20250505_HRUM_Penyampaian Bukti Iklan_31882377_lamp1.pdf

Hari, Tanggal
Waktu RUPST

Selasa, 27 Mei 2025
9:30 WIB — selesai
Tempat Deutsche Bank Building, Lt. 1

Jin. Imam Bonjol No. 80,

Jakarta Pusat

Rapat secara fisik dan elektronik
dengan platform eASY.KSEI

Mekanisme

Mata Acara Rapat:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan untuk
Tahun Buku 2024, termasuk di dalamnya Laporan

Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan
Komisaris serta pengesahan Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024:
Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk
Tahun Buku 2024,

Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit
Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku
2025,

Perubahan susunan anggota Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan: dan

Penetapan gaji dan honorarium untuk anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun
Buku 2025.

jelasan Mata Acara Rapat:

e Agenda nomor 1, 2, 3, dan 5 di atas merupakan
agenda rutin yang diadakan setiap tahunnya sesuai
dengan Anggaran Dasar Perseroan.

& Agenda nomor 4 diusulkan karena berakhirnya masa
jabatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan.

Date, Day
Time of AGMS

Tuesday, 27 May 2025

9:30 Western Indonesian Time —
finish

Deutsche Bank Building, 1" FI.
Jin. Imam Bonjol No. 80,

Central Jakarta

Physical and electronic meeting
through eASY.KSEI platform

Venue

Mechanism

The of the Mi 4

1. Approval of the Companys Annual Report for
Financial Year 2024, which includes the Company's
Activity Report, the Board of Commissioners'
Supervisory Report and ratification of the Company's
Consolidated Financial Statement for the financial
year ended 31 December 2024:
'Approval for the use of the Company's net profit for
Financial Year 2024,
'Appointment of Public Accounting Firm to audit the
Company's Financial Statement for Financial Year
2025,
Changes on the composition of the Company's Board
of Directors and Board of Commissioners, and
Determination of salary and honorarium for members
of the Board of Directors and Board of Commissioners
for Financial Year 2025.

Explanation on the Meeting Agen

e Agenda number 1, 2, 3, and 5 above are routine
agenda that is conducted annually according to the
Company's Article of Association.

& Agenda number 4 is proposed due to the expiration
of the term of office of the Company's Board of
Directors and Board of Commissioners members .

HARUM Genergy

1.

Panggilan Rapat ini merupakan undangan resmi
Rapat kepada Para Pemegang Saham Perseroan dan
oleh karenanya, Perseroan tidak mengirimkan
undangan terpisah kepada Para Pemegang Saham
Perseroan.

Para Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir
atau diwakilkan dalam Rapat (“Para Pemegang
Saham") adalah: (a) Para Pemegang Saham
Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham (“DPS”) Perseroan pada hari
Jumat tanggal 2 Mei 2025 sampai dengan pukul
16.15 WIB dan/atau (b) Para Pemegang Saham yang
terdaftar pada sub-rekening efek di PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada
hari Jumat, 2 Mei 2025.

Rapat akan diselenggarakan secara elektronik
dengan menggunakan aplikasi Electronic General
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan
KSEI, dengan memperhatikan Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan (“OIK"”) No. 16/POJK.02/2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.
Perseroan menghimbau Para Pemegang Saham
yang sahamnya disimpan dalam Penitipan Kolektif
KSEI untuk menghadiri Rapat secara elektronik atau
dengan memberikan kuasa secara elektronik
kepada perwakilannya melalui aplikasi eASY.KSEI.
Para Pemegang Saham dapat berpartisipasi dalam
Rapat melalui mekanisme berikut ini:

(a) (i) menghadiri Rapat secara elektronik, atau (ii)

Important Notes:
1. This Notice of Meeting constitutes an official

invitation for the Meeting to the Company's
Shareholders and therefore, the Company does not
extend a separate invitation to the Company's
Shareholders.

