20250519_CEKA_Pengumuman RUPS_31886643_lamp1.pdf

                                                   wilmar
                                                   PT Wilmar Cahaya Indonesia Tbk

                    PENGUMUMAN                                                          ANNOUNCEMENT
        RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                     OF THE ANNUAL GENEREAL MEETING OF
           PT WILMAR CAHAYA INDONESIA TBK                                              SHAREHOLDERS OF
                                                                                PT WILMAR CAHAYA INDONESIA TBK

PT Wilmar Cahaya Indonesia Tbk ("Perseroan'), berkedudukan           PT Wilmar Cahaya Indonesia Tbk (the "Company"), domiciled
di Bekasi, dengan ini mengumumkan kepada para Pemegang               in Bekasi, hereby announces to the Shareholders that the
Saham bahvra Perseroan akan menyelenggarakan Rapat Umum              Company will hold an Annual General Meeting of Shareholders
Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya disebut "Rapat') pada            (hereinafter referred to as the "Meeting") on Wednesday, June
hari Rabu, tanggal 25 Juni 2025.                                     25,2025.


Sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, Peraturan Otoritas        In accordance with the provisions of the Company's Articles of
Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan              Association, Financial Services Authority Regulation Number
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan                 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and Implementation of
Terbuka ("POJK No. 15/2020") dan Peraturan Otoritas Jasa             the General Meeting of Shareholders of the Public Companies
Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat             ("POJK No. 15/2020") and Financial Services Authority
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik             Regulation Number 16/POJK.04/2020 concerning the
("POJK No. 16(2020"), Perseroan dengan ini menyampaikan hal-          Implementation of Electronic General Meeting of Shareholders
hal sebagai berikut:                                                 of Public Companies ("POJK No. 16/2020"), the Company
                                                                     hereby conveys the following:

     Pemanggilan Rapat akan dilakukan paling kurang melalui           1. The Meeting invitation will be made at least through the
     situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI"),              Indonesia Central Securities Depository ("KSEI") website,
     situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web Perseroan               the Indonesia Stock Exchange website and the Company's
     pada hari Selasa, 3 Juni 2025;                                       website on Tuesday, June 3,2025;



     Pemegang Saham yang beriiak menghadiri dan memberikan                Names of Shareholders who are entitled to attend and vote
     suara dalam Rapat tersebut adalah Pemegang Saham yang                at the Meeting are Shareholders whose names are
     namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham                         recorded in the Register of Shareholders of the Company
     Perseroan atau pada tokening efek di KSEI pada hari Senin,           or in securities accounts at KSEI on Monday, June 2, 2025
     2 Juni 2025 pada penutupan peidagangan saham Perseroan               at the dose of trading of the Company's shares on the
     di Bursa Efek Indonesia;                                             Indonesia Stock Exchange;

     Seorang Pemegang Saham atau lebih yang (bersama-sama)                A Shareholder or more who (collectively) represent at least
     mewakili paling sedikit 1/20 (satu per dua puluh) bagian dari        1/20 (one-twentieth) part of the total shares of the
     jumlah seiuruh saham Perseroan yang telah dikeluarkan oleh           Company that have been issued by the Company with valid
     Perseroan dengan hak suara yang sah dapat mengajukan                 voting rights may submit a proposal for the agenda of the
     usulan mata acara Rapat. Usulan Pemegang Saham                       Meeting. The proposal of the Company's Shareholders will
     Perseroan tersebut akan dimasukan dalam mata acara                   be included in the agenda of the Meeting if it meets the
     Rapat jika memenuhi ketentuan Pasal 15 ayat 8 Anggaran               provisions of Article 15 paragraph 8 of the Company's
     Dasar Perseroan dan Pasal 16 POJK No. 15/2020, yakni:                Articles of Association and Artide 16 of POJK No. 15/2020,
                                                                          namely:


     a. usul tersebut diajukan tertulis dan diterima Direksi               a.the proposal is submitted in writing and received by
        Perseroan paling lambat hari Selasa, 26 Mei 2025 pukul                 the Board of Directors of the Company no later than
         16.00 Waktu Indonesia Barat;                                          Tuesday, May 26, 2025 at 16.00 West Indonesian
                                                                               Time;

     b. disertai alasan dan bahan usulan mata acara Rapat;                 b.accompanied by reasons and materials for the
                                                                               proposed agenda of the Meeting;

     c. usul tersebut dilakukan dengan itikad baik dengan                  c.the proposal is carried out in good faith by considering
        mempertimbangkan kepentingan Perseroan dan                            the interests of the Company and is an agenda that
        merupakan mata acara yang membutuhkan keputusan                       requires the resolution of the Meeting and does not

       Rapat serta tidak bertentangan dengan peraturan                    conflict with laws and regulations; and
       perundang-undangan; dan

    d. menurut pendapat Direksi Perseroan, usul tersebut               d. in the opinon of the Board of Directors of the
       dianggap berhubungan langsung dengan usaha                          Company, the proposal is considered directly related
       Pereeroan.                                                         to the Company's business.


