20250327_AUTO_Penyampaian Bukti Iklan_31871697_lamp4.pdf

             3.   Sesuai Pengumuman Rapat yang kami sampaikan kepada para pemegang saham Perseroan pada hari Rabu, 12 Maret
                  2025, yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat hanya pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar
                  Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, 26 Maret 2025 pukul 16:00 WIB.

             4.   Satu saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila seorang pemegang
                  saham mempunyai lebih dari 1 (satu) saham, suara yang dikeluarkan berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya.

             5.   Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme berikut:
                  A. Hadir secara fisik; atau
                  B. Hadir secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI (bagi pemegang saham individu berkewarganegaraan Indonesia).

             6.   Pemegang saham yang berhalangan hadir dalam Rapat, dapat:
                  A. Memberikan kuasa secara elektronik (“E-Proxy”) melalui fasilitas eASY.KSEI kepada pihak independen yang ditunjuk
                     oleh Perseroan (PT Raya Saham Registra (“RSR”), selaku Biro Administrasi Efek Perseroan), bagi pemegang saham
                     individu berkewarganegaraan Indonesia; atau
                  B. Memberikan kuasa secara tertulis kepada kuasanya.

       II.   Kehadiran Pemegang Saham Secara Elektronik Melalui Fasilitas eASY.KSEI

       1.    Pemegang saham yang dapat menggunakan fasilitas eASY.KSEI adalah pemegang saham individu berkewarganegaraan
             Indonesia yang:

             A. Memiliki Nomor Single Investor Identification (“Nomor SID”). Infomasi terkait Nomor SID dapat diperoleh dengan
                menghubungi perusahaan efek atau bank kustodian masing-masing pemegang saham; dan
             B. Telah melakukan registrasi/aktivasi akun eASY.KSEI melalui (https://akses.ksei.co.id) Panduan Registrasi dapat diakses
                di sini.

       2. Kehadiran Pemegang Saham Secara Elektronik:

                  A. Pemegang saham yang bermaksud hadir secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik wajib:
                     (i)   Memberikan (a) deklarasi kehadiran secara elektronik dan (b) memberikan pilihan suaranya pada agenda
                           Rapat, dalam jangka waktu terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan hari Senin, 28 April 2025
                           pukul 12.00 WIB melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/); atau
                     (ii)  Melakukan registrasi pada tanggal Rapat, yaitu hari Selasa, 29 April 2025, sejak pukul 12:00 sampai
                           dengan 14:00 WIB melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/) dan memberikan pilihan
                           suaranya secara langsung (live e-voting) melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/) ketika
                           Rapat sedang berlangsung (live e-voting).

                  B. Perseroan menyediakan Panduan E-Voting kepada para pemegang saham untuk memberikan deklarasi kehadiran
                     dalam Rapat secara elektronik dan pemberian suara secara elektronik (“Panduan E-Voting”) yang dapat diakses di
                     sini.

                  C. Pemegang saham juga dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat secara langsung melalui webinar Zoom dengan
                     mengakses menu eASY.KSEI pada fasilitas AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) atau menu Tayangan RUPS pada
                     AKSes mobile KSEI. Perseroan menyediakan Panduan Webinar Zoom AKSes.KSEI kepada para pemegang saham
                     yang dapat diakses di sini.

III.         Kehadiran Pemegang Saham dan/atau Kuasanya Secara Fisik

       1. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir
          secara fisik dimohon dengan hormat untuk hadir sejak pukul 12:00 WIB. Proses registrasi yang dilakukan oleh Biro
          Administrasi Efek, akan dimulai pada pukul 12.00 dan akan ditutup tepat pada pukul 14:00. Pemegang Saham dan/atau
          Kuasanya yang hadir secara fisik di luar jam registrasi yang telah ditentukan tersebut, tidak diperkenankan untuk
          masuk ke dalam ruang Rapat karena tidak dapat diverifikasi oleh Biro Administrasi Efek.

       2. Pemegang saham atau kuasanya wajib memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang sah
          yang masih berlaku dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas pendaftaran di tempat pendaftaran sebelum memasuki
          ruang Rapat.

