Back to announcement
20250321_BBHI_Penyampaian Bukti Iklan_31870224_lamp3.pdf
Other Text extracted BBHISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1
Bukti Penyampaian Pemanggilan RUPST 2025 KSEI
Page 2
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
Zimbra thaliah.intani@allobank.com
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari ALLO BANK INDONESIA Tbk, PT Notice of The
Annual General Meeting for ALLO BANK INDONESIA Tbk, PT
From : e-Proxy@ksei.co.id Wed, Mar 19, 2025 03:31 PM
Subject : Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari ALLO BANK
INDONESIA Tbk, PT Notice of The Annual General Meeting for ALLO BANK INDONESIA
Tbk, PT
To : corsec pmo <corsec.pmo@allobank.com>
'
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS)
ALLO BANK INDONESIA Tbk, PT (BBHI1)
Dengan ini, ALLO BANK INDONESIA Tbk, PT (selanjutnya disebut sebagai ?Perseroan?)
mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (RUPS) (?Rapat?), yang akan diselenggarakan pada:
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 1/13
Page 3
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
Hari/Tanggal : 10.04.2025
Waktu : 14:00
AUDITORIUM MENARA BANK MEGA LANTAI 3 JL. KAPTEN P.
Tempat : TENDEAN KAV. 12-14 A JAKARTA 12790,DKI. JAKARTA,KOTA
ADM. JAKARTA SELATAN,INDONESIA
Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024
3. Laporan Direksi atas Rencana Kerja (Business Plan) Perseroan Tahun 2025 dan Laporan Rencana Aksi Keuangan Berkelanjutan
4. Penunjukkan Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2025
5. Perubahan Susunan Pengurus Perseroan
6. Penetapan Honorarium dan Tunjangan Lainnya bagi Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun 2025
7. Laporan dan Pertanggungjawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum
8. Persetujuan Rencana Aksi Pemulihan
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham,
karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat
dilihat juga di laman situs Perseroan
https://hanoman.allobank.com/container/media/investor-
relation/sub/sub/xYSfvY_1.%20Pengumuman%20RUPS%20Tahunan%20-
%2010%20April%202025%20(Bilingual).pdf dan aplikasi eASY.KSEI. Acara ini
diselenggarakan berdasarkan inisiasi Issuer, dengan catatan ?-?.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada 19.03.2025 sampai dengan Rapat diselenggarakan
pada 10.04.2025, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang
saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 2/13
Page 4
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal 18.03.2025.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat mengacu pada pelaksanaan RUPS
secara elektronik yang ditetapkan oleh Perusahaan Terbuka yaitu menyelenggarakan
RUPS secara fisik atau tidak melaksanaan RUPS secara fisik :
a. Apabila Perusahaan Terbuka menyelenggarakan RUPS secara fisik, mekanisme
keikutsertaan pemegang saham sebagai berikut:
i. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
ii. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
b. Apabila Perusahaan Terbuka tidak melaksanakan RUPS secara fisik, mekanisme
keikutsertaan pemegang saham adalah hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada butir 4 huruf a.ii dan 4 huruf b adalah pemegang saham yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat
mengakses aplikasi tersebut melalui fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ?Meeting
Info? pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada
laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain
sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang
akan hadir dalam Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui
aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya,
dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa
secara elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja
sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
identitas diri yang asli.
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 3/13
Page 5
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham yang belum memberikan deklarasi kehadiran
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran
tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas
waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik
maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative tetapi
pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk
1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili
pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada
penerima kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau
Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka
perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 4/13
Page 6
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran
atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau
penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara
elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i ? iv dengan
alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau
penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara
elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan
dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan
secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa
dengan menggunakan fitur chat pada kolom ?Electronic
Opinions? yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ?
General Meeting Flow Text? adalah ?Discussion started for
agenda item no. [ ]?.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat
secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 5/13
Page 7
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang
sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung,
maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan
besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau
pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live
Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima
kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata
acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i
? iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya secara
langsung selama masa pemungutan suara melalui layar E-
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan.
Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara
Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur
maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan
suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status ?Voting
for agenda item no [ ] has started? pada kolom ?General
Meeting Flow Text?. Apabila pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
kolom ?General Meeting Flow Text? berubah menjadi ?Voting
for agenda item no [ ] has ended?, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang ditetapkan pada
aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan
kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik
per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 6/13
Page 8
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
(lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada
butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang
berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada
pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come
first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap
dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 11 huruf a angka i ? v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun
tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i ? v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise
hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan
mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau
penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS
merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 7/13
Page 9
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang
saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.
Jakarta, 19.03.2025
ALLO BANK INDONESIA Tbk, PT
Notice of The Annual General Meeting
ALLO BANK INDONESIA Tbk, PT (BBHI1)
We hereby inform you that ALLO BANK INDONESIA Tbk, PT (to be referred further as ?the
Company?) has invited the Company?s shareholders to attend its Annual General Meeting (?
