Back to announcement
20250428_EPMT_Pemanggilan RUPS_31878725_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted EPMTSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PT ENSEVAL PUTERA MEGATRADING TBK
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
Direksi PT Enseval Putera Megatrading Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang para pemegang saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya cukup disebut “Rapat”),
yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 21 Mei 2025.
Waktu : 10:00 WIB – selesai.
Tempat : Kalbe Business Innovation Center, Ruang Auditorium, Lantai 4
Jl. Pulogadung No.23, RW.9, Jatinegara, Kec. Cakung
Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13930
Dengan Agenda sebagai berikut:
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST):
1. Persetujuan dan pengesahan laporan tahunan Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2024, termasuk didalamnya laporan kegiatan Perseroan, laporan pengawasan Dewan
Komisaris dan laporan keuangan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024;
2. Persetujuan atas penggunaan keuntungan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2024;
3. Pengangkatan kembali/perubahan susunan pengurus Perseroan;
4. Penentuan gaji dan/atau honorarium anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan serta
pemberian kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan gaji dan/atau honorarium bagi
anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan, dengan memperhatikan rekomendasi dari
komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan;
5. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang tergabung
dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk mengaudit/memeriksa buku-buku Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Penjelasan Agenda RUPST:
1. Mata acara ke-1, ke-2 dan ke-4 merupakan agenda yang rutin diadakan dalam RUPST Perseroan. Hal
ini sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan (“Anggaran Dasar”), undang-Undang
No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UU PT”), dan peraturan terkait yang diterbitkan oleh
Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”).
2. Mata acara ke-3 merupakan pelaksanaan sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan bahwa
pergantian atau perubahan pengurus ditentukan dalam Rapat Umum Pemegang Saham.
3. Mata acara ke-5 adalah penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar atau pemberian kuasa untuk
melakukan penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar adalah wewenang Rapat Umum Pemegang
Saham. Sehubungan dengan hal tersebut, agar Perseroan mendapatkan pilihan akuntan publik yang
terbaik dari sisi kualitas, syarat dan harga yang kompetitif bagi Perseroan maka hendak diusulkan
kepada Rapat untuk memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Kantor
Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik yang tergabung dalam Kantor Akuntan Publik
Terdaftar) yang akan mengaudit/memeriksa buku dan catatan Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Page 2
Catatan untuk Rapat:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan
ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan
https://www.enseval.com/content/rups-enseval/2/9 dan aplikasi eASY.KSEI. Acara ini diselenggarakan
berdasarkan inisiasi Issuer, dengan catatan;
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya
Pemanggilan pada hari Selasa tanggal 29 April 2025 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada hari
Rabu tanggal 21 Mei 2025, sesuai informasi Perseroan di atas;
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek pada hari
Senin tanggal 28 April 2025;
4. Rapat akan dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Electronic General Meeting System KSEI
(“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). Keikutsertaan
pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
i. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau
ii. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI adalah
pemegang saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi tersebut melalui
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran
dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya
ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik (e-
proxy) dan memberikan pilihan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat
pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik
diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
Page 3
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka
perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative)
atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1
(satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang
saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 2 (dua) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara
tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat
pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status
pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started
for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI akan dituangkan Perseroan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
Page 4
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada
menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir
11 huruf a angka i – iii
iii. maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya secara langsung selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung
mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started”
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga
status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan. iii. Voting time
selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Waktu pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 2 (dua) menit
per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau
penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik
serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf
a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
Page 5
12. Para pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam Rapat, diminta dengan hormat
untuk membawa dan menyerahkan kepada petugas Perseroan pada saat registrasi kehadiran sesuai
angka 10 di atas; fotokopi Surat Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda
pengenal lainnya kepada petugas pendaftaran Perseroan, sebelum masuk ke ruang Rapat. Untuk
pemegang saham dalam penitipan kolektif wajib membawa Surat KTUR yang dapat diperoleh melalui
anggota Bursa atau Bank Kustodian.
Bagi pemegang saham Perseroan berbentuk Badan Hukum, wajib menyerahkan fotokopi anggaran dasar
dan perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang
berwenang, dan akta yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat Rapat
diselenggarakan).
