20250409_BWPT_Pemanggilan RUPS_31874228_lamp1.pdf

•    Mata acara Rapat ke-5 dalam rangka penambahanan          •   Meeting Agenda number 5 is to add member of the Board
     Anggota Direksi Perseroan.                                   of Directors of the Company.

Mata acara RUPSLB adalah sebagai berikut:                 The EGM agendas are as follows:
1. Persetujuan dalam rangka penyesuaian Anggaran Dasar 1. Approval for the adjustment of the Company's Articles of
   Perseroan sesuai dengan Kode Klasifikasi Baku Lapangan      Association in accordance with the Indonesian Standard
   Usaha Indonesia (KBLI 2020) berdasarkan Peraturan           Industrial Classification Code (KBLI) 2020 the Central
   Badan Pusat Statistik Nomor 2 Tahun 2020 tentang            Bureau of Statistics Regulation No. 2 of 2020 concerning
   Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI 2020);      the Indonesian Standard Industrial Classification (KBLI
   dan                                                         2020); and

2. Persetujuan untuk melaksanakan Kuasi Reorganisasi.         2. Approval to Implement the Quasi-Reorganization.

Penjelasan mata acara RUPSLB adalah sebagai berikut:          The explanation of the EGM agendas are as follows:

     •   Mata acara Rapat ke-1 dalam rangka rencana           •   Agenda number 1 is in the context of the Company's plan
         Perseroan untuk menyesuaikan Anggaran Dasar              to adjust the Company's Articles of Association to KBLI in
         Perseroan terhadap KBLI Tahun 2020; dan                  2020; and

     •   Mata acara Rapat ke-2 dilaksanakan untuk             •   Agenda number 2 Agenda number 2 is conducted to
         memenuhi ketentuan Peraturan Badan Pengawas              comply with the provisions of the Capital Market and
         Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (“Bapepam-              Financial Institution Supervisory Agency (“Bapepam-LK”)
         LK”) No. IX.L.1, Lampiran Keputusan Ketua                Regulation No. IX.L.1, Attachment to the Decree of the
         Bapepam-LK No. Kep-718/BL/2012 tentang Kuasi             Chairman of Bapepam-LK No. Kep-718/BL/2012 on Quasi-
         Reorganisasi. Perseroan bertujuan untuk memulai          Reorganization. The Company aims to initiate a fresh start
         awal yang baru dengan posisi keuangan yang               with a financial position that reflects retained earnings
         mencerminkan saldo laba tanpa beban defisit masa         free from past deficits, and to improve its equity structure
         lalu, serta memperbaiki struktur ekuitas dengan          by eliminating accumulated losses (deficits) using the
         mengeliminasi akumulasi rugi (defisit) melalui           share premium component of equity. Through this Quasi-
         penggunaan komponen agio saham dalam ekuitas.            Reorganization, the Company is expected to deliver
         Melalui     Kuasi-Reorganisasi  ini,  diharapkan         positive outcomes for shareholders by enabling the
         Perseroan dapat memberikan dampak positif bagi           distribution of dividends in compliance with the
         para pemegang saham dengan memungkinkan                  applicable regulations, improving the liquidity of its share
         pembagian dividen sesuai dengan ketentuan yang           trading, and securing working capital to support the
         berlaku, meningkatkan likuiditas perdagangan             Company’s business expansion.
         saham Perseroan, serta memperoleh modal kerja
         untuk mendukung ekspansi usaha Perseroan.

Catatan:                                                      Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri      1. The Company does not send separate invitation letters to
    kepada para pemegang saham dan pemanggilan untuk              the shareholders, and this summons to the Meeting
    Rapat ini merupakan undangan resmi.                           constitutes the official invitation.

2.   Pemegang saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar      2. Shareholders of the Company whose names are recorded
     Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada tanggal 8 April         in the Company's Register of Shareholders (DPS) as of April
     2025 dan/atau pemilik saldo saham Perseroan sub             8th, 2025, and/or owners of the Company's share balances
     rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia        in the securities sub-account at PT Kustodian Sentral Efek
     pada penutupan perdagangan di Bursa Efek pada               Indonesia at the close of trading on the Stock Exchange on
     tanggal 8 April 2025 berhak untuk hadir dalam Rapat.        April 8th, 2025, are entitled to attend the Meeting.



