20260706_GMFI_Laporan Informasi dan Fakta Material_32108689_lamp1.pdf

2. Peserta RUPSLB adalah para pemegang saham atau kuasanya yang 2. EGMS participants are the shareholders or their legitimate proxies, whose
   sah, yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (selanjutnya disebut names are listed in the Shareholders Register (hereinafter referred to as
   “DPS”) Perseroan pada Jumat, 3 Juli 2026 sampai dengan pukul 16.00  the “Shareholders Register”) of the Company on Friday, 3 July 2026 until
   WIB dan/atau pemilik saham Perseroan pada sub rekening efek di KSEI 16.00 WIB (Western Indonesian Time) and/or the owners of the
   pada penutupan perdagangan saham di Bursa hari Jumat, 3 Juli 2026.  Company's shares in the securities sub-account at KSEI at the close of
                                                                       trading day on the IDX on Friday, 3 July 2026.

3. Mengacu POJK e-RUPS, berikut adalah tata cara pelaksanaan RUPSLB          3. Pursuant to POJK e-RUPS, procedures of the EGMS supplemented by
   yang disertai dengan pemberian suara melalui eASY.KSEI:                      the casting of votes through eASY.KSEI are as follows:

   a. Pemegang saham dapat hadir dalam RUPSLB secara elektronik                 a. The shareholders may only attend the EGMS electronically and/or
      dan/atau dengan memberikan kuasa melalui platform eASY.KSEI                  grant their power of attorney via the eASY.KSEI platform with the
      dengan prosedur sebagai berikut:                                             following procedures:

       1) pemegang saham harus terdaftar terlebih dahulu dalam Fasilitas           1) the shareholders shall be previously registered in the Facility of
          Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Dalam hal                  Security Ownership Reference of KSEI (“AkSes KSEI”). If the
          belum terdaftar, pemegang saham dimohon melakukan registrasi                shareholders are not registered, the shareholders are kindly
          melalui situs web https://akses.ksei.co.id;                                 requested to register on the website https://akses.ksei.co.id;
       2) bagi pemegang saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan                2) for the registered shareholders, the proxy is provided at
          dalam eASY.KSEI melalui web https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”);            eASY.KSEI on the website https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”); and
          dan
       3) pemegang saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya,                 3) the shareholders may declare their proxy and votes, modify the
          mengubah penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara                   appointment of the attorney and/or the votes for the agenda of the
          untuk mata acara RUPSLB, maupun mencabut kuasa, sejak                       EGMS, or revoke the proxy since the date of the invitation of the
                                                                                      EGMS no later than 3 (three) business day prior to the date of the
          tanggal pemanggilan RUPSLB hingga selambat-lambatnya 3
                                                                                      EGMS, which is Monday, 27 July 2026 at 12.00 WIB (Western
          (tiga) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan RUPSLB yaitu              Indonesian Time).
          pada hari Senin, 27 Juli 2026 pukul 12.00 WIB.


   b. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada proses registrasi bagi pemegang      b. The registration process for the shareholders who will attend the
      saham yang akan hadir secara elektronik dalam RUPSLB untuk                   EGMS electronically to give an e-voting through eASY.KSEI should
      memberikan e-voting melalui eASY.KSEI sebagai berikut:                       pay attention to the following matters:

       1) Pemegang saham tersebut di bawah ini harus melakukan                     1) The shareholders specified below must register their attendance
          registrasi kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI pada                 electronically in eASY.KSEI on the date of the EGMS starting from
          tanggal pelaksanaan RUPSLB dari pukul 07.00 WIB sampai                      07.00 to 08.30 WIB (Western Indonesian Time):
          dengan 08.30 WIB:

          a) pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan                  a) local individual shareholders who have not provided their
             deklarasi kehadiran atau kuasa dalam eASY.KSEI hingga                        attendance declaration or proxy in eASY.KSEI until the
             batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri RUPSLB                      specified time limit and intend to attend the EGMS
             secara elektronik;                                                           electronically;
          b) pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan                  b) local individual shareholders who have provided their
             deklarasi kehadiran, tetapi belum menetapkan pilihan suara                   attendance declaration yet have not submitted their vote in
             dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan dan                       eASY.KSEI until the specified time limit and wish to attend the
             ingin menghadiri RUPSLB secara elektronik;                                   EGMS electronically;
          c) penerima kuasa dari pemegang saham yang telah                             c) the proxy from the shareholders who have granted power of
             memberikan kuasa kepada independent representative atau                      attorney to the independent representative or individual
             individual representative, tetapi belum menetapkan pilihan                   representative but have not submitted their vote in eASY.KSEI
             suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan;                    until the specified time limit; and
             dan
          d) penerima kuasa dari pemegang saham yang telah                             d) the proxy from the shareholders who have granted power of
             memberikan kuasa kepada partisipan/intermediary (Bank                        attorney to participant/intermediary (Custodian Bank or
             Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah menetapkan                         Securities Company) and have submitted their vote in
             pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang                        eASY.KSEI until the specified allocated time.
             ditentukan.

