20250324_HOTL_Pemanggilan RUPS_31870615_lamp1.pdf

   Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa :                    Extraordinary General Meeting of Shareholders :

   1.   Penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan             1.   Adjustment to Article 3 of the Company’s of
        terkait Maksud dan Tujuan, yang akan disesuaikan              Association regarding Purpose and Objectives
        dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha                        which will be adjusted to the 2020 Standard
        Indonesia (KBLI) Tahun 2020.                                  Classification of Indonesian Business Field
                                                                      (KBLI)



CATATAN:                                                     NOTE:

  1.    Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri          1.   The Company does not deliver special
        kepada Pemegang Saham, karena Pemanggilan ini                 invitation to the Shareholders, this invitation is
        berlaku sebagai undangan resmi.                               valid as an invitation to the Shareholders of the
                                                                      Company.

  2.    Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat ini          2.   The shareholders who are entitled to attend the
        yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang                   Meeting are Shareholders of the Company
        Saham Perseroan (“DPS”) atau pada rekening efek               whose names are recorded in the Register of
        di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)               Shareholders of the Company ("DPS") or in a
        pada hari Jumat, tanggal 21 Maret 2025, pukul                 securities account at PT Kustodian Sentral Efek
        16.00 WIB.                                                    Indonesia ("KSEI") on Friday, March 21, 2025,
                                                                      at 16.00 WIB.


  3.    Sebelum      menentukan      keikutsertaan dalam         3.   Prior to determining participation in the
        Rapat, pemegang saham wajib membaca                           Meeting, Shareholders must read the
        ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan                provisions conveyed through this summons as
        ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan               well as other provision related to the
        Rapat berdasarkan          kewenangan       yang              implementation of the Meeting based on the
        ditetapkan oleh Perseroan.                                    authority determined by the Company.

  4.    Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan                4.   For the Shareholders who will exercise their
        hak suaranya dalam aplikasi eASY.KSEI, dapat                  voting rights through the eASY.KSEI
        menginformasikan kehadirannya atau menunjuk                   application, they can inform their presence or
        kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan                       appoint their proxies, and / or submit their vote
        suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.                         in the eASY.KSEI application.

  5.    Batas waktu untuk memberikan deklarasi                   5.   The deadline for submitting an electronic
        kehadiran secara elektronik atau kuasa secara                 attendance declaration or electronic proxy (e-
        elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik              proxy) and electronic voting in the eASY.KSEI
        dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat                 application is no later than 16.00 WIB on 1 (one)
        pukul 16.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum              business day prior to the Meeting date.
        tanggal Rapat.

  6.    Sebelum memasuki ruang Rapat secara fisik,               6.   Before entering the Meeting Room physically,
        pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam                 the Shareholders or their proxies who are
        Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar            physically present at the Meeting are required
        hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri              to fill out the attendance register by showing
        yang asli atau Pemegang Saham yang merupakan                  proof of original identity of Shareholders who
        badan hukum diminta untuk membawa salinan                     are legal entities are required to bring a copy of
        Anggaran Dasar terakhir, dengan dilampirkan Akta              the latest Articles of Association, attached with
        Susunan Pengurus (Direksi dan/atau Dewan                      the Deed of Management (Board of Directors
        Komisaris). Registrasi akan ditutup paling lambat             and/or Board of Commissioners). Registration
        30 (tiga puluh) menit sebelum dimulainya Rapat                will be closed no later than 30 (thirty) minutes
        pukul 14.00 WIB.                                              before the start of the Meeting at 14.00 WIB.

7.   Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat                  7.   In the event that the Shareholders are unable to
     mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam                    access the KSEI system (eASY.KSEI) at the
     tautan https://akses.ksei.co.id/ , Pemegang Saham          link https://akses.ksei.co.id/, Shareholders can
     dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam            download the power of attorney contained on
     situs web Perseroan www.ptsgl.com untuk                    the Company’s website www.ptsgl.com to grant
     memberikan kuasa dan suaranya dalam Rapat.                 power of attorney and his voice in the Meeting.
     Surat Kuasa yang telah dilengkapi dan dilampiri            Power of attorney that has been completed,
     dengan bukti identitas dan dikirimkan melalui email        attached with proof of identity and sent via email
     ke opr@adimitra-jk.co.id. Asli surat kuasa wajib           to opr@adimitra-jk.co.id. The original power of
     untuk disampaikan kepada Biro Administrasi Efek            attorney must be submitted to the Company's
     Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora,                  Securities Administration Bureau, namely PT
     beralamat di Kirana Boutique Office Jl. Kirana             Adimitra Jasa Korpora, addressed at Kirana
     Avenue III Blok F3 No. 5 Kelapa Gading, Jakarta            Boutique Office Jl. Kirana Avenue III Blok F3
     Utara, paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum           No. 5 Kelapa Gading, North Jakarta, no later
     tanggal penyelenggaraan Rapat atau tanggal                 than 3 (three) working days before the date of
     11 April 2025                                              the Meeting or April 11, 2025

8.   Para Pemegang Saham yang telah memberikan             8.   Shareholders who have given power of attorney
     kuasa dalam butir 8 diatas, dapat menyampaikan             in point 8 above, can submit questions
     pertanyaan atas mata acara melalui email ke                regarding the agenda to the Corporate
     Sekretaris Korporasi Perseroan melalui email               Secretary through email corsec@ptsgl.com
     corsec@ptsgl.com        dan       ditembuskan    ke        with a copy to opr@adimitra-jk.co.id and the
     opr@adimitra-jk.co.id. Pertanyaan tersebut akan            questions will be submitted at the Meeting by
     disampaikan dalam Rapat oleh Penerima Kuasa                the Proxy and recorded in the Minutes of the
     dan dicatat dalam Risalah Rapat yang disusun oleh          Meeting prepared by the Notary, and the
     Notaris, dan jawaban atas pertanyaan tersebut              answers to these questions will be submitted
     akan disampaikan melalui email Pemegang Saham              via email to Shareholders no later than 3 (three)
     paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat.           working days after the Meeting.

9.   Notaris dibantu Biro Administrasi Efek akan           9.   The Notary, assisted by the Securities
     melakukan pengecekan dan perhitungan suara                 Administration Bureau, will check and count the
     setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan           votes for each agenda item of the Meeting in
     keputusan Rapat atas mata acara tersebut,                  each Meeting decision making on the said
     termasuk yang berdasarkan suara yang telah                 Agenda, including those based on the votes
     disampaikan oleh pemegang saham melalui                    submitted by the Shareholders through
     eASY.KSEI maupun yang disampaikan dalam                    eASY.KSEI as well as those submitted at the
     Rapat.                                                     Meeting.

10. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya             10. To orderliness of the Meeting, the Shareholders
    Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang sah               or their legal proxies who will be physically
    yang akan hadir secara fisik dalam Rapat dimohon           present at the Meeting are kindly requested to
    dengan hormat telah berada di tempat Rapat                 at the Meeting venue at least 1 (one) hour
    selambat lambatnya 1 (satu) jam sebelum Rapat              before the Meeting is begun.
    dimulai.




            Jakarta, 24 Maret 2025                                    Jakarta, March 24, 2025
      PT SARASWATI GRIYA LESTARI Tbk                            PT SARASWATI GRIYA LESTARI Tbk
                    Direksi                                              Board of Directors