20250502_CLEO_Pemanggilan RUPS_31881578_lamp1.pdf

3.   Pemegang saham yang berhak hadir secara elektronik          3.    The Shareholders who are entitled to attend the Meeting
     atau diwakili dengan kuasa dalam Rapat adalah:                    are:
     a. Pemegang Saham Perseroan yang Namanya tercatat                 a. The Company’s Shareholders whose names are
         dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan                      registered in the Company’s Shareholders Register
         pada hari Rabu, tanggal 30 April 2025 sampai                     (DPS) on Wednesday, April 30, 2025 until 4 p.m.
         dengan pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat;                        Western Indonesian Time; and/or
         dan/atau
     b. Pemegang Saham Perseroan pada sub rekening efek                b. The Company’s Shareholders on securities sub
         di KSEI pada penutupan perdagangan saham                          accounts held in collective deposit by KSEI after
         Perseroan di Bursa Efek Indonesia pada hari Rabu,                 Company market shares closing in the Indonesia Stock
         tanggal 30 April 2025.                                            Exchange on Wednesday, April 30, 2025.
4.   Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat           4.    The Shareholders who are unable to attend, may be
     dapat diwakili oleh kuasanya dengan ketentuan bahwa               represented by their proxy, provided that the member of
     anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan             Board of Directors, Board of Commissioners and
     Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Pemegang Saham             employees of the Company are allowed to act as a proxy
     dalam Rapat, namun suara yang dikeluarkan selaku kuasa            of the Shareholders at the Meeting, but the vote cast by
     dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara dan             them as a proxy shall not be counted during voting and
     dengan tetap memperhatikan ketentuan Pasal 48 POJK                with regard to the provision Article 48 of POJK No.
     No. 15/2020 dan Anggaran Dasar Perseroan, bahwa                   15/2020 and the Company’s Articles of Association, that
     Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan                  the Shareholders of the Company are not entitled to
     kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari         delegate their proxies to more than one proxy for a
     jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang                   portion of the number of shares owned by shareholders
     berbeda.                                                          with different votes.
5.   Perseroan menyediakan mekanisme pemberian kuasa             5.    The Company provides an electronic authorization
     secara elektronik melalui e-Proxy yang dapat diakses di           mechanism through e-Proxy which can be accessed on the
     platform eASY.KSEI melalui https://easy.ksei.co.id/               eASY.KSEI platform via https://easy.ksei.co.id/. The
     Penerima Kuasa yang tersedia di eASY.KSEI adalah                  Proxy available at eASY.KSEI is a representative of the
     perwakilan Biro Administrasi Efek Perseroan, yaitu PT             Company's Securities Administration Bureau, namely PT
     Bima Registra selaku pihak yang ditunjuk oleh Perseroan           Bima Registra as the party appointed by the Company
     (“Penerima Kuasa Independen”).                                    ("Independent Proxy").
6.   Mekanisme Pemberian Kuasa:                                  6.    Mechanism of Power of Attorney:
     a. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham                a. The Company urges the Company's Shareholders who
         Perseroan yang berhak hadir dalam Rapat untuk                     are entitled to attend the Meeting to delegate their
         memberikan kuasa secara elektronik kepada                         proxies electronically to the Independent Proxy
         Penerima Kuasa Independen melalui aplikasi                        through eASY.KSEI application by following link
         eASY.KSEI pada tautan https://akses.ksei.co.id/                   https://akses.ksei.co.id/ starts from the Meeting
         sejak Pemanggilan Rapat sampai paling lambat 1                    Invitation until 1 (one) business day prior the Meeting
         (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat,                  date, on Friday, May 23, 2025, at 12 p.m. Western
         yaitu hari Jumat, tanggal 23 Mei 2025, selambatnya                Indonesian Time at the latest;
         sampai dengan pukul 12.00 Waktu Indonesia Barat;

