Back to announcement
20250507_GIAA_Pemanggilan RUPS_31883185_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted GIAASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
PANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM ANNUAL GENERAL MEETING OF
TAHUNAN SHAREHOLDERS
PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk
Direksi PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk (selanjutnya The Directors of PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
disebut “Perseroan”) dengan ini mengundang Pemegang (hereinafter referred to as the “Company”) hereby invites
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum the Shareholders of the Company to attend an Annual
Pemegang Saham Tahunan (“RUPS”) pada: General Meeting of Shareholders (the “GMS”) on:
Hari/Tanggal : Rabu, 28 Mei 2025 Day/Date : Wednesday, 28 May 2025
Tempat : Ruang Auditorium, Gedung Manajemen Venue : Auditorium Room, Garuda Management
Garuda, Lantai Dasar, Garuda City, Building, Ground Floor, Garuda City,
Bandar Udara Internasional Soekarno-Hatta International Airport,
Soekarno-Hatta, Tangerang Tangerang 15111 – Indonesia
15111 – Indonesia Time : 14.00 WIB – end
Waktu : 14.00 WIB s.d. selesai
Dengan Mata Acara sebagai berikut: With the following Agenda:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan Tahun Buku 1. Approval of the Company’s Annual Report for
2024, termasuk di dalamnya Laporan Keuangan the Financial Year 2024, including the Company’s
Konsolidasian Perseroan serta Laporan Keuangan Consolidated Financial Statements and the
dan Laporan Program Pendanaan Usaha Mikro Company’s Financial Statements and the Report of
dan Usaha Kecil (PUMK) Perseroan serta Laporan the Company’s Micro and Small Business Funding
Tugas Pengawasan Dewan Komisaris yang berakhir Program (PUMK) and the Board of Commissioners
pada tanggal 31 Desember 2024, serta pemberian Oversight Report ended on December 31, 2024,
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab and to release and discharge of all responsibilities
sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada para (volledig acquit et de charge) to all Board members
anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris atas for the management and supervision carried out
tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah during the financial year ended on December 31,
dijalankan selama tahun buku yang berakhir pada 31 2024.
Desember 2024
• Mata acara ini diwajibkan untuk dilaksanakan • This agenda is required to be held at the GMS
dalam RUPS berdasarkan Pasal 18 ayat (9) dan based on Article 18 paragraph (9) and Article
Pasal 21 ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan, 21 paragraph (3) of the Company’s Articles of
serta Pasal 33 ayat (3) Peraturan Menteri Badan Association, as well as Article 33 paragraph (3) of
Usaha Milik Negara (“BUMN”) No. PER-1/ the Regulation of the Minister of State-Owned
MBU/03/2023 tentang Penugasan Khusus dan Enterprises (“SOEs”) No. PER-1/MBU/03/2023
Program Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan concerning Special Assignments and Social and
Badan Usaha Milik Negara (“PER 1/2023”). Environmental Responsibility Programs of State-
Owned Enterprises (“PER 1/2023”).
2. Penetapan Remunerasi (Gaji/Honorarium, Fasilitas 2. Determination of Remuneration (Salary/Honorarium,
dan Tunjangan) untuk anggota Direksi dan Dewan Facilities and Benefits) for Board of Directors and
Komisaris Perseroan Tahun Buku 2025 dan Tantiem/ Board of Commissioners of the financial year 2025
Insentif Kinerja untuk Direksi dan Dewan Komisaris and Tantiem/Performance Incentive for Board
Perseroan Tahun Buku 2024. of Directors and Board of Commissioners of the
financial year 2024.
• Mata acara ini diwajibkan untuk dilaksanakan • This agenda is required to be carried out at the
dalam RUPS berdasarkan Peraturan Menteri GMS based on the Regulation of the Minister
1
Page 2
BUMN No. PER-3/MBU/03/2023 tentang of SOEs No. PER-3/MBU/03/2023 concerning
Organ dan Sumber Daya Manusia Badan Usaha Organs and Human Resources of State-Owned
Milik Negara. Enterprises.
