Skip to content
Back to announcement

20250508_SPRE_Pemanggilan RUPS_31884151_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted SPRE

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
            PEMANGGILAN                               INVITATION OF
 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                THE ANNUAL GENERAL MEETING
              TAHUNAN                             OF SHAREHOLDERS
Bahwa guna memenuhi ketentuan           Whereas in order to comply with the
ketentuan Pasal 52 ayat (1) Peraturan   provisions of Article 52 paragraph (1)
Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”)         Financial Services Authority Regulation
Nomor      15/POJK.04/2020    tentang   ("POJK") Number 15/POJK.04/2020
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat       concerning      the    Plan     and    the
Umum Pemegang Saham Perusahaan          Implementation of the General Meeting
Terbuka (“POJK No. 15/2020”), maka      of Shareholders of Public Company
Direksi    PT   SORAYA      BERJAYA     ("POJK No. 15/2020"), the Board of
INDONESIA Tbk (“Perseroan”) dengan      Directors of PT SORAYA BERJAYA
ini menyampaikan Pemanggilan kepada     INDONESIA Tbk (the "Company") hereby
para Pemegang Saham Perseroan           conveys the Invitation to the Shareholders
untuk    menghadiri   Rapat    Umum     of the Company to attend the Annual
Pemegang        Saham        Tahunan    General     Meeting     of    Shareholders
(selanjutnya disebut “Rapat”), yang     (hereinafter referred to as "Meeting"),
akan diselenggarakan pada:              which will be held on:

  Hari/Tanggal : Selasa, 03 Juni             Day / Date    : Tuesday, June 03,
                 2025;                                       2025;
  Waktu        : pukul 14.00 WIB s/d         Time          : 14.00 Western
                 selesai;                                    Indonesia Time -
  Tempat       : Cyber 2                                     onwards;
                 Tower,    17th-18th         Venue         : Tower, 17th-18th
                 Floor, Jl. H. R.                            Floor, Jl. H. R.
                 Rasuna Said Blok                            Rasuna Said Block
                 X-5,     RT.7/RW.2,                         X-5, RT.7/RW.2,
                 Kuningan,                                   Kuningan,
                 Kuningan       Tim.,                        Kuningan Tim.,
                 Kecamatan                                   Setiabudi District,
                 Setiabudi,     Kota                         South Jakarta City,
                 Jakarta    Selatan,                         Special Capital
                 Daerah      Khusus                          Region of Jakarta
                 Ibukota Jakarta 12                          12950
                 950
Dengan mata acara sebagai berikut:      With the following agenda:
Mata Acara Pertama:                     First Agenda:

Persetujuan dan pengesahan Laporan      Approval and ratification of the Annual
Tahunan untuk tahun buku yang           Report for the financial year ended
berakhir pada tanggal 31 Desember       December 31, 2024, which consists of:
2024, yang didalamnya terdiri dari:
a. Laporan     jalannya   pengurusan    a.     Report on the management of the
    Perseroan oleh Direksi dan                 Company by the Board of Directors
    Laporan jalannya pengawasan                and the Report on the supervision of
    Perseroan oleh Dewan Komisaris             the Company by the Board of
    untuk tahun buku yang berakhir             Commissioners for the financial year
    pada tanggal 31 Desember 2024;             ended on December 31, 2024;
Page 2
b.   Laporan        Keuangan           dan   b.   Financial       Statements            and
     pengesahan         neraca       serta        ratification of the balance sheet as
     perhitungan laba rugi untuk tahun            well as the calculation of profit and loss
     buku yang berakhir pada tanggal 31           for the financial year ended on
     Desember 2024 serta pemberian dan            December 31, 2024 as well as granting
     pembebasan       serta     pelunasan         and release and full acquittal (acquit et
     sepenuhnya (acquit et de charge)
                                                  de charge) to all members of the Board
     kepada anggota Direksi dan anggota
                                                  of Directors and members of the Board
     Dewan Komisaris Perseroan atas
     tindakan pengurusan dan pengawasan           of Commissioners of the Company for
     yang telah mereka lakukan untuk tahun        the management and supervision
     buku yang berakhir pada tanggal 31           actions they have taken for the financial
     Desember 2024.                               year ended on December 31, 2024.