13. a. Pemegang saham yang tidak dapat hadir dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa surat
kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan para anggota
Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan diperkenankan untuk bertindak sebagai kuasa
pemegang saham dalam Rapat pada surat kuasa tersebut, namun suara yang mereka keluarkan
selaku Kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara dan bagi pemegang saham yang
alamatnya terdaftar di luar negeri, surat kuasa harus dilegalisasi oleh notaris atau pejabat yang
berwenang dan Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat; atau sertifikat apostille dari negara
pada surat kuasa tersebut dibuat;
b. Formulir surat kuasa dapat diperoleh setiap hari kerja di Kantor Biro Administrasi Efek: PT Adimitra
Jasa Korpora, Rukan Kirana, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading – Jakarta Utara 14250,
dengan nomor telepon (021) 2974-5222 atau nomor fax (021) 2928-9961;
c. Semua surat kuasa harus sudah diterima oleh Direksi Perseroan di kantor pusat Perseroan dengan
alamat sebagaimana tercantum pada huruf b. di atas, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja
sebelum tanggal Rapat sampai dengan jam 16.00 WIB.
14. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para pemegang saham atau kuasanya diminta
dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat, 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 29 April 2025
Direksi Perseroan
Page 6
PT ENSEVAL PUTERA MEGATRADING TBK
CONVOCATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of PT Enseval Putera Megatrading Tbk (the “Company”) hereby invites the
shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter simply
referred to as the “Meeting”), which will be held on:
Day/Date : Wednesday, 21 May 2025.
Time : 10:00 WIB – finished.
Place : Kalbe Business Innovation Center, Auditorium Room, 4th Floor
Jl. Pulogadung No. 23, RW. 9, Jatinegara, Kec. Cakung
City of East Jakarta, Special Capital Region of Jakarta 13930
With the Meeting Agenda as follows:
1. Approval and ratification of the Company's annual report for the financial year ending on 31 December
2024, including the Company's activity report, supervisory report of the Board of Commissioners and
financial statements for the financial year ending on 31 December 2024;
2. Approval of the use of the Company's profits for the financial year ending December 31, 2024;
3. Reappointment/change in the composition of the Company's management;
4. Determination of salary and/or honorarium for members of the Board of Commissioners and members
of the Board of Directors of the Company and granting authority to the Board of Commissioners to
determine the salary and/or honorarium for members of the Board of Commissioners and members of
the Board of Directors of the Company, taking into account recommendations from the Company's
Nomination and Remuneration Committee;
5. Appointment of a Registered Public Accounting Firm (including Registered Public Accountants who are
members of a Registered Public Accounting Firm) to audit/examine the Company's books for the
financial year ending December 31, 2025.
Explanation of the Meeting Agenda:
1. The 1st, 2nd, and 4th agenda items are agenda items that are routinely held at the Company's AGMS.
This is in accordance with the provisions in the Company's Articles of Association ("Articles of
Association"), Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies ("UU PT"), and related
regulations issued by the Financial Services Authority ("OJK").
2. The 3rd agenda is implementation in accordance with the provisions of the Company's Articles of
Association that changes or changes in management are determined at the General Meeting of
Shareholders.
3. The 5th agenda is based on Article 19 paragraph 2 letter d of the Company's Articles of Association, the
appointment of a Registered Public Accounting Firm or the granting of power of attorney to appoint a
Registered Public Accounting Firm is the authority of the General Meeting of Shareholders. In this
regard, in order for the Company to obtain the best choice of public accountants in terms of quality,
terms, and competitive prices for the Company, it is proposed to the Meeting to authorize the Board
of Commissioners to appoint a Registered Public Accountant Office (including Public Accountants who
are members of the Accounting Firm). Registered Public) who will audit/examine the Company's books
and records for the financial year ending December 31, 2025, as well as appoint a replacement AP
and/or KAP if the AP and/or KAP originally appointed cannot carry out their duties, taking into account
the recommendations of the Audit Committee.
