Skip to content
Back to announcement

20250425_HITS_Pemanggilan RUPS_31878296_lamp4.pdf

RUPS notice Text extracted HITS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
           TATA TERTIB                                         RULES
   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                      EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
            LUAR BIASA                                     SHAREHOLDERS

A. Ketentuan Umum                                 A. General Provisions
Rapat akan diselenggarakan secara fisik dengan    The Meeting will be held physically (with a
pembatasan jumlah kehadiran yang diutamakan       limitation on the number of attendees which is
untuk pemegang saham warkat (script) dan secara   prioritized for script shareholders and
elektronik      melalui      aplikasi eASY.KSEI   electronically through the eASY.KSEI application
(https://akses.ksei.co.id/).                      (https://akses.ksei.co.id/).

B. Tata Tertib Rapat                              B. Rules of the Meeting
1. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang 1. This meeting is the Extraordinary General
   Saham Luar Biasa PT Humpuss Intermoda       Meeting of Shareholder of PT Humpuss
   Transportasi Tbk, (selanjutnya disebut      Intermoda Transportasi Tbk, conducted
   "RUPSLB” atau “Rapat”), dengan mengacu      electronically hereinafter referred to as the
   dan memperhatikan ketentuan- ketentuan      “EGMS” or “Meeting"), in accordance to the
   sebagai berikut:                            following regulations:
   a. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan No.      a. OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 dated
       15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020       20 April 2020 on Planning and
       tentang Pelaksanaan Rapat Umum              Implementation of General Meeting of
       Pemegang Saham Perusahaan Terbuka           Shareholders of Public Companies (“POJK
       (“POJK No. 15/2020"); dan                   No. 15/2020"); and
   b. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan No.      b. OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020 dated
       16/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020       20 April 2020 on the Implementation of
       tentang Pelaksanaan Rapat Umum              Electronic General Meeting of Shareholders
       Pemegang Saham Perusahaan Terbuka           of Public Companies (“POJK No. 16/2020").
       Secara Elektronik (“POJK No. 16/2020").

2. RUPSLB akan diselenggarakan dalam Bahasa       2. The EGMS will be conducted in Bahasa.
   Indonesia.

3. Berdasarkan POJK No. 15/2020, RUPSLB           3. Pursuant to POJK No. 15/2020, The EGMS is
   dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris yang        chaired by a member of the Board of
   ditunjuk oleh Dewan Komisaris. Bahwa sesuai       Commissioners appointed by the Board of
   dengan Surat Penunjukkan dari Dewan               Commissioners. In accordance with the
   Komisaris Perseroan, maka Komisaris Utama         Appointment Letter from the Company's Board
   Perseroan ditunjuk sebagai Pimpinan RUPSLB.       of     Commissioners,      the    President
                                                     Commissioner of the Company is appointed as
                                                     the Chairperson of the EGMS.

   Pimpinan Rapat memimpin Rapat dan berhak         The Chairperson of the Meeting presides over
   memutuskan Prosedur Rapat yang belum             the Meeting and has the right to decide on
   diatur atau belum cukup diatur dalam Tata        Meeting Procedures that have not been
   Tertib ini.                                      regulated or have not been sufficiently
                                                    regulated in this Rules.
                                                                                   Page 1 from 8
Page 2
4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, mata acara      4. In accordance with the Invitation to the
   Rapat adalah:                                       Meeting, the agendas of the Meeting are:
   a. Persetujuan atas Rencana Perubahan               a. Approval of the Company’s Plan to Change
       Status Perseroan menjadi Perusahaan                its Status into a Private Company; and
       Tertutup; dan
   b. Persetujuan atas perubahan seluruh              b. Approval of the amendments to the entire
       Anggaran Dasar Perseroan sehubungan               Articles of Association of the Company in
       dengan perubahan status Perseroan dari            connection with the change of the
       perusahaan terbuka menjadi perusahaan             Company’s status from a public company to
       tertutup, termasuk perubahan nama                 a private company, including the change of
       Perseroan, serta pemberian wewenang               the Company’s name, and the granting of
       kepada     Direksi   Perseroan   untuk            authority to the Board of Directors of the
       melakukan seluruh tindakan yang                   Company to take all necessary actions to
       diperlukan      untuk     melaksanakan            implement such amendments.
       perubahan Anggaran Dasar Perseroan.

