20250326_GTSI_Pemanggilan RUPS_31871400_lamp4.pdf

   2. Untuk dokumen di atas beserta KTP dari       2. For document referred to above along with
      Pemegang Saham atau kuasanya wajib              KTP from the Shareholders or their proxies
      disampaikan kepada Perseroan dengan             must be submitted to the Company
      membawa dan menyerahkan langsung                Shareholders or their proxies must be
      dokumen tersebut pada saat registrasi           submitted to the Company by bringing and
      ulang peserta Rapat.                            submitting these documents directly at the re-
                                                      registration of the Meeting participants.

   3. Perseroan melalui Petugas Pendaftaran        3. The Company through the Registration
      berhak menentukan terpenuhi atau                Officer shall entitle to determine the
      tidaknya syarat bagi Pemegang Saham             requirements are fulfilled or not for the
      atau kuasanya untuk masuk ke dalam              Shareholders or their proxies to enter the
      tempat Rapat.                                   Meeting venue.

   4. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya            4. The Shareholders or their proxies who are
      yang dianggap tidak memenuhi syarat             considered not fulfilling the requirements,
      sehingga tidak diperkenankan masuk ke           they shall not be allowed to enter the Meeting
      dalam tempat Rapat atau karena                  venue or due to room capacity limitations due
      keterbatasan        kapasitas     ruangan       to physical presence restrictions, can still
      sehubungan        dengan      pembatasan        exercise their rights by granting power of
      kehadiran fisik, tetap dapat melaksanakan       attorney to the independent party appointed by
      haknya dengan cara memberikan kuasa             the Company (the “Independent Party”) by
      kepada pihak independen yang ditunjuk           using the POA form provided by the
      Perseroan (“Pihak Independen”) dengan           Company, hence, they may remain use their
      menggunakan formulir Surat Kuasa yang           rights to present and cast a vote at the Meeting
      telah disediakan oleh Perseroan, sehingga       represented by the Independent Party.
      dapat tetap mempergunakan haknya untuk
      hadir dan memberikan suara dalam Rapat
      dengan diwakili oleh Pihak Independen
      tersebut.
                                                   5. Shareholders or their proxies are requested to
   5. Pemegang Saham atau kuasanya diminta            be at the Meeting venue no later than 13.30
      dengan hormat sudah berada di tempat            WIB, the registration desk will be closed 30
      Rapat selambat-lambatnya pukul 13.30            minutes before the Meeting, Shareholders or
      WIB, meja registrasi akan ditutup 30            their proxies who are present after the
      menit sebelum Rapat, Pemegang Saham             registration table is closed or are late/failed to
      atau kuasanya yang hadir setelah meja           register electronically for any reason, are
      registrasi ditutup atau terlambat/gagal         considered not Attendance or not being
      registrasi secara elektronik dengan alasan      counted in the attendance quorum.
      apapun, dianggap tidak hadir atau tidak
      diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.


B. Tata Tertib Rapat                               B. Rules of the Meeting
1. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang            1. This meeting is the Extraordinary General
   Saham Luar Biasa PT GTS Internasional Tbk          Meeting of Shareholder of PT GTS
   (selanjutnya disebut "RUPSLB/Rapat"),              Internasional Tbk (hereinafter referred to as
   dengan mengacu dan memperhatikan                   the “EGMS/Meeting”), in accordance to the
   ketentuan- ketentuan sebagai berikut:              following regulations:

   a. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan              a. OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020
      No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana             regarding Planning and Organizing General
      dan Penyelenggaraan Rapat Umum                  Meeting of Shareholders of Public Limited
      Pemegang Saham Perusahaan Terbuka               Companies (“POJK           No. 15/2020");
      Secara Elektronik (“POJK No. 15/2020");      b. OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020
   b. Peraturan Otoritas Jasa Kuangan                 regarding    The     Implementation    of
      No.       16/POJK.04/2020       tentang         Electronic     General     Meeting     of
      Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang                 Shareholders of Public Companies (“POJK
      Saham Perusahaan Terbuka Secara                 No. 16/2020");
      Elektronik (“POJK No. 16/2020");

