Back to announcement
20250430_TRJA_Pemanggilan RUPS_31880253_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted TRJASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
PT TRANSKON JAYA TBK PT TRANSKON JAYA TBK
(“Perseroan”) (the “Company”)
Berkedudukan di Balikpapan Based In Balikpapan
PEMANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan In accordance with the provisions of the Financial Services
Nomor 15/POJK.04/2020 tertanggal April 2020 tentang Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020 dated April
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham 2020 regarding the Plan and Implementation of the General
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Peraturan Pasar Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK
Modal lainnya, serta memenuhi ketentuan Pasal 12.4 15/2020”) and other Capital Market Regulations, as well as
Anggaran Dasar Perseroan mengenai Rapat Umum Pemegang complying with the provisions of Article 12.4 of the Company's
Saham (“RUPS”), dengan ini Direksi Perseroan mengundang Articles of Association regarding the General Meeting of
para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Shareholders ("GMS"), the Board of Directors of the Company
Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) Perseroan, yang cordially invites the Shareholders to attend the Annual
akan diselenggarakan pada : General Meeting of Shareholders ("Meeting") of the
Company, which will be held on:
Hari/Tanggal : Jumat, 23 Mei 2025 Day/Date : Friday, May 23, 2025
Waktu : 14.00 Waktu Indonesia Barat Time : 14.00 Western Indonesia Time (“WIB”) -
(“WIB”) - Selesai End
Tempat : ARTOTEL Suites Mangkuluhur Jakarta Venue : ARTOTEL Suites Mangkuluhur Jakarta
Dengan mata acara Rapat sebagai berikut : With the agenda of the Meeting as follows :
1. Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan untuk 1. Approval and Ratification of the Annual Report for the
Tahun Buku yang berakhir pada Tanggal 31 Desember Financial Year ended December 31, 2024 including the
2024 termasuk di dalamnya Laporan Keuangan Company's Financial Statements, and the Board of
Perseroan, dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Commissioners' Supervisory Task Report, as well as
Komisaris, sekaligus pemberian pelunasan dan granting full repayment and release of responsibility
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et (acquit et de charge) to members of the Board of
de charge) kepada anggota Direksi dan Dewan Directors and Board of Commissioners of the
Komisaris Perseroan atas semua tindakan, Company for all actions, management and
pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan supervision that have been carried out for the
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 financial year ended December 31, 2024.
Desember 2024.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 69 ayat (1) Undang- To comply with the provisions of Article 69 paragraph
Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan (1) of Law Number 40 of 2007 concerning Limited
Terbatas (“UUPT”), Pasal 11 ayat 11.5 huruf a dan Pasal Liability Companies (“UUPT”), Article 11 paragraph
21 ayat 21.3 Anggaran Dasar Perseroan, dan Peraturan 11.5 letter a and Article 21 paragraph 21.3 of the
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 29/POJK.04/2016 Company's Articles of Association, and Financial
tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Services Authority Regulation Number 29/POJK.04/
Publik (“POJK 29/2016”). 2016 concerning Annual Reports of Issuers or Public
Companies (“POJK 29/2016”).
Direksi menyampaikan Laporan Tahunan termasuk The Board of Directors submits an Annual Report
Laporan Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan including the Supervisory Report of the Company's
Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan yang terdiri Board of Commissioners and the Company's
atas neraca serta perhitungan laba rugi untuk tahun Consolidated Financial Statements consisting of
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 balance sheets and profit and loss calculations for the
yang telah ditandatangani oleh Direksi dan Dewan financial year ending December 31, 2024 which has
Komisaris untuk memperoleh persetujuan dan been signed by the Directors and the Board of
pengesahan dari RUPS Tahunan, dan persetujuan Commissioners to obtain approval and ratification
pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge) from the Annual GMS, and approval of full release and
sepenuhnya kepada anggota Direksi dan anggota discharge (acquit et de charge) to members of the
Page 2
Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung jawab atas Board of Directors and members of the Board of
tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah Commissioners of the Company from responsibility for
dilakukan selama tahun buku yang berakhir pada management and supervisory actions that have been
tanggal 31 Desember 2024 sepanjang tindakan- carried out during the financial year ending December
tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan 31, 2024 as long as these actions are reflected in the
dan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan yang Annual Report and the Company's Annual Financial
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024. Report ending December 31, 2024.
