20250429_MIDI_Pemanggilan RUPS_31878931_lamp1.pdf

Penjelasan Mata Acara Rapat:                          Explanation of the Meeting Agenda:
1. Mata acara Rapat ke-1, 2, 3 dan 4 merupakan        1. The 1st, 2nd, 3rd and 4th Meeting agenda are the
   mata acara yang rutin diadakan dalam Rapat            regular agenda held in the Annual General
   Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan                 Meeting of Shareholders of the Company in
   sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan            accordance with Articles of Association of the
   Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang               Company and Law No. 40 Year 2007 regarding
   Perseroan Terbatas;                                   Limited Liability Company;
2. Pada mata acara Rapat ke-5 dan ke-6 akan           2. In the 5th and 6th Meeting agenda, it will be
   diusulkan perubahan susunan anggota Direksi           proposed the composition changes of the
   dan Dewan Komisaris Perseroan sehubungan              members of the Board of Directors and the
   dengan berakhirnya masa jabatan anggota               Board of Commissioners of the Company
   Direksi dan Dewan Komisaris sesuai dengan             related to the end of the term of office of the
   ketentuan Pasal 18 ayat 18.3 dan Pasal 21 ayat        members of the Board of Directors and the
   21.3 Anggaran Dasar Perseroan;                        Board of Commissioners in accordance with the
                                                         requirement of Article 18 paragraph 18.3 and
                                                         Article 21 paragraph 21.3 of Articles of
                                                         Association of the Company;
3. Pada mata acara Rapat ke-7 akan diusulkan          3. In the 7th Meeting agenda, it will be proposed the
   perubahan maksud dan tujuan serta kegiatan            change of the Company’s purpose and
   usaha    Perseroan    sehubungan     dengan           objectives and business activities in connection
   penyesuaian KBLI 2020 dan Peraturan Menteri           with adjustments to KBLI 2020 and Regulation
   Perdagangan No. 31 Tahun 2023;                        of the Minister of Trade No. 31 of 2023;
4. Mata acara Rapat ke-8 merupakan mata acara         4. The 8th Meeting agenda is required by Financial
   yang diwajibkan oleh Otoritas Jasa Keuangan           Services Authority to be reported in the
   untuk dilaporkan dalam Rapat Umum                     Company's Annual General Meeting of
   Pemegang     Saham     Tahunan     Perseroan          Shareholders in accordance with Article 6 of
   berdasarkan ketentuan Pasal 6 POJK                    POJK No.30/POJK.04/2015 on the Realization
   No.30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi          Report on the use of Proceed From Public
   Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.                 Offering.

Ketentuan Umum:                                       General Rules:
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan           1. This invitation is a formal invitation for all
    resmi bagi para pemegang saham untuk                 shareholders to attend the Meeting, the
    menghadiri      Rapat,     Perseroan      tidak      Company will not send specific invitation letters
    mengirimkan surat undangan tersendiri kepada         to each of the shareholders.
    masing-masing pemegang saham;
2. Pemegang saham yang berhak hadir atau              2. Shareholders who are entitled to attend or to be
    diwakili dalam Rapat adalah pemegang saham           represented in the Meeting are shareholders of
    Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar         the Company whose names are recorded in the
    Pemegang Saham pada tanggal 29 April 2025            Register of Shareholders on April 29, 2025 at
    pukul 16.00 WIB;                                     16.00 Western Indonesia Time.
3. Pemegang saham dalam penitipan kolektif PT         3. Shareholders in the collective custody of PT
    Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") yang       Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) who
    bermaksud      menghadiri     Rapat      harus       wish to attend the Meeting must first register
    mendaftarkan diri melalui Anggota Bursa/Bank         themselves        through    Stock      Exchange
    Kustodian pemegang rekening efek pada KSEI           Members/Custodian         Banks     which      have
    untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk          securities accounts at KSEI to obtain a Written
    Rapat (KTUR);                                        Confirmation for Meeting or Konfirmasi Tertulis
                                                         Untuk Rapat (KTUR).
4. Pemegang saham atau kuasanya yang akan             4. Shareholders or their proxies who will attend the
   menghadiri Rapat diminta dengan hormat untuk          Meeting are hereby requested to provide to the
   menyerahkan kepada petugas pendaftaran,               registration officer, photocopies of their ID cards
   fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya, dan         and other identification documents and the
   asli KTUR sebelum memasuki ruang Rapat.               original KTUR before entering the Meeting
   Bagi wakil pemegang saham yang berbentuk              venue. For shareholders in the form of legal
   badan hukum, disamping menyerahkan fotokopi           entities, in addition to the ID cards or other
   KTP atau tanda pengenal lainnya, dan asli             identification and original KTUR, photocopies of
   KTUR, juga harus menyerahkan fotokopi                 their latest articles of association and notarial
   anggaran dasar yang terakhir dan akta