Shareholders who are entitled to attend the Meeting
are (“Shareholders”) are: (a) Shareholders of the
Company whose names are registered in the
Company's Register of Shareholders (“DPS”) on
Friday, 2 May 2025 until 16.15 Western Indonesian
Time, and/or (b) Shareholders who are registered
with securities sub-account at PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”) at the closing of stock trading
in the Indonesian Stock Exchange on Friday, 2 May
2025.

The Meeting will be held electronically using the KSEI
Electronic General Meeting System facility
(“EASY.KSEI”) provided by KSEI, with due observance
of the Regulation of the Financial Services Authority
(“OJK”) No. 16/POJK.04/2020 regarding the
Implementation of Electronic General Meetings of
Shareholders of Public Companies. The Company
encourage Shareholders whose shares are held in the
collective custody of KSEI to attend the Meeting
electronically or grant power of attorney
electronically to their representative through
@ASY.KSEI application.

The Shareholders can participate in the Meeting
through the following mechanisms:

(a) (i) electronically attending the Meeting, or (ii)

4. Para Pemegang Saham dapat berpartisipasi dalam
Rapat melalui mekanisme berikut

(a) (i) menghadiri Rapat secara elektronik, atau (ii)
memberikan kuasa secara eletronik (kepada
perwakilan yang disediakan oleh Perseroan
(Independent Representative)), melalui aplikasi
@ASY.KSEI,

(c) memberikan kuasa konvensional secara tertulis
kepada perwakilannya.

5. Para Pemegang Saham yang bermaksud untuk

menghadiri Rapat secara elektronik atau

memberikan kuasanya kepada perwakilan yang

disediakan oleh (Independent

Representative) sebagaimana dimaksud dalam poin

4(a) di atas wajib memperhatikan ketentuan berikut

ini:

(a) Pertama-tama, Para Pemegang Saham wajib
melakukan registrasi pada Fasilitas Acuan

Perseroan

4.

5.

The Shareholders can participate in the Meeting

through the following mechanisms:

(a) (i) electronically attending the Meeting, or (ii)
electronically granting power of attorney (to a
representative provided by the Company
(Independent Representative)) electronically,
through eASY.KSEI,

(b) physically attending the Meeting: or

(c) granting a conventional power of attorney in
writing to a representative.

For Shareholders who intend to attend the Meeting

electronically or grant their power of attorney to the

representative provided ' by the Company

(Independent Representative) as set out in item Ala)

above shall observe the following provisions:

(a) First, Shareholders shall register with the KSEI
Securities ' Ownership Reference Facility

HARUM Genergy

Kepemilikan Sekuritas KSEI
melalui situs web https://akses.ksei.co.id/.

(b) setelah terdaftar sebagai pengguna

(“AKSes.KSEI”) (“AKSes.KSEI”) through the website
https://akses.ksei.co.id/.
(b) Once registered as AKSes.KSEI user,

(b) Setelah terdaftar sebagai pengguna
AKSes.KSEI, Para Pemegang Saham dapat
menghadiri Rapat secara elektronik atau
memberikan kuasanya secara elektronik (e-
Proxy), dan memberikan suaranya secara
elektronik (e-Voting), melalui aplikasi
@ASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/).

(c) Para Pemegang Saham atau perwakilannya
yang bermaksud untuk menghadiri Rapat
secara elektronik wajib memberikan konfirmasi
kehadirannya dan pilihan suara untuk setiap
Agenda Rapat sampai dengan tanggal 20 Mei
2025 pada pukul 12.00 WIB.

(d) Panduan registrasi, penggunaan, dan
penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-
Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs
web https://akses.ksei.co.id/.

(e) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses
registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud di atas dengan alasan apapun akan
mengakibatkan Pemegang Saham atau
perwakilannya tidak dapat menghadiri Rapat
secara elektronik, serta kepemililkan sahamnya
tidak diperhitungkan sebagai  kuorum
kehadiran dalam Rapat.