Page 7
Notes for Meeting:
1. The Company does not send special invitations to shareholders, because this Invitation is valid as an
official invitation. This invitation can also be seen on the Company's website
https://www.enseval.com/content/rups-enseval/2/9 and the eASY.KSEI application. This event was
held based on the Issuer's initiation, with notes;
2. Materials related to the agenda of the Meeting are available at the Company's office from the date of
the Invitation on Tuesday, April 28, 2025 until the Meeting is held on Wednesday, May 21, 2025,
according to the Company's information above;
3. Each shareholder who is entitled to attend the Meeting is the shareholder whose name is registered in
the Company's Register of Shareholders at the close of Stock Exchange trading hours as of Monday,
April 28, 2025;
4. The meeting will be held using the KSEI Electronic General Meeting System (“eASY.KSEI”) application
provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). The participation of shareholders in the
meeting can be carried out with the following mechanism:
a. Be physically present at the Meeting; or
b. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend directly electronically through the eASY.KSEI application, are
shareholders whose shares are kept in KSEI's collective custody.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the application through the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Before deciding to participate in the Meeting, shareholders must read the provisions conveyed through
this summons and other provisions related to the implementation of the Meeting based on the
authority set by each Company. Other provisions can be seen through document attachments in the
'Meeting Info' featured on the eASY.KSEI application and/or the invitation to the Meeting which is
accessible through the related Company website page.
8. Shareholders who will exercise their voting rights through the eASY.KSEI application, can inform their
presence or appoint their attorney, and/or submit their voting choices to the eASY.KSEI application.
9. The deadline for submitting an electronic declaration of attendance or electronic proxy (e-proxy) and
voting electronically in the eASY.KSEI application is no later than 12.00 Western Indonesia Time (UTC+7)
1 (one) working day prior to the date of the Meeting.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who are physically present at the
Meeting are required to fill out the attendance list by showing original proof of identity.
Page 8
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to the Meeting through the
eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
a. Registration Process
i. Shareholders of the local individual type who have not provided a declaration of
attendance or power of attorney in the eASY.KSEI application by the deadline stated
in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are required to register
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic Meeting registration period is closed by the Company.
ii. Shareholders of the local individual type who have declared attendance but have not
voted for at least 1 (one) item on the Meeting agenda in the eASY.KSEI application
by the deadline stated in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are
required to register attendance in the eASY application. KSEI on the date of the
Meeting until the electronic registration period for the Meeting is closed by the
Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the proxy provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but the
shareholder has not given a minimum vote choice for 1 (one) agenda item in the
eASY.KSEI application by the deadline stated in point 9, then the proxy recipient with
the power of attorney representing the shareholder is required to register
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic registration period for the Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to participant/intermediary proxy
(Custodian Banks or Securities Companies) and have given voting choices in the
eASY.KSEI application until the deadline stated in point 9, then the proxy
representative who has registered in the eASY.KSEI application is required to
registration of attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting
until the electronic registration period for the Meeting is closed by the Company.
v. Shareholders who have declared their attendance or given power of attorney to the
power of attorney provided by the Company (Independent Representative) or
Individual Representative and have given minimum voting choices for 1 (one) or all
agenda items in the eASY.KSEI application no later than the limit time as stated in
point 9, then the shareholder or proxy does not need to register attendance
electronically in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share
ownership will automatically be calculated as a quorum of attendance and the votes
that have been cast will be automatically counted in the voting for the meeting.
vi. Delay or failure in the electronic registration process as referred to in points i – iv for
any reason will result in the shareholders or their proxies not being able to attend
the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a
quorum for attendance at the Meeting.
b. Process of Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or attorneys have 2 (two) opportunities to submit questions and/or
opinions in each discussion session per agenda item. Questions and/or opinions for
each agenda item of the Meeting can be submitted in writing by shareholders or
their attorneys by using the chat feature in the 'Electronic Opinions' column available
on the E-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI application. Giving questions and/or
opinions can be done as long as the status of the Meeting in the 'General Meeting
Page 9
Flow Text' column is "Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Determination of the mechanism for carrying out the discussion per agenda of the
Meeting in writing through the E-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI application,
will be outlined by the Company in the Rules of Conducting Meetings through the
eASY.KSEI application.
