20250423_BWPT_Pemanggilan RUPS_31877551_lamp1.pdf

4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan          4. Appointment of the Public Accountant Firm to audit the
   audit terhadap laporan keuangan Perseroan untuk              Company’s financial report for financial year 2025 and to
   tahun buku 2025 dan penetapan honorarium bagi                determine the honorarium of the Public Accountant Firm;
   Akuntan Publik tersebut serta persyaratannya;

5. Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan;         5. Approval Changes of the member of the Management of
   dan                                                          the Company; and

6. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran         6. Report on the Realization of the Use of Funds from the
   Umum Obligasi I Tahap I Eagle High Plantations Tahun         Public Offering of Shelf Bonds I Phase I Eagle High
   2024.                                                        Plantations 2024.

Penjelasan mata acara RUPST adalah sebagai berikut:          The explanation of the AGM agendas are as follows:

•   Mata acara Rapat ke-1 sampai ke-4 merupakan agenda       •   Meeting Agendas number 1 to 4 are regular agendas that
    rutin dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                are routinely held at the Annual General Meetings of
    untuk memenuhi ketentuan Anggaran Dasar Perseroan            Shareholders as regulated on the Company’s Articles of
    dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang                  Association and Law No. 40 of 2007 concerning Limited
    Perseroan Terbatas.                                          Liability Companies.
•   Mata acara Rapat ke-5 dalam rangka penambahanan          •   Meeting Agenda number 5 is to add member of the Board
    Anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.          of Directors and/or Board of Commissioners of the
•   Mata acara Rapat ke-6 dilaksanakan sesuai dengan             Company.
    ketentuan yang diatur dalam Peraturan OJK No.            •   Meeting Agenda number 6 is conducted in accordance
    30/POJK.04/2015     tentang    Laporan    Realisasi          with the provisions outlined in OJK Regulation No.
    Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum. Perseroan              30/POJK.04/2015 regarding the Report on the Realization
    wajib melaporkan realisasi penggunaan dana hasil             of the Use of Funds from Public Offering. The Company is
    penawaran umum pada setiap RUPST hingga seluruh              obligated to report the realization of the use of funds from
    dana yang diperoleh dari Penawaran Umum tersebut             the public offering at each AGM until all funds raised from
    telah sepenuhnya digunakan. Agenda ini tidak                 the public offering have been fully utilized. This agenda
    memerlukan persetujuan dari para pemegang saham.             item does not require shareholder approval.

Mata acara RUPSLB adalah sebagai berikut:                    The EGM agendas are as follows:
1. Persetujuan untuk melaksanakan Kuasi Reorganisasi.         1. Approval to implement the Quasi-Reorganization.

Penjelasan mata acara RUPSLB adalah sebagai berikut:         The explanation of the EGM agendas are as follows:

•   Mata acara Rapat ke-1 dilaksanakan untuk memenuhi        •   Agenda number 1 is conducted to comply with the
    ketentuan Peraturan Badan Pengawas Pasar Modal dan           provisions of the Capital Market and Financial Institution
    Lembaga Keuangan (“Bapepam-LK”) No. IX.L.1,                  Supervisory Agency (“Bapepam-LK”) Regulation No.
    Lampiran Keputusan Ketua Bapepam-LK No. Kep-                 IX.L.1, Attachment to the Decree of the Chairman of
    718/BL/2012 tentang Kuasi Reorganisasi. Perseroan            Bapepam-LK      No.     Kep-718/BL/2012 on         Quasi-
    bertujuan untuk memulai awal yang baru dengan posisi         Reorganization. The Company aims to initiate a fresh start

                                                           2/5

     keuangan yang mencerminkan saldo laba tanpa beban               with a financial position that reflects retained earnings
     defisit masa lalu, serta memperbaiki struktur ekuitas           free from past deficits, and to improve its equity structure
     dengan mengeliminasi akumulasi rugi (defisit) melalui           by eliminating accumulated losses (deficits) using the
     penggunaan komponen agio saham dalam ekuitas.                   share premium component of equity. Through this Quasi-
     Melalui Kuasi-Reorganisasi ini, diharapkan Perseroan            Reorganization, the Company is expected to deliver
     dapat memberikan dampak positif bagi para pemegang              positive outcomes for shareholders by enabling the
     saham dengan memungkinkan pembagian dividen                     distribution of dividends in compliance with the
     sesuai dengan ketentuan yang berlaku, meningkatkan              applicable regulations, improving the liquidity of its share
     likuiditas perdagangan saham Perseroan, serta                   trading, and securing working capital to support the
     memperoleh modal kerja untuk mendukung ekspansi                 Company’s business expansion.
     usaha Perseroan.

Catatan:                                                 Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri 1. The Company does not send separate invitation letters to
    kepada para pemegang saham dan pemanggilan untuk         the shareholders, and this summons to the Meeting
    Rapat ini merupakan undangan resmi.                      constitutes the official invitation.

