20250502_SAMF_Pemanggilan RUPS_31881313_lamp2.pdf

       pemeriksaan dan audit laporan keuangan historis tahun buku yang berakhir          year ending on December 31st, 2025, and delegation to The Board of
       pada tanggal 31 Desember 2025, serta pendelegasian kewenangan kepada              Directors to determine the amount of honorarium other terms of
       Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium beserta                      appointment.
       persyaratan lain penunjukannya.

   5. Persetujuan atas rencana Perseroan untuk menjaminkan harta kekayaan            5. Approval of the Company's plan to guarantee the Company's assets of more
      Perseroan lebih dari 50% jumlah kekayaan bersih dalam bentuk aset                 than 50% of the total net assets in the form of assets and/or corporate
      dan/atau jaminan perusahaan (corporate guarantee).                                guarantees.

   6. Perubahan Susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.                       6. Changes in the composition of the Company's Board of Commissioners and
                                                                                        Directors.

Penjelasan Mata Acara Rapat sebagai berikut:                                      Explanation of the Agenda of the Meeting as follows:
   1. Mata acara ke-1 sampai dengan ke-4 merupakan mata acara rutin yang              1. Agenda 1 to 4 are regular agendas routinely held at Annual General
       diadakan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan                        Meetings of Shareholders as regulated by the Company’s Articles of
       sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang               Association and Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies.
       No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

   2. Mata Acara Ke-5 merupakan mata acara yang diusulkan untuk                      2. Agenda 5 is an agenda item proposed to accommodate the Company to
      mengakomodir Perseroan dalam menjaminkan harta kekayaan Perseroan                 guarantee the Company's assets in the form of assets and/or corporate
      dalam bentuk aset dan/atau jaminan perusahaan (corporate guarantee)               guarantees for the financial year 2025 and to fulfill the provisions of the
      untuk tahun buku 2025 dan dalam rangka memenuhi ketentuan Anggaran                Company's Articles of Association and Law No. 40 of 2007 on Limited Liability
      Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan             Companies.
      Terbatas.

   3. Mata Acara Ke-6 merupakan mata acara yang diusulkan sehubungan dengan          3. Agenda 6 is a proposed agenda regarding the expiration of the Independent
      berakhirnya masa jabatan Komisaris Independen, dan adanya penambahan              Commissioner's term of office, the additional composition of the Board of
      susunan Dewan Komisaris serta pemberhentian dan pengangkatan Direktur.            Commissioners and the dismissal and appointment of Directors.

Catatan:                                                                          Notes:
    1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para             1. The Company does not send special invitations to shareholders, and this
       pemegang saham dan pemanggilan untuk Rapat ini merupakan undangan                 invitation applies as a formal invitation.
       resmi.

   2. Pemegang saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham             2. Shareholders who entitle to attend the Meeting are shareholders who are
      (DPS) Perseroan pada tanggal 30 April 2025 dan/atau pemilik saldo saham           listed in the Register of Shareholders (DPS) of the Company on April 30th,
      Perseroan sub-rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada           2025, and/or holders of securities account balances at the collective custody

   penutupan perdagangan di Bursa Efek pada tanggal 30 April 2025 pukul                of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the closing trading day on the
   16.00 WIB yang berhak untuk hadir dalam Rapat.                                      Indonesia Stock Exchange on April 30th, 2025 at 04.00 pm.

3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan                 3. The Shareholder's participation in the Meeting can be done with the
   mekanisme sebagai berikut:                                                          following mechanism:
    a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                                                 a. attend the Meeting physically; or
    b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.                      b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.


4. Mengacu pada POJK Nomor 16/POJK.04/2020 tentang RUPS Perusahaan                  4. Referring to POJK Number 16/POJK.04/2020 regarding the GMS of Public
   Terbuka secara Elektronik dan Peraturan KSEI Nomor XI-B tentang Tata Cara           Companies electronically and KSEI Regulation Number XI-B regarding
   Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham secara Elektronik yang Disertai               Procedures for Implementing the General Meeting of Shareholders
   dengan Pemberian Suara melalui Electronic General Meeting System KSEI               Electronically Accompanied by Voting through KSEI's Electronic General
   (eASY.KSEI), maka:                                                                  Meeting System (eASY.KSEI), then:

    a. Bagi Pemegang Saham yang berhak dan ingin mengikuti Rapat wajib                    a. Shareholders who are entitled and willing to attend the Meeting must
       terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas                 be registered first in the KSEI Securities Ownership Reference facility
       KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila belum terdaftar, mohon untuk melakukan                   ("AKSes KSEI"). If not yet registered, please register through the
       registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id. Panduan registrasi,            website https://akses.ksei.co.id. Guidelines for registration, usage,
       penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dapat                      and further explanation of eASY.KSEI can be found on the eASY.KSEI
       dilihat pada situs web eASY.KSEI pada link berikut:                                   website                    at                this                 link:
       (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp);                                 (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp);

