Skip to content
Back to announcement

20250505_KING_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31882166.pdf

RUPS minutes Needs review KING

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         HO/DIR/V/2025/00095

   Nama Perusahaan                     PT Hoffmen Cleanindo Tbk

   Kode Emiten                         KING

   Lampiran                            1

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor HO/DIR/IV/2025/00067 tanggal 08 April 2025, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 30 April 2025, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.080.002.200 saham atau 79,99%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya     79,99% 2.080.00 100%        0       0%        0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                     2.200
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2024,
                              termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan
                              Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024, serta pemberian
                              pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada
                              Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang
                              mereka lakukan, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
                              tersebut.

Agenda 2      Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju          Abstain    Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                      Ya      79,99% 2.080.00 100%       0        0%        0         0%     Setuju
              Bersih
                                                      2.200
                                     Dividen Tunai       X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menyetujui penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2024 yang
                                berjumlah Rp11.614.450.005,- diperuntukkan sebagai berikut:
                                a. Tidak membagikan dividen untuk Tahun Buku 2024.
                                b. Sebesar Rp114.450.005,- dialokasikan dan dibukukan sebagai Dana Cadangan.
                                c. Sisanya dibukukan sebagai laba ditahan untuk menambah modal kerja Perseroan
                                sebesar Rp11.500.000.000,-
Agenda 3     Penentuan              Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             honorarium, gaji, dan
                                        Ya     79,99% 2.080.00 100%         0       0%       0        0%       Setuju
             tunjangan lainnya
                                                        2.200
             bagi anggota Dewan
             Komisaris dan Direksi
             Perseroan
             Hasil Keputusan a. Menetapkan remunerasi berupa honorarium, gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota
                                Dewan Komisaris Perseroan secara keseluruhan untuk tahun buku 2025 sama dengan
                                tahun buku 2024, apabila ada kenaikan, tidak melebihi 10% dari tahun buku 2024 dan
                                memberikan kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                                menetapkan alokasinya, dengan memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris
                                Perseroan yang melaksanakan fungsi Nominasi dan Remunerasi.
                                b. Memberikan kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                                menetapkan remunerasi berupa honorarium, gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi
                                Perseroan, dengan memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris Perseroan yang
                                melaksanakan fungsi Nominasi dan Remunerasi
Page 2
Agenda 4     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                      Ya       79,99% 2.080.00 100%         0      0%       0        0%     Setuju
             Publik dan/atau
                                                         2.200
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan a. Menunjuk kembali Kantor Akuntan Publik (KAP) Morhan & rekan sebagai Kantor Akuntan
                              Publik terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit Laporan Keuangan
                              Perseroan untuk Tahun Buku 2025.
                              b. Memberikan weewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk
                              Kantor Akuntan Publik pengganti maupun memberhentikan Kantor Akuntan Publik yang
                              telah ditunjuk, bilamana karena sebab apapun juga berdasarkan ketentuan Pasar Modal di
                              Indonesia Akuntan Publik Indonesia yang telah ditunjuk tersebut tidak dapat
                              melakukan/menyelesaikan tugasnya.
                              c. Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk
                              menetapkan honorarium Kantor Akuntan Publik tersebut berikut syarat-syarat
                              penunjukkannya termasuk pemberhentian maupun menunjuk penggantinya.
Agenda 5     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
             Realisasi
                                      Ya       79,99% 2.080.00 100%         0      0%       0        0%     Setuju
             Penggunaan Dana
                                                         2.200
             Hasil Keputusan Menerima dengan baik laporan realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum
                                Perdana Saham yang telah digunakan sampai dengan tanggal 31 Desember 2024.


  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  2.080.002.200 saham atau 79,99% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan         Kuorum Kehadiran        Setuju      Tidak Setuju        Abstain    Hasil RUPS
             Perubahan
                                    Ya      79,99% 2.080.00 100%      0      0%        0       0%     Setuju
             Penggunaan Dana
                                                     2.200
             Hasil Keputusan a. Menyetujui perubahan rencana penggunaan dana hasil penawaran umum perdana saham
                                Perseroan menjadi sebagai berikut:

                                a) Sekitar 95% (sembilan puluh lima persen) akan digunakan oleh Perseroan sebagai modal
                                kerja, yaitu:
                                1) Sekitar 43% (empat puluh tiga persen) digunakan untuk pembeliaan persediaan/peralatan
                                penunjuang.
                                2) Sekitar 52% (lima puluh dua persen) digunakan untuk pembayaran gaji pegawai tidak
                                tetap yang merupakan komponen harga pokok pendapatan Perseroan atas kontrak kerja
                                Perseroan.