       2) Bagi pemegang saham yang telah memberikan deklarasi                      2) For shareholders who have granted an attendance declaration or
          kehadiran atau kuasa kepada independent representative atau                 proxy to the independent representative or individual
          individual representative dan telah menetapkan pilihan suara                representative and have submitted their votes for the EGMS
          untuk mata acara RUPSLB dalam eASY.KSEI hingga batas waktu                  agenda in eASY.KSEI until the specified time limit, such
          yang ditentukan, maka yang bersangkutan/penerima kuasanya                   shareholder/the proxy is not required to register attendance
          tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik                electronically in eASY.KSEI.
          dalam eASY.KSEI.

       3) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara              3) Any delay or failure in the electronic registration process for any
          elektronik dengan alasan apapun akan mengakibatkan                          reason will cause the shareholders or their proxy unable to attend
          pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat                           the EGMS electronically, and their share ownership will not be
          menghadiri RUPSLB secara elektronik, serta kepemilikan                      calculated as the attendance quorum.
          sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran.

       4) Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan               4) Guidelines for registration, use and explanation concerning
          lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat                eASY.KSEI       and      AKSes      KSEI     are    available on
          pada situs web https://easy.ksei.co.id dan/atau situs web                   https://easy.ksei.co.id and/or https://akses.ksei.co.id.
          https://akses.ksei.co.id.

   c. Dikecualikan dari ketentuan di atas, pemegang saham yang                  c. Exempted from the previous provisions, shareholders holding
      memiliki saham dalam bentuk warkat (script) dapat menghadiri                 scripted shares may attend the EGMS physically, in accordance
      RUPSLB secara fisik, dengan mengacu pada ketentuan POJK e-                   with the provisions of the POJK e-RUPS, by complying following
      RUPS, dengan pedoman sebagai berikut:                                        procedures:

       1) pemegang saham direkomendasikan hadir dengan diwakili oleh               1) the shareholders are recommended to attend and represented by
          kuasanya dengan ketentuan sebagai berikut:                                  their proxies with the following provisions:

          a) pemegang saham memberikan kuasa kepada independent                        a) the shareholders grant their power of attorney to independent
             representative;                                                              representative;
          b) formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada situs web                         b) the format of Power of Attorney may be downloaded in the
             Perseroan, yang mencakup pemilihan suara serta pertanyaan                    Company’s website, covering the voting and questions on
             atas setiap mata acara RUPSLB. Surat Kuasa yang telah diisi                  each agenda item of the EGMS. Completed and signed, on

                lengkap dan ditandatangani di atas materai berikut dengan                       stamp duty, power of attorney, and its supporting documents,
                dokumen pendukungnya dapat dikirimkan secara scanned                            shall be sent in the form of scanned copy via email:
                copy melalui email: corporate.secretary@gmf-aeroasia.co.id                      corporate.secretary@gmf-aeroasia.co.id                and/or
                dan/atau dm@datindo.com. Asli surat kuasa wajib dikirimkan                      dm@datindo.com. The original power of attorney must be
                melalui surat tercatat kepada Biro Administrasi Efek (“BAE”)                    sent by registered letter to the Company’s Securities
                Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No.                       Administration Bureau (“BAE”), namely PT Datindo Entrycom,
                28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077, paling lambat pada                      Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077,
                hari Senin, tanggal 27 Juli 2026 pukul 16.15 WIB;                               no later than Monday, 27 July 2026 at 16.15 WIB.