       3. Bagi pemegang saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, wajib menyerahkan fotokopi anggaran dasarnya yang terakhir
          serta akta notaris tentang pengangkatan anggota dewan komisaris dan direksi atau pengurus yang masih menjabat saat Rapat,
          kepada petugas pendaftaran di tempat pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

       4. Pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan kolektif di KSEI atau kuasanya, diwajibkan memberikan konfirmasi
          tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) kepada petugas pendaftaran.

       5. Pemegang saham yang hadir secara fisik wajib mengikuti ketentuan yang terdapat dalam tata tertib Rapat yang dapat diakses
          pada situs web resmi Perseroan atau melalui tautan di sini.

III.       Pemberian Kuasa secara Tertulis

       1. Pemegang saham dapat diwakili oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa yang bentuk dan isinya disetujui oleh Direksi
          Perseroan. Anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa pemegang
          saham dalam Rapat, namun tidak berhak mengeluarkan suara dalam pemungutan suara. Pemegang saham yang alamatnya
          terdaftar di luar Republik Indonesia, surat kuasanya harus dilegalisasi oleh notaris/pejabat berwenang setempat:

               A. Dilegalisasi oleh Kedutaan Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat; atau

               B. Bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di negara yang telah meratifikasi Konvensi Penghapusan
                  Persyaratan Legalisasi terhadap Dokumen Publik Asing, memperoleh sertifikat Apostille dari otoritas yang berwenang
                  dari negara tersebut.

       2. Formulir surat kuasa tersedia dan dapat diunduh dalam situs web resmi Perseroan serta dapat dimintakan kepada Biro
          Administrasi Efek Perseroan, RSR, melalui email rsrbae@registra.co.id atau dapat menghubungi dalam jam kerja melalui
          nomor telepon: (+6221) 2525666, nomor faksimili: (+6221) 2525028; atau Perseroan, melalui email
          investor@component.astra.co.id.

       3. Asli surat kuasa yang sudah ditandatangani dan memenuhi persyaratan sebagaimana disebutkan pada butir 1 di atas, harus
          sudah diterima oleh RSR atau Perseroan selambatnya pada hari Kamis, 24 April 2025 pukul 16:00 WIB.

                                                         Jakarta, 27 Maret 2025
                                                           Direksi Perseroan

                                                     CONVOCATION
                                    TO THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                                PT ASTRA OTOPARTS Tbk
                                                      (“Company”)

The Board of Directors of the Company hereby invites the Company’s shareholders to attend the Annual General Meeting of Shareholders
(“Meeting”), which will be held as follows:

                    Day/Date                       : Tuesday, 29th April 2025
                    Meeting Time                   : 14:30 - 15:30 Western Indonesia Time (WIB)
                    Registration Time              : 12:00 - 14:00 WIB (Registration is only allowed during this specified
                                                     period)
                    Meeting Venue                  : Hotel DoubleTree by Hilton Jakarta Kemayoran
                                                     Jl. Griya Utama No.1 Blok B, Sunter Agung, Tanjung Priok, Jakarta,
                                                     14350
                    Electronic Attendance          : Via the KSEI Electronic General Meeting System (“eASY.KSEI”)


          Meeting Agenda:

              1. Approval of the Annual Report, including the ratification of the Supervisory Report of the Board of
                 Commissioners, and the ratification of the Company’s Consolidated Financial Statements for the 2024
                 financial year;
              2. Determination of the allocation of the Company’s net profit for the 2024 financial year;
              3. Appointment of the members of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company;
              4. Determination of the honorarium and/or allowances for the Board of Commissioners and the salaries
                 and allowances for the Board of Directors;
              5. Appointment of a Public Accounting Firm and Public Accountant to audit the Company’s Financial
                 Statements for the 2025 financial year.

          Explanation of the Meeting Agenda:

              1. Agenda items 1, 2, 4, and 5 are routine matters addressed in the Company’s Annual General Meeting of
                 Shareholders, in accordance with the Company’s Articles of Association and Law No. 40 of 2007 on Limited
                 Liability Companies and its amendments.
              2. Agenda item 3, regarding the appointment of the Board of Commissioners and Board of Directors, is conducted
                 in accordance with Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies and the Company’s Articles of
                 Association, requiring approval from the General Meeting of Shareholders.

          Notes:

          I. General Provisions

              1. This invitation serves as the official notice to the Company’s shareholders.

              2. A digital copy of the 2024 Annual Report and other relevant meeting materials is available on the Company’s
                 official website (https://www.astra-otoparts.co.id).