5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata           5. Only those items which are listed in the agenda
   acara RUPSLB sebagaimana yang tercantum             of the EGMS as stated in the invitation of the
   dalam pemanggilan RUPSLB yang dapat                 EGMS can be discussed in the EGMS by
   dibicarakan   dalam    RUPSLB    dengan             observing the applicable legal provisions.
   memperhatikan ketentuan hukum yang
   berlaku.

Peserta RUPSLB :                                    EGMS Participant :
1. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham         1. Participants of the Meeting are Shareholders
   yang namanya tercatat dalam Daftar                  whose names are registered under
   Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 24            Shareholders Registrar of the Company on April
   April 2025 pukul 16.00 WIB, atau pemilik saldo      24, 2025 at 16.00 WIB, or Owner of a security
   rekening efek di Penitipan            Kolektif      account at the Collective Custody of
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (‘’KSEI’’)      PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (‘’KSEI’’) at
   pada penutupan perdagangan saham pada               the closing of the share trading on April 24,
   tanggal 24 April 2025 atau kuasanya yang            2025 or its attorney-in-fact evidenced by a
   dibuktikan dengan surat kuasa yang sah atau         lawful power of attorney or for those giving
   yang sudah memberikan kuasa melalui e-Proxy         their proxies via e-Proxy through eASY.KSEl
   melalui platform eASY.KSEI                          platform.

2. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,        2. Shareholder participation in the Meeting can
   dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai            be carried out using the following mechanism:
   berikut :                                           a. Attend the meeting physically or;
   a. Hadir dalam Rapat secara fisik atau ;            b. Attend the Meeting electronically via the
   b. Hadir dalam Rapat secara elektronik                  eASY.KSEI application.
       melalui aplikasi eASY.KSEI.

3. Bagi Peserta Rapat atau kuasanya yang akan       3. Meeting participants or their proxies who will
   menghadiri Rapat secara fisik wajib                 attend the Meeting physically are required to
   memperhatikan hal-hal berikut :                     pay attention to the following matters:

                                                                                        Page 2 from 8
Page 3
a. Melakukan        konfirmasi   kehadirannya     a. Confirm their attendance through the
   melalui formulir registrasi yang tersedia         registration form available on the
   pada         situs      web       perseroan       Company's                         website
   https://www.hits.co.id/investor/agm_info/         https://www.hits.co.id/investor/agm_info/
   dan       dikirimkan      melalui     email       and sent via email corpsec@hits.co.id no
   corpsec@hits.co.id paling lambat pukul            later than 12.00 WIB on 1 (one) business
   12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum        day before the date of the Meeting or
   tanggal Rapat atau Selasa, 20 Mei 2025            Tuesday, May 20, 2025 with due regard to
   dengan memperhatikan kuota kehadiran              the limited attendance quota provided.
   yang disediakan secara terbatas.
b. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan         b. To ensure that the Meeting runs in an
   tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang         orderly, efficient and timely manner,
   saham atau kuasanya dimohon dengan                shareholders or their proxies are kindly
   hormat untuk hadir paling lambat pukul            requested to attend no later than 13.30
   13.30 Waktu Indonesia Barat.                      West Indonesia Time.
c. Peserta Rapat atau Kuasanya wajib              c. Participants or their proxies are required to
   membawa salinan email konfirmasi dari             bring a copy of confirmation email from the
   Perseroan saat melakukan registrasi               Company when registering at the location
   kepada petugas pendaftaran bahwa                  of the Meeting as proof that the
   Peserta Rapat atau kuasanya dapat                 Shareholders or their proxies can physically
   mengikuti acara Rapat secara fisik.               attend the Company’s Meeting.
d. Peserta Rapat yang akan menghadiri Rapat       d. Meeting participants who wish to attend
   secara fisik wajib mengisi daftar hadir dan       the Meeting physically are required to fill
   memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk               out the attendance list and show their
   (‘’KTP’’) atau tanda pengenal lainnya yang        Resident Identity Card (KTP) or other valid
   sah yang masih berlaku dan menyerahkan            identification that is still valid and submit a
   fotokopinya kepada petugas pendaftaran            photocopy of it to the registration officer
   sebelum memasuki ruang Rapat.                     before entering the Meeting room.
e. Bagi Peserta Rapat yang merupakan              e. For Meeting Participants who are a
   Perseroan yang berbentuk badan hukum,             Company in the form of a legal entity, they
   diwajibkan         untuk      menyerahkan         are required to submit a photocopy of a
   fotokopi salinan Anggaran Dasar dan               copy of the Articles of Association and any
   perubahan-perubahannya,          surat-surat      amendments         thereto,        letters   of
   pengesahan/ persetujuan dari instansi yang        validation/approval from the competent
   berwenang, berikut fotokopi akta yang             authority, along with a photocopy of the
   memuat susunan pengurus terakhir/                 deed containing the latest composition of
   Direksi dan Dewan Komisaris yang                  management/Directors and Board of
   menjabat saat Rapat, serta salinan kartu          Commissioners serving at the time of the
   identitas Pemberi Kuasa dan/atau                  Meeting, as well as a copy of the identity
   Penerima Kuasa.                                   card of the Authorizer and/or Authorized
                                                     Recipient.

f. Pemegang Saham yang sahamnya tercatat          f. Shareholders whose shares are registered
   dalam penitipan kolektif di KSEI, atau            in collective custody at KSEI, or their
   kuasanya,     diwajibkan     memberikan           proxies, are required to provide Written
   konfirmasi Tertulis untuk Rapat (‘’KTUR’’)        Confirmation for the Meeting (Konfirmasi
   kepada petugas pendaftaran.                       Tertulis Untuk Rapat or ‘’KTUR’’) to the
                                                                                    Page 3 from 8
Page 4
                                                          registration officer.
   g. Perserta Rapat wajib segera meninggalkan         g. Meeting participants are required to
      Gedung tempat penyelenggaraan Rapat                 immediately leave the building where the
      segera Rapat selesai.                               Meeting is being held as soon as the
                                                          Meeting is over.
   h. Perseroan dapat melarang Peserta rapat           h. The Company may prohibit Participants or
      atau Pemegang Saham atau Kuasanya                   Shareholders or their proxies from
      untuk menghadiri/memasuki Kawasan                   attending/entering the building area or
      Gedung atau berada dalam ruang Rapat                being in the Meeting Room where the
      tempat penyelenggaraan Rapat dalam hal              Meeting is held if the Shareholders or their
      Peserta Rapat tidak memenuhi persyaratan            proxies do not comply with the
      dan ketentuan yang tertuang pada                    requirements and regulations stipulated in
      Pemanggilan dan Tata Tertib Rapat.                  the Invitation and Rules of the Meeting.

4. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam         4. For shares that are not in collective custody,
   penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham          only Shareholders whose names are legally
   yang namanya tercatat secara sah dalam Daftar        registered in the Company's Register of
   Pemegang Saham Perseroan tanggal 24 April            Shareholders on November 19, 2024 at the
   2025 selambat-lambatnya sampai dengan                latest up to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
   pukul 16.00 WIB pada PT EDI Indonesia, Biro          Company's Securities Administration Bureau
   Administrasi Efek Perseroan yang berdomisili di      domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
   Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos Sudarso kav. 89,        Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.
   Jakarta Utara 14350.

5. Peserta RUPSLB mempunyai hak             untuk    5. Participants in the EGMS have the right to issue
   mengeluarkan    pendapat/bertanya          dan       opinions/ask questions and vote at the
   memberikan suara dalam Rapat.                        Meeting.

