Back to announcement
20250430_GLOB_Pemanggilan RUPS_31879860_lamp3.pdf
RUPS notice Text extracted GLOBSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
TATA TERTIB
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT GLOBE KITA TERANG TBK
(“Perseroan”)
Jakarta, 22 Mei 2025
Para pemegang saham dan kuasanya yang menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(“Rapat”) Perseroan, dimohon untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia.
2. Selama Rapat, Peserta:
a. Tidak melakukan pembicaraan dengan sesama peserta Rapat yang dapat mengganggu
jalannya Rapat.
b. Tidak diperkenankan memotong pembicaraan/interupsi orang lain (termasuk Pimpinan
Rapat) sebelum waktu yang telah ditentukan oleh pelaksana Rapat.
c. Bagi yang hadir secara tatap muka, tidak diperkenankan untuk mengaktifkan telepon
genggam atau menggunakannya dalam ruangan Rapat agar tidak mengganggu jalannya
Rapat.
d. Bagi yang hadir secara elektronik, tidak diperkenankan untuk mengaktifkan mode microfon
sebelum dipersilahkan oleh pihak pelaksana Rapat.
3. Pimpinan Rapat:
Berdasarkan Pasal 13 ayat 1 butir (1) Anggaran Dasar Perseroan, Rapat dipimpin oleh anggota
Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris, dalam hal semua anggota Dewan
Komisaris tidak hadir atau berhalangan hadir, maka Rapat akan dipimpin oleh salah seorang
anggota Direksi yang ditunjuk oleh Direksi sebagaimana diatur dalam Pasal 13 ayat 1 butir (2)
Anggaran Dasar Perseroan. Dalam hal semua anggota Dewan Komisaris atau anggota Direksi
tidak hadir atau berhalangan hadir, RUPS dipimpin oleh pemegang saham yang hadir dalam
RUPS yang ditunjuk dari dan oleh peserta RUPS, hal ini sesuai Pasal 13 ayat 1 butir (3)
Anggaran Dasar Perseroan.
Pimpinan Rapat berhak untuk meminta agar setiap orang yang ikut serta dalam Rapat
membuktikan kewenangannya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat ini.
4. Rapat ini selain dilangsungkan melalui kehadiran fisik juga dilangsungkan secara elektronik
sesuai Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 (”POJK 16”). Berdasarkan
Pasal 8 ayat 4 POJK 16, Perseroan melakukan pembatasan kehadiran pemegang saham secara
fisik dalam pelaksanaan RUPS secara elektronik. Dalam hal ini, Perseroan membatasi jumlah
Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik adalah maksimal 10 (sepuluh)
orang berdasarkan urutan kehadiran (first in first served).
5. Mata Acara Rapat:
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris serta pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 sekaligus memberikan pelunasan dan
pembebasan tanggung-jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada anggota Direksi
dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan Perseroan
yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2024, sepanjang tercermin dari Laporan
Tahunan dan tercatat pada Laporan Keuangan Perseroan.
2. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan memeriksa Laporan
Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2025 dan
pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan dengan persetujuan Dewan Komisaris
untuk menetapkan honorarium serta persyaratan lain dari penunjukan tersebut.
Page 2
3. Persetujuan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.
4. Penetapan gaji dan tunjangan anggota Direksi serta penetapan honorarium dan/atau
tunjangan anggota Dewan Komisaris Perseroan.
6. Acara Rapat akan dibahas dan dibicarakan secara berkesinambungan. Setiap selesai
membicarakan acara Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan kepada para
Pemegang Saham atau kuasanya untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, usul atau saran
sebelum diadakan pengambilan keputusan mengenai hal yang berhubungan dengan mata acara
Rapat yang dibicarakan.
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan
yang disampaikan melalui pemanggilan serta ketentuan lain yang terkait pelaksanaan Rapat
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan.
8. Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan yang
sah yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan dalam Daftar
Pemegang Rekening yang dikeluarkan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI), pada
tanggal 29 April 2025.
