Skip to content
Back to announcement

20250502_BUKA_Pemanggilan RUPS_31881818_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted BUKA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 16

Page 1
                          PEMANGGILAN                                                       INVITATION OF
         RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                               ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF
                   PT BUKALAPAK.COM TBK                                              PT BUKALAPAK.COM TBK
        (yang dilakukan secara elektronik atau e-RUPS)                          (conducted electronically or e-GMS)
            Nomor 842/BL/CORSEC/SURAT/V/2025                                  Number 842/BL/CORSEC/SURAT/V/2025


Direksi PT BUKALAPAK.COM Tbk (selanjutnya disebut “Perseroan”),   The Board of Directors of PT BUKALAPAK.COM Tbk (hereinafter
dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk         referred to as the “Company”) hereby invites all shareholders to
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya         attend the Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter
disebut “Rapat”) Perseroan yang akan diselenggarakan pada:        referred to as “Meeting”) of the Company which will be held on:

Hari, Tanggal          : Senin, 26 Mei 2025                       Day, Date             : Monday, May 26th, 2025

Waktu                  : Pukul 14.00 WIB s.d. selesai             Time                  : 2.00 PM Western Indonesia Time - end

 Tempat Rapat         :    PT BUKALAPAK.COM Tbk                    Meeting Venue        :     PT BUKALAPAK.COM Tbk
                           Metropolitan Tower                                                 Metropolitan Tower
                           Jl. R.A. Kartini Kav.14, RT 10/RW 4,                               Jl. R.A. Kartini Kav.14, RT 10/RW 4
                           Kel. Cilandak Barat, Kec. Cilandak,                                Kel. Cilandak Barat, Kec. Cilandak,
                           Jakarta Selatan 12430                                              Jakarta Selatan 12430

 Mekanisme            :    Sesuai ketentuan Peraturan Otoritas     Mechanism                : In line with the Financial Services
                           Jasa Keuangan      (“POJK”) Nomor                                  Authority Regulation (“POJK”) Number
                           15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                                15/POJK.04/2020 on Planning and
                           Penyelenggaraan     Rapat    Umum                                  Implementation of the General Meeting
Page 2
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka       of Shareholders of Public Companies
(“POJK 15/2020”) dan POJK Nomor         (“POJK 15/2020”) and POJK Number
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan     16/POJK.04/2020 on Convention of
Rapat Umum Pemegang Saham               Electronic    General     Meeting   of
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik    Shareholders (“POJK 16/2020”), the
(“POJK 16/2020”), Rapat akan            Meeting will be convened electronically
dilaksanakan secara elektronik dengan   by way of e-GMS system provided by PT
menggunakan sistem e-RUPS yang          Kustodian Sentral Efek Indonesia
disediakan oleh PT Kustodian Sentral    (“KSEI”) and the shareholders shall
Efek Indonesia (“KSEI”) dan para        attend the Meeting through the
pemegang saham dapat menghadiri         Electronic General Meeting System of
Rapat melalui aplikasi Electronic       KSEI                               via
General Meeting System KSEI dengan      (https://akses.ksei.co.id/egken/)
tautan                                  (“eASY.KSEI”).
(https://akses.ksei.co.id/egken/)
(“eASY.KSEI”).