• Selain itu mata acara ini juga dilaksanakan dalam • In addition, this agenda item was also carried
rangka pemenuhan ketentuan Pasal 11 ayat (19) out in order to fulfill the provisions of Article 11
jo. Pasal 14 ayat (31) Anggaran Dasar Perseroan. paragraph (19) jo. Article 14 paragraph (31) of
the Company’s Articles of Association.
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau 3. Appointment of Public Accounting Firm and/or
Akuntan Publik Untuk Mengaudit Laporan Keuangan Public Accountant to Audit the Company’s Financial
Perseroan Tahun Buku 2025 serta Laporan Keuangan Statements for the Financial Year 2025 as well as the
dan Laporan Program Pendanaan Usaha Mikro dan Financial Statements and Reports of the Company’s
Usaha Kecil (PUMK) Perseroan Tahun Buku 2025. Micro and Small Business Funding Program (PUMK)
for the Financial Year 2025.
• Mata acara ini diwajibkan untuk dilaksanakan • This agenda item is required to be held at the
dalam RUPS berdasarkan Pasal 21 ayat (2) huruf GMS based on Article 21 paragraph (2) letter (c)
(c) Anggaran Dasar Perseroan, Pasal 33 ayat of the Company’s Articles of Association, Article
(3) PER-1/2023, dan Pasal 59 POJK 15/2020, 33 paragraph (3) of PER-1/2023, and Article 59
serta Pasal 3 ayat (1) Peraturan OJK No. 9 Tahun POJK 15/2020, as well as Article 3 paragraph
2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik (1) of OJK Regulation No. 9 of 2023 concerning
dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa the Use of Public Accountant Services and Public
Keuangan. Accounting Firms in Financial Services Activities.
4. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran 4. Report on the Realization of the Use of Proceeds of
Umum. Public Offering.
• Mata acara ini diwajibkan untuk dilaksanakan • This agenda is required to be implemented
dalam RUPS merujuk pada Pasal 6 ayat (1) dan in the GMS referring to Article 6 paragraphs
(2), dan Pasal 7 ayat (1) Peraturan OJK No. (1) and (2), and Article 7 paragraph (1) of OJK
30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Regulation No. 30/POJK.04/2015 concerning
Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum dan Reports on the Realization of the Use of Public
Peraturan Menteri BUMN Republik Indonesia Offering Proceeds and Regulation of the Minister
No. PER-2/MBU/03/2023 tentang Pedoman of SOEs of the Republic of Indonesia No. PER-
Tata Kelola dan Kegiatan Korporasi Signifikan 2/MBU/03/2023 concerning Guidelines for
Badan Usaha Milik Negara. Governance and Significant Corporate Activities
of State-Owned Enterprises.
• Mata acara ini bersifat Pelaporan. • This agenda is of a reporting nature.
5. Persetujuan perpanjangan pelimpahan kewenangan 5. Approval of the extension of the delegation of
terkait pengalihan kekayaan Perseroan, yang authority related to the transfer of the Company’s
merupakan lebih dari 50% jumlah kekayaan bersih assets, which constitutes more than 50% of the
Perseroan. Company’s net assets.
• Mata acara ini merupakan permohonan • This agenda is an extension of delegation that
perpanjangan pelimpahan kewenangan dimana is required to be carried out at the GMS, as
Mata acara ini diperlukan untuk disetujui dalam referred to in Article 12 paragraph (9) letter a of
RUPS, sebagaimana merujuk pada Anggaran the Articles of Association
Dasar Pasal 12 ayat (9) huruf a.
6. Perubahan Pengurus Perseroan. 6. Changes in the Company’s Management.
• Mata acara ini perlu untuk dilaksanakan dalam • This agenda needs to be carried out in the GMS
RUPS berdasarkan Pasal 11 ayat (10), ayat (12) based on Article 11 paragraph (10), paragraph (12)
huruf (a) dan Pasal 14 ayat (12) dan Pasal 14 letter (a) and Article 14 paragraph (12), paragraph
ayat (14) huruf (a) Anggaran Dasar, salah satunya (14) letter (a) of the Articles of Association, in
sehubungan dengan adanya Pengurus Perseroan connection with the existence of the Company’s
yang masa jabatannya telah berakhir. Management whose term of office has expired.