Penjelasan: mata acara di atas sesuai        Explanation: the above agenda is in
dengan ketentuan (i) Pasal 66 ayat (1)       accordance with the provisions of (i)
dan Pasal 69 ayat (1) Undang-Undang          Article 66 paragraph (1) and Article 69
nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan        paragraph (1) of Law Number 40 of 2007
Terbatas sebagaimana telah diubah            concerning Limited Liability Companies
sebagian dengan       Undang-Undang          as partially amended by Law number 6
nomor 6 tahun 2023 tentang Penetapan         of 2023 concerning the Stipulation of
Peraturan    Pemerintah      Pengganti       Government Regulation in Lieu of Law
Undang-Undang nomor 2 tahun 2022             number 2 of 2022 concerning Job
tentang Cipta Kerja menjadi Undang-          Creation into Law (“Company Law”),
Undang (“UU PT”), dan (ii) Pasal 41 ayat     and (ii) Article 41 paragraph (1) letter a
(1) huruf a Peraturan Otoritas Jasa          Financial Services Authority Regulation
Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020               Number 15/POJK.04/2020 concerning
tentang Rencana dan Penyelenggaraan          the Plan and the Implementation of the
Rapat Umum Pemegang Saham                    General Meeting of Shareholders of
Perusahaan Terbuka (“POJK No.                Public Company (“POJK No. 15/2020”).
15/2020”).
Mata Acara Kedua:                            Second Agenda:
Penetapan laba rugi Perseroan untuk          Determination of the Company's profit
tahun buku yang berakhir pada tanggal        and loss for the financial year ended on
31 Desember 2024, yang didalamnya            December 31, 2024, which consists of:
terdiri dari:

a.   Usulan untuk penetapan dana             a.   Proposal for the determination of
     cadangan wajib sesuai dengan                 mandatory reserve funds in
     ketentuan Undang-Undang nomor                accordance with the provisions of
     40 tahun 2007 tentang Perseroan              Law number 40 of 2007 concerning
     Terbatas; dan                                Limited Liability Companies; and
b.   Mata     acara    ini  mencakup         b.   This agenda item includes approval
                                                  of the use of the Company's profits
     persetujuan    penggunaan  laba
                                                  which must obtain approval from the
     Perseroan        yang     harus              General Meeting of Shareholders.
     mendapatkan persetujuan dari
     Rapat Umum Pemegang Saham
Page 3
Penjelasan: mata acara di atas sesuai       Explanation: the above agenda is in
dengan ketentuan (i) Pasal 70 dan Pasal     accordance with the provisions of
71 ayat (1) UU PT, serta (ii) Pasal 41      (i) Article 70 and Article 71 paragraph (1)
ayat (1) huruf a POJK No. 15/2020.          of the Company Law, and                 (ii)
                                            Article 41 paragraph (1) letter a POJK
                                            No. 15/2020.


Mata Acara Ketiga:                          Third Agenda:
Penetapan      besarnya   gaji    dan       Determination of the amount of salary and
tunjangan lainnya bagi anggota Direksi      other benefits for members of the Board of
dan    anggota     Dewan    Komisaris       Directors and members of the Board of
Perseroan.                                  Commissioners of the Company.

Penjelasan:                                 Explanation:
a. mata acara di atas sesuai dengan         a. the above agenda is in accordance
   ketentuan (i) Pasal 96 dan Pasal 113        with the provisions of (i) Article 96
   UU PT serta (ii) Pasal 41 ayat (1)          and Article 113 of the Company Law
   huruf a POJK No. 15/2020.                   and (ii) Article 41 paragraph (1) letter
b. Mata     acara      ini   mencakup          a POJK No. 15/2020.Sia
   persetujuan penetapan honorarium,        b. This agenda includes approval of the
   gaji dan tunjangan bagi anggota             determination of honorarium, salary
   Dewan Komisaris dan Direksi                 and allowances for members of the
   Perseroan      yang     memerlukan          Company's Board of Commissioners
   persetujuan dari Rapat Umum                 and Board of Directors which require
   Pemegang Saham                              approval from the General Meeting
                                               of Shareholders.



Mata Acara Keempat:                         Fourth Agenda:
Penunjukan Akuntan Publik yang akan         Appointment of Public Accountant who
mengaudit laporan keuangan Perseroan        will audit the Company's financial
untuk tahun buku yang berakhir pada         statements for the financial year ended
tanggal 31 Desember 2025.                   on December 31, 2025.