Kehadiran fisik hanya dibatasi untuk    Physical attendance is limited to the
profesi penunjang pasar modal yang      appointed capital market supporting
ditunjuk, manajemen Perseroan, serta    professions,     the       Company’s
perangkat rapat.                        management, and meeting officers.
Page 3
Mata Acara Rapat dan Penjelasan Mata Acara Rapat:                    Meeting Agenda and Description:
1.   Persetujuan atas Laporan Tahunan dan Pengesahan Laporan         1. Approval of the Annual Report and ratification of the
     Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2024                           Company's Financial Statements for the 2024 Financial Year
     Penjelasan:                                                        Description:
     Berdasarkan Pasal 66, 67, 68, dan 69 Undang-Undang Nomor           Pursuant to Article 66, 67, 68, and 69 of Law Number 40 of 2007
     40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas sebagaimana diubah        on Limited Liability Company, as amended by Law No. 6 of 2023
     dengan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 tentang Penetapan          on Ratification of Government Regulation in Lieu of Law No. 2 of
     Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2               2022 on Job Creation into Law ("Company Law") and Article 9
     Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang               paragraphs (4) and (5) of the Articles of Association of the
     (“UUPT”), serta Pasal 9 ayat (4) dan (5) Anggaran Dasar            Company, the Company proposed to the Meeting to: (1) approve
     Perseroan, Perseroan mengusulkan kepada Rapat untuk: (1)           the Company’s Annual Report for the financial year ended on
     menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang         December 31st, 2024 which includes the social and
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 termasuk laporan            environmental responsibility report as presented in the 2024
     pelaksanaan tanggung jawab sosial dan lingkungan yang dimuat       Sustainability Report; (2) ratify the Company’s Consolidated
     dalam Laporan Keberlanjutan 2024; (2) mengesahkan Laporan          Financial Statements for the financial year ended on December
     Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang             31st, 2024 as audited by the Public Accounting Firm Purwantono,
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan telah diaudit oleh      Sungkoro & Surja (member of Ernst & Young Global Limited)
     Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja (member         (“Consolidated Financial Statement”); (3) ratify the Supervisory
     of Ernst & Young Global Limited) (“Laporan Keuangan                Duties Report of the Board of Commissioners of the Company for
     Konsolidasian”); (3) mengesahkan Laporan Tugas Pengawasan          the financial year ended on December 31st, 2024; and (4) grant
     Dewan Komisaris, untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal       the acquit and discharge (volledig acquit et décharge) to the
     31 Desember 2024; dan (4) Memberikan pembebasan dan                members of and the Board of Directors and the Board of
     pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (volledig acquit et de         Commissioners of the Company for the supervision and
     charge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan,      management performed in the financial year 2024 provided the
     atas pengawasan dan pengurusan yang dilakukan dalam tahun          management and supervision actions are reflected in the
Page 4
     buku 2024, sepanjang tindakan kepengurusan dan pengawasan           Company’s Annual Report for the Financial Year ended on
     tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan untuk            December 31st, 2024 and not constitute as criminal offence or a
     tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2024 dan bukan         breach of prevailing laws and regulations.
     merupakan tindak pidana atau pelanggaran atas peraturan
     perundang-undangan yang berlaku.



2.   Penetapan Penggunaan Hasil Usaha Perseroan untuk Tahun           2. Determination of the Use of the Company's Revenue for the
     Buku yang berakhir pada 31 Desember 2024                            Financial Year Ended on December 31st, 2024
     Penjelasan:                                                         Description:
     Mata acara ini diusulkan untuk memenuhi ketentuan Pasal 70 dan      This agenda is proposed to comply with the Articles 70 and Article
     71 UUPT serta Pasal 21 Anggaran Dasar Perseroan, dimana             71 of the Company Law, and Article 21 of the Articles of
     penggunaan hasil usaha Perseroan untuk tahun buku yang telah        Association of the Company, where the use of the Company's
     berjalan berupa laba bersih Perseroan sebagaimana tercantum         revenue for the current financial year in the form of the
     dalam Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan                  Company's net profit as stated in the Company's Consolidated
     penyisihan untuk dana cadangan, termasuk pembayaran dividen         Financial Statement and provisions for reserve funds, including
     apabila keadaan Perseroan memungkinkan, harus terlebih dahulu       dividend payments if the Company's financial condition makes
     memperoleh persetujuan para pemegang saham Perseroan.               possible, must first obtain approval from the shareholders of the
                                                                         Company.



3.   Penunjukkan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik yang        3. Appointment of a Public Accountant and a Public Accounting
     akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun               Firm to Audit the Financial Statement of the Company for the
     Buku yang Berakhir pada 31 Desember 2025                            Financial Year ended on December 31st, 2025
Page 5
     Penjelasan:                                                        Description:
     Pendelegasian kewenangan penunjukan Akuntan Publik dan             Delegation of authority for the appointment of a Public
     Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit atas Laporan           Accountant and Public Accounting Firm to audit the Company's
     Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada             Financial Statements for the financial year ended on December
     tanggal 31 Desember 2025 kepada Dewan Komisaris berdasarkan        31st, 2025 to the Board of Commissioners based on the
     rekomendasi Komite Audit untuk penunjukan tersebut (termasuk       recommendation of the Audit Committee for such appointment
     penetapan honorarium dan persyaratan lainnya) guna memenuhi        (including the determination of honorarium and other
     ketentuan Pasal 3 ayat (1) POJK Nomor 9 Tahun 2023 tentang         requirements) to comply with the provisions of Article 3
     Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik           paragraph (1) of the POJK Number 9 Year 2023 on the Use of
     dalam Kegiatan Jasa Keuangan, Pasal 59 ayat (1) POJK 15/2020,      Public Accounting Services and Public Accounting Firm in
     dan Pasal 9 ayat (4) huruf f Anggaran Dasar Perseroan.             Financial Services Activities, Article 59 paragraph (1) of POJK
                                                                        15/2020, and Article 9 paragraph (4) letter f of the Company's
                                                                        Articles of Association.