     b. Selain pemberian kuasa secara elektronik di atas,             b.   In addition to the aforementioned electronic proxy,
        Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat                       Shareholders who are entitled to attend the Meeting
        juga dapat memberikan kuasa tertulis kepada                        could also provide a written power of attorney to the
        Penerima Kuasa Independen. Formulir Surat Kuasa                    Independent Proxy. The Power of Attorney form may
        dapat diunduh melalui situs web Perseroan pada                     be downloaded in the Company's website by following
        tautan: https://tanobel.com/rups/. Surat Kuasa asli                link, namely: https://tanobel.com/rups/. The original
        yang telah dilengkapi dan ditandatangani di atas                   Power of Attorney which have been fully completed
        meterai Rp10.000, serta salinan kartu identitas                    and signed on stamp duty IDR10,000 as well as the
        (KTP/Paspor) wajib sudah diterima oleh Penerima                    copy of the identity card (KTP/Passport) must be
        Kuasa Independen selambat-lambatnya pada                           received by the Independent Proxy at the latest on
        tanggal 23 Mei 2025, pukul 17.00 Waktu                             May 23, 2025, at 5 p.m. Western Indonesian Time,
        Indonesia Barat, dengan tujuan kepada PT Bima                      addressed to PT Bima Registra, Satrio Tower, 9th
        Registra, Satrio Tower, Lantai 9 Zona AA, Jalan                    Floor Zone AA , Jalan Prof. Dr. Satrio Block C4,Kav.
        Prof. Dr. Satrio Blok C4, Kav. 6-7, Kuningan                       6-7, Kuningan Setiabudi, Jakarta Selatan - 12950,
        Setiabudi, Jakarta Selatan - 12950, Indonesia, Telp.:              Indonesia, Phone: (+6221) 25984818 and send the
        (+6221) 25984818 dan mengirimkan scan copy                         scanned copies by email to rups@bimaregistra.co.id.
        melalui    email    ke    rups@bimaregistra.co.id.                 The Shareholders in the form of a Legal Entity are
        Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum                               required to submit a copy of the Articles of
        diwajibkan untuk menyerahkan salinan Anggaran                      Association and its amendments, ratification/approval
        Dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat                      letters from competent authority, and the latest deed of
        pengesahan/ persetujuan dari instansi yang                         appointment of Board of Directors and Board of
        berwenang, berikut akta yang memuat susunan                        Commissioners who served at the Meeting, as well as
        pengurus terakhir/Direksi dan Dewan Komisaris yang                 a copy of the identity card of the Authorizer and/or
        menjabat saat Rapat, serta salinan kartu identitas                 Authorizer Proxy;
        Pemberi Kuasa dan/atau Penerima Kuasa;

     c. Bagi Pemegang Saham yang memberikan kuasanya                   c.      For Shareholders who give their authority
        secara elektronik melalui eASY.KSEI diharapkan                         electronically through eASY.KSEI is expected to give
        untuk memberikan suara (e-voting) bersamaan dengan                     a vote (e-voting) along with delegation of the proxy to
        yang memberikan kuasanya secara tertulis diharapkan                    each Meeting agenda through eASY.KSEI, meanwhile
        agar mencantumkan pemberian suaranya (voting)                          Shareholders who have provided a written power of
        untuk setiap mata acara Rapat pada Surat Kuasa                         attorney is expected to include their voting for each
        tertulis tersebut; pemberian kuasa pada setiap mata                    agenda of the Meeting on the written Power of
        acara Rapat melalui eASY.KSEI tersebut, sedangkan                      Attorney;
        Pemegang Saham.

     d. Bagi Pemegang Saham yang alamatnya terdaftar di                     d. For Shareholders whose addresses are registered
        luar Indonesia dan menggunakan formulir Surat Kuasa                    outside Indonesia and use a written Power of Attorney
        tertulis, maka asli Surat Kuasa tertulis harus                         form, then the original written Power of Attorney must
        dilegalisasi   terlebih dahulu     oleh   Kedutaan                     be legalized first by the local Embassy/Representative
        Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat;                          of the Republic of Indonesia;
     e. Hanya asli Surat Kuasa tertulis yang tervalidasi                    e. Only the original written Power of Attorney that is
        sebagai Pemegang Saham Perseroan yang akan                             validated as a Shareholder of the Company will be
        dihitung sebagai kuorum untuk pengambilan                              counted as a quorum for decision making.
        keputusan.