Meeting?), which will be held on:
Day/Date : 10.04.2025
Time : 14:00
AUDITORIUM MENARA BANK MEGA LANTAI 3 JL. KAPTEN P.
Venue : TENDEAN KAV. 12-14 A JAKARTA 12790,DKI. JAKARTA,KOTA
ADM. JAKARTA SELATAN,INDONESIA
The Meeting agendas are as follows:
1. Approval and Ratification of the Annual Report year ended on December 31st, 2024
2. Determination for the Use of the Company''s Net Profit for the Financial Year ended on December 31st, 2024
3. The Board of Directors Report on the Company Business Plan and Sustainable Financial Action Plan Report For 2025
4. Appointment of the Public Accounting Firm to Audit the Company''s Financial Statements for the 2025 Financial Year
5. Change of the Composition of the Company''s Management
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 8/13
Page 10
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
6. Determination of Honorarium and Other Allowances for the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company for year
2025
7. Report and Accountability for the Realization of the Use of Proceeds from Limited public Offering
8. Approval of the Recovery Plan
Note:
1. The Company will not send a specific invitation to shareholders given that this
invitation constitutes an official invitation to the Company. This invitation can also be
found at the Company?s website at
https://hanoman.allobank.com/container/media/investor-
relation/sub/sub/xYSfvY_1.%20Pengumuman%20RUPS%20Tahunan%20-
%2010%20April%202025%20(Bilingual).pdf and the eASY.KSEI. This meeting was
initiated by Issuer, with additional notes -.
2. Materials related to the Meeting are available at the Company?s office as of the
Invitation date on 19.03.2025 and up to the Meeting?s date on 10.04.2025, as the
Company informed above.
3. The shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are
those whose names are listed in the Shareholders Register of the Company as of the
Stock Exchange?s closing hour on 18.03.2025.
4. Shareholders can participate in the Meeting by either:
a. physically attending the Meeting; or
b. electronically attending the Meeting through the eASY.KSEI.
5. As mentioned in item 4 letter b, shareholders who wish to attend electronically must
be shareholders who have shares deposited in KSEI?s collective custody.
6. Shareholders can utilize the eASY.KSEI by accessing the application in the AKSes
facility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Prior to participating in the Meeting, shareholders must first read the terms presented
in this Invitation and other stipulations related to Meeting as authorized by each
Company. Other terms can be found in the attached document on the ?Meeting
Info? feature in the eASY.KSEI and/or Meeting invitations posted at the websites
of the respective Company. The Company retains the right more terms in relation to
shareholders or shareholder representatives? physical participation in the Meeting.
8. Shareholders who wish to exercise their voting rights through the eASY.KSEI, must
first inform their attendance or the attendance of their appointed representatives and/or
submit their votes through the eASY.KSEI.
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 9/13
Page 11
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
9. The deadline for declaring electronic attendance, appointing representatives through
electronic proxy (e-proxy), or submitting electronic votes through the eASY.KSEI is
set at 12:00 pm Western Indonesian Time (WIB) 1 (one) business day before the
Meeting?s date.
10. Prior to entering the Meeting room, all shareholders or representatives who wish to
participate in the meeting physically must first fill in the attendance list and show
original proofs of identity.
11. Shareholders who wish to attend or authorize a representative to attend the Meeting
electronically through the eASY.KSEI must consider the following points:
a. Registration Process
i. shareholders who have not provided their attendance
declaration before the deadline mentioned on item 9, but wish to
attend the Meeting electronically, must first register their
attendance through the eASY.KSEI during the date of the
Meeting and before the time that the Company ends the Meeting''s
electronic registration.
ii. shareholders who have provided their attendance declaration but
have not submitted their vote on a minimum of 1 (one) of the
Meeting agendas through the eASY.KSEI before the deadline
mentioned on item 9 and wish to attend the Meeting electronically,
must first register their attendance through
the eASY.KSEI during the date of the Meeting and before the
time that the Company ends the Meeting''s electronic registration.
iii. Shareholders who have authorized the Company?s Independent
Representative or an Individual Representative but have not
submitted their vote on a minimum of 1 (one) of the Meeting
agendas through the eASY.KSEI before the deadline
mentioned on item 9 and wish to attend the Meeting electronically,
must first register their attendance through
the eASY.KSEI during the date of the Meeting and before the
time that the Company ends the Meeting''s electronic registration.
iv. Shareholders who have authorized an Intermediary Participant
Representative (Custodian Bank or Securities Company) and have
submitted their vote through the eASY.KSEI before the
deadline mentioned on item 9, are required to request their
registered representatives in the eASY.KSEI to register their
attendance through the eASY.KSEI during the date of the
Meeting before the time that the Company ends the Meeting''s
electronic registration.