4.   Perubahan Susunan Anggota Dewan Komisaris Perseroan             4. Changes to the Composition of the Board of Commissioners of
                                                                        the Company
     Penjelasan:                                                         Description:
     Mata acara ini diusulkan dengan memperhatikan ketentuan Pasal       This meeting agenda is tabled by considering Article 17 of the
     17 Anggaran Dasar Perseroan serta Pasal 26 dan 27 POJK Nomor        Company’s Articles of Association and Articles 26 and 27 of POJK
     33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten          Number 33/POJK.04/2014 on the Board of Directors and the
     atau Perusahaan Publik.                                             Board of Commissioners of Issuers or Public Companies.
Page 6
     Sehubungan dengan surat permohonan pengunduran diri yang              Following the Company’s receipt of the resignation letter
     diterima oleh Perseroan dari Bapak Bambang Soemantri                  tendered by Mr. Bapak Bambang Soemantri Brodjonegoro as the
     Brodjonegoro selaku Komisaris Utama dan Komisaris Independen          President Commissioner and Independent Commissioner of the
     Perseroan, maka Perseroan mengusulkan persetujuan                     Company, the Company hereby seeks approval on the acceptance
     penerimaan permohonan pengunduran diri tersebut kepada para           of such resignation, effective on March 31st, 2025.
     pemegang saham, efektif sejak tanggal 31 Maret 2025.                  The Company hereby proposes the appointment of Mr. RD. Adi
     Selanjutnya, Perseroan mengusulkan pengangkatan Bapak RD.             Wardhana Sariaatmadja as President Commissioner. The
     Adi Wardhana Sariaatmadja sebagai Komisaris Utama. Perseroan          Company also proposes the appointment of Mr. Jay Geoffrey
     juga mengusulkan pengangkatan Bapak Jay Geoffrey Wacher               Wacher as Commissioner, effective as of the closing of this
     sebagai Komisaris, efektif sejak penutupan Rapat ini sampai           Meeting until the fifth subsequent Annual General Meeting of
     dengan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan kelima                       Shareholders.
     berikutnya.

                                                                           In relation to the above, the composition of the Company’s Board
     Sehubungan dengan hal di atas, maka susunan Dewan Komisaris
                                                                           of Commissioners shall be as follows:
     Perseroan akan menjadi sebagai berikut:
                                                                           President                     : RD. Adi Wardhana Sariaatmadja
                                                                           Commissioner
     Komisaris Utama             : RD. Adi Wardhana Sariaatmadja
                                                                           Independent                 : Dra. Zannuba Arifah CH.R
     Komisaris Independen        : Dra. Zannuba Arifah CH.R
                                                                           Commissioner
     Komisaris                   : Jay Geoffrey Wacher
                                                                           Commissioner                : Jay Geoffrey Wacher



5.   Persetujuan Remunerasi bagi Anggota Dewan Komisaris              5.   Approval of the Remuneration of the Board of Commissioners
     Perseroan serta Gaji, Tunjangan dan Bonus bagi anggota Direksi        of the Company and Salary, Allowance and Bonus of the Board
     Perseroan                                                             of Directors of the Company
Page 7
     Penjelasan:                                                         Description:
     Sesuai dengan ketentuan Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT, serta          Based on the Article 96 and Article 113 of the Company Law, and
     Pasal 9 ayat (4) huruf e Anggaran Dasar Perseroan, Perseroan        Article 9 paragraph (4) letter e of the Company’s Articles of
     menyampaikan kepada Rapat usulan remunerasi anggota Dewan           Association, the Company submit the proposal of remuneration
     Komisaris untuk tahun buku 2025, serta mengusulkan agar             for the Board of Commissioners for the financial year of 2025, and
     kewenangan untuk menetapkan besarnya gaji, tunjangan, dan           propose to delegate the authority to determine the salary,
     bonus Direksi untuk tahun buku 2025 dilimpahkan dari Rapat          allowance, and bonus of the Board of Directors for the financial
     kepada Dewan Komisaris.                                             year of 2025 from the Meeting to the Board of Commissioners.