2.   Pemegang saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar         2. Shareholders of the Company whose names are recorded
     Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada tanggal 22 April           in the Company's Register of Shareholders (DPS) as of April
     2025 dan/atau pemilik saldo saham Perseroan sub                22nd, 2025, and/or owners of the Company's share
     rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia           balances in the securities sub-account at PT Kustodian
     pada penutupan perdagangan di Bursa Efek pada                  Sentral Efek Indonesia at the close of trading on the Stock
     tanggal 22 April 2025 berhak untuk hadir dalam Rapat.          Exchange on April 22nd, 2025, are entitled to attend the
                                                                    Meeting.

3.   Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham             3. The Company calls to Shareholders who are entitled to
     yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya              attend the Meeting whose shares are recorded in the
     dimasukkan dalam penitipan kolektif PT Kustodian               collective custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
     Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan kuasa                 to authorize the Share Registrar of the Company, PT BSR
     kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT BSR           Indonesia, through Electronic General Meeting System of
     Indonesia, melalui fasilitas elektronik general meeting        KSEI (eASY.KSEI) facility in https://akses.ksei.co.id
     system      KSEI      (eASY.KSEI)      dalam     tautan        provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia as a
     https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT               mechanism for providing electronic power of attorney in
     Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme             the process of the Meeting.
     pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
     penyelenggaraan Rapat.

     Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar                 The Shareholder also can download the power of attorney
     mekanisme eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa                on           the           Company’s            website
     yang terdapat dalam situs web Perseroan                         (www.eaglehighplantations.com). The completed power
     (www.eaglehighplantations.com). Formulir surat kuasa            of attorney form must be attached with his/her identity
     yang telah dilengkapi harus dilampirkan dengan kartu


                                                               3/5

     identitasnya         dan           dikirim      ke           card and sent to corsec@eaglehighplantations.com no
     corsec@eaglehighplantations.com paling lambat pada           later than May 5th, 2025 during office hours.
     tanggal 05 Mei 2025 pada saat jam kerja.

     Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri            If the Shareholders or their proxies will attend the
     Rapat wajib menyerahkan fotokopi KTP atau tanda              Meeting, they must submit a copy of the ID Card (KTP) or
     pengenal lainnya kepada petugas Rapat sebelum                other identification to the Meeting officials before
     memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham                    entering the meeting room. For shareholders in the form
     berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi            of a legal entity, a copy of the articles of association and
     anggaran dasar dan akta perubahan susunan pengurus           the latest deed of change in the management structure
     yang terakhir.                                               must be submitted.

4.   Perseroan akan menyediakan bahan-bahan acara Rapat       4. The Company will provide the materials for the Meeting
     pada setiap mata acara Rapat melalui situs web              on          the           Company’s            website
     Perseroan (www.eaglehighplantations.com) sejak              (www.eaglehighplantations.com) since the date of this
     tanggal Pemanggilan Rapat ini. Perseroan tidak              Meeting’s Invitation. The company does not provide
     menyediakan bahan Rapat dalam bentuk hardcopy               hardcopy materials on the Meeting.
     pada acara Rapat.

5.   Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan       5. The Notary and Share Registrar will check and count the
     pengecekan dan perhitungan suara setiap mata acara          votes in each agenda of the Meeting, including the votes
     Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas         that have been submitted by the Shareholders through
     mata acara Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan        eASY.KSEI as referred to point 4 (four) above, as well as
     suara yang telah disampaikan oleh pemegang saham            those submitted at the Meeting.
     melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 4
     (empat) di atas, maupun yang disampaikan dalam
     Rapat.

6.   Untuk menciptakan lingkungan yang aman dan sehat,        6. To create a safe and healthy environment, the Company
     Perseroan menetapkan prosedur sebagai berikut:              establishes the following procedures:

     a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang             a. Shareholders or Shareholders Proxies at the Meeting
        datang ke tempat Rapat telah berada di tempat                venue are requested to be present at the Meeting
        Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit               venue at least 30 (thirty) minutes (1.30 PM) before the
        sebelum Rapat dimulai atau pada pukul 13:30 WIB.             Meeting starts.
     b. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham                  b. Shareholders or Shareholders Proxies with health
        dengan              gangguan           kesehatan             complaints such as flu/cough/fever/sore throat/
        flu/batuk/pilek/demam/nyeri tenggorokan/sesak                difficulty breathing will not be allowed to enter the
        nafas tidak diperkenankan masuk ke tempat Rapat.             Meeting venue.




                                                            4/5

7.   Apabila terdapat perbedaan penafsiran antara versi     7. In the event of any difference in interpretation between
     Bahasa Inggris dan versi Bahasa Indonesia dari            the English and Indonesian version of this AGM and EGM
     Pemanggilan RUPST & RUPSLB ini, maka yang berlaku         Invitation, the Indonesian version shall prevail.
     adalah versi Bahasa Indonesia.




                 Jakarta, 23 April 2025                                      Jakarta, April 23rd, 2025
            PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK                               PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK

                        Direksi                                                 Board of Directors




                                                          5/5