Penjelasan: mata acara di atas sesuai       Explanation: the above agenda is in
ketentuan (i) Pasal 68 UU PT,        (ii)   accordance with the provisions of        (i)
Pasal 3 POJK No. 9 tahun 2024 tentang       Article 68 of the Company Law, (ii)
Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan          Article 3 of POJK No. 9 of 2024
Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan        concerning       the   Use    of    Public
Jasa Keuangan, serta (iii) Pasal 41 ayat    Accountants and Public Accounting
(1) huruf a POJK No. 15/2020.               Firms in Financial Services Activities,
                                            and (iii) Article 41 paragraph (1) letter a
                                            POJK No. 15/2020.

Mata Acara Kelima:                          Fifth Agenda:
Pertanggungjawaban      realisasi           Accountability for the realization of the use
penggunaan dana hasil Penawaran             of proceeds from the Public Offering.
Umum.
Page 4
Penjelasan: mata acara di atas sesuai      Explanation: the above agenda is in
ketentuan   Pasal   6    POJK     No.      accordance with the provisions of Article
30/POJK.04/2015 tentang Laporan            6 of POJK No. 30/POJK.04/2015
Realisasi Penggunaan Dana Hasil            concerning Report on the Realization of
Penawaran Umum.                            the Appropriation of Fund Resulting from
                                           Public Offering.




Catatan:                                   Notes:
1. Sehubungan                 dengan      1. In relation to the holding of the Meeting,
   penyelenggaraan Rapat, Perseroan          the Company does not send a separate
   tidak      mengirimkan   undangan         invitation to the Shareholders of the
   tersendiri kepada Pemegang Saham          Company, therefore this Invitation is an
   Perseroan, sehingga Pemanggilan ini       official invitation for the Shareholders
   merupakan undangan resmi bagi             of the Company.
   Pemegang Saham Perseroan.

2. Pemegang Saham yang berhak hadir       2. Shareholders who entitled to attend or
   atau diwakilkan dalam Rapat tersebut      be represented at the Meeting are
   adalah Pemegang Saham Perseroan,          Shareholders of the Company, both
   baik yang sahamnya dalam bentuk           those whose shares are in the form of
   warkat maupun yang berada dalam           documents or those in Collective
   Penitipan Kolektif, yang namanya          Custody, whose names are recorded in
   tercatat dalam Daftar Pemegang            the Company’s Shareholders Register
   Saham Perseroan 1 (satu) hari kerja       1 (one) business day before the
   sebelum Pemanggilan Rapat, yaitu          Invitation of the Meeting, namely on
   pada hari Kamis, tanggal 8 Mei 2025,      Thursday, 8 Mei 2025, until 16.00
   sampai dengan pukul 16.00 WIB.            Western Indonesia Time.

3. Pelaksanaan Rapat akan dilakukan       3. The Meeting will be held as efficiently as
   seefisien mungkin tanpa mengurangi         possible without reducing the validity of
   keabsahan pelaksanaan Rapat sesuai         the Meeting in accordance with the
   dengan ketentuan POJK No. 15/2020.         provisions of POJK No. 15/2020. The
   Pemegang Saham yang tidak dapat            Shareholders who are unable to attend
   menghadiri Rapat dihimbau untuk            the Meeting can provide power of
   memberikan kuasa untuk hadir dalam         attorney to attend the Meeting, with the
   Rapat, dengan ketentuan sebagai            following conditions:
   berikut:

    a.   Format surat kuasa dapat             a.   The format of the power of attorney
         diunduh pada situs web                    can be downloaded on the
Page 5
     Perseroan terhitung sejak                  Company's website as of the date
     tanggal pemanggilan Rapat                  of the invitation to the Meeting and
     dan surat kuasa wajib diisi                the power of attorney must be filled
     sesuai dengan petunjuk yang
                                                in according to the instructions
     terdapat didalamnya dan
                                                stipulated therein and submitted to
     diserahkan kepada Direksi
     Perseroan      melalui     PT              the Board of Directors of the
     Adimitra     selaku       Biro             Company through PT Adimitra as
     Administrasi Efek Perseroan                the      Company's        Securities
     (“BAE”),    paling     lambat              Administration Bureau (“BAE”), no
     sebelum pukul 16:00 WIB,                   later than before 16:00 WIB, on
     pada hari Senin, tanggal 2                 Monday, June 2, 2025, namely 1
     Juni 2025, yaitu 1 (satu) hari             (one) business day before the
     kerja     sebelum       Rapat              Meeting is held;
     diselenggarakan;