2. Persetujuan Penetapan Penggunaan Laba Bersih/Hasil 2. Approval the Determination of Use of Company's Net
Usaha Perseroan untuk tahun buku yang berakhir Profit/Operating Results for the financial year ended
pada tanggal 31 Desember 2024. December 31, 2024.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 70 dan 71 UUPT, dan To comply with the provisions of Articles 70 and 71
Pasal 11 ayat 11.5 huruf b, Pasal 22 ayat 22.1, dan Pasal UUPT, and Article 11 paragraph 11.5 letter b, Article 22
23 ayat 23.1 dan ayat 23.2 Anggaran Dasar Perseroan. paragraph 22.1, Article 23 paragraph 23.1 and
paragraph 23.2 of the Company's Articles of
Association.
Akan diusulkan Penetapan penggunaan laba bersih It will be proposed to determine the use of the
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada Company's net profit for the financial year ending
tanggal 31 Desember 2024, jika Perseroan mempunyai December 31 2024, if the Company has a positive profit
saldo laba yang positif. balance.
3. Persetujuan Penunjukan Kantor Akuntan Publik 3. Approval of the Appointment of a Public Accountant
dan/atau Akuntan Publik untuk Melakukan Audit Firm and/or Public Accountant to Audit The
terhadap Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Company's Financial Statements for the Financial Year
Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 ended December 31, 2025 and other of the
dan Laporan Keuangan Perseroan lainnya. Company's Financial Statements.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 68 ayat (1) huruf (c) To comply with the provisions of Article 68 paragraph
UUPT, Pasal 59 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa (1) letter (c) UUPT, Article 59 paragraph (1) of the
Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Financial Services Authority Regulation Number
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham 15/POJK.04/2020 concerning Plans and
Perusahaan Terbuka, Pasal 13 ayat (1) dan ayat (2) Implementation of General Meeting of Shareholders of
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor Public Companies, Article 13 paragraph (1) and
13/POJK.03/2017 tentang Penggunaan Jasa Akuntan paragraph (2) of the Financial Services Authority
Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan dan Pasal 11 ayat Regulation Number 13/POJK.03/2017 concerning the
11.5 huruf (c) Anggaran Dasar Perseroan. Use of Public Accountant Services in Financial Services
Activities and Article 11 paragraph 11.5 letter (c) of the
Company's Articles of Association.
Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan The appointment of a Public Accounting Firm and/or
Publik yang akan melakukan Audit Laporan Keuangan Public Accountant to audit the Company's Annual
Tahunan Perseroan akan disetujui dan ditetapkan Financial Statements will be approved and determined
dalam RUPS. at the GMS.
4. Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan. 4. Approval of Change the Composition of Company’s
Management.
Penjelasan : Explanation :
Dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 94 ayat (1) In order to fulfill the provisions of Article 94 paragraph
dan ayat (4), Pasal 111 ayat (1) dan ayat (4) UUPT, Pasal (1) and paragraph (4), Article 111 paragraph (1) and
3 ayat (1), Pasal 23, Pasal 26, Pasal 27 Peraturan paragraph (4) of the UUPT, Article 3 paragraph (1),
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014 Article 23, Article 26, Article 27 of the Financial Services
tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Authority Regulation Number 33/POJK.04/2014
Perusahaan Publik (“POJK 33/2014”), Pasal 15 ayat 15.1 concerning the Board of Directors and Board of
dan ayat 15.10, Pasal 18 ayat 18.8 Anggaran Dasar Commissioners of Issuers or Public Companies ("POJK
Page 3
Perseroan. Para anggota Direksi dan Dewan Komisaris 33/2014"), Article 15 paragraph 15.1 and paragraph
diberhentikan dan diangkat oleh RUPS. Dengan ini akan 15.10, Article 18 paragraph 18.8 of the Company's
diusulkan di dalam Rapat untuk menyetujui perubahan Articles of Association. Members of the Board of
susunan pengurus Perseroan. Directors and Board of Commissioners are dismissed
and appointed by the GMS. This will be proposed in the
Meeting to approve changes to the composition of the
Company's management.