2. RUPSLB akan diselenggarakan dalam Bahasa     2. The EGMS will be conducted in Bahasa.
   Indonesia.

3. Berdasarkan POJK No. 15/2020, RUPSLB         3. Based on POJK No. 15/2020, The EGMS is
   dipimpin oleh anggota Dewan Komisaris           chaired by a member of the Board of
   yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris dan          Commissioners appointed by the Board of
   sesuai dengan Surat Penunjukkan dari Dewan      Commissioners and in accordance with the
   Komisaris Perseroan maka Komisaris Utama        Appointment Letter from the Company's
   Perseroan ditunjuk sebagai Pimpinan             Board of Commissioners, the President
   RUPSLB.                                         Commissioner of the Company is appointed as
                                                   the Chairperson of the EGMS.

  Pimpinan Rapat memimpin Rapat dan berhak        The Chairperson of the Meeting presides over
  memutuskan Prosedur Rapat yang belum            the Meeting and has the right to decide on
  diatur atau belum cukup diatur dalam Tata       Meeting Procedures that have not been
  Tertib ini.                                     regulated or have not been sufficiently
                                                  regulated in this Rules.

4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata        4. In accordance with the Invitation to the
   Acara Rapat adalah:                             Meeting, the Agenda of the Meeting are:

  Rapat Umum Pemegang Saham Luar                  Extraordinary       General     Meeting     of
  Biasa                                           Shareholders

  1) Persetujuan Perubahan Penggunaan Dana        1) Approval of Changes in the Use of Public
     Hasil Penawaran Umum.                           Offering Proceeds.
  2) Persetujuan     Perubahan    Pengurus        2) Approval of Change in the Composition of
     Perseroan                                       Company Management Amendments.

5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata       5. Only those items which are listed in the
   acara RUPSLB sebagaimana yang tercantum         agenda of the EGMS as stated in the invitation
   dalam pemanggilan RUPSLB yang dapat             of the EGMS can be discussed in the EGMS
   dibicarakan dalam RUPSLB         dengan         by observing the applicable legal provisions.
   memperhatikan ketentuan hukum yang
   berlaku.

Peserta RUPSLB                                  EGMS Participant

1. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham       1. Participants of the Meeting are Shareholders
   yang namanya tercatat dalam Daftar                whose names are registered under
   Pemegang Saham Perseroan pada tanggal             Shareholders Registrar of the Company on
   27 Maret 2025 pukul 16.00 WIB, atau pemilik       March 27, 2025 at 16.00 WIB, or Owner of a
   saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT      security account at the Collective Custody of
   Kustodian Sentral Efek Indonesia pada             PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the
   penutupan perdagangan saham pada tanggal          closing of the share trading on March 27, 2025
   27 Maret 2025 atau kuasanya yang dibuktikan       or its attorney-in-fact evidenced by a lawful
   dengan surat kuasa yang sah atau yang sudah       power of attorney or for those giving their
   memberikan kuasa melalui e-Proxy melalui          proxies via e-Proxy through eASY.KSEl
   platform eASY.KSEI.                               platform.

2. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam      2. For shares that are not in collective custody,
   penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham       only Shareholders whose names are legally
   yang Namanya tercatat secara sah dalam            registered in the Company's Register of
   Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 27        Shareholders on March 27, 2025 at the latest
   Maret 2025 selambat-lambatnya sampai              up to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia, the
   dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI                Company's Securities Administration Bureau
   Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan       domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
   berdomisili di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos       Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.
   Sudarso kav. 89, Jakarta Utara 14350.

3. Peserta RUPSLB mempunyai hak untuk             3. Participants in the EGMS have the right to
   mengeluarkan     pendapat/bertanya dan            issue opinions/ask questions and vote at the
   memberikan suara dalam RUPSLB.                    EGMS.


