20250324_HDFA_Pemanggilan RUPS_31870547_lamp2.pdf

                                               Mitra andal, sahabat Anda
    menghadiri dan memberikan suara dalam Rapat tersebut,                entitled to attend and vote in the Meeting, their names
    namanya harus tercatat dalam Daftar Pemegang Saham                   must be listed in the Company's Shareholder List or
    Perseroan atau rekening efek di KSEI pada hari Jumat                 securities account at KSEI on Friday, March 21, 2025,
    tanggal 21 Maret 2025 sampai dengan pukul 16.00 WIB                  until 16:00 WIB.

3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat                   3. Shareholders participation in the Meeting can be done
   dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:                          through the following mechanisms:
   a. Perseroan mengimbau Pemegang Saham untuk hadir dan                a. The Company encourages Shareholders to attend
        mengikuti Rapat dengan kehadiran secara elektronik atau             and participate in the Meeting electronically or
        memberi kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) melalui                 authorize electronically (“e-Proxy”) via the Electronic
        aplikasi Electronic General Meeting KSEI (“eASY-KSEI”)              General Meeting KSEI ("eASY-KSEI") application at
        dalam tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh          the link https://akses.ksei.co.id provided by KSEI;
        KSEI;                                                           b. attend the Meeting physically; or
   b. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                              c. attend via Conventional Power of Attorney.
   c. hadir melalui Pemberian Kuasa Konvensional.

4. Prosedur kehadiran Rapat secara elektronik:                       4. Electronic Meeting attendance procedure:
   a. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam              a. Shareholders must first be registered in the KSEI
       fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSES                   Securities Ownership Reference Facility ("AKSES
       KSEI”). Dalam hal belum terdaftar, Pemegang Saham                    KSEI"). If not yet registered, Shareholders are
       mohon untuk melakukan registrasi melalui situs web                   requested to register through the website
       https://akses.ksei.co.id.                                            https://akses.ksei.co.id.
   b. Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa                   b. For registered Shareholders, the proxy is granted
       diberikan dalam eASY.KSEI melalui situs web                          through      eASY.KSEI        via     the   website
       https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”).                                 https://easy.ksei.co.id ("e-Proxy").
   c. Jangka waktu Pemegang Saham mendeklarasikan kuasa                 c. The period for Shareholders to declare their proxy
       dan suaranya, mengubah kuasa dan suaranya, mengubah                  and vote, modify their proxy and vote, change the
       penunjukan Penerima Kuasa dan/atau pilihan individual                appointment of Proxy Recipients and/or individual
       suara untuk mata acara Rapat, maupun mencabut kuasa,                 voting choices for Meeting agenda items, or revoke
       dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan Rapat                      the proxy, can be done from the date of the Meeting
       dilakukan hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja              Notice until no later than 1 (one) working day
       sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat pada pukul                     before the Meeting date at 12:00 WIB
       12.00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”).                       (“Attendance Declaration Deadline”).
   d. Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih               d. Registration guidelines, usage, and further
       lanjut mengenai eASY.KSEI dan AKSES KSEI dapat                       explanations regarding eASY KSEI and AKSES
       dilihat pada situs web Perseroan, situs web                          KSEI can be found on the Company's website, the
       https://easy.ksei.co.id, dan/atau https://akses.ksei.co.id.          website         https://easy.ksei.co.id,     and/or
                                                                            https://akses.ksei.co.id.

    e. Bagi Pemegang Saham yang berhak atau kuasanya di                  e. For the eligible Shareholders or their proxies below:
       bawah ini:
       i. Pemegang Saham yang berhak yang belum                               i.    The eligible Shareholders who have not made
            melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik                         an electronic attendance declaration until the
            sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                          Attendance Declaration Deadline;
       ii. Pemegang Saham yang berhak yang telah                              ii.   The eligible Shareholders who have made an
            melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik                         electronic attendance declaration but have not
            namun belum menetapkan pilihan suara sampai                             cast votes until the Attendance Declaration
            dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                                 Deadline;
       iii. Individual representative dan pihak independen yang              iii.   Individual representative or independent
            telah ditunjuk oleh Perseroan yaitu PT Bima Registra                    parties who have been appointed by the
            selaku Biro Administrasi Efek Perseroan yang telah                      Company, namely representatives of PT Bima
                                                                                                                            2