6. Undangan adalah pihak yang bukan pemegang         6. Invitees are parties who are not shareholders
   saham yang hadir atas undangan Direksi dan           who attend at the invitation of the Board of
   tidak mempunyai hak untuk mengeluarkan               Directors and do not have the right to express
   pendapat dan memberikan suara dalam Rapat.           opinions and vote at the Meeting.

Kuorum RUPSLB :                                  EGMS Quorum :
1. Kuorum RUPSLB ini berdasarkan Pasal 23 1. This EGMS quorum, based on Article 23 of the
   Anggaran Dasar Perseroan, untuk mata acara      Company's Articles of Association, for the first
   pertama mensyaratkan kehadiran lebih dari       agenda requires the presence of more than 1/2
   1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh   (one-half) of the total number of shares with
   saham dengan hak suara hadir atau diwakili      voting rights present or represented by
   Pemegang Saham Independen, sedangkan            Independent Shareholders, Meanwhile, the
   untuk mata acara kedua, mensyaratkan            second agenda requires the presence of at
   kehadiran paling sedikit 2/3 (dua per tiga)     least 2/3 (two-thirds) of the total shares issued
   bagian dari jumlah seluruh saham yang telah     by the Company.
   dikeluarkan Perseroan.

2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang 2. The calculation of the number of shareholders
   hadir atau terwakili di dalam RUPSLB oleh present or represented at the EGMS by a
                                                                                        Page 4 from 8
Page 5
   Notaris hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu      Notary Public is only done 1 (one) time, that is,
   sebelum RUPSLB dibuka oleh Pimpinan               before the EGMS is opened by the Chairperson
   RUPSLB.                                           of the EGMS.

3. Bagi    Pemegang       Saham    yang   telah 3. For Shareholders who have authorized their
   mengkuasakan kehadirannya, maka kuorum          presence, the attendance quorum will only
   kehadiran hanya akan memperhitungkan            take into account the virtual presence of the
   kehadiran virtual dari Kuasa Pemegang Saham     Shareholders' Proxy.
   tersebut.

4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa 4. In the event that the Shareholders or
   Pemegang Saham telah memberikan suaranya    Shareholders Proxies has voted through e-
   melalui e-Voting sebelum rapat dilaksanakan Voting prior to the meeting, the Shareholders
   maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang     or Shareholders' Attorney is considered valid to
   Saham tersebut dianggap sah menghadiri      attend the EGMS
   RUPSLB.

Keputusan RUPSLB :                            EGMS Resolutions :
1. Semua keputusan RUPSLB diambil berdasarkan 1. All RUPS decisions are resolved in amicable
   musyawarah untuk mufakat.                     manner.

2. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah 2. In the event that a decision based on amicable
   untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan      resolution to reach consensus is not reached,
   mata acara pertama diambil dengan                 then the decision of the first agenda shall be
   pemungutan suara berdasarkan suara setuju         taken by voting based on agreed votes of more
   lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari seluruh than 1/2 (one half) of the total number of
   saham dengan hak suara Pemegang Saham             shares with valid voting rights of Independent
   Independen yang sah yang dimiliki oleh            Shareholders owned by the Independent
   Pemegang Saham Independen, sedangkan              Shareholders, while for the second agenda, the
   untuk mata acara kedua keputusan diambil          decision shall be reach consensus by voting
   dengan pemungutan suara berdasarkan suara         based on the agreed votes of more than 2/3
   setuju lebih dari 2/3 (dua per tiga) bagian dari  (two-thirds) of the total votes of the
   seluruh jumlah suara Pemegang Saham yang          Shareholders present at the EGMS.
   hadir dalam RUPSLB.

Pemungutan Suara :                          Voting :
1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak 1. Each holder of 1 (one) share has the right to
   mengeluarkan satu suara.                    cast one vote.