Para Pemegang Saham atau perwakilannya dapat

menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang

berlangsung melalui webinar Zoom dengan
mengakses menu @eASY.KSEI, sub-menu Tayangan

RUPST (“Streaming Video RUPST") melalui situs

web AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan

ketentuan:

(a) Streaming Video RUPST memiliki kapasitas
hinega 500 veserta. di mana kehadiran tia

(b) Once registered as AKSes.KSEI user,
Shareholders can attend the Meeting
electronically or grant their power of attorney
electronically (e-Proxy), and vote electronically
(e-Voting), through eASY.KSEI application

(c) Shareholders or their representative who intend
to attend the Meeting through @eASY.KSEI
application shall confirm their attendance and
cast their votes for each Meeting's Agenda by 20
May 2025 at 12.00 Westren Indonesia Time.

(dj

Guidance for registration, implementation, as
well as further explanation of eASY.KSEI (e-Proxy
and e-Voting) can be obtained from the website
https://akses.ksei /.
(e) Any delay or failure in the electronic registration
process as referred above, for any reason will
result in the Shareholders or their representative
being unable to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not
be counted as the attendance guorum at the
Meeting.

Shareholders and their attorney can view the ongoing
Meeting through Zoom webinar by selecting the
@ASY.KSEI menu, sub-menu Tayangan RUPST ("AGMS
Video Streaming”) through AKSes.KSEI website
(https://akses.ksei.co.id/), with the following

conditions:

la) The AGMS Video Streaming has a capacity of up
to 500 participants, and the participants'

ta)

Streaming Video RUPST memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan atas dasar first-come
first-served. Bagi Para Pemegang Saham atau
perwakilannya yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Streaming Video RUPST, namun
telah melakukan konfirmasi kehadiran melalui
aplikasi eASY.KSEI, maka Para Pemegang
Saham tersebut tetap dapat berpartisipasi
dalam Rapat secara elektronik dimana
kehadiran dan pilihan suaranya akan dianggap
sah dan diperhitungkan dalam Rapat.

la) The AGMS Video Streaming has a capacity of up

to 500 participants, and the participants'
attendance will be determined on a first-come,
first-served basis. For Shareholders or their
attorney that can not view the ongoing Meeting
through the AGMS Video Streaming, but have
confirmed their attendance on the eASY.KSEI
application, those Shareholders will remain able
to participate in the Meeting electronically
where such Shareholders' attendance and votes
will be considered valid and taken into account
in the Meeting.

tb)

HARUM Genergy

Para Pemegang Saham atau perwakilannya
yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Streaming Video RUPST namun tidak
melakukan konfirmasi kehadiran secara
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sampai
dengan batas waktu sebagaimana dimaksud
dalam poin S(c) di atas, maka kehadiran Para

(b) Shareholders or their attorney who merely view

the ongoing Meeting through the AGMS Video
Streaming but whose electronic attendance is
not confirmed on the eASY.KSEI application by
the time limit set out in item S(c) above, will not
be considered as valid attendance and therefore
will not be counted in the attendance guorum

dengan batas waktu sebagaimana dimaksud
dalam poin S(c) di atas, maka kehadiran Para
Pemegang Saham atau perwakilannya
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.

(c) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Streaming Video RUPST, Para
Pemegang Saham atau perwakilannya
disarankan menggunakan browser Mozilla
Firefox.

Bagi Para Pemegang Saham yang bermaksud

memberikan kuasa konvensional secara tertulis

kepada perwakilannya, wajib memperhatikan hal-

hal berikut

la) Direksi, Komisaris, dan karyawan Perseroan
dapat bertindak selaku kuasa Pemegang Saham
dalam Rapat, namun suara yang dikeluarkan
selaku kuasa tidak dihitung dalam pemungutan
suara.