5. Persetujuan Penentuan Remunerasi Anggota Direksi 5. Approval of Determination of Remuneration for
dan Dewan Komisaris Perseroan. Members of the Company's Board of Directors and
Board of Commissioners.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 96 dan pasal 113 To comply with the provisions of Article 96 and Article
UUPT, serta pasal Pasal 15 ayat 15.15 dan Pasal 18 ayat 113 of the Company Law, as well as Article 15
18.13 Anggaran Dasar Perseroan. paragraph 15.15 and Article 18 paragraph 8.13 of the
Company's Articles of Association.
Penentuan remunerasi Anggota Direksi dan Dewan Determination of Remuneration for Members of the
Komisaris diusulkan dan ditetapkan dalam Rapat dan Board of Directors and Board of Commissioners is
wewenang tersebut oleh Rapat dapat dilimpahkan proposed and determined at the Meeting and the
kepada Dewan Komisaris. authority at the Meeting can be delegated to the Board
of Commissioners.
CATATAN PENTING IMPORTANT NOTES
1. Perseroan tidak mengirimkan surat tersendiri kepada 1. The Company does not send a separate letter to the
Para Pemegang Saham sesuai dengan ketentuan Shareholders in accordance with the provisions of the
Anggaran Dasar Perseroan. Panggilan ini berlaku Company's Articles of Association. This invitation is
sebagai undangan resmi Rapat Umum Pemegang valid as an official invitation to the General Meeting of
Saham, sehingga Perseroan tidak mengirimkan surat Shareholders, so that the Company does not send a
undangan khusus dan tersendiri kepada Para special and separate invitation letter to the
Pemegang Saham. Panggilan ini juga dapat dilihat Shareholders. This call can also be viewed on the
melalui website eASY.KSEI (www.ksei.co.id), website eASY.KSEI website (www.ksei.co.id), the Stock
Bursa Efek (www.idx.co.id), dan website Perseroan Exchange website (www.idx.co.id), and the Company's
(www.transkon-rent.com). website (www.transkon-rent.com).
2. Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat atau 2. Shareholders who are entitled to attend the Meeting
diwakili dengan surat kuasa adalah Pemegang Saham or to be represented by a power of attorney are the
Perseroan yang namanya tercatat dalam daftar Shareholders of the Company whose names are
Pemegang Saham Perseroan dan/atau Pemilik Saham registered in the register of Shareholders of the
Perseroan pada Penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Company and/or Owners of the Company's
Efek Indonesia pada hari Selasa, 29 April 2025 sampai Shareholders at the collective custody of PT Kustodian
dengan Pukul 16.00 WIB. Sentral Efek Indonesia on Tuesday, April 29, 2025 until
16.00 WIB.
3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat 3. The participation of Shareholders in the Meeting can
dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut : be done by the following mechanism :
a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau a. Be physically present at the Meeting; or
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui b. Attend the Meeting electronically through the
aplikasi eASY.KSEI; eASY.KSEI application;
c. Hadir melalui Pemberian Kuasa. c. Present through Power of Attorney.
