anak perusahaannya serta anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris
                             Perseroan; dan
                             iii.     Tidak tersangkut perkara dengan Perseroan maupun anak perusahaannya, afiliasi
                             atau induk perusahaannya serta anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris;
                             2.       Menetapkan jumlah honorarium dan persyaratan lainnya sehubungan dengan
                             penunjukan Kantor Akuntan Publik tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Page 3
Agenda 5     Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
             Perubahan Susunan
                                      Ya      100% 13.708.9 54,029%         0      0% 11.664.3 45,971%         Setuju
             Pengurus Perseroan
                                                      45.477                               57.670
             Hasil Keputusan 1.        Menerima dan menyetujui pengangkatan Bapak Choong Kam Loong sebagai
                              Direktur Perseroan, dengan masa jabatan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar
                              Perseroan yang berlaku, terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, dan dengan tidak mengurangi
                              hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikannya sewaktu-waktu.

                                 2.     Sehubungan dengan perubahan susunan Direksi tersebut, maka susunan Direksi
                                 dan Dewan Komisaris Perseroan akan menjadi sebagai berikut :

                                 Dewan Komisaris
                                 Komisaris Utama : Abed Nego
                                 Komisaris       : Mohammad Prianto Madelar
                                 Komisaris Independen : Drs. Yohanes Wahyu Saronto MSi.

                                 Direksi
                                 Direktur Utama : Henderi Djunaidi
                                 Direktur         :       Andrew Haryono
                                 Direktur :           Yeoh Lean Khai
                                 Direktur :         Choong Kam Loong

                                 3.        Memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menyatakan perubahan
                                 susunan pengurus Perseroan dalam akta notaris, dan selanjutnya memberitahukan
                                 perubahan pengurus Perseroan kepada Menteri Hukum Republik Indonesia dan/atau
                                 instansi yang berwenang berdasarkan peraturan yang berlaku.

Agenda 6     Laporan Realisasi     Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
             Penggunaan Dana
                                      Ya     100%        0       0%       0      0%        0       0%      Setuju
             Hasil Penawaran
             Umum Obligasi I
             Tahap I Eagle High
             Plantations Tahun
             2024
             Hasil Keputusan Agenda ini bersifat laporan. Oleh karenanya, Perseroan tidak melakukan pemungutan suara
                               untuk pengambilan putusan Rapat.


  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Tidak memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 0
  saham atau 0% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai
  dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan untuk     Kuorum Kehadiran        Setuju      Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             melaksanakan Kuasi
                                     Tidak      0%                %             %                 %
             Reorganisasi
             Hasil Keputusan Berdasarkan Surat Otoritas Jasa Keuangan yang diterima oleh Perseroan tanggal 15 Mei
                               2025, sebagaimana surat OJK No. S-25/PM.21/2025 tertanggal 15 Mei 2025, antara lain
                               disebutkan OJK menyampaikan bahwa RUPSLB Perseroan dengan mata acara Kuasi
                               Reorganisasi belum dapat dilaksanakan.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi           Jabatan         Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Henderi Djunaidi     DIREKTUR          08 Mei 2023        08 Mei 2026         1
                                   UTAMA
  Bapak       Andrew Haryono       DIREKTUR          08 Mei 2023        08 Mei 2026         1

  Bapak       Yeoh Lean Khai       DIREKTUR          08 Mei 2023        08 Mei 2026         1

  Bapak       Choong Kam           DIREKTUR          15 Mei 2025        08 Mei 2026         1
              Loong
Page 4
 X Susunan Dewan Komisaris
 Prefix     Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode        Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                       Jabatan             Jabatan                     Independen
Bapak      Abed Nego        KOMISARIS             08 Mei 2023         08 Mei 2026        1
                            UTAMA
Bapak      Muhammad Prianto KOMISARIS             08 Mei 2023         08 Mei 2026        1
           Madelar
Bapak      Yohanes Wahyu    KOMISARIS             08 Mei 2023         08 Mei 2026        2
                                                                                                            X
           Saronto

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
Eagle High Plantations Tbk




Rizka Dewi Sulistyorini

Corporate Secretary




Eagle High Plantations Tbk
Rajawali Place Lt. 28, Jl. HR Rasuna Said Kav. B/4, RT 003/RW 07, Kel. Setiabudi,
Telepon : (021) 8665 8828, Fax : -, www.eaglehighplantations.com



Nama Pengirim                       Rizka Dewi Sulistyorini

Jabatan                             Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                   19-05-2025 12:49

Lampiran                           1. RINGKASAN RISALAH RUPST RUPSLB 2025.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi Eagle High Plantations Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Eagle High Plantations Tbk bertanggung jawab penuh
                                   atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            065/BWPT/Corsec/V/2025

   Issuer Name                          Eagle High Plantations Tbk

   Issuer Code                          BWPT

   Attachment                           1

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Correction to our previous announcement number : 064/BWPT/Corsec/V/2025 dated 19 May 2025 with the subject of
  Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa, the company hereby submit the