(b) Formulir surat kuasa dapat diperoleh selama
hari kerja pada jam kerja di:

Kantor Pusat Perseroan Kai
PT Harum Energy Tbk. Biro Administrasi Efek
Gedung Deutsche Bank, PT Datindo Entrycom
Lantai 9 Jl. Hayam Wuruk No. 28
Jl. Imam Bonjol No. 80 Jakarta Pusat, 10120
Jakarta Pusat, 10310 Telp. #62 21-3508077

Telp. 462 21-39831288

(c) Asli surat kuasa yang telah diisi lengkap dan
ditandatangani di atas materai wajib
diserahkan kepada, dan diterima dengan baik

be considered as valid attendance and therefore
will not be counted in the attendance guorum
for the Meeting.

(c) Toget the best experience in using the eASY.KSEI
application and/or the AGMS Video Streaming,
the Shareholders or their attorney are advised to
use the Mozilla Firefox browser.

For Shareholders who intend to grant a conventional
power of attorney in writing to a representative, shall
observe the following provisions:

la) The Company's Board of Directors, Board of
Commissioners, and employees are eligible to act
as attorney to the Shareholders in the Meeting,
however the votes cast as attorney will not be
counted in the voting session.

(b) The power of attorney form can be obtained on
business days during office hours at:

The Company's Securities
Head Office Administration Bureau
PT Harum Energy Tbk. Office
Deutsche Bank Building, — PT Datindo Entrycom
9" Floor Jl. Hayam Wuruk No. 28

Jl. Imam Bonjol No. 80
Central Jakarta, 10310
Telp. 462 21-39831288
(c) Original power of attorney that has been fully
completed and signed with stamp duty must be
delivered to, and duly received by, the Company

Central Jakarta, 10120
Telp. 62 21-3508077

Asli surat kuasa yang telah diisi lengkap dan
ditandatangani di atas materai wajib
diserahkan kepada, dan diterima dengan baik
oleh, Perseroan atau Biro Administrasi Efek PT
Datindo Entrycom dengan alamat sebagaimana
tercantum di atas, selambat-lambatnya pada
hari Kamis, 22 Mei 2025, pukul 16.00 WIB.

Bagi Para Pemegang Saham atau perwakilannya
yang hendak menghadiri Rapat secara fisik wajib

memperhatikan ketentuan berikut

ta)

Para Pemegang Saham wajib melakukan
registrasi kepada petugas pendaftaran

(9

Original power of attorney that has been fully
completed and signed with stamp duty must be
delivered to, and duly received by, the Company
or Securities Administration Bureau PT Datindo
Entrycom at the address stated above, no later
than Thursday, 22 May 2025 at 16.00 Western
Indonesian Time.

Shareholders or their proxies that intend to physically
attend the Meeting shall observe the following
provisions:

(3)

Shareholders shall register with the Company's
registration officer at the Meeting's venue, at

(b)

HARUM G energy

Perseroan di tempat Rapat, paling lambat 30
(tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai,
Para Pemegang Saham wajib:

(i) bagi Para Pemegang Saham individual,
membawa dan menyerahkan salinan
Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti
identitas diri lainnya kepada petugas
pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat, ketentuan ini
berlaku juga bagi setiap perwakilan Para

Perseroan

(b)

the latest 30 (thirty) minutes before the

Meeting commences,

Shareholders shall:

(i) for individual Shareholders, show original
version, and provide copies of, Identity
Card (KTP) or other proof of identity of the
Shareholders to the Company's officer
prior to entering the Meeting's venue, this
provisions shall also apply to any
reprsentative of the Shareholders,

(ii) bagi Para Pemegang Saham yang
berbentuk badan hukum, untuk
membawa dan memperlihatkan salinan
Anggaran Dasar dan  perubahan-
perubahannya berikut Akta susunan
pengurus terakhir,

(iii) bagi pemegang saham yang sahamnya
berada dalam Penitipan Kolektif KSEI,
wajib menyerahkan Konfirmasi Tertulis
untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh
melalui Anggota Bursa atau Bank
Kustodian,

meja pendaftaran akan ditutup pada pukul

9.00 WIB. Para Pemegang Saham atau

perwakilannya yang hadir setelah pukul 8.30

WIB akan dianggap tidak hadir dan oleh

karenanya tidak dapat mengajukan usul,

pertanyaan dan menggunakan hak suara
dalam Rapat,

(c) Para Pemegang Saham atau perwakilannya,
dihimbau untuk menggunakan masker (apabila
dalam kondisi kurang sehat) dan wajib
senantiasa menjaga ketertiban dan kebersihan.