4. Para Pemegang Saham yang berhalangan hadir dalam 4. Shareholders who are unable to attend the Meeting
Rapat dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa may be represented by their proxies by bringing a valid
surat kuasa yang sah atau mendelegasikan kuasanya power of attorney or by delegating their power of
secara elektronik melalui fasilitas Electronic General attorney electronically through the KSEI Electronic
Meeting System KSEI (“e-proxy”) dengan ketentuan, General Meeting System (“e-proxy”) facility, provided
Page 4
para anggota Dewan Komisaris, Direksi dan Karyawan that members of the Board of Commissioners, Board of
Perseroan tidak dapat bertindak selaku kuasa Directors and Employees of the Company cannot act as
Pemegang Saham dalam Rapat. Fasilitas ini tersedia proxies of Shareholders at the Meeting. This facility is
bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang berhak available to Shareholders of the Company who are
untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal Pemanggilan entitled to attend the Meeting from the date of the
Rapat sampai dengan sehari sebelum tanggal Meeting Invitation until one day before the date of the
penyelenggaraan Rapat yaitu pada hari Kamis, 22 Mei Meeting, namely on Thursday, May 22, 2025 at 12.00
2025 Pukul 12.00 WIB. WIB.
5. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Para 5. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can
Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI access the eASY.KSEI menu located at the AKSes facility
yang berada pada fasilitas AKSes (https://access.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Para 6. Prior to determining participation in the Meeting,
Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang Shareholders must read the provisions conveyed
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan through this summons as well as other provisions
lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan related to the implementation of the Meeting based on
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan the authority determined by each Company as stated
sebagaimana yang tercantum dalam Panggilan ini. in this Summons. Other provisions can be seen through
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran document attachments in the Meeting info feature on
dokumen pada fitur Meeting info pada aplikasi the eASY.KSEI application and/or summons for
eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat Meetings contained on the related Company website.
pada laman Website Perseroan terkait.
7. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat 7. Shareholders who will physically attend the Meeting or
secara fisik atau pemegang saham yang akan shareholders who will exercise their voting rights
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, through the eASY.KSEI application, can inform their
dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk attendance or appoint their proxies, and/or submit
kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke their voting choices in the eASY.KSEI application.
dalam aplikasi eASY.KSEI.
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran 8. The deadline for submitting a declaration of presence
atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah or power of attorney and vote in the eASY.KSEI
pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum application is 12.00 WIB on 1 (one) business day before
tanggal Rapat. the date of the Meeting.
9. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau 9. Shareholders who will attend or provide power of
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat attorney electronically to the Meeting through the
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal- eASY.KSEI application are required to pay attention to
hal sebagai berikut : the following matters:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang i. Shareholders of the local individual type
belum memberikan deklarasi kehadiran atau who have not provided a declaration of
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas presence or power of attorney in the
waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri eASY.KSEI application until the deadline in
Rapat secara elektronik maka wajib point 8 and wish to attend the Meeting
melakukan registrasi kehadiran dalam electronically are required to register
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan attendance in the eASY.KSEI application on
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat the date of the meeting until the electronic
secara elektronik ditutup oleh Perseroan. registration period for the Meeting closed
by the Company.