b.   Pemberian kuasa kepada
     BAE selaku penerima kuasa             b. The granting of power of attorney to
     perwakilan independen yang               BAE      as     the     independent
     ditunjuk oleh Perseroan dapat            representative appointed by the
     dilakukan dengan mengikuti               Company, can be done by following
     panduan                Attendance        the Attendance
     Procedures        yang        dapat      Procedures guide which can be
     diunduh         pada         laman       downloaded       on     the    page
     https://www.ksei.co.id/data/downloa      https://www.ksei.co.id/data/downlo
     d-data-and-user-guide,         yang      ad-data-and-user-guide,         with
     merujuk pada Peraturan KSEI;             reference to the KSEI Regulation;
c.   Bagi     Pemegang      Saham          c. The Company’s Shareholders who
     Perseroan                yang            signed the power of attorney
     menandatangani surat kuasa               abroad, the pertaining power of
     di luar negeri, maka surat               attorney           must          be
     kuasa tersebut wajib di                  Apostilled/legalized     by     the
     Apostille/dilegalisasi    oleh           Indonesian     Embassy/Consulate
     Kedutaan        Besar/Konsulat           General of the Republic of
     Jenderal Negara Republik                 Indonesia in the local country;
     Indonesia di negara setempat;

d.   Jangka       waktu     Pemegang       d. The period of time for a
     Saham dapat mendeklarasikan              Shareholder to declare his/her
     kuasa dan suaranya, melakukan            proxy and vote, make changes to
     perubahan penunjukan kepada              the appointment of the Proxy
     Penerima       Kuasa     dan/atau        and/or change the choice of votes
     mengubah pilihan suara untuk             for Meeting agenda, revoke the
     mata acara Rapat, melakukan              power of attorney, is from the date
     pencabutan kuasa, adalah sejak           of the Invitation of Meeting until no
     tanggal Pemanggilan Rapat                later than 1 (one) business day
     hingga selambat-lambatnya 1              prior to the Meeting date at 12.00
     (satu) hari kerja sebelum tanggal        Western Indonesian Time;
Page 6
           pelaksanaan Rapat          pukul
           12.00 WIB;
     e.    Panduan registrasi, penggunaan,      e. The guidance for registration, use,
           dan penjelasan lebih lanjut             and further explanation regarding
           mengenai eASY.KSEI dapat                eASY.KSEI is available on website
           dilihat        pada         situs       https://akses.ksei.co.id/.
           https://akses.ksei.co.id/.

4. Bagi para Pemegang Saham                    4. Shareholders       (individual/legal
   (pribadi/badan hukum)/Kuasa yang               entity)/Proxies who are physically
   hadir secara fisik dimohon untuk               present, are requested to bring the
   membawa       dokumen    sebagai               following documents:
   berikut:

     a.   Untuk Pemegang Saham                      a. For individual Shareholder,
          individu,   fotokopi    tanda                copy of personal identification
          pengenal diri (E-KTP atau                    (valid E-KTP or passport);
          paspor yang masih berlaku);

     b.   Untuk Pemegang Saham                      b. For legal entity Shareholder,
          berbentuk badan hukum,                       copy of personal identification
          fotokopi     fotokopi      tanda             from the Director/authorized
          pengenal diri dari Direktur/yang             representative (valid E-KTP or
          berwenang mewakili (E-KTP                    passport), copy of Articles of
          atau paspor yang masih                       Association        and        any
          berlaku), fotokopi Anggaran                  amendments thereto, together
          Dasar     dan        perubahan-              with the latest composition of the
          perubahannya berikut susunan                 management;
          pengurus terakhir;

     c.   Untuk Kuasa, surat kuasa                  c. For Proxy, a valid power of
          yang sah dengan melampirkan                  attorney enclosed with a copy of
          fotokopi bukti identitas diri                respective personal identification
          masing-masing (E-KTP atau                    (valid E-KTP or passport) of the
          paspor yang masih berlaku)                   authorizer and the proxy.
          dari pemberi kuasa dan
          penerima kuasa.