                                b) Sekitar 5% (lima persen) akan digunakan sebagai setoran modal pada anak perusahaan
                                Perseroan yaitu PT Hoffmen Parkindo yang akan digunakan untuk modal kerja, yaitu:
                                1) Sekitar 2% (dua persen) digunakan untuk pembayaran gaji pegawai tidak tetap yang
                                merupakan komponen harga pokok pendapatan PT Hoffmen Parkindo atas kontrak
                                kerjanya.
                                2) Sekitar 3% (tiga persen) digunakan untuk pembelian persediaan peralatan penunjang.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode     Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Rudy Japarto        PRESIDEN            21 Mei 2021        30 Juni 2026       4
                                  DIREKTUR
  Bapak       Albert Sutanto      DIREKTUR            21 Mei 2021        30 Juni 2026       4


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris     Jabatan Komisaris     Awal Periode       Akhir Periode     Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan            Jabatan                      Independen
Page 3
 Prefix     Nama Komisaris    Jabatan Komisaris        Awal Periode     Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                         Jabatan          Jabatan                     Independen
Bapak      Eddy Japarto     PRESIDEN              21 Mei 2021         30 Juni 2026      4
                            KOMISARIS
Bapak      Selamat Sodugaon KOMISARIS             21 Mei 2021         30 Juni 2026      4
                                                                                                          X
           Carl F

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
PT Hoffmen Cleanindo Tbk




Rudy Japarto

Presiden Direktur




PT Hoffmen Cleanindo Tbk
Jl Raya Jembatan Tiga No 8, Penjaringan, Jakarta Utara 14440
Telepon : 021-6628126, Fax : 021-6629030, www.hoffmen.co.id



Nama Pengirim                      Rudy Japarto

Jabatan                            Presiden Direktur
Tanggal dan Waktu                  05-05-2025 19:20

Lampiran                          1. Penyampaian Risalah KING RUSPS RUPSLB.pdf


  Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Hoffmen Cleanindo Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
 dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Hoffmen Cleanindo Tbk bertanggung jawab penuh
                                   atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            HO/DIR/V/2025/00095

   Issuer Name                          PT Hoffmen Cleanindo Tbk

   Issuer Code                          KING

   Attachment                           1

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number HO/DIR/IV/2025/00067 Date 08 April 2025, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 30 April 2025, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.080.002.200 shares or 79,99%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran           Setuju          Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                     Ya      79,99% 2.080.00 100%            0       0%        0       0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       2.200
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approve and ratify the Company's Annual Report for the 2024 financial year, including the
                              Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervisory Task Report and the
                              Company's Financial Statements for the 2024 financial year, as well as provide full
                              repayment and release of responsibility (acquit et de charge) to the Board of Directors and
                              the Board of Commissioners of the Company for their management and supervisory actions,
                              as long as these actions are reflected in the Annual Report.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                     Ya      79,99% 2.080.00 100%            0       0%        0       0%        Setuju
             Bersih
                                                       2.200
                                    Dividen Tunai          X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Approve the determination on utilization of the Company for financial year 2024 amounting
                                IDR11,614,450,005.- as follows:
                                a. Not sharing dividens for Financial year 2024,
                                b. in the amount of IDR114,450,005.- allocated and listed as reserve fund.
                                c. The remaining IDR11,500,000,000.- was listed as retained earnings to increase the
                                working capital Company's.

Agenda 3     Penentuan               Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
             honorarium, gaji, dan
                                        Ya       79,99% 2.080.00 100%            0      0%        0       0%        Setuju
             tunjangan lainnya
                                                             2.200
             bagi anggota Dewan
             Komisaris dan Direksi
             Perseroan
             Hasil Keputusan a. Determine remuneration in the form of honorarium, salary and other benefits for the Board
                                of Commissioners of the Company as a whole for the 2025 financial year equal to the 2024
                                financial year, if there is an increase, not exceeding 10% from the 2024 financial year and
                                give power and authority to the Board of Commissioners to determine its allocation, taking
                                into account the recommendations of the Board of Commissioners who carry out the
                                Nomination and Remuneration function.
                                b. Grant power and authority to the Board of Commissioners of the Company to deter-mine
                                remuneration in the form of honorarium, salary, and other benefits for members of the Board
                                of Directors of the Company, taking into account the recommendations of the Board of
                                Commissioners who carry out the Nomination and Remuneration function.
Page 5
Agenda 4     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                      Ya      79,99% 2.080.00 100%           0       0%        0       0%        Setuju
             Publik dan/atau
                                                        2.200
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan a. Reappoint Morhan & Rekan Public Accounting Firm as a registered public accounting firm
                              at the Financial Services Authority, which be audit Company's Financial Statements for
                              Financial Year 2025.
                              b. Grant authority and power to the Board of Commissioners to appoint a replacement Public
                              Accountant Firm or dismiss the appointed Public Accountant Firm, if for any reason based on
                              the provisions of the Capital Market in Indonesia the appointed Public Accountant is unable
                              to perform / complete his duties.
                              c. Grant authority and power to the Board of Commissioners of the Company, to determine
                              the honorarium of the Public Accountant Firm along with the conditions of its appointment
                              including dismissal or appointment of a successor.
Agenda 5     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju          Abstain      Hasil RUPS
             Realisasi
                                      Ya      79,99% 2.080.00 100%           0       0%        0       0%        Setuju
             Penggunaan Dana
                                                        2.200
             Hasil Keputusan Accept a report and accountability on realization of the use of proceed from the Public
                                 Offering (IPO) already used December 31st, 2024.