9. Undangan adalah peserta Rapat yang hadir atas undangan Direksi Perseroan, namun tidak
memiliki hak untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, atau memberikan suara dalam Rapat.
10. Ketentuan Kehadiran
1) Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI dengan mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes pada
laman https://akses.ksei.co.id/ (hanya untuk pemegang saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI);
b. hadir dalam Rapat secara fisik (dengan pembatasan jumlah kehadiran);
c. hadir melalui pemberian kuasa:
(i) secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas Electronic General Meeting System
(eASY.KSEI) kepada perorangan (individu lokal) atau Bank Kustodian atau
Perusahaan Efek atau pihak independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan yaitu
Biro Administrasi Efek (BAE) PT Raya Saham Registra; atau
(ii) dengan mengisi formulir surat kuasa konvensional yang dapat diunduh melalui situs
resmi Perseroan https://globekitaterang.co.id. Surat kuasa bermeterai beserta
dokumen pendukungnya diterima oleh Corporate Secretary Perseroan atau Biro
Administrasi Efek Perseroan selambat-lambatnya pada hari pelaksanaan Rapat
sampai dengan sebelum waktu registrasi Rapat ditutup.
2) Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi
eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat;
b. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir huruf a di atas dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
c. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir huruf a di atas dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan;
Page 3
d. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative
tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir huruf a di atas,
maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
e. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir huruf a di atas,
maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
f. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative)
atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk
1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir huruf a di atas, maka pemegang saham atau penerima
kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan
otomatis dihitung dalam pemungutan suara Rapat;
g. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam butir huruf b – f di atas dengan alasan apapun akan mengakibatkan
pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara
elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dalam Rapat.
11. Kuorum Kehadiran dan Keputusan Rapat:
1. Keputusan Rapat dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat, apabila
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka dilakukan pemungutan suara.
2. Berdasarkan Pasal 14 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan, kuorum kehadiran dan kuorum
keputusan Rapat untuk seluruh mata acara Rapat dilakukan dengan mengikuti ketentuan
berikut:
a. Rapat dapat dilangsungkan jika dalam Rapat lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari
jumlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili;
b. Keputusan Rapat adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian
dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.
12. Cara Mengajukan Pertanyaan:
a. Dalam setiap agenda Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan kepada para
pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau menyatakan pendapat. Untuk setiap agenda Rapat hanya akan ada satu tahap
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapat dengan batasan jumlah
pertanyaan dari pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir secara fisik
maupun elektronik sebanyak 3 (tiga) pertanyaan untuk masing-masing mata acara Rapat.
b. Pertanyaan dan/atau pendapat hanya dapat disampaikan pada waktu yang telah ditentukan,
yaitu setelah selesainya pemaparan agenda Rapat dan sebelum dilakukannya pemungutan
suara. Pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan harus berhubungan langsung dengan
mata acara yang dibicarakan.
c. Hanya pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang sah yang berhak untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau mengajukan pendapat.
d. Para pemegang saham yang ingin mengajukan pertanyaan, diminta untuk mengangkat
tangan dan dipersilahkan untuk mengisi Formulir Pertanyaan yang telah dibagikan. Petugas
kami akan mengumpulkan Formulir Pertanyaan yang sudah diisi lengkap oleh penanya
Page 4
dengan mencantumkan: nama Pemegang Saham, jumlah saham yang dimiliki atau diwakili
serta pertanyaan yang akan diajukan. Formulir Pertanyaan tersebut kemudian akan diambil
oleh petugas kami dan diserahkan kepada Notaris untuk diteliti keabsahannya dan
selanjutnya petugas kami akan menyerahkan Formulir Pertanyaan tersebut kepada
Pimpinan Rapat.
e. Bagi Pemegang Saham yang hadir secara elektronik, pertanyaan dan/atau pendapat per
mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima
kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat
dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah
“Discussion started for agenda item no. [ ]”.
f. Pimpinan Rapat akan membacakan pertanyaan dan mempersilahkan Direksi dan/atau
Dewan komisaris Perseroan untuk memberikan jawaban atau tanggapan terhadap masing-
masing pertanyaan dan/atau pendapat yang diajukan dan untuk hal ini Direksi dan/atau
Dewan Komisaris Perseroan juga dapat meminta pihak lain yang berkompeten untuk
memberikan jawaban atau tanggapan.
g. Pimpinan Rapat berhak menolak untuk menjawab atau tidak menanggapi pertanyaan-
pertanyaan yang menurut Pimpinan Rapat tidak berkaitan dengan mata acara Rapat.