         2) pemegang saham (atau kuasanya) yang akan hadir diminta untuk                2) attending shareholders (or their proxy) are requested to bring and
            membawa dan menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih                     submit a copy of valid identification to the registration officer
            berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang                      before entering the EGMS room;
            RUPSLB;

         3) pemegang saham berbentuk badan hukum diminta untuk                          3) shareholders in the form of a legal entity are required to bring a
            membawa fotokopi lengkap anggaran dasarnya, serta akta yang                    complete copy of their latest articles of association, attached with
            menyatakan susunan anggota direksi dan dewan komisaris                         the latest deed of its current composition of the board of directors
            terakhir;                                                                      and the board of commissioners;

4. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam RUPSLB secara elektronik,            4. Prior to determining participation in the EGMS electronically, the
   para pemegang saham diharapkan dapat membaca dan mempelajari                   shareholders are expected to read and examine materials of the EGMS
   materi-materi RUPSLB dan juga kelengkapan dokumen yang diperlukan              as well as the complete documents required prior to the implementation
   sebelum pelaksanaan RUPSLB sebagai berikut:                                    of the EGMS as follows:

    a. Materi-materi yang akan dibicarakan dalam RUPSLB, termasuk Tata             a. The materials to be discussed at the EGMS, including the EGMS
       Tertib RUPSLB, Surat Kuasa beserta Form Pertanyaan, dan Bahan                  Rules, Power of Attorney and Question Form, and EGMS Agenda
       Mata Acara RUPSLB tersedia pada Situs Web Perseroan, Situs Web                 Materials are available on the Company’s Website, IDX Website, and
       Bursa, dan juga aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini               the eASY.KSEI application from the date of this invitation up to the
       sampai dengan tanggal RUPSLB.                                                  date of the EGMS.

    b. Dalam Tata Tertib RUPSLB sebagaimana dimaksud pada angka 4                  b. The EGMS Rules as referred to in point 4 letter a above at least
       huruf a paling sedikit mengatur mengenai         ketentuan                     stipulates the provisions for organizing of the EGMS, EGMS
       penyelenggaraan RUPSLB, Peserta RUPSLB, Kuorum Kehadiran,                      Participants, EGMS Quorum of Attendance, Procedure for Questions
       Tata Cara Tanya Jawab, dan Pemungutan Suara.                                   and Answers, and Voting.

    c.   Materi RUPSLB dan kelengkapan dokumen tersebut dapat dilihat              c.   The EGMS materials and the complete documents can be seen
         melalui lampiran dokumen pada fitur “Meeting Info” pada aplikasi               through the attachments of the documents in the “Meeting Info”
         eASY.KSEI dan/atau pemanggilan RUPSLB yang terdapat pada                       feature on the eASY.KSEI application and/or the invitation of EGMS
         situs web Perseroan dan situs web Bursa.                                       which is found on the Company’s website and IDX website.

5. Perseroan dengan ini menghimbau pemegang saham untuk                        6. The Company hereby urges the shareholders to exercise their rights at the
   melaksanakan hak-haknya dalam RUPSLB dengan mekanisme                          EGMS by means of the authorization mechanism as referred to in number
   pemberian kuasa sebagaimana disebutkan pada angka 3 tentang                    3 regarding the granting of power of attorney.
   pemberian kuasa.

7. Pimpinan RUPSLB, Direksi dan Dewan Komisaris, serta profesi                 8. The Chair of EGMS, the Board of Directors and the Board of
   penunjang pasar modal yang membantu pelaksanaan RUPSLB                         Commissioners, as well as capital market support professionals assisting
   menghadiri RUPSLB secara fisik.                                                in the conduct of the EGMS, shall attend the EGMS in person.

9. Perseroan tidak menyediakan makanan, minuman, dan souvenir dalam            10. The Company will not provide food, beverages, or souvenirs during the
   pelaksanaan RUPSLB.                                                             EGMS.

11. Perseroan dapat mengumumkan kembali pemanggilan RUPSLB apabila             12. The Company may reissue the invitation of EGMS if there are changes
    terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara             and/or additions to information regarding the procedures for conducting
    penyelenggaraan RUPSLB dengan mengacu pada ketentuan peraturan                 the EGMS, in accordance with applicable laws and regulations.
    perundang-undangan yang berlaku.

Ralat pemanggilan RUPSLB Perseroan ini merupakan satu kesatuan dan             This amendment to the invitation of the Company’s EGMS constitutes an
bagian yang tidak terpisahkan dari pemanggilan RUPSLB Perseroan yang           integral and inseparable part of the invitation of the Company’s EGMS that
telah disampaikan pada 9 Juni 2026.                                            has been published on 9 June 2026.




                                                 Kota Tangerang, 6 Juli 2026 / Tangerang City, 6 July 2026
                                                     PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia Tbk
                                                               Direksi / Board of Directors