6.   Persetujuan Penegasan Kembali Pelimpahan Kewenangan            6.   Approval of the Reaffirmation of the Delegation of Authority to
     kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk Melaksanakan                 the Company's Board of Commissioners to Carry out Additional
     Penambahan Modal Ditempatkan dan Disetor Perseroan dalam            Issued and Paid-Up Capital of the Company in the Context of the
     Rangka Management and Employee Stock Ownership Program              Management and Employee Stock Ownership Program
     (“MESOP”) I dan I                                                   ("MESOP") I and II
     Penjelasan:                                                         Description:
     Mata acara ini disampaikan sehubungan dengan Pasal 41 UUPT,         This agenda item was presented in connection with Article 41 of
     yang menyebutkan bahwa:                                             the Company Law, which states that:
     (1) Penambahan modal Perseroan dilakukan berdasarkan                (1) The increase in the Company's capital is carried out based
         persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham                                 on the approval of the General Meeting of Shareholders
     (2) Rapat Umum Pemegang Saham dapat menyerahkan                     (2) The General Meeting of Shareholders may delegate
         kewenangan kepada Dewan Komisaris guna menyetujui                     authority to the Board of Commissioners to approve the
         pelaksanaan keputusan Rapat Umum Pemegang Saham                       implementation of the General Meeting of Shareholders'
         sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk jangka waktu                 resolution as referred to in paragraph (1) for a maximum
         paling lama 1 (satu) tahun                                            period of 1 (one) year.
Page 8
     Perseroan memiliki hak opsi yang masih berlaku berdasarkan          The Company has option rights that are still valid based on
     MESOP I dan II yang telah disetujui pelaksanaannya oleh             MESOP I and II which were approved for execution by
     pemegang saham pada Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa            shareholders at the Extraordinary General Meeting of
     tanggal 30 April 2021 dan Rapat Umum Pemegang Saham                 Shareholders on April 30th, 2021 and the Annual General Meeting
     Tahunan tanggal 25 Mei 2023 (“RUPST 2023”), dan selama              of Shareholders on May 25th, 2023 ("2023 AGMS"), and during
     periode pelaksanaan MESOP tersebut dimungkinkan terdapat            the implementation period of the MESOP, the Company’s issued
     penambahan modal ditempatkan dan disetor Perseroan sesuai           and paid-up capital may increase according to the number of
     jumlah hak opsi yang digunakan oleh karyawan dan manajemen          option rights exercised by the Company's employees and
     Perseroan. Mata acara ini dimaksudkan untuk menegaskan              management. This agenda is intended to reaffirm the
     kembali atas persetujuan pemegang saham yang telah diberikan        shareholders’ approval that was given to a similar agenda at the
     atas mata acara serupa pada RUPST 2023.                             2023 AGMS.



7.   Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil     7.   Accountability Report on the Realization of the Use of Proceeds
     Penawaran Umum Tahun 2024                                           from the Initial Public Offering (IPO) Year 2024
     Penjelasan:                                                         Description:
     Mata acara ini diadakan berdasarkan ketentuan Pasal 6 dan 7         This agenda is tabled based on the provisions of Article 6 and 7 of
     POJK Nomor 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi                the POJK Number 30/POJK.04/2015 on Report on the Realization
     Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum yang mensyaratkan              of the Use of Proceeds from the Public Offering which requires
     bahwa realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum harus          that the realization of the use of proceeds from the public offering
     dilaporkan dalam setiap Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan           must be reported at each Annual General Meeting of
     sampai dengan seluruh dana hasil penawaran umum telah               Shareholders until all the proceeds from the public offering have
     direalisasikan.                                                     been realized.
Page 9
Pengaturan Terkait Rapat                                              Meeting Arrangement
I.   Ketentuan Umum                                                   I. General Provision
     1) Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada           1) The Company will not send separate invitation letters to
         para pemegang saham dikarenakan publikasi pemanggilan                shareholders since the publication of this Meeting invitation
         Rapat sudah sesuai dengan ketentuan Pasal 10 ayat 7                  is made in compliance with Article 10 Paragraph 7 of the
         Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 52 ayat (1) POJK                  Company’s Articles of Association and Article 52 paragraph
         15/2020, sehingga pemanggilan ini merupakan undangan                 (1) of POJK 15/2020, therefore this invitation will be deemed
         resmi bagi para pemegang saham.                                      as a formal invitation to shareholders.