    b. Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham yang berhak                        b. The Company calls to Shareholders who are entitled to attend the
       untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan                      Meeting whose shares are recorded in the collective custody of PT
       kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan kuasa                  Kustodian Sentral Efek Indonesia to authorize the Share Registrar of
       kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora                the Company, PT Adimitra Jasa Korpora, through the Electronic
       melalui fasilitas elektronik general meeting system KSEI (eASY.KSEI)                  General Meeting System of KSEI (eASY.KSEI) facility in
       dalam tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT                         https://akses.ksei.co.id provided by PT Kustodian Sentral Efek
       Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme pemberian kuasa                    Indonesia as a mechanism for providing electronic power of attorney
       secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat.                                 in the process of the Meeting.

    c. Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar mekanisme                          c. The Shareholder also can download a power of attorney on the
       eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs                      Company’s website (www.saraswantifertilizer.com) and send scan
       web Perseroan (www.saraswantifertilizer.com) dan mengirimkan scan                     email power of attorney to opr@adimitra-jk.co.id no later than May
       surat kuasa tersebut ke email opr@adimitra-jk.co.id paling lambat pada                21st, 2025, during office hours, also send an original file of a power of
       tanggal 21 Mei 2025 pada saat jam kerja, serta surat asli dapat                       attorney to PT Adimitra Jasa Korpora at Kirana Boutique Office, Jl.
                                                                                             Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250.

         dikirimkan ke alamat PT Adimitra Jasa Korpora, Kirana Boutique Office,
         Jl Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250.

    d. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat wajib                     d. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting must submit
       menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya kepada                          a photocopy of their ID card (KTP) or other identification to the
       petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham                      Meeting officer before entering the Meeting room. For shareholders
       berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi anggaran dasar                     who are legal entities, they must attach a photocopy of the articles of
       dan akta perubahan susunan pengurus yang terakhir.                                   association and the deed of amendment of the latest management
                                                                                            structure.

    e. Pemegang saham dapat melakukan deklarasi kehadiran secara                         e. Shareholders can make an electronic declaration of attendance,
       elektronik yaitu penyampaian konfirmasi keikutsertaan dan pilihan                    namely the submission of confirmation of participation and voting
       suara untuk pelaksanaan Rapat di aplikasi eASY.KSEI, dimulai sejak                   options for implementing the Meeting in the eASY.KSEI application,
       Perseroan melakukan pemanggilan Rapat sampai dengan satu hari                        starting from the time the Company invites the Meeting until one
       kerja (H-1) pukul 12.00 WIB sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.                       working day (H-1) at 12.00 WIB before the Meeting date.

    f.   Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat dapat menggunakan                   f.   Shareholders who are entitled to attend the Meeting can use the
         eASY.KSEI untuk memberikan Kuasa dan/atau menggunakan hak                            eASY.KSEI to grant Proxies and/or exercise their voting rights by the
         suaranya sesuai dengan mekanisme yang ditentukan oleh Penyedia                       mechanism determined by the eASY.KSEI Provider with due
         eASY.KSEI dengan tetap memperhatikan ketentuan Peraturan                             observance of the provisions of the laws and regulations.
         perundang-undangan.

5. Perseroan menyediakan bahan acara Rapat melalui situs web Perseroan             5. The Company provides the materials for the Meeting through Company’s
   (www.saraswantifertilizer.com). Perseroan tidak menyediakan bahan Rapat            website (www.saraswantifertilizer.com). The Company does not provide
   dalam bentuk hardcopy pada acara Rapat.                                            hardcopy materials at the Meeting.

6. Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan               6. The Notary and Share Registrar will check and count the votes of the
   perhitungan suara dalam pengambilan keputusan Rapat atas mata acara                Meeting, including the votes that the Shareholders have submitted through
   Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan             eASY.KSEI, as referred to point 4 (empat) above and those presented at the
   oleh pemegang saham melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam                   Meeting.
   butir 4 (empat) di atas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.

7. Demi kelancaran jalannya Rapat, maka Perseroan menetapkan prosedur              7. The Company has established the following procedures for the success of the
   sebagai berikut :                                                                  Meeting:
    a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang datang ke tempat                     a. Shareholders or Shareholders Proxies at the Meeting venue must be
       Rapat wajib berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 menit                        attending at the Meeting venue at least 30 (thirty) minutes (09.30
       sebelum Rapat dimulai atau pada pukul 09.30 WIB.                                      am) before the Meeting starts.

b. Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan, dan minuman pada   b. The Company does not provide souvenirs, food, and beverages
   saat penyelenggaraan Rapat.                                          during the Meeting.




                   Surabaya, 2 Mei 2025                                             Surabaya, May 2nd, 2025
                     Direksi Perseroan                                                 Board of Directors