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal yang ii. Shareholders of the local individual type
telah memberikan deklarasi kehadiran who have provided a declaration of
tetapi belum memberikan pilihan suara attendance but have not cast a minimum
Page 5
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat vote for 1 (one) Meeting agenda in the
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu eASY.KSEI application until the deadline in
pada butir 8 dan ingin menghadiri Rapat point 8 and wish to attend the Meeting
secara elektronik maka wajib melakukan electronically are required to register
registrasi kehadiran dalam aplikasi attendance in the eASY.KSEI application on
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat the date of the Meeting until the
sampai dengan masa registrasi Rapat secara registration period of the Meeting is
elektronik ditutup Perseroan. electronically closed by the Company.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan iii. Shareholders who have given power of
kuasa kepada penerima kuasa yang attorney to the recipient of the proxy
disediakan oleh Perseroan (Independent provided by the Company (Independent
Representative) atau Individual Representative) or Individual
Representative tetapi pemegang saham Representative but the shareholder has not
belum memberikan pilihan suara minimal cast a minimum vote for 1 (one) Meeting
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam agenda in the eASY.KSEI application until
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada the deadline in point 8, the recipient the
butir 8, maka penerima kuasa yang mewakili proxy representing the shareholders is
pemegang saham wajib melakukan registrasi required to register attendance in the
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada eASY.KSEI application on the date of the
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan Meeting until the electronic registration
masa registrasi Rapat secara elektronik period for the Meeting is closed by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan iv. Shareholders who have given power of
kuasa kepada penerima kuasa attorney to the participant/intermediary
pasrtisipan/intermediary (Bank Kustodian proxies (Custodian Bank or Securities
atau Perusahaan Efek) dan telah Company) and have cast their vote in the
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI application up to the time limit in
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8, point 8, then the representative of the
maka perwakilan penerima kuasa yang telah proxies who has been registered in the
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI pada eASY.KSEI application on date the
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan implementation of the Meeting until the
masa registrasi Rapat sampai dengan masa registration period of the Meeting until the
registrasi Rapat secara elektronik ditutup registration period of the Meeting is
oleh Perseroan. electronically closed by the Company.
v. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses v. Any delay or failure in the electronic
registrasi secara elektronik sebagaimana registration process as referred to in
dimaksud dalam angka i-iv dengan alasan numbers i-iv for any reason will result in the
apapun akan mengakibatkan pemegang shareholders or their proxies being unable
saham atau penerima kuasanya tidak dapat to attend the Meeting electronically, and
menghadiri Rapat secara elektronik, serta their share ownership will not be counted as
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan a quorum for attendance at the Meeting.
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process for Submitting Questions and/or
Pendapat Secara elektronik Opinion Electronically
i. Pemegang saham penerima kuasa memiliki 3 i. Shareholders who are proxies have 3 (three)
(tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan opportunities to submit questions and/or
pertanyaan dan/atau pendapat per mata opinions per meeting agenda, which can be
acara Rapat dapat disampaikan secara submitted in writing by the shareholders or
tertulis oleh pemegang saham atau proxies by using the chat feature in the
penerima kuasa dengan menggunakan fitur 'Electronic Options' column available in the
chat pada kolom ‘Elektronic Options’ yang E-meeting Hall screen. in the eASY.KSEI
tersedia dalam layar E-meeting Hall di application. Giving questions and/or
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan opinions can be done as long as the status
Page 6
dan/atau pendapat dapat dilakukan selama of the Meeting in the 'General Meeting Flow
status pelaksanaan Rapat pada kolom Text' column is "Discussion started for
‘General Meeting Flow Text’ adalah agenda item no. [ ]"
“Discussion started for agenda item no.[ ]”
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi ii. Determination of the mechanism for the
per mata acara Rapat secara tertulis melalui implementation of the discussion per
layar E-meeting Hall diaplikasi eASY.KSEI meeting agenda in writing through the
merupakan kewenangan bagi setiap E-meeting Hall screen applied by
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan eASY. KSEI is the authority of each Company
Perseroan dalam TAta Tertib Pelaksanaan and this will be stated by the Company in
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. the Rules of Conduct for the Meeting
through the eASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For the proxies who are present
elektronik dan akan menyampaikan electronically and will submit questions
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang and/or opinions of their shareholders
sahamnya selama sesi diskusi per mata acara during the discussion session per agenda of
Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk the Meeting, they are required to write
menuliskan nama pemegang saham dan down the names of the shareholders and
besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti the size of their share ownership followed
dengan pertanyaan atau pendapat terkait. by related questions or opinions.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara elektronik i. The electronic voting process takes place in
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada the eASY.KSEI application on the E-meeting
menu E-meeting Hall, sub menu Live Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau ii. Shareholders who attend alone or are
diwakilkan penerima kuasanya namun represented by their proxies but have not
belum memberikan pilihan suara pada mata yet cast their votes in the agenda of the
acara Rapat sebagaimana dimaksud pada Meeting as referred to in point 9 letter a
butir 9 huruf a angka i-iii, maka pemegang number i-iii, then the shareholders or their
saham atau penerima kuasanya memiliki proxies have the opportunity to submit their
kesempatan untuk menyampaikan pilihan vote during the voting period via E-meeting.