4.Beidasarkan ketentuan Pasal 3 POJK No. 16/2020,                     Referring to the Article 3 of POJK No. 16/2020, the
   Perseroan dapat menyelenggarakan Rapat secara fisik dan            Company may hold the Meeting physically and
    elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting            electronically through the KSEI's Electronic General
    System    KSEI      feASY.KSEI").     Dengan    senantiasa        Meeting System application ("eASY.KSEI"). By always
    memperhatikan situasi dan kondisi pada waktu yang relevan,        paying attention to the situation and conditions at the
    apabila memang tidak dimungkinkan diadakan Rapat secara           relevant time, if it is not possible to hold a physical Meeting,
    fisik, Perseroan akan mengadakan Rapat secara elektronik          the Company will hold the Meeting electronically without
    tanpa kehadiran Pemegang Saham, dengan sebelumnya                 the presence of the Shareholders, by previously notifying
    memberitahukan hal tersebut kepada Pemegang Saham.                the Shareholders about it. Therefore, the Company urges
    Oleh karena itu, Perseroan menghimbau agar Pemegang               Shareholders to participate in the Meeting by: (i) attend and
    Saham dapat berpartisipasi dalam Rapat dengan : (i)               vote in the Meeting electronically through the eASY.KSEI
    menghadiri dan memberikan suaranya dalam Rapat secara             application or (ii) authorize an independent party appointed
    elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau (ii) memberikan       by the Company, namely PT Adimitra Jasa Korpora, as the
    kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk oleh                  Company's Securities Administration Bureau or other
    Perseroan, yaitu PT Adimftra Jasa Konpora, selaku Biro            parties, either by conventional power of attorney (the power
    Administrasi Efek Perseroan atau pihak lainnya, baik dengan       of attorney form can be downloaded on the Company's
    surat kuasa konvensional (formulir kuasa dapat diunduh di         website at the time of the Meeting Invitation) or through an
    situs web Perseroan pada saat Pemanggilan Rapat) atau             electronic power of attorney (e-Proxy) available on the
    melaiui pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) yang          eASY.KSEI application. Electronic authorization through e-
    tersedia pada aplikasi eASY.KSEI. Pemberian kuasa secara          Proxy can be made by Shareholders who are entitled to
    elektronik melalui e-Proxy dapat dilakukan oleh Pemegang          attend the Meeting from the date of the Meeting's Invitation
    Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal           until 1 (one) working day before the Meeting, which is
    Pemanggilan Rapat sampai dengan 1 (satu) hari kerja               Tuesday, June 24,2025 at 12.00 West Indonesia Time;
    sebelum penyeienggaraan Rapat, yaitu hari Selasa, 24 Juni
    2025 pukul 12.00 Waktu Indonesia Barat;

5.Informasi    detail    teritait   pelaksanaan   Rapat    akan   5.Detailed information related to the conduct of the Meeting
    diinformasikan lebih lanjut dalam Pemanggilan Rapat;            will be further informed in the Invitation of the Meeting;

6.Pengumuman Rapat ini juga dapat diakses pada situs web          6.The announcement of this Meeting can also be accessed
   KSEI (www.ksei.co.id), aplikasi eASY.KSEI, situs web Bursa        on the KSEI's website (www.ksei.co.id), the eASY.KSEI
   Efek Indonesia (www.idx.co.id), dan situs web Perseroan            application, the Indonesia Stock Exchange's website
    (www.wilmarcahavaindonesia.com).                                  (www.idx.co.id). and     the    Company's
                                                                      (www.wilmarcahavaindonesia.com).


                     Bekasi, 19 Mei 2025                                               Bekasi, May 19,2025

                          Direksi                                                   The Board of Directors
              PT Wilmar Cahaya Indonesia Tbk                                    PT Wilmar Cahaya Indonesia Tbk