     2)   Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dalam            2)   Shareholders who are entitled to attend/be represented at
          Rapat dan mengeluarkan suara dalam Rapat tersebut di atas            the Meeting are:
          adalah:
          a. untuk saham-saham Perseroan dalam bentuk warkat,                  a.   shareholders with scripted shares who are registered in
              para pemegang saham yang namanya tercatat dalam                       the Company’s Register of Shareholders as of 4.15 PM
              Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu,                       Western Indonesia Time on Wednesday, April 30th,
              tanggal 30 April 2025 sampai dengan pukul 16.15 WIB;                  2025; and
              dan
          b. untuk saham-saham yang dititipkan pada Penitipan                  b.   shareholders with shares currently under deposit in the
              Kolektif KSEI, adalah pemegang saham yang terdaftar                   Collective Depository of KSEI, who are registered in the
              dalam Daftar Pemegang Saham yang diterbitkan oleh                     Register of Shareholders issued by KSEI at the market
              KSEI pada penutupan perdagangan saham pada tanggal                    closing on April 30th, 2025. Account holders of KSEI that
              30 April 2025. Pemegang rekening KSEI berupa                          are securities companies and custodian banks must
              perusahaan efek dan bank kustodian wajib                              submit data concerning the beneficial owners for whom
              menyerahkan data investor yang menjadi nasabahnya                     they are acting to KSEI for the purpose of issuance of the
              kepada KSEI untuk keperluan penerbitan konfirmasi                     written confirmation for the Meeting.
              tertulis untuk Rapat.
Page 10
3)   Dengan mengacu pada POJK 16/2020, Rapat akan                  3)   Referring to POJK 16/2020, the Meeting will be held
     diselenggarakan secara elektronik. Oleh karena itu,                electronically. Therefore, the shareholders to: (i) attend and
     pemegang saham agar: (i) menghadiri dan memberikan                 vote in the Meeting electronically through eASY.KSEI
     suaranya dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi            application as further elaborated in item 5) below, or (ii)
     eASY.KSEI sebagaimana dijelaskan lebih lanjut pada                 authorize the independent party appointed by the Company
     Ketentuan Umum angka 5) di bawah ini, atau (ii)                    to attend and vote in the meeting on their behalf, whether
     memberikan kuasa secara elektronik (e-proxy) melalui               electronically through eASY.KSEI application (e-proxy) or
     aplikasi eASY.KSEI atau memberikan kuasa secara                    conventionally as further elaborated in item 4) below.
     konvensional kepada pihak independen yang ditunjuk
     Perseroan sebagaimana dijelaskan lebih lanjut pada
     Ketentuan Umum angka 4) di bawah ini.

4)   Kuasa Kehadiran                                               4)   Proxies:
     Para pemegang saham yang berhalangan hadir atau memilih            Shareholders who are unable to attend the Meeting in
     untuk tidak hadir, dapat diwakili oleh kuasanya untuk hadir        person or choose not to attend the Meeting, may be
     dan memberikan suara dalam Rapat, dengan ketentuan                 represented by their proxies and cast votes in the Meeting,
     sebagai berikut:                                                   on the following terms:
     a.   Para pemegang saham yang berhak untuk hadir dalam             a. The shareholders with scripted shares who are entitled
          Rapat dan sahamnya berada dalam bentuk warkat,                     to attend the Meeting, may grant their proxies to an
          dapat memberikan kuasa kepada pihak independen                     independent party by completing the proxy form which
          dengan mengisi formulir surat kuasa yang dapat                     can be downloaded via the Company’s website at
          diunduh melalui situs web Perseroan di:                            https://about.bukalapak.com/id/governance/gms/#ra
          https://about.bukalapak.com/id/governance/gms/#ra                  pat-umum-pemegang-saham-2025, on the following
          pat-umum-pemegang-saham-2025, dengan ketentuan:                    terms:

          (i)   Pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan               (i)   The independent party appointed by the Company
                adalah staf dari PT Datindo Entrycom, Biro                        are staffs of PT Datindo Entrycom, the Securities
                Administrasi Efek yang ditunjuk oleh Perseroan                    Administration Bureau appointed by the Company
                dalam pelaksanaan Rapat (”Pihak Independen”);                     for the Meeting (“Independent Party”);
Page 11
(ii)  Pemegang saham tidak berhak memberikan suara             (ii) The shareholders are not allowed to split their
      kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian                authority of some shares to more than one proxy
      dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara               with different vote;
      yang berbeda;
(iii) Surat kuasa dari pemegang saham yang                     (iii) Proxy forms of shareholders which are executed
      ditandatangani di luar negeri harus melalui proses             overseas must go through the apostille legalization
      legalisasi apostille atau dengan cara dilegalisir oleh         process or legalized by local public notaries and the
      notaris publik setempat dan Kedutaan/Kantor                    official representative Embassy/Consulate Offices
      Konsulat       Republik      Indonesia     setempat            of the Government of the Republic of Indonesia (as
      (sebagaimana berlaku);                                         applicable);
(iv) Surat kuasa yang sudah dilengkapi dan                     (iv) The completed and executed proxy form, as well as
      ditandatangani, disertai fotokopi identitas diri atau          the copy of valid ID or proof of valid personal
      bukti jati diri yang sah dari pemberi kuasa, wajib             identity document of the authorizer/grantor must
      disampaikan selambat-lambatnya pada tanggal 23                 be submitted at the latest by May 23rd, 2025 at 12
      Mei 2025 pukul 12.00 WIB atau 1 hari kerja                     PM Western Indonesian Time or 1 business day
      sebelum       tanggal     Rapat    melalui      email          prior to the date of the Meeting via email to
      corsec@bukalapak.com atau PT Datindo Entrycom                  corsec@bukalapak.com or to PT Datindo
      yang beralamat di Jl. Hayam Wuruk No.28, Lantai                Entrycom, having its registered address at Jl.
      2, Jakarta 10120, Indonesia Up.: Data Management               Hayam Wuruk No.28, Lantai 2, Jakarta 10120,
      Department, email: dm@datindo.com;                             Indonesia Up.: Data Management Department,
                                                                     email: dm@datindo.com;
(v)    Kuasa dari pemegang saham yang berbentuk                (v) Proxies from institutional shareholders such as
       badan hukum seperti perseroan terbatas, koperasi              limited liability companies, cooperatives or
       atau yayasan wajib menyerahkan fotokopi                       foundations will be required to submit a copy of
       anggaran dasar perseroan dan perubahannya yang                their articles of association along with the latest
       terakhir serta akta pengangkatan Direksi dan                  changes thereto, and a copy of the latest deed of
       Dewan Komisaris terakhir beserta dengan salinan               appointments of the Board of Directors and the
       persetujuan/pemberitahuan/pengesahan                          Board of Commissioners including the copy of
Page 12
               (sebagaimana berlaku) dari pejabat atau instansi                  approval/notification/ratification (as relevant)
               yang berwenang;                                                   from the authorized officials or agencies;
     b.   Para pemegang saham yang berhak untuk hadir dalam            b.   The shareholders with shares currently under deposit in
          Rapat dan sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif                the Collective Depository of KSEI or scripless and
          KSEI atau dalam bentuk non-warkat, dapat memberikan               entitled to attend the Meeting, may grant their proxies
          kuasa secara elektronik (e-proxy) melalui aplikasi                electronically (e-proxy) via eASY.KSEI application. E-
          eASY.KSEI. Pilihan menu e-proxy tersedia dan dapat                proxy menu option is available and accessible via
          diakses melalui ksei.co.id dengan menggunakan Acuan               ksei.co.id by using Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
          Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”) pemegang                (“AKSes KSEI”) of the shareholder as securities sub-
          saham selaku pemegang sub-rekening efek dalam                     account in the Collective Depository of KSEI, at the latest
          Penitipan Kolektif KSEI, selambat-lambatnya pada                  May 23rd, 2025 at 12 PM Western Indonesia Time or 1
          tanggal 23 Mei 2024 pukul 12.00 WIB atau 1 hari kerja             business day prior to the date of the Meeting. Proxy
          sebelum tanggal Rapat. Penerima kuasa yang tersedia               available in e-proxy is the Independent Party or
          di e-proxy adalah Pihak Independen atau merupakan                 Custodian Bank of the shareholders. A party who can be
          Bank Kustodian dari pemegang saham. Pihak yang                    a recipient of e-Proxy must be legally competent and
          dapat menjadi penerima e-proxy wajib cakap menurut                not a member of the Board of Directors, Board of
          hukum dan bukan merupakan anggota Direksi, Dewan                  Commissioners, and employees of the Company, and
          Komisaris dan karyawan Perseroan, serta mengikuti                 observe other provisions as stipulated in POJK 15/2020.
          ketentuan lainnya sebagaimana diatur dalam POJK
          15/2020.

