20250327_SOSS_Pemanggilan RUPS_31871811_lamp1.pdf

Catatan/Note:
1. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang saham atau kuasanya dimohon dengan
    hormat untuk hadir paling lambat pukul 09.00 Waktu Indonesia Barat. Proses registrasi akan ditutup pada pukul 09.30 Waktu
    Indonesia Barat.
    In order to facilitate the registration arrangements and the orderliness of the Meeting, registration will take place from 09:00
    WIB to 09:30 WIB. Shareholders or the power of attorney of the shareholders who attend after 09:30 WIB, are not permitted
    to attend the Meeting.

2.   Perseroan tidak mengirim undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham. Pemanggilan ini dianggap sebagai undangan.
     This Notice shall serve as the invitation.

3.   Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme hadir dalam Rapat secara elektronik
     melalui aplikasi eASY.KSEI.
     eASY.KSEI provides electronic platform for all shareholders to attend the meeting.

4.   Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat dalam daftar pemegang
     saham Perseroan dan/atau pemilik saldo saham Perseroan pada sub rekening efek di penitipan kolektif PT Kustodian Sentral
     Efek Indonesia (“KSEI”) pada hari Kamis tanggal 27 Maret 2025 sampai dengan pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat.
     The shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are only shareholders whose names are
     registered in the Register of Shareholders of the Company on Thursday 27 March 2025 at 16:00 Western Indonesian Time.

5.   Pemegang Saham dan Kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan menyerahkan fotokopi KTP atau
     tanda pengenal lain yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
     Shareholders or their attorneys who are attending the Meeting are kindly requested to present their Official identity Card
     (“KTP”) or other valid proof of identity card and to submit copies to their registry officials at the registration counter before
     entering the Meeting room.

     Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum, agar menyertakan dokumen-dokumen sebagai berikut:
     Shareholders of the Company in the form of legal entities are requested to submit copy(ies) of:
     a. Fotokopi Anggaran Dasar yang terakhir berikut dengan fotokopi bukti persetujuan/pelaporan dari/kepada Menkumham
         atas perubahan anggaran dasar yang terakhir dimaksud;
         The latest articles of association and the approval by authority.

     b.   Fotokopi Akta pengangkatan anggota Direksi dan Komisaris atau Pengurus terakhir;
          The notarial deed appointing the incumbent Board of Directors and Board of Commissioners;

     c.   Fotokopi KTP dari Pemberi/Penerima Kuasa (bilamana dikuasakan).
          Official identity Card (“KTP”) from both parties.

6.   Pemegang Saham Yang Berhak yang tidak hadir secara langsung dapat diwakili oleh kuasanya dan hadir secara fisik dengan
     ketentuan sebagai berikut:
     Eligible Shareholders who are not present in person may be represented by their attorney and physically present under the
     following conditions:
     a.   Bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya berada di dalam penitipan kolektif KSEI,
          dapat memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek ("BAE") yaitu PT Sinartama Gunita melalui fasilitas Electronic
          General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) dalam tautan https://easy.ksei.co.id/egken/ yang disediakan oleh KSEI
          sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat. Panduan registrasi,
          penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut terkait eASY.KSEI dapat diakses pada Aplikasi eASY.KSEI.
          For Shareholders who are entitled to attend the Meeting whose shares are in KSEI’s collective custody may provide Power
          of Attorney to the Securities Administration Bureau (“BAE”), PT Sinartama Gunita, through the Electronic General Meeting
          System KSEI (eASY.KSEI) by accessing the link https://easy.ksei.co.id/egken/ provided by KSEI as a mechanism for electronic
          Power of Attorney in the process of organizing the Meeting.

     b.   Bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya berada di luar penitipan kolektif KSEI,
          dapat memberikan kuasa kepada BAE, yaitu PT Sinartama Gunita dengan mengisi Formulir Surat Kuasa dapat diunduh
          pada website Perseroan dalam tautan https://www.sos.co.id/id/investor dan asli Surat Kuasa bermeterai harus sudah
          diterima kembali oleh Perseroan melalui BAE yang beralamat di Menara Tekno Lantai 7 Jl.Fachrudin No 19 , RT 1 , RW 7,

         Kelurahan Kampung Bali, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250, serta scan Surat Kuasa tersebut diterima melalui
         surat elektronik: helpdesk1@sinartama.co.id, selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan,
         dengan dilampirkan salinan KTP atau bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum disertai bukti kewenangan
         mewakili badan hukum.
         For Shareholders who are entitled to attend the Meeting whose shares are not in KSEI’s collective custody may provide
         the Power of Attorney to the BAE, PT Sinartama Gunita, with due observance by completing the Form of Power of Attorney,
         can be downloaded in the Company’s website by accessing the link https://www.sos.co.id/id/investor. The original
         stamped Power of Attorney must be received by the Company through BAE, addressed at Menara Tekno Lantai 7
         Jl.Fachrudin No 19 , RT 1 , RW 7, Kelurahan Kampung Bali, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250, and the scanned
         copy of the Power of Attorney must be received by electronic mail: helpdesk1@sinartama.co.id, at the latest 1 (one)
         working day during operational hours before the day of the Meeting. The Power of Attorney must be attached with a copy
         of KTP, For Shareholders in the form of a legal entity, the Power of Attorney must be accompanied with proof of authority
         to represent a legal entity.

7.   Bahan-bahan Rapat telah tersedia sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat dan dapat diunduh pada
     website Perseroan https://www.sos.co.id/id/investor. Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam bentuk salinan cetak
     kepada para Pemegang Saham pada saat pelaksanaan Rapat.
     Meeting materials are available from the date of the Meeting Invitation until the date of the Meeting and can be downloaded
     on the Company's website https://www.sos.co.id. The Company does not provide the Meeting materials in the form of printed
     copies to the Shareholders at the time of the Meeting.

                                            Jakarta, 27 Maret 2025/ March 27, 2025
                                             Direksi Perseroan/ Company Directors
                                                    PT Shield On Service Tbk