   pengangkatan pengurus terakhir dari badan            deed containing the appointment of their current
   hukum yang diwakilinya;                              management must also be provided.
5. Pemegang saham dapat menggunakan                  5. Shareholders may use the way of electronic
   mekanisme pemberian kuasa secara elektronik          power of attorney mechanism using an e-GMS
   dengan menggunakan sistem e-RUPS yang                system provided by PT Kustodian Sentral Efek
   disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek            Indonesia (KSEI) in accordance with Regulation
   Indonesia (KSEI) sesuai dengan Peraturan             of The Financial Service Authority No.
   Otoritas      Jasa      Keuangan        Nomor        16/POJK.04/2020 dated April 20th, 2020 on The
   16/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 tentang        Implementation of Electronic General Meeting
   Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham                of Shareholders by Public Limited Companies.
   Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.
6. (a) Pemegang saham yang berhalangan hadir         6. (a) Shareholders who are unable to attend may
       dapat diwakili oleh kuasanya dengan                  be represented by their proxies by providing
       menyerahkan surat kuasa yang sah dalam               powers of attorney in the format acceptable
       bentuk yang dapat diterima oleh Direksi              by the Board of Directors. The members of
       Perseroan. Anggota Direksi, anggota                  the Board of Directors, Board of
       Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan               Commissioners and employees of the
       boleh bertindak selaku kuasa dari                    Company may act as proxies but their votes
       pemegang saham dalam Rapat, namun                    will not be counted in voting;
       suara yang mereka keluarkan selaku kuasa
       pemegang saham tidak dihitung dalam
       pemungutan suara;
   (b) Formulir surat kuasa dapat diperoleh setiap       (b) Format of the power of attorney can be
       hari kerja selama jam kerja pada Biro                 obtained every business day during office
       Administrasi Efek, yakni PT Adimitra Jasa             hours at the Share Registrar (Biro
       Korpora, Rukan Kirana Boutiqe Office, Jl.             Administrasi Efek), i.e. PT Adimitra Jasa
       Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa               Korpora, Rukan Kirana Boutiqe Office, Jl.
       Gading, Jakarta Utara 14250;                          Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa
                                                             Gading, Jakarta Utara 14250;
   (c) Surat kuasa harus sudah diterima oleh Biro
                                                         (c) Powers of attorney must be received by the
       Administrasi Efek pada alamat yang disebut
                                                             Share Registrar at the above address in (b)
       pada butir (b) di atas, paling lambat hari
                                                             at the latest on Wednesday, May 14, 2025
       Rabu, tanggal 14 Mei 2025, pukul 16.00
                                                             16.00 Western Indonesia Time.
       WIB.
7. Penjelasan mengenai setiap acara yang akan        7. Explanation on the agenda to be discussed in
   dibahas dalam Rapat tersedia di situs web            the Meeting is available on the Company’s
   Perseroan, yaitu www.alfamidiku.com;                 website, i.e. www.alfamidiku.com;
8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya        8. To ensure a smooth arrangement and an
   Rapat, para pemegang saham atau kuasanya             orderly Meeting, shareholders or their proxies
   dimohon dengan hormat untuk hadir di tempat          are respectfully requested to be present at the
   Rapat selambat‐lambatnya pada pukul 09.00            Meeting venue at the latest on 09.00 Western
   WIB.                                                 Indonesia Time.
Ketentuan tambahan:                                  Additional Rules:
1. Memperhatikan POJK No. 16/2020, dalam             1. Referring to POJK No. 16/2020, under certain
   kondisi tertentu Perseroan dapat membatasi           conditions, the Company may limit the number
   jumlah Pemegang Saham atau kuasanya yang             of Shareholders or their proxies attending the
   menghadiri Rapat secara fisik berdasarkan            Meeting physically based on the first in first
   metode first in first served . Bagi Pemegang         served method. Shareholders or their proxies
   Saham atau kuasanya yang akan hadir secara           intending to attend the Meeting physically must
   fisik dalam Rapat, wajib mengikuti protokol di       adhere to the protocols at the Meeting venue as
   tempat Rapat yang ditetapkan Perseroan               determined by the Company as stated in the
   sebagaimana tercantum dalam Tata Tertib              Meeting Rules. Shareholders who have arrived
   Rapat. Pemengang Saham yang sudah datang             at the location but are unable to enter the
   ke lokasi namun tidak dapat memasuki ruang           Meeting room due to capacity limitations may
   Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas             still exercise their rights by attending the Meeting
   ruangan tetap dapat melaksanakan haknya              electronically or by granting power of attorney (to

   dengan cara hadir secara elektronik dalam        attend and vote on each agenda item of the
   Rapat atau memberikan kuasa (untuk               Meeting) to an independent party appointed by
   menghadiri dan memberikan hak suaranya pada      the Company by completing and signing the
   setiap mata acara Rapat) kepada pihak            provided format of written power of attorney.
   independen yang ditunjuk oleh Perseroan
   dengan mengisi dan menandatangani format
   surat kuasa tertulis yang disediakan oleh
   Perseroan.
2. Perseroan tidak menyediakan makanan dan       2. The Company does not provide food and
   minuman, Laporan Tahunan dalam bentuk            beverages, printed Annual Reports and
   cetak dan souvenir kepada Pemegang Saham         souvenirs to Shareholders and their proxies who
   dan kuasa Pemegang Saham yang hadir dalam        attend the Meeting.
   Rapat.



Tangerang, 30 April 2025                         Tangerang, April 30, 2025
Direksi Perseroan                                Board of Directors