5)   Sehubungan dengan Surat Edaran Direksi KSEI Nomor KSEI-      5)   In connection with the issuance of KSEI's Director Circular
     4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan               Letter No. KSEI-4012/DIR/0521 dated May 31st, 2021
     Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI          regarding the Implementation of the e-Proxy Module and e-
     beserta Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, KSEI telah            Voting Module on the Application of eASY.KSEI along with
     menyediakan platform e-RUPS untuk pelaksanaan RUPS                the General Meeting of Shareholders, KSEI provided e-GMS
     secara elektronik. Oleh karenanya Perseroan memutuskan            Platform to convene an electronic GMS. Therefore, the
     untuk menyelenggarakan Rapat secara elektronik dimana             Company decides to hold the GMS electronically whereby
Page 13
     pemegang saham Perseroan dapat hadir dan memberikan              shareholders of the Company can attend and vote in the
     suara dalam Rapat secara elektronik melalui eASY.KSEI.           Meeting electronically through eASY.KSEI.

6)   Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir dalam          6)   Shareholders or their proxies who will attend the Meeting
     Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI               electronically through the eASY.KSEI application as referred
     sebagaimana dimaksud pada angka 5), harap                        to in item 5), should observe the following provisions:
     memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
     a. Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kehadirannya             a.   The Company’s Shareholders can declare their
         secara elektronik sampai dengan tanggal 23 Mei 2025               electronic attendance until May 23rd, 2025 at 12.00 p.m.
         pukul 12:00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”),              Western Indonesian Time (“Deadline for Attendance
         dan memberikan pilihan suaranya melalui aplikasi                  Declaration”), and cast their vote through the
         eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan sampai dengan                 eASY.KSEI application from the Invitation date until the
         Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                                  Deadline for Attendance Declaration;
     b. Untuk:                                                        b.   For:
         (i) Pemegang Saham yang belum melakukan deklarasi                 (i) The Shareholders who have not declared their
               kehadiran secara elektronik sampai dengan Batas                   electronic attendance until the Deadline for
               Waktu Deklarasi Kehadiran;                                        Attendance Declaration;
         (ii) Pemegang Saham yang telah melakukan deklarasi                (ii) The Shareholders who have declared their
               kehadiran secara elektronik, tetapi belum                         electronic attendance but have not cast their vote
               memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)                   for at least 1 (one) Meeting’ Agenda until the
               mata acara Rapat sampai dengan Batas Waktu                        Deadline for Attendance Declaration;
               Deklarasi Kehadiran;                                        (iii) Individual Representative, and Independent Party
         (iii) Individual Representative dan Pihak Independen                    who have received their proxies from the
               yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham,                    Company’s Shareholders, but such Shareholders
               tetapi Pemegang Saham yang bersangkutan belum                     have not cast a vote for at least 1 (one) Meeting’
               menetapkan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)                   Agenda until the Deadline for Attendance
               mata acara Rapat sampai dengan Batas Waktu                        Declaration;
               Deklarasi Kehadiran;                                        (iv) The KSEI Participants/Intermediary (Custodian
                                                                                 Banks or Securities Companies) that have received
Page 14
          (iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau                  its proxies from the Company’s Shareholders that
               Perusahaan Efek) yang telah menerima kuasa dari                    have their vote through eASY.KSEI application;
               Pemegang Saham yang telah menetapkan pilihan                   must register through eASY.KSEI Application on the
               suara dalam aplikasi eASY.KSEI;                                Meeting date at the latest at 09.00 a.m. Western
          wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI               Indonesian Time.
          pada tanggal pelaksanaan Rapat paling lambat sampai
          dengan pukul 09:00 WIB.
     c.   Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi           c.   Any delay or failure in the process of electronic
          secara elektronik dengan alasan apapun akan                         registration for any reason will result that the
          mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak                    Shareholders or their proxies will not be being permitted
          dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta                      to electronically attend the Meeting and their share
          kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam                     ownership will not be being taken into account in the
          kuorum kehadiran.                                                   attendance quorum.

7)   Keterangan lengkap mengenai bahan mata acara dan               7)   Details of the agenda and the materials for the Meeting are
     termasuk informasi lainnya terkait Rapat dapat diunduh              available for download in the Company’s website at
     melalui        situs       web          Perseroan         di        https://about.bukalapak.com/id/governance/gms/#rapat-
     https://about.bukalapak.com/id/governance/gms/#rapat-               umum-pemegang-saham-2025, or via QR Code in this
     umum-pemegang-saham-2025, atau melalui QR Code yang                 invitation, and in KSEI’s website/eASY.KSEI application since
     ada pada pemanggilan ini dan melalui situs web KSEI/aplikasi        the date of this invitation to the date of the Meeting.
     eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan
     tanggal Rapat diselenggarakan.