Demi kelancaran pelaksanaan Rapat, Perseroan

dan/atau manajemen gedung berhak untuk

mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan demi
memastikan terlaksananya protokol keamanan dan
kesehatan sebelum, selama dan setelah
penyelenggaraan Rapat, — termasuk untuk
mengarahkan Para Pemegang Saham dan
perwakilannya ke ruangan dan tempat duduk yang

telah dicadiakan membatasi iumlah nrano dalam

(ii) for Shareholders in the form of entities,
provide copies of their Artides of
Association together with all the
amendments
management composition of such entity,

showing the latest

(iii) for shareholders whose shares are held in
KSEI Collective Custody, provide a Written
Confirmation for the Meeting (KTUR)
which can be obtained at a securities
company or at the custodian bank,

the registration desk will be closed at 9.00
Western Indonesian Time. The shareholders
or their attorneys who arrive after 8.30
Western Indonesian Time will not be
considered as present and therefore, are
unable to submit any proposal, guestion and
exercise their voting rights at the Meeting,

(c) Shareholders or their representatives, are
encouraged to wear facial mask (if he/she is
feeling unwell), and shall always maintain
orderliness and cleanliness.

For the smooth conduct of the Meeting, the

Company and/or the building management are

entitled to take any necessary actions to ensure the

implementation of safety and health protocol before,
during and after the Meeting is held, including
directing the shareholders or their attorneys to the
venue and seating area that have been provided,
limiting the number of persons in the room where
the Meeting is held and. if the shareholders or their

apabila Para Pemegang Saham atau perwakilannya
tidak memenuhi ketentuan di atas, melarang Para
Pemegang Saham atau perwakilannya untuk hadir
secara fisik dalam Rapat dan meminta Para

prohibiting shareholders or their attorneys to
physically attend the Meeting or demanding the
shareholders or their attorneys to immediately leave
the Meeting's venue.

10.

11

HARUM 6 energy

Pemegang Saham atau perwakilannya untuk segera
meninggalkan tempat Rapat.

Apabila terdapat situasi darurat sehingga Perseroan
terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat
secara fisik, maka Perseroan akan mengadakan
Rapat secara elektronik tanpa kehadiran pemegang
saham dengan menyampaikan pemberitahuan
terlebih dahulu kepada Para Pemegang Saham.
Perseroan tidak menyediakan makanan dan
souvenir pada saat Rapat.

Semua materi/bahan terkait mata acara Rapat
tersedia bagi Para Pemegang Saham di Kantor Pusat
Perseroan dan juga dapat diakses melalui situs web
Dercarnan lunwur haruimanarau rami coiak tangcal

10.

11

In the event of an emergency, where it is impossible
for the Company to hold a physical Meeting, the
Company will hold the Meeting electronically without
the physical presence of the shareholders upon prior
notice to the Shareholders.

The Company does not provide any food and
souvenirs at the Meeting.

All materials related to the agenda of the Meeting are
available for the Shareholders at the Company's Head
Office and also be accessible although the Company's

wohcita lunww haruimanerau rami cinra the data nf

11. Semua materi/bahan terkait mata acara Rapat 11. All materials related to the agenda of the Meeting are

tersedia bagi Para Pemegang Saham di Kantor Pusat available for the Shareholders atthe Company's Head
Perseroan dan juga dapat diakses melalui situs web Office and also be accessible although the Company's
Perseroan (www.harumenergy.com) sejak tanggal website (www.harumenergy.com) since the date of
Panggilan ini. this Invitation.
Jakarta, 5 Mei 2025 Jakarta, 5 May 2025
PT Harum Energy Tbk. PT Harum Energy Tbk.
Direksi Board of Directors

Invitation to Annual GMS dated May 27, 2025