2. Bagi Para Pemegang Saham dan Kuasa 2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
   Pemegang Saham, apabila mereka mewakili      they represent or own more than 1 (one) share,
   atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka the votes issued to approve or reject the
   suara yang dikeluarkan untuk memberikan      proposed resolution of the EGMS are deemed
   persetujuan atau penolakan atas usulan       to represent the other shares owned by them.
   keputusan RUPSLB tersebut dianggap mewakili
   dari saham-saham lain yang dimilikinya.

                                                                                      Page 5 from 8
Page 6
3. Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar 3. Based on the provisions of the Company's
   Perseroan, keputusan mata acara pertama        Articles of Association, decisions are made by
   diambil berdasarkan suara ’Setuju’ lebih dari  voting 'Agree' based on agreed votes of more
   1/2 (satu per dua) dari seluruh saham dengan   than 1/2 (one half) of the total number of
   hak suara Pemegang Saham Independen            shares with valid voting rights of the
   Perseroan yang sah yang dimiliki oleh          Company’s Independent Shareholders owned
   Pemegang Saham Independen tersebut,            by the Independent Shareholders, while for the
   sedangkan untuk keputusan mata acara kedua     decision on the second agenda, the decision
   diambil berdasarkan suara ’Setuju’ lebih dari  shall be made by voting 'Agree' more than 2/3
   2/3 (dua per tiga) bagian dari seluruh jumlah  (two-thirds) of the total votes of the
   suara Pemegang Saham yang hadir dalam          Shareholders present at the EGMS. If the
   RUPSLB. Jika jumlah suara "Setuju", dan "Tidak number of votes "For" and "Against" is the
   Setuju" sama banyaknya, maka usul yang         same, then the proposal in question must be
   bersangkutan harus dianggap ditolak.           considered rejected/declined.

4. Untuk setiap Mata Acara RUPSLB akan 4. For the agenda of the EGMS will be voting for
   dilakukan   pemungutan  suara  untuk   decision making.
   pengambilan keputusan.

5. Pemungutan suara akan dilakukan setelah 5. Voting for the entire EGMS agenda will be
   selesainya pembahasan setiap agenda RUPSLB      carried out after the completion of the each
   dan penyampaian usulan keputusan untuk          EGMS agenda discussion and submission of
   setiap agenda RUPSLB, dan setelah Pimpinan      proposed decisions for the entire EGMS
   RUPSLB mempersilahkan kepada Pemegang           agenda, and after the Chairperson of the EGMS
   Saham atau Kuasanya untuk melakukan proses      allows the Shareholders or their Proxies to
   pemungutan suara yang akan dipandu oleh         conduct a voting process which will be guided
   Notaris dan Biro Administrasi Efek selaku pihak by a Notary and the Securities Administration
   independen.                                     Bureau as an independent party.

6. Berdasarkan Pasal 47 POJK No. 15/2020, 6. Based on Article 47 of POJK No. 15/2020,
   Pemegang saham dari saham dengan hak suara  Shareholders of shares with valid voting rights
   yang sah yang hadir dalam RUPSLB namun      who are present at the EGMS but abstain are
   abstain dianggap memberikan suara yang sama deemed to have cast the same vote as the
   dengan suara mayoritas pemegang saham yang  majority of shareholders who cast votes.
   mengeluarkan suara.

7. Bagi Pemegang Saham yang memberikan kuasa 7. Shareholders who grant power of attorney
   dengan mekanisme e-Proxy melalui aplikasi      with the e-Proxy mechanism through the
   eASY.KSEI dianggap telah menggunakan hak       eASY.KSEI application are deemed to have
   suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dan wakil exercised their voting rights through the
   Pemegang Saham tidak diperkenankan             eASY.KSEI application, and the Shareholders'
   melakukan proses pemungutan suara.             representatives are not allowed to conduct the
                                                  voting process.

8. Pada akhir pemungutan suara, Notaris 8. At the end of voting session, the Notary shall
   membacakan hasil pemungutan suara       declare the result of the voting.
   tersebut.
                                                                                  Page 6 from 8
Page 7
9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari 9. The Chairperson of the Meeting will confirm
   pemungutan suara tersebut.                 the results of the voting.