5. Sesuai dengan ketentuan Pasal 30            5.   In accordance with Article 30
   ayat (3) POJK No. 15/2020, anggota               paragraph (3) POJK No. 15/2020,
   Direksi, anggota Dewan Komisaris                 members of the Board of Directors,
   dan Karyawan Perseroan tidak                     members of the Board of
   boleh bertindak sebagai penerima                 Commissioners, and employees of
   kuasa     berdasarkan    pemberian               the Company may not act as the
   kuasa secara elektronik.                         proxy based on electronic Power of
                                                    Attorney.

6.   Sesuai dengan ketentuan Pasal 48          6.   In accordance with the provisions
     POJK No. 15/2020, Pemegang                     of Article 48 POJK No. 15/2020, the
     Saham Perseroan tidak berhak                   Shareholders of the Company are
     memberikan kuasa kepada lebih                  not entitled to grant power of
     dari seorang kuasa untuk sebagian              attorney to more than one proxy for
     dari jumlah saham yang dimilikinya             a portion of the total shares they
Page 7
     dengan     suara   yang   berbeda,           own with a different vote, except:
     kecuali:

     a.     Bank      Kustodian   atau              a. Custodian Bank or Securities
            Perusahaan Efek sebagai                    Company     as     Custodian
            Kustodian yang mewakili                    representing its clients who
            nasabah-nasabahnya                         own the shares of the
            pemilik saham Perseroan;                   Company;

     b.     Manajer Investasi yang                  b. Investment Managers who
            mewakili kepentingan Reksa                 represent the interests of the
            Dana yang dikelolanya.                     Mutual Funds they manage.

7.   Setiap pemegang saham/kuasanya          7. Each shareholder/proxi has the right
     berhak hadir dan mengeluarkan              to attend and cast votes at the
     suara    dalam     Rapat   dengan          Meeting with due observance of the
     memperhatikan            ketentuan         provisions   stipulated   in     the
     sebagaimana diatur dalam UU PT,            Company Law, particularly Article
     khususnya Pasal 52 ayat (1) dan            52 paragraph (1) and Article 85
     Pasal 85 ayat (1).                         paragraph (1).

8. Bahan-bahan        yang       akan        8. Materials related to the Meeting and
   dibicarakan dalam Rapat dan                  Annual Report are available on the
   Laporan Tahunan telah tersedia di            Company's website from the date of
   situs web Perseroan sejak tanggal            the Invitation until the Meeting is
   Pemanggilan      sampai     dengan           held. The Company does not provide
   penyelenggaraan Rapat. Perseroan             materials of the Meeting and Annual
   tidak menyediakan bahan mata acara           Report in the form of hardcopy
   Rapat dan Laporan Tahunan dalam              during the Meeting event.
   bentuk hardcopy pada acara Rapat.

9. Untuk memudahkan pengaturan dan           9. To facilitate the arrangement and
   tertibnya pelaksanaan Rapat, maka            orderly implementation of the
   para Pemegang Saham/Kuasa yang               Meeting,         therefore     the
   hendak menghadiri Rapat secara               Shareholders/Proxies who intend to
   fisik, wajib berada di tempat                physically attend the Meeting must
   pelaksanaan                 Rapat            be at the Meeting venue no later
   selambat-lambatnya pada pukul                than 13.30’ Western Indonesia
   13.30’ WIB.                                  Time.


                                Padang , 9 Mei 2025
                      PT SORAYA BERJAYA INDONESIA Tbk
                Direksi Perseroan / Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.47 MB
Published8 May 2025
Pages7
Characters22,901
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SORAYA BERJAYA INDONESIA Tbk p.7 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×2
unresolved org INDONESIA Tbk p.1 ×2
unresolved org PT SORAYA BERJAYA p.1
unresolved person H. R. Rasuna Said p.1
unresolved — Akuntan Publik yang akan p.3
unresolved — Penjelasan: mata acara di atas sesuai p.3
unresolved — 3 POJK No. 9 tahun 2024 tentang p.3
unresolved — Penggunaan Jasa Akuntan Publik p.3
unresolved — serta (iii) Pasal 41 p.3
unresolved — (1) huruf a POJK No. 15/2020. p.3
unresolved — penggunaan dana hasil Penawaran p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result