13. Hak Suara:
a. Hanya para Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham Perseroan pada tanggal 29 April 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB atau
kuasanya, yang berhak untuk mengeluarkan suara.
b. Setiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara.
14. Tata Cara Pemungutan Suara
1) Tata Cara Pemungutan Suara Secara Fisik:
a. Pemungutan suara akan dilakukan secara lisan.
b. Pemegang Saham yang tidak setuju atau suara blanko/abstain dipersilahkan untuk
mengisi Formulir Pemungutan Suara yang telah dibagikan. Petugas kami akan
mengumpulkan Formulir Pemungutan Suara yang telah diisi oleh pemegang Saham
atau Kuasanya dengan mencantumkan mata acara Rapat, nama pemegang saham,
jumlah saham yang dimiliki atau diwakili dan jumlah suara tidak setuju atau
blanko/abstain. Selanjutnya petugas kami akan menyerahkan kepada Notaris untuk
dihitung.
2) Tata Cara Pemungutan Suara Secara Elektronik:
a. Proses pemungutan suara secara elektronik akan berlangsung di aplikasi eASY.KSEI
pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting, selama masa pemungutan
suara melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan.
Perseroan memberikan waktu maksimum selama 5 (lima) menit kepada Pemegang
Saham atau Kuasa Pemegang Saham untuk pemungutan suara secara elektronik untuk
setiap mata acara Rapat.
b. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status
”Voting for agenda item no. [ ] has started” pada kolom ’General Meeting Flow Text’.
Apabila Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat
pada kolom ’General Meeting Flow Text’ berubah menjadi ”Voting for agenda item
no. [ ] has ended’, maka akan dianggap memberikan suara abstain untuk mata acara
Rapat yang bersangkutan.
Page 5
c. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir secara elektronik dapat
memberikan suara sejak pemanggilan Rapat sampai dengan pembukaan masing-
masing mata acara dalam Rapat. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham
yang telah memberikan suaranya secara elektronik dapat mengubah atau mencabut
pilihan suaranya paling lambat sebelum Pimpinan Rapat memulai pemungutan suara
untuk pengambilan keputusan pada masing-masing mata acara Rapat. Jika suara yang
diberikan sebelum pelaksanaan Rapat tidak diubah atau dicabut, suara tersebut bersifat
mengikat pada saat Pimpinan Rapat menutup pemungutan suara untuk pengambilan
keputusan pada masing-masing mata acara Rapat.
3) Berdasarkan pasal 14 ayat 2 butir 6 Anggaran Dasar Perseroan, Pemegang Saham dari
saham dengan hak suara yang sah yang hadir dalam Rapat Umum Pemegang Saham
namun abstain (tidak memberikan suara) dianggap memberikan suara yang sama dengan
suara mayoritas Pemegang Saham yang mengeluarkan suara.
15. Tata Tertib ini dibuat dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar Perseroan
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hal-hal yang terjadi selama berlangsungnya
Rapat yang belum diatur dalam Tata Tertib ini, akan ditentukan pengaturannya oleh Pimpinan
Rapat dengan memperhatikan Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
Jakarta, 22 Mei 2025
PT Globe Kita Terang Tbk
Direksi
Page 6
Unofficial Translation
RULES OF CONDUCT
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT GLOBE KITA TERANG TBK
(the “Company”)
Jakarta, May 22, 2025
Shareholders and their proxies attending the Company's Annual General Meeting of Shareholders
("Meeting") are kindly requested to pay attention to the following matters:
1. Meeting will be conducted in Bahasa Indonesia.
2. During the Meeting, Participants must:
a) Not having discussions with others meeting participants that could interfere the meeting.
b) It is not permitted to interrupt other people's conversations/interruptions (including to
Chairman of the Meeting) before the time determined by the meeting organizer.
c) Any shareholders physically present, not allowed to activate and/or use mobile cellphone in
the meeting room so as not to interfere during meeting effectuation.
d) Any shareholders attend electronically, not allowed to activate the microphone mode unless
being invited by the meeting organizer.