7.   Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat                 7.        The Company’s Shareholders or their proxies can view
     menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung                  the ongoing Meeting through a Zoom webinar by
     melalui webinar Zoom dengan mengakses menu                             selecting the eASY.KSEI menu and the Tayangan RUPS
     eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada                      (GMS Video Streaming) submenu on the AKSes.KSEI
     fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/) atau pada menu             website (https://akses.ksei.co.id/) or the Tayangan RUPS
     Tayangan RUPS pada AKSes KSEI mobile, dengan                           menu on the AKSes Mobile KSEI application, subject to
     ketentuan:                                                             the following provisions:
     a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah                        a. The Company’s Shareholders or their proxies have
         terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hari                     been registered on the eASY.KSEI application by no
         Jumat, tanggal 23 Mei 2025 pukul 12.00 Waktu                           later than on Friday, May 23, 2025, 12 p.m. Western
         Indonesia Barat;                                                       Indonesia Time;
     b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500                         b. The GMS Video Streaming has a capacity of up to 500
         peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan                           participants, and the participants’ attendance will be
         ditentukan berdasarkan first come first serve basis.                   determined on a first-come, first-served basis. The
         Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang                       Company’s Shareholders or their proxies that cannot
         tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan                         view the Meeting through the GMS Video Streaming
         pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap                          will still be considered as validly attending the
         dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan                 electronic Meeting and their share ownership and
         saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam                        votes will be calculated in the Meeting as long as they
         Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi                     have been registered on the eASY.KSEI application;
         eASY.KSEI.
     c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang                         c. The Company’s Shareholders or their proxies that
         hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui                           view the ongoing Meeting through the GMS Video
         Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara                   Streaming but whose electronic attendance is not duly
         elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran                    registered on the eASY.KSEI application will not be
         Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap                        considered as validly attending the electronic Meeting
         tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan                    and therefore their attendance will not be counted in
         kuorum kehadiran Rapat;                                               the attendance quorum for the Meeting;
     d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam                          d. To get the best experience in using the eASY.KSEI
         menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan                      application and/or the GMS Video Streaming, the
         RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya                           shareholders or their proxies are advised to use the
         disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla                     Mozilla Firefox browser.
         Firefox.
8.   Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di situs       8.        Meeting agenda materials are available on the
     web Perseroan sejak tanggal Pemanggilan ini, yang dapat                Company’s website starts from this Invitation date, which
     diakses dan diunduh melalui situs web Perseroan dengan                 can be accessed and downloaded through the Company’s
     tautan https://tanobel.com/rups/.                                      website https://tanobel.com/rups/.
9.   Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan dan            9.        The Company does not provide, neither souvenir, food
     minuman, serta tidak menyediakan bahan cetakan dalam                   and beverage nor any printed materials in any form. All
     bentuk apapun. Semua bahan Rapat telah tersedia                        Meeting materials including information disclosure are
     dan/atau diperbarui pada situs web Perseroan.                          available and/or updated on the Company’s website.

10. Aktivitas Rapat pada lokasi yang disebutkan di atas akan      10. Meeting activities at the above location will be carried
    dilaksanakan dengan pembatasan maksimum 25% dari                  out with a maximum restriction of 25% of the capacity of
    kapasitas Ruang Rapat yang hanya akan dialokasikan                the Meeting room which only being allocated to Meeting
    kepada perangkat Rapat, manajemen Perseroan, Biro                 supporting devices, the Company’s management, the
    Administrasi Efek dan profesi penunjang pasar modal               Securities Administration Bureau and the capital market
    untuk mendukung terlaksananya Rapat.                              support profession to support the implementation of the
                                                                      Meeting.

11. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir untuk                       11. The Shareholders who will be present to give power of
    memberikan kuasa secara langsung pada hari Rapat                    attorney directly on the Meeting day, must comply with
    maka wajib mematuhi prosedur dan protokol kesehatan                 the procedure and health protocols that have been set by
    yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain sebagai           the Company, among other as follows:
    berikut:
    a. Dalam keadaan sehat dan tidak sakit                               a. In good health and not sick
    b. Berdasarkan deteksi dan pemantauan suhu tubuh                     b. Based on the body temperature checking and
       tidak memiliki suhu tubuh di atas 37,3° C;                           monitoring, does not have a body temperature of
                                                                            above 37.3° C;
     c. Wajib menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis Untuk                 c. Must provide the original copy of Written
        Rapat dan salinan kartu identitas;                                  Confirmation to Attend the Meeting (“KTUR”) and
                                                                            copy of the identity card;
     d. Pemberian Surat Kuasa dapat diterima selambatnya                 d. The Power of Attorney can be received at least 30
        30 menit sebelum Rapat dimulai.                                     minutes before the Meeting starts.




                                             Sidoarjo, 02 Mei 2025 / May 02, 2025
                                           Direksi Perseroan / The Board of Directors
                                                 PT Sariguna Primatirta Tbk.