2
Page 3
Catatan: Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri 1. The Company is not separately sending any other
kepada para Pemegang Saham. Panggilan ini dianggap invitation to the Shareholders. This invitation should
sebagai undangan resmi Perseroan. Pemanggilan ini be deemed as an official invitation of the Company.
dapat dilihat juga di laman situs Perseroan www. This invitation is also provided in the Company’s
garuda-indonesia.com. website at www.garuda- indonesia.com.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir dalam RUPS 2. Shareholders who are eligible to attend the GMS are
adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya the Company’s Shareholders whose names are listed
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) in the Company’s Register of Shareholders (DPS) as
Perseroan pada tanggal 5 Mei 2025 sampai dengan at 16.00 WIB, 5 May 2025 and the owners of the
pukul 16.00 WIB dan pemilik saham Perseroan pada Company’s shares in the securities sub-account at
sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the
Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan close of trading day in the Indonesia Stock Exchange
saham di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 5 Mei on 5 May 2025.
2025.
3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam RUPS, dapat 3. Shareholders’ participation in the GMS can be carried
dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: (a) out by the following mechanism: (a) physically present
hadir dalam RUPS secara fisik; atau (b) hadir dalam at the GMS; or (b) attending the GMS electronically
RUPS secara elektronik melalui sistem eASY.KSEI. through the eASY.KSEI system. Shareholders who
Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam RUPS cannot attend the GMS may be represented by
dapat diwakili oleh kuasanya dengan memberikan their proxy by granting a power of attorney through
kuasa melalui e-proxy yang disediakan KSEI bagi e-proxy provided by KSEI for holders of scripless
Pemegang Saham tanpa warkat (scripless) yang shares whose shares are kept in the collective custody
sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI atau of KSEI or by providing a power of attorney whose
dengan memberikan surat kuasa yang formulirnya form can be downloaded at the Company’s website
dapat diunduh di laman situs Perseroan www. www.garuda-indonesia.com. Power of attorney that
garuda- indonesia.com. Surat kuasa yang telah diisi has been filled and signed above stamps along with
dan ditandatangani di atas meterai beserta dokumen other supporting documents shall be sent in the form
pendukung lainnya dikirimkan dalam bentuk scanned of scanned copies via email to corporate.secretary@
copy melalui email corporate.secretary@ garuda-indonesia.com and DM@datindo.com no
garuda-indonesia.com dan DM@datindo.com later than 3 (three) days before the GMS that will be
selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum RUPS Sunday, 25 May 2025 until 16.00 WIB.
dilaksanakan yakni pada hari Minggu, 25 Mei 2025
sampai dengan pukul 16.00 WIB.
4. Dengan memperhatikan ketentuan angka 3 di atas 4. Considering the provisions of point 3 above
dan ketentuan Pasal 8 ayat 4 Peraturan OJK No. 16/ and the provisions of Article 8 paragraph 4 of
POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020 on the
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Electronic Implementation of the General Meeting
Elektronik, Perseroan menetapkan jumlah Pemegang of Shareholders of Public Companies, the Company
Saham dan kuasa Pemegang Saham untuk menghadiri determines that the number of Shareholders and
RUPS, maksimal sebanyak 200 orang. Himbauan their proxies that will attend the GMS at a maximum
ini tidak mengurangi hak Pemegang Saham untuk of 200 people. This appeal does not diminish the
dapat menghadiri serta memberikan suara dalam rights of Shareholders to be able to attend as well
RUPS yang dapat dilakukan secara elektronik melalui as vote in the GMS which can be done electronically
platform eRUPS yang disediakan oleh KSEI. through the eGMS platform provided by KSEI.
5. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung secara 5. Shareholders who can directly attend, by way of
elektronik sebagaimana disebutkan di atas adalah electronic attendance as mentioned above, are Local
Pemegang Saham Individu Lokal yang sahamnya Individual Shareholders whose shares are kept in the
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI. collective custody of KSEI.
3
Page 4
6. Untuk menggunakan sistem eASY.KSEI, Pemegang 6. To use the eASY.KSEI system, Shareholders can
Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, submenu access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login
Login eASY.KSEI yang berada p a d a submenu located in the AKSes facility (https://akses.