Tanya Jawab :                                 Questions and Answers :
1. Untuk setiap Mata Acara akan diberikan 1. Q&A sessions will be available for every Agenda
   kesempatan untuk tanya jawab dimana          of the EGMS, the questions are limited to
   pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang      matters related to Agenda of the EGMS, to be
   berkaitan langsung dengan mata acara Rapat   delivered briefly and straightforward to the
   yang disampaikan secara singkat, padat dan   main point.
   langsung ke pokok permasalahan.

2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 2. Shareholders or Shareholders' Proxies who are
   Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan physically present, can submit questions
   pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan, and/or opinions verbally, by first raising a hand
   dengan terlebih dahulu mengangkat tangan   which is then invited by the Chairperson of the
   yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan  EGMS to approach the microphone provided.
   RUPSLB untuk mendekati microphone yang
   telah disediakan.

3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang 3. Shareholders or their proxies who participate
   berpartisipasi via media conferencing dapat  via media conferencing can ask questions
   mengajukan pertanyaan melalui kolom chat     through the chat column available on the
   yang tersedia di platform conferencing yang  conferencing platform that is used by stating
   digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah     the      name,       number      of     shares
   saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang owned/represented, relevant agenda and
   relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib  questions. Obligatory questions regarding the
   mengenai pokok Mata Acara, disampaikan       subject matter of the agenda, submitted
   secara singkat, padat dan langsung ke pokok  briefly, concisely and directly to the subject
   permasalahan. Hanya pertanyaan yang          matter. Only questions that meet the above
   memenuhi ketentuan di atas yang akan         conditions will be read and responded to.
   dibacakan dan ditanggapi.

  Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya              Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
  dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir       (two) questions per agenda item.
  mata acara.

4. Pimpinan    RUPSLB    akan    memberikan 4. The Chairperson of the EGMS will provide an
   kesempatan kepada Para Pemegang Saham       opportunity     to     Shareholders     and/or
   dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang          Shareholder Proxies who meet the above
   memenuhi persyaratan di atas untuk          requirements to submit questions/opinions
   mengajukan pertanyaan/pendapat dimana       where necessary, this opportunity will be given
   perlu, kesempatan tersebut akan diberikan   only 1 (one) time for each Shareholder.
   hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap
   Pemegang Saham.


                                                                                 Page 7 from 8
Page 8
5. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara 5. After all questions and/or opinions have been
   dan/atau pendapat disampaikan, Pimpinan         submitted, the Chairperson of the EGMS will
   RUPSLB akan menjawab dan/atau menanggapi        answer and/or respond to the questions
   pertanyaan     dan/atau    pendapat     para    and/or opinions of the shareholders in
   pemegang saham tersebut secara berurutan.       sequence.

6. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang 6. In answering questions from Shareholders or
   Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPSLB dapat    their Proxies, the Chairperson of the EGMS may
   meminta anggota Direksi atau pihak lain untuk ask members of the Board of Directors or other
   memberikan penjelasan atau menanggapi         parties to provide explanations or respond to
   pertanyaan dan/atau pendapat tersebut secara  the questions and/or opinions sequentially.
   berurutan.

7. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 7. Only Shareholders or Authorized Shareholders'
   Saham yang sah yang berhak untuk              Proxies are entitled to raise questions and/or
   mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan     express opinions. For Shareholders or
   pendapat. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa      Shareholders’ Proxies who are late in attending
   Pemegang Saham yang terlambat hadir dalam     this Meeting after the EGMS Quorum is read by
   RUPSLB ini setelah Kuorum Rapat ini dibacakan a Notary, the presence of the Shareholders or
   oleh Notaris, maka kehadiran Pemegang         Shareholders' Proxies is considered an
   Saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut      invitation and is not entitled to ask questions
   dianggap sebagai undangan dan tidak berhak    and /or express their opinions.
   untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
   menyatakan pendapatnya.