                                             Mitra andal, sahabat Anda
             menerima kuasa dari Pemegang Saham yang                             Registra as the Company’s Securities
             berhak, namun Pemegang Saham yang berhak yang                       Administration Bureau who have received
             bersangkutan belum menetapkan pilihan suara                         power of attorney from the eligible
             sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                      Shareholders, but the eligible Shareholders
                                                                                 concerned have not yet cast their votes until
                                                                                 the Attendance Declaration Deadline;
         iv. Partisipan KSEI/intermediary (bank custodian atau             iv.   KSEI Participant/intermediary (custodian bank
             perusahaan efek) yang telah menerima kuasa dari                     or securities company) who has received
             Pemegang Saham yang berhak yang telah                               power of attorney from the eligible
             menetapkan pilihan suara melalui eASY.KSEI wajib                    Shareholders who have cast their votes
             melakukan registrasi kehadiran secara elektronik                    through eASY.KSEI shall register their
             melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                             attendance electronically via eASY.KSEI
             pelaksanaan Rapat paling lambat pukul 09:30 WIB.                    application on the Meeting date, no later than
                                                                                 09.30 WIB.

    f. Pemegang Saham yang berhak yang telah memberikan               f. The eligible Shareholders who have declared their
       deklarasi kehadiran atau kuasa kepada pihak individual            attendance or given a power of attorney to the
       representative atau pihak independen dan telah                    individual representative or independent party and
       menetapkan pilihan suara untuk mata acara rapat dalam             have cast their votes for the Meeting agenda in
       aplikasi eASY.KSEI sampai dengan Batas Waktu                      eASY.KSEI application until the Attendance
       Deklarasi Kehadiran tidak perlu melakukan registrasi              Declaration Deadline do not need to register their
       kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI.             attendance electronically in eASY.KSEI application;
    g. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi           g. Any delay or failure in the electronic registration
       secara elektronik dengan alasan apapun akan                       process for any reason will result in the eligible
       mengakibatkan Pemegang Saham yang berhak atau                     Shareholders, and their shareholdings will not be
       kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik,          counted for the attendance quorum.
       serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
       kuorum kehadiran.

5. Prosedur kehadiran Rapat secara fisik:                         5. Physical Meeting attendance procedure:
   a. Pemegang Saham dan kuasanya yang menghadiri Rapat              a. Shareholders and their proxies who physically attend
       secara fisik diharapkan mengikuti ketentuan yang                  the Meeting are expected to follow the provisions
       disediakan oleh pihak Gedung Cibis Nine dengan                    provided by Cibis Nine Building by scanning the QR
       memindai QR Code yang disediakan untuk mendapatkan                Code provided to gain access to the 11th floor,
       akses ke lantai 11, tempat Rapat berlangsung.                     where the Meeting takes place.
   b. Pemegang Saham yang tidak hadir secara langsung                b. Shareholders who are unable to attend in person
       dapat diwakili oleh kuasanya dengan ketentuan sebagai             may be represented by their proxy with the following
       berikut:                                                          conditions:
       1) Pemegang Saham menerbitkan Surat Kuasa dengan                  1) Shareholders issue a Power of Attorney with the
            catatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris, serta                note that members of the Board of Directors and
            karyawan Perseroan, dapat bertindak selaku kuasa                  Board of Commissioners, as well as employees
            Pemegang Saham dalam Rapat. Namun demikian,                       of the Company, may act as proxies for
            suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan                  Shareholders at the Meeting. However, their
            dalam pemungutan suara.                                           votes are not counted in the voting process.

         2) Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada situs web              2) The Power of Attorney form can be downloaded
            Perseroan           http://www.radanafinance.co.id/               from       the       Company's        website
            shareholder-meetings. Surat Kuasa yang telah diisi                http://www.radanafinance.co.id/shareholder-
            lengkap disampaikan kepada Biro Administrasi                      meetings. The completed Power of Attorney
            Efek Perseroan, PT Bima Registra dengan alamat                    form should be submitted to the Company's
            di Satrio Tower Lantai 9 Jl. Prof Dr Satrio Blok C                Securities Administration Bureau, PT Bima
                                                                                                                     3