8)   Pemegang saham Perseroan diharapkan untuk terlebih             8)   Shareholders of the Company are expected to carefully read
     dahulu membaca Tata Tertib Rapat, termasuk panduan                  the Meeting’s Rule of Conduct, including the electronic
     pelaksanaan Rapat secara elektronik yang tersedia di situs          Meeting guideline available at KSEI’s website
     web KSEI (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-            (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-
     user-guide).                                                        guide).
Page 15
      9)   Setiap perubahan dan/atau penambahan informasi terkait         9)   Any changes and/or additional information related to the
           tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya                implementation procedures of the Meeting which has not
           kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan             incorporated under this Invitation will be further updated on
           melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan                 KSEI/eASY.KSEI application’s website and the Company's
           dalam situs web KSEI/aplikasi eASY.KSEI dan situs web               website.
           Perseroan.

II.   Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada Tayangan RUPS                II. Watching the Meeting through Tayangan RUPS
      1) Pemegang saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam             1) Shareholders must first be registered in the AKSes KSEI
         fasilitas AKSes KSEI. Bagi pemegang saham yang belum                facility. For shareholders who have not registered with AKSes
         terdaftar pada AKSes KSEI, mohon untuk melakukan                    KSEI,      please    register   first  via     the    website
         registrasi   terlebih      dahulu   melalui     situs web           https://akses.ksei.co.id/.
         https://akses.ksei.co.id/.
      2) Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah                 2)   The shareholders or their proxies registered in eASY.KSEI
         terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas            application at the latest on the cut-off date set forth in item
         waktu pada Ketentuan Umum angka 2) di atas dapat                      2) of the General Provision above can watch the ongoing
         menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung                 Meeting through Zoom webinar by accessing eASY.KSEI
         melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,                 menu, Tayangan RUPS sub menu available in AKSes facility
         sub menu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes               (http://akses.ksei.co.id/).
         (http://akses.ksei.co.id/).
      3) Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 (lima ratus)         3)   Tayangan RUPS has maximum capacity of up to 500 (five
         peserta dengan kehadiran ditentukan berdasarkan first                 hundred) participants on first come first serve basis.
         come first serve basis. Pemegang Saham yang tidak                     Shareholders who could not watch the Meeting through
         mendapatkan kesempatan menyaksikan Rapat melalui sub                  Tayangan RUPS sub menu shall be considered to lawfully
         menu Tayangan RUPS dianggap sah hadir secara elektronik,              attend the Meeting electronically, its share ownership and
         serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya                          vote are also calculated in the Meeting, to the extent their
         diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang kehadiran dan                   attendance and votes are registered in eASY.KSEI
         suaranya telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.                 application.
Page 16
    4)   Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam                      4)   For the best experience in using eASY.KSEI application and/or
         menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau sub menu                     Tayangan RUPS sub menu, the shareholders or their proxies
         Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya                 are advised to use the Mozilla Firefox browser.
         disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla
         Firefox.
    5)   Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat secara                  5)   Since the Meeting is convened electronically via eASY.KSEI,
         elektronik melalui eASY.KSEI, maka Perseroan tidak                   the Company does not provide food, souvenirs and/or
         menyediakan makanan, souvenir, dan/atau materi Rapat                 Meeting materials in physical form at the Meeting venue.
         dalam bentuk fisik pada tempat Rapat.




Informasi lebih lanjut terkait Rapat ini juga dapat diakses dengan   Further information related to this Meeting can also be accessed by
melakukan scan atas QR Code sebagai berikut:                         scanning the QR Code as follows:




                      Jakarta, 2 Mei 2025                                                  Jakarta, May 2nd, 2024
                    PT BUKALAPAK.COM Tbk                                                  PT BUKALAPAK.COM Tbk
                            Direksi                                                          Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.41 MB
Published2 May 2025
Pages16
Characters43,672
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person Jay Geoffrey Wacher p.6 ×4
linked person RD. Adi Wardhana Sariaatmadja · Komisaris Utama p.6 ×4
possible org PT BUKALAPAK. p.1 ×8
unresolved org COM TBK p.1 ×8
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral p.2
unresolved org Young Global Limited p.3 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Purwantono p.3
unresolved person Bapak Bambang Soemantri Brodjonegoro p.6 ×2
unresolved — Brodjonegoro · Komisaris Utama p.6
unresolved person RD. Adi Selanjutnya p.6
unresolved — Wacher · Commissioner p.6
unresolved person Dra. Zannuba Arifah CH. p.6 ×4
unresolved org PT Datindo Entrycom p.10 ×3
unresolved org Government of the Republic of Indonesia p.11

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result