   Khusus untuk pemegang saham yang telah           Specifically, for shareholders who have
   memberikan e-Proxy, Pemegang Saham dapat         provided e-Proxies, Shareholders can submit
   menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas       questions or opinions on the EGMS Agenda via
   Mata Acara RUPS melalui email ke                 email to corpsec@hits.co.id no later than on
   corpsec@hits.co.id selambat-lambatnya pada       May 20, 2025 at 16.00 WIB
   tanggal 20 Mei 2025 pukul 16.00 WIB.

8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 8. Shareholders or Shareholders' Proxies who
   Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari 1 own or represent more than 1 (one) share, only
   (satu) saham, hanya mendapatkan kesempatan     get 1 (one) opportunity to submit questions or
   1 (satu) kali dalam mengajukan pertanyaan      opinions, and those questions or opinions
   atau pendapat, dan pertanyaan atau pendapat    represent opinions representing the number of
   tersebut merupakan pendapat yang mewakili      other shares owned or represented.
   jumlah saham lainnya yang dimiliki atau
   diwakili.




                                                                                  Page 8 from 8
Page 9
Lain-lain :                                  Others:
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat During the Meeting, for participants who are
yang hadir secara fisik, dimohon agar:       physically present, please:

1.   Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga Rapat   1. Orderly follow the Meeting until the Meeting is
     ditutup dan tidak keluar masuk ruang Rapat        closed and do not enter and leave the Meeting
     sebelum Rapat ditutup;                            room before the Meeting is closed;
2.   Mengaktifikan mode "DIAM" atau "SILENT"        2. Activate the "SILENT" or "SILENT" mode on the
     pada telepon selularnya selama Rapat              cellphone during the Meeting so as not to
     berlangsung agar tidak mengganggu jalannya        disturb the Meeting;
     Rapat;
3.   Tidak melakukan pembicaraan dengan             3. Not having conversations with fellow Meeting
     sesama Peserta Rapat agar tidak mengganggu        Participants so as not to disturb the Meeting;
     jalannya Rapat;
4.   Tidak memotong/menyela pembicaraan             4. Do not interrupt other people's conversations;
     orang lain;
5.   Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat       5. Sit keeping a distance from other Meeting
     lainnya sesuai arahan Perseroan.                  participants according to the Company's
                                                       directions.

Penutup :                                           Closing :
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini     Others matters which have not been stipulated in
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan             this Rules of Conduct shall be determined by the
RUPSLB.                                             Chairperson of the EGMS.


                                   Direksi/Board of Directors
                                  25 April 2025 | April 25, 2024
                                www.hits.co.id | corpsec@hits.co.id




                                                                                       Page 9 from 8

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.3 MB
Published25 Apr 2025
Pages9
Characters30,762
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 24 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PT Humpuss Intermoda p.1
linked org Humpuss Transportasi Tbk p.1 ×2
unresolved — Meeting will be held physically (with a p.1
unresolved — prioritized for script shareholders p.1
unresolved — (https://akses.ksei.co.id/). p.1
unresolved — B. Rules of the Meeting p.1
unresolved — Meeting of Shareholder of PT Humpuss p.1
unresolved org Intermoda Transportasi Tbk p.1
unresolved org Intermoda Transportasi Tbk, conducted p.1
unresolved — electronically hereinafter referred to as p.1
unresolved — “EGMS” or “Meeting"), in accordance to p.1
unresolved — a. OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 dated p.1
unresolved — 20 April 2020 on Planning p.1
unresolved — 15/2020"); p.1
unresolved — b. OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020 dated p.1
unresolved — 20 April 2020 on the Implementation p.1
unresolved — Public Companies (“POJK No. 16/2020"). p.1
unresolved — 2. The EGMS will be conducted in Bahasa. p.1
unresolved — chaired by a p.1
unresolved — appointed by p.1
unresolved — In accordance with p.1
unresolved — Chairperson of the Meeting presides over p.1
unresolved — regulated or have not been sufficiently p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result