    3. In accordance with the Meeting Announcement issued to shareholders on Wednesday, 12th of March 2025,
       only shareholders recorded in the Shareholders Register as of Wednesday, 26th of March 2025, at 16:00 WIB
       are entitled to attend or be represented at the Meeting.

    4. Each share entitles its holder to one (1) vote. If a shareholder owns more than one (1) share, their votes apply
       to all shares they hold.

    5. Shareholders may participate in the Meeting through the following mechanisms:
       A. Physical attendance; or
       B. Electronic attendance via eASY.KSEI (for individual Indonesian shareholders).

    6. Shareholders unable to attend the Meeting may:
       A. Grant electronic proxy (“E-Proxy”) via eASY.KSEI to an independent party appointed by the Company (PT
          Raya Saham Registra (“RSR”), the Company’s Securities Administration Bureau), for individual Indonesian
          shareholders; or
       B. Grant a written power of attorney to their representative.

II. Electronic Attendance via eASY.KSEI

    1. Shareholders eligible to use eASY.KSEI must be individual Indonesian shareholders who:

        A. Possess a Single Investor Identification Number (“SID”). Information regarding the SID can be obtained by
           contacting the respective securities company or custodian bank.
        B. Have registered/activated an eASY.KSEI account via (https://akses.ksei.co.id). The Registration Guide is
           available here.

    2. Electronic Attendance Requirements:

        A.     Shareholders intending to attend electronically and vote electronically must:

               (i)    Submit (a) an electronic attendance declaration and (b) their voting choices on the Meeting agenda
                      from the date of this Invitation until Monday, 28th of April 2025, at 12:00 WIB via eASY.KSEI
                      (https://easy.ksei.co.id/egken/); or

               (ii)   Register on the day of the Meeting, Tuesday, 29th of April 2025, from 12:00 to 14:00 WIB via
                      eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/) and vote directly (live e-voting) through eASY.KSEI
                      during the Meeting.

        B.     The Company provides an E-Voting Guide for shareholders to submit their electronic attendance
               declaration and electronic voting, accessible here.

        C.     Shareholders may also watch the Meeting live via Zoom webinar through the eASY.KSEI menu on the
               KSEI AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/) or the RUPS Broadcast menu on the KSEI AKSes mobile
               app. The Webinar Zoom Guide is available here.

III. Physical Attendance of Shareholders and/or Proxies

    1. To ensure an orderly and timely Meeting, shareholders or proxies attending physically are requested to arrive
       from 12:00 WIB. Registration, managed by the Securities Administration Bureau, will start at 12:00 and
       close precisely at 14:00 WIB. Shareholders and/or proxies arriving outside the registration hours will
       not be allowed to enter the Meeting room in consideration of it cannot be verified by the Securities
       Administration Bureau.

    2. Shareholders or proxies must present a valid Identity Card (KTP) or other official identification and submit a
       photocopy at the registration desk before entering the Meeting room.

    3. Corporate shareholders must submit a photocopy of their latest Articles of Association and the notarial deed of
       appointment of their Board of Commissioners and Directors currently in office.

    4. Shareholders whose shares are in collective custody at KSEI or their proxies must provide a Written
       Confirmation for the Meeting (“KTUR”) to the registration officer.

    5. Physical attendees must comply with the Meeting Rules, which can be accessed on the Company’s official
       website or via this link.

IV. Granting of Written Proxy

    1. Shareholders may be represented by a proxy through a power of attorney in a form approved by the Board of
       Directors. Members of the Board of Commissioners, Board of Directors, and Company employees may act as
       proxies but are not allowed to vote. Shareholders residing outside Indonesia must have their power of attorney
       legalized by a notary/public official as follows:

        A. Legalized by the Indonesian Embassy/Representative Office in the respective country; or

        B. If residing in a country that has ratified the Apostille Convention, obtain an Apostille Certificate from
           the competent authority.

    2. Proxy forms are available on the Company’s official website and can also be requested from the Securities
       Administration Bureau, RSR, via email (rsrbae@registra.co.id) or by phone at (+6221) 2525666, fax (+6221)
       2525028; or from the Company via email (investor@component.astra.co.id).

    3. The original signed power of attorney meeting the above requirements must be received by RSR or the
       Company no later than Thursday, 24th April 2025, at 16:00 WIB.



                                          Jakarta, 27th of March 2025
                                     The Board of Directors of the Company