3. The Chairman of The Meeting:
Based on Article 13 Section 1 point (1) of the Company's Articles of Association, the General
Meeting of Shareholders will be led by a member of the Board of Commissioners appointed by
the Board of Commissioners, in the event of all members of the Board of Commissioners are
absent or unable to attend, the Meeting will be led by a member of the Board of Directors
appointed by the Board of Directors, as stipulated in Article 13 Section 1 point (2) of the
Company's Articles of Association. In the event that all members of the Board of
Commissioners or members of the Board of Directors are absent or unable to attend, the
Meeting must be led by the shareholders present at the Meeting appointed from and by the
Meeting’s participants, in accordance with Article 13 Section 1 point (3) of the Company's
Articles of Association.
The Chairman of the Meeting has the right to request that everyone who participates in the
Meeting prove his/her authority to attend and vote at this Meeting.
4. This meeting will be held through physical presence as well as held electronically in
accordance with the Financial Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020 (“POJK
16”). Based on Article 8 Section (4) POJK 16, the Company limits the physical presence of
shareholders either partially or completely in the electronic GMS. In this situation, the Company
limits the number of Shareholders or their proxies who will be physically present to a maximum
of 10 (ten) people based on the order of attendance list (first in first served).
5. Meeting’s Agenda:
1. Approval of the Company's Annual Report including the Supervisory Report of the Board of
Commissioners as well as ratification of the Company's Financial Statements for the
Financial Year ended on December 31, 2024 as well as providing full settlement and
release of responsibilities (acquit et de charge) to members of the Board of Directors and
Board of Commissioners of the Company for the management and supervision actions of
the Company that have been carried out during the 2024 Financial Year, as long as it is
reflected in the Annual Report and recorded in the Company's Financial Statements.
2. Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the Company's
Financial Statements for the financial year ended December 31, 2025 and granting
Page 7
Unofficial Translation
authority to the Company's Board of Directors with the approval of the Company's Board of
Commissioners to determine the honorarium and other requirements of the appointment.
3. Approval of changes in the composition of the members of the Board of Commissioners
and the Board of Directors of the Company.
4. Determination of salaries and allowances for members of the Board of Directors and
determination of honorarium and/or allowances for members of the Company's Board of
Commissioners.
6. Meeting’s agenda will be discussed on an ongoing basis. After discussing the agenda of the
Meeting, the Chaiman of the Meeting will provide an opportunity for the Shareholders or their
Proxies to ask questions, opinions, proposals or suggestions before making a decision on
related meeting’s discussion matters.
7. Prior to declare participation in the Meeting, shareholders shall read the provisions defined on
Meeting convocation and other provisions related to the implementation of the Meeting based
on authorities determined by the Company.
8. Shareholders who are entitled to attend the Meeting are legitimate shareholders of the
Company whose names are recorded in the Register of Shareholders of the Company and in
the Register of Account Holders issued by PT. Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI), on
April 29, 2025.
9. Invitee is Meeting participants who are present by the invitation of the Company's Board of
Directors, but do not have rights to convey questions and cast opinions, or vote in the Meeting.