Kuorum RUPSLB                                 EGMS Quorum
1. Kuorum RUPSLB ini berdasarkan Pasal 23 1. This EGMS quorum, based on Article 23
   Ayat 1.a.(i) Anggaran Dasar Perseroan,       Paragraph 1.a.(i) of the Company's Articles of
   mensyaratkan dalam RUPS lebih dari ½ (satu   Association, requires that at a GMS more than
   perdua) bagian dari jumlah seluruh saham     ½ (one half) of the total number of shares with
   dengan hak suara hadir atau diwakili.        voting rights present or represented.

2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang 2. The calculation of the number of shareholders
   hadir atau terwakili di dalam RUPSLB oleh    present or represented at the EGMS by a
   Notaris hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu Notary Public is only done 1 (one) time, that
   sebelum RUPSLB dibuka oleh Pimpinan          is, before the EGMS is opened by the
   RUPSLB.                                      Chairperson of the EGMS.

3. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan 3. For Shareholders who have authorized their
   kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya   presence, the attendance quorum will only
   akan memperhitungkan kehadiran virtual dari take into account the virtual presence of the
   Kuasa Pemegang Saham tersebut.              Shareholders' Proxy.

4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa 4. In the event that the Shareholders or
   Pemegang Saham telah memberikan suaranya    Shareholders Proxies has voted through e-
   melalui e-Voting sebelum rapat dilaksanakan Voting prior to the meeting, the Shareholders

   maka Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang           or Shareholders' Attorney is considered valid
   Saham tersebut dianggap sah menghadiri            to attend the EGMS
   RUPSLB.

Keputusan RUPSLB                             EGMS Resolutions
1. Semua     keputusan   RUPSLB      diambil 1. All EGMS decisions are resolved in amicable
   berdasarkan musyawarah untuk mufakat.        manner.

2. Dalam      hal     keputusan     berdasarkan 2. In the event that a decision based on amicable
   musyawarah untuk mufakat tidak tercapai         resolution to reach consensus is not reached,
   maka keputusan diambil dengan pemungutan        then the decision is taken by voting based on
   suara berdasarkan suara setuju lebih dari ½     agreed votes of more than ½ (one half) of the
   (satu per dua) bagian dari jumlah suara yang    total number of votes present at the EGMS.
   hadir dalam RUPSLB.




Pemungutan Suara                            Voting
1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak 1. Each holder of 1 (one) share has the right to
   mengeluarkan satu suara.                    cast one vote.

2. Bagi para Pemegang Saham dan Kuasa 2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
   Pemegang Saham, apabila mereka mewakili      they represent or own more than 1 (one) share,
   atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka the votes issued to approve or reject the
   suara yang dikeluarkan untuk memberikan      proposed resolution of the EGMS are deemed
   persetujuan atau penolakan atas usulan       to represent the other shares owned by them.
   keputusan RUPSLB tersebut dianggap
   mewakili dari saham-saham lain yang
   dimilikinya.

3. Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar 3. Based on the provisions of the Company's
   Perseroan, keputusan diambil berdasarkan        Articles of Association, decisions are made by
   suara ’Setuju’ lebih dari ½ (satu per dua) dari voting 'Agree' more than ½ (one-half) of the
   jumlah seluruh saham yang dikeluarkan           total number of shares issued legally and have
   dengan sah dan mempunyai hak suara dalam        voting rights at the EGMS. If the number of
   RUPSLB. Jika jumlah suara "Setuju", dan         votes "For" and "Against" is the same, then the
   "Tidak Setuju" sama banyaknya, maka usul        proposal in question must be considered
   yang bersangkutan harus dianggap ditolak.       rejected/declined.

4. Untuk setiap Mata Acara RUPSLB akan 4. For the agenda of the EGMS will be voting for
   dilakukan    pemungutan suara untuk    decision making.
   pengambilan keputusan.