  Reffering the announcement number 036/BWPT/Corsec/IV/2025 Date 09 April 2025, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 15 May 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 25.373.303.147 shares or
  81,5275% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan laporan Kuorum Kehadiran              Setuju         Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             tahunan termasuk
                                         Ya       100% 13.708.9 54,029%        0       0% 11.664.3 45,971%          Setuju
             pengesahan laporan
                                                          45.477                               57.670
             keuangan serta
             laporan tugas
             pengawasan Dewan
             Komisaris Perseroan
             untuk tahun buku
             2024
             Hasil Keputusan 1.           Accept and approve the Annual Report of the Board of Directors, including the
                               ratification of the audited Financial Statements and the Supervisory Report of the Board of
                               Commissioners for the financial year ended on 31 December 2024; and
                               2.         Approve to grant full release and discharge (acquit et de charge) to the Board of
                               Directors and the Board of Commissioners on their supervisory and management duties
                               performed during the financial ended on 31 December 2024, to the extent that such actions
                               are reflected in the Annual Report and Consolidated Financial Statements, which ended on
                               December 31, 2024.

Agenda 2     Penetapan          Kuorum Kehadiran            Setuju          Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             penggunaan laba
                                   Ya        100% 13.708.9 54,029%           0       0% 11.664.3 45,971%      Setuju
             bersih Perseroan
                                                      45.477                                57.670
             untuk tahun buku
             2024
             Hasil Keputusan Approve to not distribute dividend for the financial year ended on 31 December 2024.
Page 6
Agenda 3   Penentuan gaji dan    Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
           tunjangan bagi
                                    Ya       100% 13.708.9 54,029%          0       0% 1.164.35 45,971%      Setuju
           anggota Direksi serta
                                                      45.377                              7.770
           penetapan gaji atau
           honorarium dan
           tunjangan bagi
           anggota Dewan
           Komisaris
           Hasil Keputusan 1.        To grant authority to the Board of Commissioners to determine the honorarium for
                             the Board of Directors with the consideration from the Nomination and Remuneration
                             Committee; and

                              2.      To approve the granting of salaries, honoraria, and other benefits to the Board of
                              Commissioners for the year 2025 and to authorize the Board of Commissioners to determine
                              the amount of salaries, honoraria, and other benefits for each member of the Board of
                              Commissioners for the financial year 2025, considering the recommendations from the
                              Company's Remuneration and Nomination Committee.

Agenda 4   Penunjukan Kantor     Kuorum Kehadiran           Setuju         Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
           Akuntan Publik untuk
                                    Ya        100% 13.708.9 54,029%         0       0% 11.664.3 45,971%           Setuju
           melakukan audit
                                                       45.477                                 57.670
           terhadap laporan
           keuangan Perseroan
           untuk tahun buku
           2025 dan penetapan
           honorarium bagi
           Akuntan Publik
           tersebut serta
           persyaratannya
           Hasil Keputusan 1.         To appoint one of the Public Accounting Firms in Indonesia to audit the Company's
                             Financial Statements for the financial year 2025, with the criteria::
                             a.       Is registered in the Financial Services Authority;
                             b.       Do not have a conflict of interest and has no affiliation with the Company or its
                             subsidiaries as well as with the Board of Directors and Board of Commissioners of the
                             Company; and
                             c.       Not involved in any case with the Company or its subsidiaries, affiliation, or parent
                             Company as well as the Board of Directors and Board of Commissioners.
                             2.       Determine the amount of honorarium and other requirements in connection with the
                             appointment of the Public Accounting Firm in accordance with the applicable provisions.
Page 7
Agenda 5     Persetujuan           Kuorum Kehadiran        Setuju          Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
             Perubahan Susunan
                                      Ya      100% 13.708.9 54,029%          0      0% 11.664.3 45,971%           Setuju
             Pengurus Perseroan
                                                      45.477                                57.670
             Hasil Keputusan 1.        To receive and approve the appointment of Mr. Choong Kam Loong as a Director of
                              the Company, with a term of office in accordance with the prevailing Articles of Association
                              of the Company, effective from the closing of this Meeting, and without prejudice to the right
                              of the General Meeting of Shareholders to dismiss him at any time.

                                    2.       In connection with the change in the composition of the Board of Directors, the
                                    composition of the Company's Board of Directors and Board of Commissioners will be as
                                    follows:

                                    Board of Commissioner
                                    President Commissioner : Abed Nego
                                    Commissioner    : Mohammad Prianto Madelar
                                    Independent Commissioner        :      Drs. Yohanes Wahyu Saronto MSi

                                    Board of Director
                                    President Utama :        Henderi Djunaidi
                                    Director                 :       Andrew Haryono
                                    Director :        Yeoh Lean Khai
                                    Director :        Choong Kam Loong

                                    3.       To authorize the Board of Directors of the Company to state the changes in the
                                    composition of the Company's management in a notarial deed and subsequently notify the
                                    changes in the Company's management to the Minister of Law of the Republic of Indonesia
                                    and/or the authorized agencies based on applicable regulations.