10. Attendance Conditions
1) The participation of shareholders in the Meeting will be conduct by the following
mechanism:
a. Attend the Meeting electronically via eASY.KSEI application by accessing the
eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login submenu located in the AKSes facility on the
https://akses.ksei.co.id/page (only for local individual shareholders whose shares kept
in KSEI as collective custody);
b. Physically present at the Meeting (with a limitation on the number of attendance);
c. Present as Proxy:
i. Electronic submission (e-Proxy) via Electronic General Meeting System
(eASY.KSEI) to individuals (local individuals) or Custodian Banks or Securities
Companies or Independent Parties appointed by the Company, namely
Securities Administration Bureau (BAE) PT Raya Saham Registra; or
ii. By filling out a conventional Power of Attorney form which is able to be
downloaded via Company's official website https://globekitaterang.co.id. Stamped
Power of Attorney and supporting documents are received by the Company's
Corporate Secretary or the Company's Securities Administration Bureau (BAE) at
the latest on the day of the Meeting before registration period of the Meeting is
closed.
2) Any Shareholders attend the Meeting by providing Power of Attorney electronically to the
Meeting through eASY.KSEI application are requested to pay attention to the following
matters:
a. The deadline for submitting declaration of presence, Power of Attorney and cast vote in
eASY.KSEI application is 12.00 PM (Western Indonesian Time) on 1 (one) business
day prior the date of the Meeting;
Page 8
Unofficial Translation
b. Local individual type shareholders who have not provided a declaration of presence or
power of attorney in the eASY.KSEI application by the time limit as stipulated in point a
above and wish to attend the Meeting electronically are required to register attendance
in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the registration period is
electronically closed by the Company;
c. Local individual type shareholders who have provided a declaration of attendance but
have not cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application
until the deadline as stipulated in point a above and wish to attend the Meeting
electronically are required to register their attendance in eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the registration period of the Meeting is electronically closed by
the Company;
d. Shareholders who have given Power of Attorney to the Proxies provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representatives but the
shareholders have not cast their votes for at least 1 (one) Meeting agenda in the
eASY.KSEI application until the deadline as stipulated in point a above , then the
proxies representing the shareholders are required to register attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic registration period
for the Meeting is closed by the Company;
e. Shareholders who have given Power of Attorney to the participant/Intermediary Proxies
(Custodian Bank or Securities Company) and have cast their vote through eASY.KSEI
application until the time limit as stipulated in point a above, hence the representative of
the proxies who has been registered in the eASY.KSEI application is required to
register attendance through eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic registration period of the Meeting is closed by the Company;
f. Shareholders who have given a declaration of attendance or given Power of Attorney to
the proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual
Representative and have cast minimum 1 (one) or to all Meeting’s Agenda through
eASY.KSEI application no later than the maximum limit as stipulated in point a above,
the shareholders or the proxies do not need to register attendance electronically in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership will be
automatically calculated as a quorum of attendance and the votes that have been cast
will be automatically counted in the Meeting;
g. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in points b – f
above for any reason, will effect shareholders or their proxies being unable to attend the
Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a quorum for
attendance of the Meeting.
11. Quorum of Attendance and Meeting Resolutions:
1. Resolutions of the Meeting are made by way of deliberation to reach consensus, if
deliberation to reach consensus is not reached, then voting will be held.
2. Based on Article 14 Section 2 of the Company's Articles of Association, the quorum of
attendance and the quorum of the Meeting resolution for all agenda items is carried out by
following provisions:
a. The Meeting may be held if more than 1/2 (half) of the total shares with voting rights
are present or represented at the Meeting;
b. Meeting resolutions are valid if approved by more than 1/2 (half) of the total shares with
voting rights present at the Meeting.
12. Q&A Session:
a. In each meeting agenda, the Chairman of the Meeting will provide opportunities for any
shareholders and/or their proxies to ask questions and/or to express opinions. For each
meeting agenda, there will only be one stage to ask questions and/or to express opinions
with a limit of 3 (three) questions from all shareholders or the proxies of the shareholders
who are physically or electronically present for each agenda item.
Page 9
Unofficial Translation
b. Questions and/or opinions only able to be submitted at a predetermined time, after the
completion of the presentation of the Meeting agenda and prior voting takes place.