suaranya selama masa pemungutan suara The hall in the eASY.KSEI application is
melalui E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI opened by the Company. When the
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa electronic voting period per meeting
pemungutan suara secara elektronik per agenda begins, the system automatically
mata acara RApat dimulai, sistem secara runs the voting time by counting down a
otomatis menjalankan waktu pemungutan maximum of 5 (five) minutes. During the
suara (voting time) dengan menghitung electronic voting process, the status of
mundur maksimum selama 5 (lima) menit. "Voting for agenda item no [ ] has started"
Selama proses pemungutan suara secara will be seen in the 'General Meeting Flow
elektronik berlangsung akan terlihat status Text' column changed to "Voting for agenda
“Voting for agenda item no [ ] has started” item no [ ] has ended", it will be considered
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ as voting Abstain for the agenda of the
berubah menjadi “Voting for agenda item no meeting concerned.
[ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan iii. Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan waktu process is the standard time set in the
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI application. The Company
eASY.KSEI. Perseroan menetapkan kebijakan determines the electronic voting time policy
Page 7
waktu pemnungutan suara elektronik per per agenda item in the Meeting (with a
mata acara dalam Rapat (dengan waktu maximum time of 5 (five) minutes per
maksimum adalah 5 (lima) menit per mata meeting agenda) and will be stated in the
acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Rules of Conduct for the Meeting through
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui the eASY.KSEI application.
aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan RUPS d. GMS Impressions
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their proxies who have
yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling been registered with eASY.KSEI no later
lambat waktu pada butir 8 dapat than point 8 can witness the ongoing
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang Meeting through the Zoom webinar by
sedang berlangsung melalui webinar Zoom accessing the eASY.KSEI menu (GMS
dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub Impressions sub menu) located at the AKSes
menu Tayangan RUPS) yang berada pada facility (https://access.ksei.co.id).
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga ii. GMS broadcasts have a capacity of up to
500 peserta, dimana tiap kehadiran peserta 500 participants, where each participant's
akan ditentukan berdasarkan first come first attendance will be determined on a first
serve basis. Bagi pemegang saham atau come first serve basis. Shareholders or their
penerima kuasanya yang tidak mendapatkan proxies who do not have the opportunity to
kesempatan untuk menyaksikan witness the implementation of the Meeting
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS through the GMS Impressions are still
tetap dianggap sah hadir secara elektronik considered valid to be present electronically
serta kepemilikan saham dan pilihan and share ownership and voting choices are
suaranya diperhitungkan dalam Rapat, taken into account at the Meeting, as long
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi as they have been registered in the
eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada eASY.KSEI application as stipulated in point
butir 9 huruf a angka i-v. 9 letter a number i-v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya iii. Shareholders or their proxies who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat witness the implementation of the Meeting
melalui Tayangan RUPS namun tidak through the GMS Impressions but are not
teregistrasi hadir secara elektronik pada registered are present electronically on the
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada eASY.KSEI application according to the
butir 9 huruf a angka i-v, maka kehadiran provisions in point 9 letter a number i-v,
pemegang saham atau penerima kuasanya then the presence of the shareholders or
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk their proxies is considered invalid and will
dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat. not be included in the calculation Meeting
attendance quorum.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya iv. Shareholders or their proxies watching the
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui implementation of the Meeting through the
Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand GMS have a raise hand feature that can be
yang dapat digunakan untuk mengajukan used to ask questions and/or opinions
pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi during the discussion session per agenda of
diskusi per mata acara Rapat berlangsung. the Meeting. If the Company provides the
Apabila Perseroan mengisinkan dengan fitur allow to talk feature, then the shareholders
allow to talk, maka pemegang saham atau or their proxies can submit questions
penerima kuasanya dapat menyampaikan and/or opinions by speaking directly. The
pertanyaan dan/atau pendapat dengan determination of the mechanism for
berbicara langsung. Penentuan mekanisme implementing discussions per meeting
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat agenda using the allow to talk feature
menggunakan fitur allow to talk yang contained in the GMS Impressions is the
terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan authority of each Company, and this will be
kewenangan setiap Perseroan, dan hal stated by the Company in the Rules of
Page 8
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Conduct for the Meeting through the
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui eASY.KSEI application.
aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik v. To get the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or GMS
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham Impressions, shareholders or their proxies
atau penerima kuasanya disarankan are advised to use the Mozilla Firefox
menggunakan peramban (browser) Mozilla browser.
Firefox.
10. Dalam hal Pemegang Saham memilih untuk 10. In the event that the Shareholders choose to give their
memberikan Kuasanya untuk menghadiri Rapat diluar Proxy to attend the Meeting outside the eASY.KSEI
mekanisme eASY.KSEI, maka Pemegang Saham dapat mechanism, the Shareholders who download the
mengunduh formal Surat Kuasa Konvensional yang formal Conventional Power of Attorney contained on
terdapat dalam Website Perseroan (www.transkon- the Company's Website (www.transkon-rent.com) or
rent.com) atau dapat menghubungi Sekretaris can contact the Company's Corporate Secretary via e-
Perusahaan Perseroan melalui e-Mail mail. Mail corporatesecretary@transkon-rent.com,
corporatesecretary@transkon-rent.com, dimana surat where the original power of attorney which has been
kuasa asli yang telah diisi dan ditandatangani properly filled out and signed can be submitted to the
sebagaimana mestinya tersebut dapat diserahkan Company through the Securities Administration
kepada Perseroan melalui kantor Biro Administrasi Efek Bureau (“SAB”) office of PT Adimitra Jasa Korpora
(“BAE) PT Adimitra Jasa Korpora yang beralamat di having its address at Kirana Boutique Office Blok F3
Kirana Boutique Office Blok F3 No.5 Jl. Kirana Avenue No.5 Jl. Kirana Avenue III, Kelapa Gading North
III, Kelapa Gading Jakarta Utara, Daerah khusus Jakarta, Special Capital Region of Jakarta 14240, no
Ibukota Jakarta 14240, selambat-lambatnya 2 (dua) later than 2 (two) days before the Meeting or on
hari sebelum Rapat atau pada Senin, 21 Mei 2025 Monday, 21 Mei 2025 at 16.00 WIB.
Pukul 16.00 WIB.
Kuasa yang ditunjuk melalui Surat Kuasa Konvensional, Proxies appointed through Conventional Power of
baik oleh Pemegang Saham Individual ataupun Attorney, either by Individual Shareholders or
Pemegang Saham berbentuk badan hukum, wajib Shareholders in the form of a legal entity, must bring
membawa Surat Kuasa asli beserta dokumen-dokumen the original Power of Attorney along with supporting
pendukungnya ke tempat dilaksanakannya Rapat. Para documents to the place where the Meeting is held.
Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Shareholders or their proxies who will physically attend
Rapat secara fisik wajib menyerahkan fotokopi Kartu the Meeting are required to submit a photocopy of
Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya their Identity Card (“ID Card”) or other identification to
kepada Petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. the Meeting Officer before entering the Meeting room.
Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum Shareholders who are legal entities are required to
agar membawa salinan Anggaran Dasar dan bring a copy of the Articles of Association and the
perubahan-perubahannya termasuk susunan pengurus amendments thereto, including the latest
terakhir. Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan management composition. Shareholders in KSEI
Kolektif KSEI diwajibkan memperlihatkan Konfirmasi Collective Custody are required to show a Written
Tertulis untuk Rapat (“KTUR”) kepada Petugas Confirmation for the Meeting (“WCFM”) to the
Pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Dalam Registration Officer before entering the Meeting room.
hal Pemegang Saham tidak dapat memperlihatkan In the event that the Shareholders are unable to show
KTUR, maka pemegang saham tetap dapat menghadiri the KTUR, the shareholders can still attend the Meeting
Rapat sepanjang namanya tercatat dalam Daftar as long as their names are recorded in the Shareholders
Pemegang Sahan dan membawa identitas diri yang Register and bring their identity which can be verified
dapat diverifikasi sesuai ketentuan yang berlaku. in accordance with applicable regulations.
11. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham 11. Shareholders or Shareholders' Proxies who will
yang akan tetap menghadiri RUPS secara fisik dalam continue to attend the GMS physically in the GMS are
RUPS wajib mengisi daftar hadir dengan required to fill in the attendance list by showing proof
memperlihatkan bukti identitas diri yang asli. the original identity.
12. Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan 12. The Notary and the Securities Administration Bureau,
pengecekan jumlah kehadiran dalam Rapat dan will check the number of attendance at the Meeting
Page 9
perhitungan suara setiap sebelum pengambilan and the vote count before making the decision on the
keputusan mata acara tersebut, berdasarkan agenda, based on electronic voting, and the Power of
pemungutan suara secara elektronik, dan surat Kuasa Attorney submitted by the Shareholders as referred to
yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham in point 9, point 10, and point 11 on.
sebagaimana dimaksud dalam butir 9, butir10, dan
butir 11 diatas.
13. Para Pemegang Saham yang berhak hadir, berhak 13. Shareholders who are entitled to attend, have the right
menyampaikan pernyataan atas Mata Acara Rapat to submit a statement on the Agenda of the Meeting
tersebut melalui sistem eASY.KSEI dan melalui BAE through the eASY.KSEI system and through the BAE as
sebagaimana dijelaskan diatas untuk kemudian described above and then the questions will be
pertanyaanya akan disampaikan dalam Rapat oleh submitted at the Meeting by the Proxy and recorded in
Penerima Kuasa serta dicatat dalam Akta Risalah Rapat the Minutes of Meeting prepared by a Notary.
yang disusun oleh Notaris.
14. Perseroan akan menyediakan aturan-aturan terkait 14. The Company will provide rules related to the holding
berlangsungnya RUPS termasuk prosedur pemungutan of the GMS including voting procedures ("voting") as
suara (“voting”) yang dituangkan dalam dokumen Tata outlined in the GMS Rules of Conduct, and Materials
Tertib RUPS, dan Bahan Mata Acara RUPS yang dapat for the GMS Agenda which can be obtained from the
dari Website Perseroan (www.transkon-rent.com) Company's Website (www.transkon-rent.com) from
sejak tanggal panggilan Rapat sampai dengan tanggal the date of the invitation to the Meeting. until the date
diselenggarakannya Rapat. of the meeting.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya 15. In order to facilitate the arrangement and for the
Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah orderliness of the Meeting, the Shareholders or their
dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat legal proxies are respectfully requested to be at the
selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Meeting venue at least 30 (thirty) minutes prior to the
Rapat. Meeting.
16. Apabila terdapat perbedaan penafsiran terkait 16. If there is a difference of interpretation regarding the
informasi panggilan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa call information in English and Indonesian, in this case
Indonesia, dalam hal ini panggilan dalam Versi Bahasa the call in the Indonesian version shall prevail.
Indonesia yang berlaku.
Balikpapan, 30 April 2025 Balikpapan, 30 April 2025
PT TRANSKON JAYA TBK PT TRANSKON JAYA TBK
Direksi Perseroan Board of Directors
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.2 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.3
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.8 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.