5. Pemungutan suara akan dilakukan setelah 5. Voting for the entire EGMS agenda will be
   selesainya pembahasan setiap agenda        carried out after the completion of the each
   RUPSLB dan penyampaian usulan keputusan    EGMS agenda discussion and submission of
   untuk setiap agenda RUPSLB, dan setelah    proposed decisions for the entire EGMS

   Pimpinan RUPSLB mempersilahkan kepada             agenda, and after the Chairperson of the
   Pemegang Saham atau Kuasanya untuk                EGMS allows the Shareholders or their
   melakukan proses pemungutan suara yang            Proxies to conduct a voting process which will
   akan dipandu oleh Notaris dan Biro                be guided by a Notary and the Securities
   Administrasi Efek selaku pihak independen.        Administration Bureau as an independent
                                                     party.
6. Berdasarkan Pasal 11 ayat (6) POJK No. 6. Based on Article 11 paragraph (6) of POJK
   16/2020, maka Pemegang Saham dari saham     No. 16/2020, the Shareholders of shares with
   dengan hak suara yang sah yang hadir secara valid voting rights present electronically but
   elektronik namun tidak menggunakan hak      do not use their voting rights or "Abstain", it is
   suaranya atau "Abstain”, dianggap sah       considered valid to attend the EGMS and cast
   menghadiri RUPSLB dan memberikan suara      the same votes as the majority vote of the
   yang sama dengan suara mayoritas Pemegang   Shareholders who voted by adding the
   Saham yang memberikan suara dengan          intended vote to the majority vote of the
   menambahkan suara dimaksud pada suara       Shareholders.
   mayoritas Pemegang Saham.

7. Bagi Pemegang Saham yang memberikan 7. Shareholders who grant power of attorney
   kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui    with the e-Proxy mechanism through the
   aplikasi  eASY.KSEI    dianggap     telah eASY.KSEI application are deemed to have
   menggunakan hak suaranya melalui aplikasi exercised their voting rights through the
   eASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham       eASY.KSEI application, and the Shareholders'
   tidak diperkenankan melakukan proses      representatives are not allowed to conduct the
   pemungutan suara.                         voting process.

8. Pada akhir pemungutan suara, Notaris 8. At the end of voting session, the Notary shall
   membaca hasil pemungutan suara tersebut. declare the result of the voting.

9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari 9. The Chairperson of the Meeting will confirm
   pemungutan suara tersebut.                 the results of the voting.


Tanya Jawab                                     Questions and Answers
1. Untuk setiap Mata Acara Rapat akan diberikan 1. Q&A sessions will be available for every
   kesempatan untuk tanya jawab dimana             Agenda of the Meeting, the questions are
   pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang         limited to matters related to Agenda of the
   berkaitang langsung dengan Mata Acara           Meeting, to be delivered briefly and straight to
   Rapat, disampaikan secara singkat, padat dan    the point.
   langsung ke pokok permasalahan.
2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 2. Shareholders or Shareholders' Proxies who are
   Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan physically present, can submit questions
   pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan, and/or opinions verbally, by first raising a
   dengan terlebih dahulu mengangkat tangan   hand which is then invited by the Chairperson
   yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan  of the EGMS to approach the microphone
   RUPSLB untuk mendekati mikrophone yang     provided.
   telah disediakan.
3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang 3. Shareholders or their proxies who participate
   berpartisipasi via media conferencing dapat via media conferencing can ask questions

   mengajukan pertanyaan melalui kolom chat          through the chat column available on the
   yang tersedia di platform conferencing yang       conferencing platform that is used by stating
   digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah          the      name,      number       of     shares
   saham yang dimliki/diwakili, mata acara yang      owned/represented, relevant agenda and
   relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib       questions. Obligatory questions regarding the
   mengenai pokok Mata Acara Rapat,                  subject matter of the agenda, submitted
   disampaikan secara singkat, padat dan             briefly, concisely and directly to the subject
   langsung ke pokok permasalahan. Hanya             matter. Only questions that meet the above
   pertanyaan yang memenuhi ketentuan di atas        conditions will be read and responded to.
   yang akan dibacakan dan ditanggapi.

   Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya               Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
   dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir mata   (two) questions per agenda item.
   acara.
4. Pimpinan RUPSLB akan memberikan 4. The Chairperson of the EGMS Authorities
   kesempatan kepada Para Pemegang Saham     who meet the above requirements to submit
   dan atau Kuasa Pemegang Saham yang        questions/opinions where necessary, the
   memenuhi persyaratan di atas untuk        opportunity will be given only once (1) for
   mengajukan pertanyaan/pendapat dimana     each Shareholder.
   perlu, kesempatan tersebut akan diberikan
   hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap
   Pemegang Saham.
5. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara 5. After all questions and/or opinions have been
   dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan         submitted, the Chairperson of the EGMS will
   RUPSLB        akan    menjawab      dan/atau    answer and/or respond to the questions and/or
   menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat         opinions of the shareholders in sequence.
   para pemegang saham tersebut secara
   berurutan.
6. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang 6. The Chairperson of the EGMS may ask Board
   Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPSLB          of Director members or any other party to
   dapat meminta anggota Direksi atau pihak lain respond and/or provide further explanation to
   untuk      memberikan      penjelasan   atau  questions from Shareholders or their
   menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat       authorized Proxies.
   tersebut secara berurutan.
7. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa 7. Only                Shareholders     or     Authorized
   Pemegang Saham yang sah yang berhak untuk   Shareholders' Proxies are entitled to raise
   mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan   questions and/or express opinions. For
   pendapat. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa    Shareholders or Shareholders’ Proxies who
   Pemegang Saham yang terlambat hadir dalam   are late in attending this Meeting after the
   RUPSLB ini setelah Kuorum Rapat ini         EGMS Quorum is read by a Notary, the
   dibacakan oleh Notaris, maka kehadiran      presence of the Shareholders or Shareholders'
   Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang          Proxies is considered an invitation and is not
   Saham tersebut dianggap sebagai undangan    entitled to ask questions and /or express their
   dan tidak berhak untuk mengajukan           opinions.
   pertanyaan dan/atau menyatakan pendapatnya.

   Khusus untuk pemegang saham yang telah            Specifically, for shareholders who have
   memberikan e-Proxy, Pemegang Saham dapat          provided e-Proxies, Shareholders can submit

     menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas      questions or opinions on the Agenda of the
     Mata Acara Rapat melalui email ke               Meeting via email to corpsec@gtsi.co.id no
     corpsec@gtsi.co.id selambat-lambatnya pada      later than on April 21, 2025 at 16.00 WIB.
     tanggal 21 April 2025 pukul 16.00 WIB.
8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 8. Shareholders or Shareholders' Proxies who
   Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari own or represent more than 1 (one) share, only
   1 (satu) saham, hanya mendapatkan            get 1 (one) opportunity to submit questions or
   kesempatan 1 (satu) kali dalam mengajukan    opinions and those questions or opinions
   pertanyaan atau pendapat dan pertanyaan atau represent opinions representing the number of
   pendapat itu merupakan pendapat yang         other shares owned or represented.
   mewakili jumlah saham lainnya yang dimiliki
   atau diwakili.


Lain-lain                                    Others
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat During the Meeting, for participants who are
yang hadir secara fisik, dimohon agar:       physically present, please:

1.    Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga 1. Orderly follow the Meeting until the Meeting
      Rapat ditutup dan tidak keluar masuk ruang is closed and do not enter and leave the
      Rapat sebelum Rapat ditutup;               Meeting room before the Meeting is closed;

2.    Mengaktifikan    mode     "DIAM"    atau 2. Activate the "SILENT" mode on the cellphone
      "SILENT" pada telepon selularnya selama     during the Meeting so as not to disturb the
      Rapat berlangsung agar tidak mengganggu     Meeting;
      jalannya Rapat;

3.    Tidak melakukan pembicaraan dengan 3. Not having conversations with fellow Meeting
      sesama  Peserta    Rapat   agar tidak Participants so as not to disturb the Meeting;
      mengganggu jalannya Rapat;

4.    Tidak memotong/menyela       pembicaraan 4. Do not interrupt/interrupt other people's
      orang lain.                                 conversations.



Penutup                                           Closing
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini   Others matters which have not been stipulated in
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan           this Rules of Conduct shall be determined by the
RUPSLB.                                           Chairperson of the EGMS.



                                      Direksi/Directors
                                 2 April 2025 | April 2, 2025
                               www.gtsi.co.id | corpsec@gtsi.co.id