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam RUPS, 7. Before deciding to participate in the GMS,
Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang Shareholders are required to read the terms conveyed
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan in this invitation as well as other provisions related
lainnya terkait pelaksanaan RUPS berdasarkan to the implementation of the GMS based on the
kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. authority determined by the Company. Other terms
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran can be seen in the attachment of the document on the
dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada sistem eASY. ‘Meeting Info’ feature on the eASY.KSEI system and/
KSEI dan/atau pemanggilan RUPS yang terdapat or the invitation to the GMS provided in the relevant
pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak Company’s website. The Company has the right to
untuk menentukan persyaratan lain sehubungan determine other requirements for participation of
dengan keikutsertaan Pemegang Saham atau Shareholders or their proxies who will be physically
penerima kuasanya yang akan hadir dalam RUPS present at the GMS.
secara fisik.
8. Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan 8. Shareholders who will exercise their voting rights
hak suaranya melalui sistem eASY.KSEI, dapat through the eASY.KSEI system can notify their
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk presence or appoint their proxies, and/or submit
kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya their vote in the eASY.KSEI system.
ke dalam sistem eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran 9. The deadline for submitting an electronic attendance
secara elektronik atau kuasa secara elektronik declaration or electronic proxy (e- proxy) and
(e-proxy) dan suara secara elektronik dalam sistem electronic mail in the eASY.KSEI system must be no
eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB later than 12.00 WIB on 1 (one) business day prior to
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal RUPS. the date of the GMS.
10. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau 10. Shareholders who will attend or provide power of
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam RUPS attorney electronically to the GMS through the eASY.
melalui sistem eASY.KSEI wajib memperhatikan hal- KSEI system must be mindful of following:
hal berikut:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang i. Local individual Shareholders who have not
belum memberikan deklarasi kehadiran atau provided a declaration of attendance or
kuasa dalam sistem eASY.KSEI hingga batas power of attorney in the eASY.KSEI system
waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri until the deadline as mentioned in point 9
RUPS secara elektronik maka wajib and wish to attend the GMS electronically
melakukan registrasi kehadiran dalam sistem are required to register their attendance in
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS the eASY.KSEI system on the date of the
sampai dengan masa registrasi RUPS secara GMS up until the electronic GMS registration
elektronik ditutup oleh Perseroan. period is closed by the Company.
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal yang ii. Local individual Shareholders who have given
telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi a declaration of attendance but have not cast
belum memberikan pilihan suara minimal a vote for at least 1 (one) GMS agenda in
untuk 1 (satu) mata acara RUPS dalam sistem the eASY.KSEI system until the deadline as
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 mentioned in point 9 and wish to attend the
dan ingin menghadiri RUPS secara elektronik GMS electronically are required to register
maka wajib melakukan registrasi kehadiran their attendance in the eASY system. KSEI on
4
Page 5
dalam sistem eASY.KSEI pada tanggal the date of the GMS up until the electronic
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa GMS registration period is closed by the
registrasi RUPS secara elektronik ditutup Company.
oleh Perseroan.
iii. Pemegang Saham yang telah memberikan iii. For Shareholders who have given power
kuasa kepada penerima kuasa yang of attorney to the proxy provided by the
disediakan oleh Perseroan (Independent Company (Independent Representative) or
Representative) atau Individual Representative Individual Representative but have not cast
tetapi Pemegang Saham belum memberikan a vote for at least 1 (one) GMS agenda in
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata the eASY.KSEI system until the deadline as
acara RUPS dalam sistem eASY.KSEI hingga mentioned in point 9, the recipient proxy
batas waktu pada butir 9, maka penerima representing the Shareholders is thereby
kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib required to register their attendance in the
melakukan registrasi kehadiran dalam sistem eASY.KSEI system on the date of the GMS
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS up until the electronic GMS registration
sampai dengan masa registrasi RUPS secara period is closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang Saham yang telah memberikan iv. For Shareholders who have given power
kuasa kepada penerima kuasa partisipan/ of attorney to the participating proxy/
Intermediary (Bank Kustodian atau Intermediary (Custodian Bank or Securities
Perusahaan Efek) dan telah memberikan Company) and have cast their vote in the
pilihan suara dalam sistem eASY.KSEI hingga eASY.KSEI system until the deadline as
batas waktu pada butir 9, maka perwakilan mentioned in point 9, the representative
penerima kuasa yang telah terdaftar dalam proxy who has been registered in the eASY.