iii. For the power of attorney who is present electronically and will submit questions
and/or opinions of his/her shareholders during the discussion session per the agenda
of the Meeting, is required to write down the names of the shareholders and the size
of their share ownership followed by related questions or opinions.
c. Voting Process / Voting
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-
Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub-menu.
ii. Shareholders who attend alone or are represented by their proxy but have not voted
on the Meeting agenda as referred to in point 11 letter a number i – iii.
iii. Then the shareholders or their proxies have the opportunity to convey their voting
choices directly during the voting period through the E-Meeting Hall screen on the
eASY.KSEI application broadcasted by the Company. When the electronic voting
period for each item on the agenda of the Meeting begins, the system will
automatically run the voting time by counting backwards for a maximum of 5 (five)
minutes. During the electronic voting process, the status "Voting for agenda item no
[ ] has started" will appear in the 'General Meeting Flow Text' column. If the
shareholders or their proxies do not vote for certain agenda items until the status of
the meeting shown in the 'General Meeting Flow Text' column changes to “Voting
for agenda item no [ ] has ended”, then it will be considered as giving an Abstain vote
for the relevant agenda of the Meeting. iii. Voting time during the electronic voting
process is the standard time specified in the eASY.KSEI application. The time for
direct electronic voting per agenda item in the Meeting (with a maximum time of 2
(two) minutes per Meeting agenda item) will be set forth in the Rules of Conducting
the Meeting through the eASY.KSEI application.
d. Live Broadcast
i. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application no
later than the deadline stated in point 9 can witness the ongoing Meeting via Zoom
webinar by accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Show submenu which is on the
AKSes facility (https:/ /access.ksei.co.id/).
ii. GMS broadcasts have a capacity of up to 500 participants, where the attendance of
each participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or
their proxies who do not get the opportunity to witness the implementation of the
Meeting through the GMS Impressions are still considered valid to attend
electronically and share ownership and their votes are taken into account at the
Meeting, as long as they have been registered in the eASY.KSEI application as
stipulated in item 11 letter a number i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the Meeting
through the GMS Impressions but are not registered to be present electronically on
the eASY.KSEI application in accordance with the provisions stated in point 11 letter
a number i – v, then the presence of the shareholders or their proxies is considered
Page 10
invalid and will not be included in the meeting attendance quorum calculation.
iv. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS broadcast,
shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
12. Shareholders or their proxies who will be physically present at the Meeting, are kindly requested to
bring and submit the mentioned documents to the Company's officers at the time of attendance
registration according to article number 10; photocopy of Collective Share Certificate and photocopy
of Identity Card (KTP) or other identification to the Company's registration officer, before entering the
Meeting room. Shareholders in collective custody are required to bring a KTUR Letter which can be
obtained through Exchange members or Custodian Banks. Shareholders of the Company in the form of
a Legal Entity are required to submit photocopies of the articles of association and amendments
thereto, letters of approval/approval from the competent authority, and deed containing changes to
the last management composition (those in office when the Meeting was held).
13.
a. Shareholders who are unable to attend can be represented by their attorneys by bringing a valid
power of attorney as determined by the Board of Directors of the Company, provided that
members of the Board of Directors, Board of Commissioners and employees of the Company are
permitted to act as shareholders' proxies at the Meeting on the said power of attorney, but the
votes cast those issued as Proxies at the Meeting are not counted in voting and for shareholders
whose addresses are registered abroad, the power of attorney must be legalized by a notary or
authorized official and the local Embassy of the Republic of Indonesia; or an apostille certificate
from the state on the said power of attorney is made;
b. The power of attorney form can be obtained every working day at the Securities Administration
Bureau Office: PT Adimitra Jasa Korpora, Rukan Kirana, Jl. Kirana Avenue III Block F3 No. 5, Kelapa
Gading – North Jakarta 14250, telephone number (021) 2974-5222 or fax number (021) 2928-9961;
c. All power of attorney must be received by the Company's Directors at the Company's head office
at the address as stated in letter b. above, no later than 3 (three) working days prior to the date of
the Meeting until 16.00 WIB.
14. To facilitate the arrangement and order of the Meeting, the shareholders or their proxies are kindly
requested to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting starts.
Jakarta, 29 April 2025
Company Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.1 ×5
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.5 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.