20250508_BWPT_Pemanggilan RUPS_31884248_lamp1.pdf

     diperlukan sehubungan dengan penyesuaian ketentuan           necessary actions in relation to the amendment of the
     Anggaran Dasar Perseroan tersebut.                           Company’s Articles of Association.

Catatan:                                                 Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri 1. The Company does not send separate invitation letters to
    kepada para pemegang saham dan pemanggilan untuk         the shareholders, and this summons to the Third EGMS
    RUPSLB Ketiga ini merupakan undangan resmi.              constitutes the official invitation.

2.   Pemegang saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar      2. Shareholders of the Company whose names are recorded
     Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 7 Mei 2025            in the Company's Register of Shareholders as of May 7th,
     dan/atau pemilik saldo saham Perseroan sub rekening         2025, and/or owners of the Company's share balances in
     efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada            the securities sub-account at PT Kustodian Sentral Efek
     penutupan perdagangan di Bursa Efek pada tanggal 7          Indonesia at the close of trading on the Stock Exchange on
     Mei 2025 berhak untuk hadir dalam RUPSLB Ketiga.            May 7th, 2025, are entitled to attend the Third EGMS.

3.   Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham          3. The Company calls to Shareholders who are entitled to
     yang berhak untuk hadir dalam RUPSLB Ketiga, yang           attend the Third EGMS whose shares are recorded in the
     sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif PT             collective custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
     Kustodian Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan          to authorize the Share Registrar of the Company, PT BSR
     kuasa kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT      Indonesia, through Electronic General Meeting System of
     BSR Indonesia, melalui fasilitas Elektronik General         KSEI (eASY.KSEI) facility in https://akses.ksei.co.id
     Meeting System KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan                provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia as a
     https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT            mechanism for providing electronic power of attorney in
     Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme          the process of the Third EGMS.
     pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
     penyelenggaraan RUPSLB Ketiga.

     Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar              The Shareholders may also grant proxy outside the
     mekanisme eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa             eASY.KSEI mechanism by downloading the power of
     yang terdapat dalam situs web Perseroan                      attorney form available on the Company’s website.
     (www.eaglehighplantations.com). Formulir surat kuasa         (www.eaglehighplantations.com). The completed power
     yang telah dilengkapi harus dilampirkan dengan kartu         of attorney form must be attached with his/her identity
     identitasnya          dan          dikirim        ke         card and sent to corsec@eaglehighplantations.com no
     corsec@eaglehighplantations.com paling lambat pada           later than May 5th, 2025 during office hours.
     tanggal 5 Mei 2025 pada saat jam kerja.

     Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri            If the Shareholders or their proxies attend the Third EGMS,
     RUPSLB Ketiga wajib menyerahkan fotokopi KTP atau            they must submit a copy of the ID Card (KTP) or other
     tanda pengenal lainnya kepada petugas RUPSLB Ketiga          identification to the Third EGMS’ officials before entering
     sebelum memasuki ruang rapat. Bagi pemegang saham            the meeting room. For shareholders in the form of a legal
     berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi            entity, a copy of the articles of association and the latest
     anggaran dasar dan akta perubahan susunan pengurus           deed of change in the management structure must be
     yang terakhir.                                               submitted.


                                                         2 of 3

4.   Perseroan akan menyediakan bahan-bahan acara            4. The Company will provide the materials for the Third
     RUPSLB Ketiga pada setiap mata acara RUPSLB Ketiga         EGMS       on        the       Company’s      website
     melalui        situs        web          Perseroan         (www.eaglehighplantations.com) since the date of this
     (www.eaglehighplantations.com)     sejak   tanggal         Third EGMS’s Invitation. The company does not provide
     Pemanggilan RUPSLB Ketiga ini. Perseroan tidak             hardcopy materials on the Third EGMS.
     menyediakan bahan RUPSLB Ketiga dalam bentuk
     hardcopy pada acara RUPSLB Ketiga.

5.   Notaris dan Biro Administrasi Efek akan melakukan       5. The Notary and Share Registrar will conduct the
     pengecekan dan perhitungan suara mata acara RUPSLB         verification and vote counting for the agenda of the Third
     Ketiga dalam pengambilan keputusan RUPSLB Ketiga           EGMS in the decision-making process of the Third EGMS,
     atas mata acara RUPSLB Ketiga, termasuk yang               including votes submitted by the shareholders through
     berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh              the eASY.KSEI system as referred to in point 4 (four)
     pemegang saham melalui sistem eASY.KSEI                    above, as well as those submitted during the Third EGMS.
     sebagaimana dimaksud dalam butir 4 (empat) di atas,
     maupun yang disampaikan dalam RUPSLB Ketiga.

6.   Untuk menciptakan lingkungan yang aman dan sehat,       6. To create a safe and healthy environment, the Company
     Perseroan menetapkan prosedur sebagai berikut:             establishes the following procedures:
     a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang           a. Shareholders or Shareholders’ Proxies at the meeting
        datang ke tempat rapat diminta untuk dapat berada          venue are requested to be present at the meeting
        di tempat rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh)         venue at least 30 (thirty) minutes before the Third
        menit sebelum RUPSLB Ketiga dimulai atau pada              EGMS starts or at 10.30 AM.
        pukul 10:30 WIB.
     b. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham                 b. Shareholders or Shareholders Proxies with health
        dengan              gangguan            kesehatan           complaints such as flu/cough/fever/sore throat/
        flu/batuk/pilek/demam/nyeri tenggorokan/sesak               difficulty breathing will not be allowed to enter the
        nafas tidak diperkenankan masuk ke tempat rapat.            meeting venue.

7.   Apabila terdapat perbedaan penafsiran antara versi      7. In the event of any difference in interpretation between
     Bahasa Inggris dan versi Bahasa Indonesia dari             the English and Indonesian version of this Third EGMS
     Pemanggilan RUPSLB Ketiga ini, maka yang berlaku           Invitation, the Indonesian version shall prevail.
     adalah versi Bahasa Indonesia.

                  Jakarta, 8 Mei 2025                                          Jakarta, May 8th, 2025
            PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK                                 PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK

                         Direksi                                                  Board of Directors




                                                        3 of 3