                                                            2/3

3.   Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham            3. The Company calls to Shareholders who are entitled to
     yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya             attend the Meeting whose shares are recorded in the
     dimasukkan dalam penitipan kolektif PT Kustodian              collective custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
     Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan kuasa                to authorize the Share Registrar of the Company, PT BSR
     kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT BSR          Indonesia through Electronic General Meeting System of
     Indonesia melalui fasilitas elektronik general meeting        KSEI (eASY.KSEI) facility in https://akses.ksei.co.id
     system      KSEI      (eASY.KSEI)     dalam     tautan        provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia as a
     https://akses.ksei.co.id    yang disediakan oleh PT           mechanism for providing electronic power of attorney in
     Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme            the process of the Meeting.
     pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
     penyelenggaraan Rapat.

     Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar                The Shareholder also can download the power of attorney
     mekanisme eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa               on            the             Company’s           website
     yang terdapat dalam situs web Perseroan                        (www.eaglehighplantations.com) The completed power
     (www.eaglehighplantations.com) Formulir surat kuasa            of attorney form must be attached with his/her identity
     yang telah dilengkapi harus dilampirkan dengan kartu           card and sent to corsec@eaglehighplantations.com no
     identitasnya          dan           dikirim       ke           later than April 22th , 2025 during office hours.
     corsec@eaglehighplantations.com paling lambat pada
     tanggal 22 April 2025 pada saat jam kerja.
                                                                    If the Shareholders or their proxies will attend the
     Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri              Meeting, they must submit a copy of the ID Card (KTP) or
     Rapat wajib menyerahkan fotokopi KTP atau tanda                other identification to the Meeting officials before
     pengenal lainnya kepada petugas Rapat sebelum                  entering the meeting room. For shareholders in the form
     memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham                      of a legal entity, a copy of the articles of association and
     berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi              the latest deed of change in the management structure
     anggaran dasar dan akta perubahan susunan pengurus             must be submitted.
     yang terakhir.

4.   Perseroan akan menyediakan bahan-bahan acara Rapat         4. The Company will provide the materials for the Meeting
     pada setiap mata acara Rapat melalui situs web                on          the           Company’s            website
     Perseroan (www.eaglehighplantations.com) sejak                (www.eaglehighplantations.com) ) since the date of this
     tanggal Pemanggilan Rapat ini. Perseroan tidak                Meeting’s Invitation. The company does not provide
     menyediakan bahan Rapat dalam bentuk hardcopy                 hardcopy materials on the Meeting.
     pada acara Rapat.

5.   Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan         5. The Notary and Share Registrar will check and count the
     pengecekan dan perhitungan suara setiap mata acara            votes in each agenda of the Meeting, including the votes
     Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas           that have been submitted by the Shareholders through
     mata acara Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan          eASY.KSEI as referred to point 4 (four) above, as well as
     suara yang telah disampaikan oleh pemegang saham              those submitted at the Meeting.
     melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 4
     (empat) di atas, maupun yang disampaikan dalam
     Rapat.

6.   Untuk menciptakan lingkungan yang aman dan sehat,          6. To create a safe and healthy environment, the Company
     Perseroan menetapkan prosedur sebagai berikut :               establishes the following procedures:
     a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang              a. Shareholders or Shareholders Proxies at the Meeting
        datang ke tempat Rapat telah berada di tempat                 venue are requested to be present at the Meeting
        Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit                venue at least 30 (thirty) minutes (2.00 PM) before the
        sebelum Rapat dimulai atau pada pukul 14:00 WIB.              Meeting starts.

                                                              3/3

     b. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham                 b. Shareholders or Shareholders Proxies with health
        dengan              gangguan           kesehatan            complaints such as flu/ cough/ fever/sore
        flu/batuk/pilek/demam/nyeri tenggorokan/sesak               throat/difficulty breathing will not be allowed to enter
        nafas tidak diperkenankan masuk ke tempat Rapat.            the Meeting venue.

7.   Apabila terdapat perbedaan penafsiran antara versi      7. In the event of any difference in interpretation between
     Bahasa Inggris dan versi Bahasa Indonesia dari             the English and Indonesian version of this AGM and EGM,
     Pemanggilan RUPST & RUPSLB ini, maka yang berlaku          the Indonesian version shall prevail.
     adalah versi Bahasa Indonesia.



                  Jakarta, 9 April 2025                                        Jakarta, April 9th, 2025
            PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK                                 PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK

                         Direksi                                                  Board of Directors




                                                           4/3