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 10/13
Page 12
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
v. Shareholders who have submitted their attendance declaration or
authorized a Company-appointed Independent Representative or
Individual Representative and have provided their votes for a
minimum of 1 (one) of the Meeting agendas through
the eASY.KSEI before the deadline mentioned on item 9, do
not need to register their attendance through
the eASY.KSEI electronically on the Meeting?s date. Shares?
ownership will be automatically calculated as an attendance
quorum and submitted votes will be automatically counted during
the Meeting?s voting process.
vi. As mentioned in points number i ? iv, lateness or electronic
registration failures, for whatever reason that cause shareholders
or their representatives to not attend the Meeting electronically, will
prevent their shares from being counted as a quorum for the
Meeting.
b. Electronic Statements or Opinions Submission Process
i. Shareholders or their representatives are provided 3 (three)
opportunities to present their questions and/or opinions in
discussion in each Meeting agendas. Questions and/or opinions
on each of the Meeting agendas can be submitted in writing by the
Shareholders or their representatives through the chat feature in
the ?Electronic Opinions? made available in the E-Meeting Hall
screen of the eASY.KSEI. Questions and/or opinions can be
given as long as the Meeting?s status in the ?General Meeting
Flow Text? status is written as ?Discussion started for
agenda item no. [ ]?.
ii. The mechanism of handling questions and /or opinions through
''Electronic Opinion'' screen in the eASY.KSEI is determined by
the respective Company and will be included in the Company?s
Meeting Guidelines through the eASY.KSEI.
iii. Shareholders? representatives who electronically attend the
Meeting and submit a question and/or opinion during a discussion
session of one of the Meeting agendas are required to type in the
name of the shareholder and amount of shares they represent first
before they write their respective questions and/or opinions.
c. The Voting Process
i. The voting process will be conducted electronically through the E-
Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu of
the eASY.KSEI.
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 11/13
Page 13
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
ii. Shareholders or their representatives who have not submitted their
votes on the particular Meeting agenda, as mentioned in item 11
letter a number i ? iii, are given an opportunity to submit their votes
directly as the Company opens the voting period in the E-Meeting
Hall screen of the eASY.KSEI. After the electronic voting period
for one of the Meeting agendas is started, the system will
automatically count down the voting time by a maximum of 5 (five)
minutes. A ?Voting for Agenda item no [ ] has
started? status would be displayed at the ?General Meeting Flow
Text? column during the electronic voting time. Shareholders or
their representatives who have not submitted their votes during a
specific Meeting agenda after the ?General Meeting Flow Text?
column?s status has changed to ?Voting for Agenda item no
[ ] has ended? will be considered to give an Abstain vote for
the related Meeting agenda.
iii. The voting time in th electronic voting process is a standardized
time set by the eASY.KSEI. Each Company can set their own
policies on electronic voting time for each of its Meeting agendas
(with a maximum of five minutes per Meeting agenda) and include
them in the Meeting?s Guideline through the eASY.KSEI.
d. Watch The Meeting through Tayangan RUPS
i. Shareholders or their representatives who have been registered in
the eASY.KSEI no later than the deadline mentioned on item 9,
can watch the Meeting live via Zoom webinar through the
eASY.KSEI menu, submenu Tayangan RUPS, which is located in
the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS has a capacity of 500 participants provided on a
first-come, first-serve basis. Shareholders or their representatives
who could not be accommodated in the Meeting?s broadcast are
still considered to have electronically attended the Meeting and
their share ownerships and votes are still counted, as long as they
have registered through the eASY.KSEI, as specified above in
item 11 letter a number i - v.
iii. Shareholders or their representatives who only watch the Meeting
through Tayangan RUPS but were not electronically registered as
participants in the eASY.KSEI, as specified above in item 11
letter a number i - v, will not be considered as a legal participant
and are not counted as part of the Meeting?s quorum.
iv. Shareholders or their representatives who watch the Meeting
through Tayangan RUPS can use the raise hand feature to submit
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 12/13
Page 14
3/19/25, 3:32 PM Zimbra
questions and/or opinions during the discussion sessions for each
of the Meeting agendas. Shareholders or their representatives can
directly ask questions or voice their opinions if the Company has
allowed and activated the allow to talk feature. Mechanisms for
discussion on each meeting agenda, including using the Allow to
Talk feature in Tayangan RUPS are determined by the Company
and included in the Meeting''s Guideline through
the eASY.KSEI.
v. Shareholders or their representatives are encouraged to
use Mozilla Firefox as the browser for the best experience in
using the eASY.KSEI and/or Tayangan RUPS.
Jakarta, 19.03.2025
ALLO BANK INDONESIA Tbk, PT
'
This is an automatically generated e-mail, please do not reply
This message and attachments are confidential and intended solely for the individual(s) stated in this message.If you received this
message although you are not the addressee you are responsible to keep confidential the message. In that case please inform the sender
and delete the message. The sender has no responsibility for the accuracy or correctness of the information in the message and its
attachments. PT Kustodian Sentral Efek Indonesia shall have no liability for any changes or late receiving,loss of integrity and
confidentiality, viruses and any damages caused in any way to your computer system.
https://mail.allobank.com/h/printmessage?id=48501&tz=Asia/Bangkok&xim=1 13/13
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
BANK INDONESIA
p.2 ×10
unresolved
org
Annual General Meeting ALLO BANK INDONESIA Tbk
p.9
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.14
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.