                                           Mitra andal, sahabat Anda
            4, Lantai 9 A2, Kuningan, Setiabudi Jakarta                      Registra, at the address: Satrio Tower 9th
            Selatan 12950 paling lambat 3 (tiga) hari kerja                  Floor, Jl. Prof Dr Satrio Blok C 4, 9th Floor
            sebelum Rapat diselenggarakan, yaitu hari Rabu,                  A2, Kuningan, Setiabudi, South Jakarta
            tanggal 9 April 2025, selambatnya pukul 16:00                    12950, no later than 3 (three) working days
            WIB.                                                             before the Meeting is held, which is Wedneday,
                                                                             April 9, 2025, at 16:00 WIB.

    c. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri            c. Shareholders or their proxies who will attend the
       Rapat diminta dengan hormat untuk membawa dan                   Meeting are respectfully requested to bring and
       menyerahkan pada saat registrasi:                               submit upon registration:
       1) Fotocopy KTP atau tanda pengenal lain yang sah               1) Copy of ID card or other valid identification to
          kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki                      the registration officer before entering the
          ruang Rapat.                                                     Meeting room.
       2) Bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum               2) For shareholders in the form of legal entities
          seperti perseroan terbatas, koperasi, yayasan atau               such as limited liability companies,
          dana pensiun, agar membawa fotokopi anggaran                     cooperatives, foundations, or pension funds,
          dasar dan perubahan-perubahannya yang lengkap,                   please bring a photocopy of the complete
          surat-surat keputusan pengesahan /persetujuan dari               Articles of Association and its amendments,
          pihak yang berwenang, dan akta yang memuat                       letters of approval/adoption from the authorized
          perubahan susunan pengurus yang terakhir yang                    party, and deeds containing the latest changes
          menjabat pada tanggal Rapat, serta harus dilengkapi              in the board of directors that are still in office on
          dengan bukti salinan persetujuan / pemberitahuan /               the Meeting date. Additionally, it should be
          pengesahan (sebagaimana berlaku) dari pejabat atau               accompanied by evidence of the copy of
          instansi yang berwenang;                                         approval/ notification/ confirmation (as
                                                                           applicable) from the authorized official or
                                                                           institution.
        3) Bagi pemegang saham yang sahamnya berada                    3) For shareholders whose shares are held in
           dalam penitipan kolektif KSEI diminta untuk                     collective custody by KSEI, please show the
           memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat                  Written Confirmation for the Meeting ("KTUR")
           (“KTUR”) kepada petugas pendaftaran sebelum                     to the registration officer before the Meeting
           Rapat dimulai, yang dapat diperoleh di perusahaan               starts, which can be obtained from the securities
           efek atau di bank kustodian di mana pemegang                    company or custodian bank where the
           saham membuka rekening efek.                                    shareholder holds the securities account.


6. Pemegang Saham Perseroan diharapkan untuk terlebih           6. Shareholders of the Company are expected to first read
   dahulu membaca Tata Tertib Rapat yang telah tersedia pada       the Meeting Rules and Regulations which are available
   situs web Perseroan www.radanafinance.co.id .                   on the Company's website www.radanafinance.co.id.

7. Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam bentuk        7. The Company does not provide Meeting materials in
   cetak, bahan-bahan terkait mata acara Rapat telah tersedia      printed form; materials related to the Meeting agenda are
   dan dapat diperoleh di laman situs Perseroan                    available and can be obtained on the Company's website
   www.radanafinance.co.id sejak tanggal Pemanggilan ini.          www.radanafinance.co.id since this Invitations date.

8. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat,       8. To facilitate organization and ensure the orderly conduct
   Pemegang Saham atau kuasanya diminta sudah berada di            of the Meeting, Shareholders or their proxies are
   tempat Rapat maksimal 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat       requested to be present at the Meeting venue at least 30
   dimulai.                                                        (thirty) minutes before the Meeting commences.



                                                                                                                        4

                                             Mitra andal, sahabat Anda
9. Pemanggilan ini dibuat dalam versi Bahasa Indonesia dan            9. This Invitation is made in Bahasa and English version in
   Bahasa Inggris, apabila terjadi pertentangan pengertian maka          the event there is a conflict, the Bahasa version shall
   yang akan digunakan adalah versi Bahsa Indonesia                      prevail




                                            Jakarta, 24 Maret 2025 / March 24, 2025
                                                  Direksi / Board of Directors
                           PT Radana Bhaskara Finance Tbk | Cibis Nine Building 11th Floor Suite W-16,
                             Jl. TB Simatupang No. 2 RT.001/RW.005 Cilandak Timur, Pasar Minggu,
                                                         Jakarta 12560.
                                       www.radanafinance.co.id | corp@radanafinance.co.id




                                                                                                                          5