sistem eASY.KSEI wajib melakukan registrasi KSEI system is thereby required to register
kehadiran dalam sistem eASY.KSEI pada their attendance in the eASY.KSEI system on
tanggal pelaksanaan RUPS sampai dengan the date of the GMS up until the electronic
masa registrasi RUPS secara elektronik GMS registration period is closed by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
v. Pemegang Saham yang telah memberikan v. For Shareholders who have given a
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa declaration of attendance or given power
kepada penerima kuasa yang disediakan of attorney to the proxy provided by the
oleh Perseroan (Independent Representative) Company (Independent Representative) or
atau Individual Representative dan telah Individual Representative and have cast a
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 vote for at least 1 (one) or all of the GMS
(satu) atau ke seluruh mata acara RUPS dalam agenda in the eASY.KSEI system no later
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas than the deadline as mentioned in point 9,
waktu pada butir 9, maka Pemegang Saham the Shareholders or the proxies do not need
atau penerima kuasa tidak perlu melakukan to electronically register their attendance
registrasi kehadiran secara elektronik dalam in the eASY.KSEI system on the date of the
sistem eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan GMS. Share ownership will be automatically
RUPS. Kepemilikan saham akan otomatis calculated as a quorum of attendance and
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran the votes cast will be automatically taken
dan pilihan suara yang telah diberikan akan into account in the GMS voting.
otomatis diperhitungkan dalam pemungutan
suara RUPS.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses vi. Any delay or failure in the electronic
registrasi secara elektronik sebagaimana registration process as referred to in
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan point i – iv for any reason will result in the
apapun akan mengakibatkan Pemegang Shareholders or their proxies being unable
Saham atau penerima kuasanya tidak dapat to electronically attend the GMS, and their
menghadiri RUPS secara elektronik, serta share ownership will not be counted as a
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan quorum of attendance at the GMS.
sebagai kuorum kehadiran dalam RUPS.
5
Page 6
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process to Electronically Submit Questions and/
Pendapat Secara Elektronik or Opinions
i. Pimpinan Rapat memberikan kesempatan i. The Meeting Chairman shall provide
bagi 3 (tiga) Pemegang Saham atau kuasa- opportunities for 3 (three) Shareholders
kuasanya yang sah untuk menyampaikan or their legal proxies to submit questions
pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap and/or opinions at each discussion session
sesi diskusi per mata acara RUPS. Pertanyaan in each GMS agenda. Questions and/
dan/atau pendapat per mata acara RUPS or opinions in each GMS agenda can be
dapat disampaikan secara tertulis oleh submitted in writing by the Shareholders
Pemegang Saham atau penerima kuasa or proxies by using the chat feature in the
dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ column available on
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
layar E-Meeting Hall di sistem eASY.KSEI. system. Submission of questions and/or
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat opinions can be done as long as the status
dapat dilakukan selama status pelaksanaan of the GMS implementation in the ‘General
RUPS pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ Meeting Flow Text’ column is “Discussion
adalah “Discussion started for agenda item started for agenda item no. [ ]”.
no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi ii. The determination of the mechanism for
per mata acara RUPS secara tertulis melalui conducting discussions in each GMS agenda
layar E-Meeting Hall di sistem eASY.KSEI in writing through the E-Meeting Hall
merupakan kewenangan bagi Perseroan screen in the eASY.KSEI system is within
dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan the authority of the Company and this will
dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS melalui be stated by the Company in the Rules of
sistem eASY.KSEI. Conduct for the Implementation of the GMS
through the eASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For proxies who are electronically present and
elektronik dan akan menyampaikan will submit questions and/or opinions of their
pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang Shareholders during the discussion session
Sahamnya selama sesi diskusi per mata in each GMS agenda, there is a requirement
acara RUPS berlangsung, maka diwajibkan to specify the names of the Shareholders and
untuk menuliskan nama Pemegang Saham the size of their share ownership followed by
dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti the relevant questions or opinions.
dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara elektronik i. The electronic voting process takes place in
berlangsung di sistem eASY.KSEI pada menu the eASY.KSEI system on the E-Meeting Hall
E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. menu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau ii. For Shareholders who are present or are
diwakilkan penerima kuasanya namun belum represented by their proxies but have not
memberikan pilihan suara pada mata acara yet cast their votes at the GMS agenda
RUPS sebagaimana dimaksud pada butir as referred to in point 10 letter a number
10 huruf a angka i – iii, maka Pemegang i – iii, the Shareholders or their proxies will
Saham atau penerima kuasanya memiliki then have the opportunity to submit their
kesempatan untuk menyampaikan pilihan votes when the voting period is opened by
suaranya selama masa pemungutan suara the Company through the E- Meeting Hall
melalui layar E- Meeting Hall di sistem eASY. display in the eASY.KSEI system. When the
KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa electronic voting period in each GMS agenda
pemungutan suara secara elektronik per begins, the system will automatically run the
mata acara RUPS dimulai, sistem secara voting time by counting down a maximum
otomatis menjalankan waktu pemungutan of 5 (five) minutes. During the electronic
suara (voting time) dengan menghitung voting process, the status “Voting for agenda
mundur maksimum selama 5 (lima) menit. item no [ ] has started” will be seen in the
Selama proses pemungutan suara secara ‘General Meeting Flow Text’ column. If the
6
Page 7
elektronik berlangsung akan terlihat status Shareholders or their proxies do not vote
“Voting for agenda item no [ ] has started” pada for certain GMS agendas until the status of
kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila the GMS implementation as shown in the
Pemegang Saham atau penerima kuasanya ‘General Meeting Flow Text’ column changes
tidak memberikan pilihan suara untuk to “Voting for agenda item no [ ] has ended”,
mata acara RUPS tertentu hingga status they will be considered to have voted Abstain
pelaksanaan RUPS yang terlihat pada kolom for the relevant GMS agenda.
‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi
“Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka
akan dianggap memberikan suara Abstain
untuk mata acara RUPS yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara iii. Voting time during the electronic voting
secara elektronik merupakan waktu standar process is the standard time set in the eASY.
yang ditetapkan pada sistem eASY.KSEI. KSEI system. The Company can determine
Perseroan dapat menetapkan kebijakan the policy for the timing of direct voting
waktu pemungutan suara langsung secara electronically in each agenda in the GMS
elektronik per mata acara dalam RUPS (with a maximum time of 5 (five) minutes in
(dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) each GMS agenda) and this will be stated in
menit per mata acara RUPS) dan akan the Rules for the Implementation of the GMS
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan through the eASY.KSEI system.
RUPS melalui sistem eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan RUPS d. Live Broadcasting of GMS Implementation
i. Pemegang Saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their proxies who have been
yang telah terdaftar di sistem eASY.KSEI registered in the eASY.KSEI system no later
paling lambat hingga batas waktu pada butir than the deadline as mentioned in point 9
9 dapat menyaksikan pelaksanaan RUPS can observe the organization of the ongoing
yang sedang berlangsung melalui webinar GMS via the Zoom webinar by accessing
Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, the eASY.KSEI menu, the GMS Broadcast
submenu Tayangan RUPS yang berada pada submenu located at the AKSes facility
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id). (https:/ /access.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga ii. The GMS broadcast has a capacity of up to
500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta 500 participants, where the attendance of
akan ditentukan berdasarkan first come first each participant will be determined on a first
serve basis. Bagi Pemegang Saham atau come first serve basis. Shareholders or their
penerima kuasanya yang tidak mendapatkan proxies who do not get the opportunity to
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan observe the organization of the GMS through
RUPS melalui Tayangan RUPS tetap dianggap the GMS Broadcast are still considered to
sah hadir secara elektronik serta kepemilikan have valid electronic attendance and their
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan share ownership and votes will be taken into
dalam RUPS, sepanjang telah teregistrasi account at the GMS, as long as they have
dalam sistem eASY.KSEI sebagaimana been registered at the eASY.KSEI system as
ketentuan pada butir 10 huruf a angka i – v. mentioned in point 10 letter a number i – v.