Questions and/or opinions submitted must related to the agenda matters.
c. Only shareholders and/or their proxies are entitled to ask questions and/or submit opinions.
d. Shareholders who wish to ask questions should ask to raise their hands and fill out the
Question Form that has been distributed. Our officers will collect an Inquiry Form that has
been completely filled out by the questioner which including: the name of the Shareholder,
the number of shares owned or represented and the questions to be asked. The Inquiry
Form will then be taken by our officers and submitted to the Notary to check its validity and
then our officers will submit the Question Form to the Chairman of the Meeting.
e. For Shareholders who attend electronically, questions and/or opinions per Meeting agenda
is able to be submitted in writing by the shareholders or proxies using the chat feature in
the 'Electronic Opinions' column available on E-Meeting Hall screen in eASY.KSEI
application. Questions and/or opinions able to be submitted as long as the status of the
Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is "Discussion started for agenda item
no. [ ]".
f. The Chairman of the Meeting will read out the questions and invite the Board of Directors
and/or Board of Commissioners of the Company to provide answers or responses to each
of the questions and/or opinions submitted and for this the Board of Directors and/or Board
of Commissioners of the Company may also ask other competent parties to provide answer
or response.
g. The Chairman of the Meeting has the right to refuse to answer or not to respond to the
questions which, according to the Chairperson of the Meeting, are not related to the agenda
of the Meeting.
13. Voting Rights:
a. Only for Shareholders of the Company whose names are recorded in the Register of
Shareholders of the Company on April 29, 2025 until 04.00 PM (Western Indonesian Time)
or their proxies, are entitled to cast votes.
b. Each share entitles its holders to cast 1 (one) vote.
14. Voting Procedures
1) Physical Voting Procedures:
a. Voting will be conducted orally.
b. Shareholders who disagree or vote blank/abstain are welcome to fill out the voting form
that has been distributed. Our officers will collect the Voting Form which has been filled
out by the shareholder or their proxies by including the agenda of the Meeting, the
name of the shareholder, the number of shares owned or represented and the number
of disapproving or blank/abstained votes. Furthermore, our officers will submit it to the
Notary to be counted.
2) Procedures for Electronic Voting:
a. The electronic voting process will be conducted through eASY.KSEI application on the
E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu, during the voting period through
the E-meeting Hall screen on the eASY.KSEI application started by the Company. The
Company grants the Shareholders or their Proxy a maximum time to 5 (five) minutes to
cast vote electronically for each agenda item of the Meeting.
b. During the electronic voting process, the status "Voting for agenda item no. [ ] has
started” in the 'General Meeting Flow Text' column. If the Shareholder or the
Shareholder's Proxy does not vote for a particular Meeting agenda until the
implementation status of the Meeting shown in the 'General Meeting Flow Text' column
Page 10
Unofficial Translation
changes to "Voting for agenda item no. [ ] has ended', it will be deemed to have voted
abstention for the relevant meeting agenda.
c. Shareholders and/or Proxies who are present electronically able to cast vote from the
convocation until the opening of each agenda item at the Meeting. Shareholders and/or
the Proxies who have cast their votes electronically may change or revoke their voting
choices at the latest before the Chairman of the Meeting begin to voting for decision-
making in each agenda item of the Meeting. If the votes cast prior to the Meeting are
not amended or revoked, the votes are binding when the Chairman of the Meeting
closes the voting for decision making in each Meeting agenda.
3) Based on Article 14 Section 2 point 6 of the Company's Articles of Association, the holders
of shares with valid voting rights who are present at the General Meeting of Shareholders
but abstain (not voting) are deemed to have cast the same vote as the majority of
Shareholders who cast votes.
15. This Rules of Conduct was drawn up with due observance of the provisions of the Company's
Articles of Association and the prevailing laws and regulations. Matters that occur during the
Meeting that have not been regulated in this Rules of Conduct, will be determined by the
Chairman of the Meeting by taking into account the Company's Articles of Association and the
prevailing laws and regulations.
Jakarta, May 22, 2025
PT Globe Kita Terang Tbk
Board of Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×2
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.2 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.7
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.