Agenda 6     Laporan Realisasi     Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Penggunaan Dana
                                       Ya      100%      0       0%       0        0%        0       0%        Setuju
             Hasil Penawaran
             Umum Obligasi I
             Tahap I Eagle High
             Plantations Tahun
             2024
             Hasil Keputusan This agenda item is for reporting purposes only. Therefore, the Company will not conduct
                               voting to make Meeting Decisions.


  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting not fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of 0
  share of 0% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and
  regulations.

Agenda 1     Persetujuan untuk     Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             melaksanakan Kuasi
                                     Tidak       0%                %                %                 %
             Reorganisasi
             Hasil Keputusan Based on the Letter of the Financial Services Authority received by the Company dated May
                               15, 2025, as OJK letter No. S-25/PM.21/2025 dated May 15, 2025, among others, OJK
                               stated that the Company's EGMS with the agenda of the Quasi Reorganization could not be
                               implemented.

    X Board of Director
    Prefix        Direction Name            Position         First Period of     Last Period of        Period to   Independent
                                                                 Positon            Positon
  Bapak          Henderi Djunaidi     PRESIDENT           08 May 2023          08 May 2026         1
                                      DIRECTOR
  Bapak          Andrew Haryono       DIRECTOR            08 May 2023          08 May 2026         1

  Bapak          Yeoh Lean Khai       DIRECTOR            08 May 2023          08 May 2026         1
Page 8
  Prefix        Direction Name        Position          First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                                                            Positon             Positon
Bapak      Choong Kam            DIRECTOR            15 May 2025          08 May 2026          1
           Loong

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner         First Period of      Last Period of        Period to   Independent
                   Name              Position               Positon             Positon
Bapak      Abed Nego        PRESIDENT                08 May 2023          08 May 2026          1
                            COMMISSIONER
Bapak      Muhammad Prianto COMMISSIONER             08 May 2023          08 May 2026          1
           Madelar
Bapak      Yohanes Wahyu    COMMISSIONER             08 May 2023          08 May 2026          2
                                                                                                                   X
           Saronto

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Eagle High Plantations Tbk




Rizka Dewi Sulistyorini

Corporate Secretary




Eagle High Plantations Tbk
Rajawali Place Lt. 28, Jl. HR Rasuna Said Kav. B/4, RT 003/RW 07, Kel. Setiabudi,
Phone : (021) 8665 8828, Fax : -, www.eaglehighplantations.com



Sender Name                          Rizka Dewi Sulistyorini

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        19-05-2025 12:49

Attachment                           1. RINGKASAN RISALAH RUPST RUPSLB 2025.pdf


   This is an official document of Eagle High Plantations Tbk that does not require a signature as it was generated
  electronically by the electronic reporting system. Eagle High Plantations Tbk is fully responsible for the information
                                              contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published19 May 2025
Pages8
Characters24,310
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Eagle High Plantations Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×20
linked person Choong Kam Loong · Direktur p.3 ×6
linked person Abed Nego · Komisaris Utama p.3 ×7
linked person Mohammad Prianto · KOMISARIS p.3 ×4
linked person Henderi Djunaidi · Direktur Utama p.3 ×5
linked person Andrew Haryono · DIREKTUR p.3 ×4
linked person Yeoh Lean Khai · DIREKTUR p.3 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×2
unresolved person Drs. Yohanes Wahyu Saronto MSi. · Komisaris Independen p.3 ×6
unresolved org Menteri Hukum Republik Indonesia p.3
unresolved org Dewi Sulistyorini p.4 ×2
unresolved person Rizka Dewi Sulistyorini · Corporate Secretary p.4 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.6 ×2
unresolved org Minister of Law p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 994 ms 12 Sep 2026 22:51
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '45.971',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '11664',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '13708'},
            {'seq': 3,
             'title': 'untuk tahun buku 2024',
             'votes_abstain': '57670',
             'votes_for': '45477'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '45.971',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 4,
             'title': 'anggota Direksi serta',
             'votes_abstain': '1164',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '13708'},
            {'seq': 5,
             'title': 'penetapan gaji atau',
             'votes_abstain': '7770',
             'votes_for': '45377'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '45.971',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 6,
             'votes_abstain': '11664',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '13708'},
            {'seq': 7, 'votes_abstain': '57670', 'votes_for': '45477'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '45.971',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '11664',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '13708'},
            {'seq': 10,
             'title': 'untuk tahun buku 2024',
             'votes_abstain': '57670',
             'votes_for': '45477'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '45.971',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 11,
             'title': 'anggota Direksi serta',
             'votes_abstain': '1164',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '13708'},
            {'seq': 12,
             'title': 'penetapan gaji atau',
             'votes_abstain': '7770',
             'votes_for': '45377'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '45.971',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 13,
             'votes_abstain': '11664',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '13708'},
            {'seq': 14, 'votes_abstain': '57670', 'votes_for': '45477'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '81.5275',
 'shares_present': '25373303147'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result