iii. Pemegang Saham atau penerima kuasanya iii. For Shareholders or their proxies who
yang hanya menyaksikan pelaksanaan only observe the organization of the GMS
RUPS melalui Tayangan RUPS namun tidak through the GMS Broadcast but are not
teregistrasi hadir secara elektronik pada electronically registered as present at the
sistem eASY.KSEI sesuai ketentuan pada eASY.KSEI system in accordance with the
butir 10 huruf a angka i – v, maka kehadiran provisions in point 10 letter a number i – v,
Pemegang Saham atau penerima kuasanya the presence of the shareholder or proxies
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan will be considered invalid and will not be
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran included in the calculation of the GMS
RUPS. attendance quorum.
7
Page 8
iv. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik iv. To get the best experience in using the
dalam menggunakan sistem eASY.KSEI dan/ eASY.KSEI system and/or GMS Broadcast,
atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau Shareholders or their proxies are advised to
penerima kuasanya disarankan menggunakan use the Mozilla Firefox browser.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
11. a. Para Pemegang Saham atau kuasa Pemegang 11. a. Shareholders or their proxies who will physically
Saham yang akan menghadiri RUPS secara fisik attend the GMS are requested to submit a
dimohon untuk menyerahkan fotokopi Kartu photocopy of their Identity Card (KTP) or other
Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal identification, both for the proxy grantor and
lainnya, baik yang memberi kuasa maupun recipient, to the registration officer before
yang diberi kuasa, kepada petugas pendaftaran entering the GMS room.
sebelum memasuki ruang RUPS.
b. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan b. Shareholders having the form of a legal entity are
hukum agar membawa fotokopi Anggaran Dasar required to bring a photocopy of the Articles of
dan perubahan-perubahannya, berikut susunan Association and the amendments thereto, along
pengurus terakhir. with the latest composition of its management.
12. Bahan-bahan RUPS dapat diakses dan diunduh 12. Materials for the GMS can be accessed and
pada laman web Perseroan dan/atau system eASY. downloaded at the Company’s website and/or eASY.
KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan KSEI system from the date of this Invitation until the
diselenggarakan RUPS. GMS is held.
13. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya 13. In order to facilitate the arrangement and orderliness
RUPS, bagi Pemegang Saham atau kuasa- kuasanya of the GMS, Shareholders or their proxies who will
yang akan hadir secara fisik dimohon dengan hormat be physically present are respectfully requested to
telah berada di tempat RUPS sedikitnya 30 (tiga be at the GMS at least 30 (thirty) minutes before the
puluh) menit sebelum RUPS dimulai. commencement of the GMS.
Jakarta, 6 Mei 2025 Jakarta, 6 May 2025
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
Direksi Board of Directors
8
Names mentioned 27 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Shareholders of the Company to attend an Annual
p.1
unresolved
—
General Meeting of Shareholders (the “GMS”) on:
p.1
unresolved
—
Day/Date : Wednesday, 28 May 2025
p.1
unresolved
—
Ground Floor, Garuda City,
p.1
unresolved
org
Soekarno-Hatta International Airport,
p.1
unresolved
—
: 14.00 WIB s.d. selesai
p.1
unresolved
org
Financial Year 2024, including
p.1
unresolved
—
Micro and Small Business Funding
p.1
unresolved
—
Oversight Report ended on December 31, 2024,
p.1
unresolved
org
during the financial year ended on December 31,
p.1
unresolved
—
21 paragraph (3) of the Company’s Articles
p.1
unresolved
org
Menteri
p.1
unresolved
—
Regulation of the Minister of State-Owned
p.1
unresolved
org
Minister of State-Owned MBU
p.1
unresolved
org
Enterprises (“SOEs”) No. PER-1/MBU/03/2023
p.1
unresolved
—
concerning Special Assignments and Social
p.1
unresolved
org
Milik Negara
p.1 ×2
unresolved
org
Environmental Responsibility Programs of State-Owned Enterprises (“PER 1/2023”).
p.1
unresolved
org
financial year 2025
p.1
unresolved
—
Tantiem/Performance Incentive for
p.1
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa
p.2
unresolved
org
Menteri BUMN Republik Indonesia
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.