  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  2.080.002.200 share of 79,99% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1     Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju       Abstain          Hasil RUPS
             Perubahan
                                    Ya      79,99% 2.080.00 100%          0       0%      0         0%          Setuju
             Penggunaan Dana
                                                     2.200
             Hasil Keputusan a. Approved the change in the use of funds from the Company's initial public offering, as
                                 follows:

                                 a) Approximately 95% will be used by the Company as working capital, namely:
                                 1) Approximately 43% is used for the purchase of the Company's warehouse for the storage
                                 of the Company's supporting equipment
                                 2) Approximately 52% is used for the payment of salaries of non-permanent employees
                                 which is a component of the Company's cost of income from the Company's employment
                                 contracts

                                 b. Approximately 5% will be used as a capital deposit in the Company's subsidiary, PT
                                 Hoffmen Parkindo, which will be used for working capital, namely:
                                 1) Approximately 2% is used for the payment of salaries of non-permanent employees which
                                 is a component of the cost of income of PT Hoffmen Parkindo on its employment contracts.
                                 2) Approximately 3% is used for the purchase of supporting equipment supplies.




    X Board of Director
    Prefix      Direction Name              Position     First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                             Positon            Positon
  Bapak       Rudy Japarto         PRESIDENT           21 May 2021         30 June 2026       4
                                   DIRECTOR
  Bapak       Albert Sutanto       DIRECTOR            21 May 2021         30 June 2026       4

    X Board of commisioner
    Prefix       Commissioner         Commissioner       First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                    Name                Position             Positon            Positon
Page 6
  Prefix        Commissioner       Commissioner          First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position                Positon            Positon
Bapak      Eddy Japarto     PRESIDENT     21 May 2021                      30 June 2026       4
                            COMMINSSIONER
Bapak      Selamat Sodugaon COMMISSIONER 21 May 2021                       30 June 2026       4
                                                                                                                  X
           Carl F

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
PT Hoffmen Cleanindo Tbk




Rudy Japarto

Presiden Direktur




PT Hoffmen Cleanindo Tbk
Jl Raya Jembatan Tiga No 8, Penjaringan, Jakarta Utara 14440
Phone : 021-6628126, Fax : 021-6629030, www.hoffmen.co.id



Sender Name                          Rudy Japarto

Function                             Presiden Direktur

Date and Time                        05-05-2025 19:20

Attachment                          1. Penyampaian Risalah KING RUSPS RUPSLB.pdf


   This is an official document of PT Hoffmen Cleanindo Tbk that does not require a signature as it was generated
  electronically by the electronic reporting system. PT Hoffmen Cleanindo Tbk is fully responsible for the information
                                              contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published5 May 2025
Pages6
Characters21,233
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Hoffmen Cleanindo Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Rudy Japarto · PRESIDEN p.2 ×7
linked person Eddy Japarto p.3 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org PT Hoffmen Parkindo p.2 ×4
unresolved person Albert Sutanto · DIREKTUR p.2
unresolved person Selamat Sodugaon · KOMISARIS p.3
unresolved org Reappoint Morhan & Rekan p.5
unresolved org Financial Services Authority p.5
unresolved person Function · Presiden Direktur p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 494 ms 12 Sep 2026 22:51
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.99',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2080'},
            {'pct_for': '79.99',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': None,
             'votes_for': '2080002200'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.99',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2080'},
            {'pct_for': '79.99', 'seq': 6, 'votes_for': '2080002200'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '79.99',
 'shares_present': '2080002200'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result