20260629_BWPT_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32105972_lamp1.pdf

1.

Iva

V.

puluh tiga juta sembilan ratus dua puluh dua ribu tujuh ratus tiga puluh enam) saham
dengan suara yang sah atau sama dengan 85,2888911”o, yang berarti lebih dari 1/2 (satu
perdua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah
dikeluarkan Perseroan hingga saat ini, berdasarkan Daftar Hadir yang diterima dari PT
BSR Indonesia selaku Biro Administrasi Efek Perseroan, oleh karenanya Rapat sah dan
dapat mengambil keputusan yang sah dan mengikat.

Mata Acara Rapat

Rapat diselenggarakan dengan Mata Acara Rapat yaitu :

1. Persetujuan dan Pengesahan atas Laporan Tahunan Direksi Perseroan,
Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan Laporan
Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2025,

2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan Untuk Tahun Buku 2025:

3. Penentuan Gaji dan Tunjangan Bagi Anggota Direksi Serta Penetapan Gaji
Atau Honorarium dan Tunjangan Bagi Anggota Dewan Komisaris,

4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Untuk Melakukan Audit Terhadap
Laporan Keuangan Perseroan Untuk Tahun Buku 2026 dan Penetapan
Honorarium Bagi Akuntan Publik Tersebut Serta Persyaratannya: dan

5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Obligasi
Berkelanjutan I Eagle High Plantations Tahap II Tahun 2025, Tahap III
Tahun 2025 dan Tahap IV Tahun 2026 serta Sukuk Mudharabah
Berkelanjutan I Eagle High Plantations Tahap I Tahun 2025, Tahap II Tahun
2025 dan Tahap III Tahun 2026.

Kesempatan Tanya Jawab

Dalam setiap pembahasan agenda Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan
kesempatan kepada para Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir untuk
mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan/atau saran yang berhubungan dengan
Agenda Rapat yang sedang dibicarakan sebelum dilakukan pemungutan suara.

Sepanjang Mata Acara Rapat, tidak terdapat pertanyaan dari Pemegang Saham dan/atau
Kuasa/Wakil Pemegang Saham.

Mekanisme Pengambilan Keputusan

Pemegang Saham dapat memberikan suara dalam Rapat secara elektronik, melalui e-
RUPS yang disediakan oleh Penyedia e-RUPS, atau sistem yang disediakan oleh
Perseroan Terbuka.

Dalam hal Perseroan menggunakan sistem yang disediakan oleh Perusahaan Terbuka,
dalam hal ini melalui sistem cASY.KSEI, paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
penyelenggaraan RUPS, dengan mencantumkan pilihan suara pada setiap mata acara
dalam pemberian kuasa secara elektronik.

Sesuai dengan ketentuan Pasal 25 ayat 1, 2 dan 3 Anggaran Dasar Perseroan, Keputusan
Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan
berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, maka keputusan diambil
melalui pemungutan suara dengan memperhatikan kuorum kehadiran dan kuorum
keputusan Rapat.

Berdasarkan Pasal 47 POJK 15/2020, bahwa Pemegang saham dari saham dengan hak

suara yang sah yang hadir dalam Rapat namun abstain dianggap memberikan suara yang
sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.

VI. Keputusan Rapat
Dalam Rapat telah diambil keputusan yang pada pokoknya adalah sebagai berikut:
Mata Acara Pertama

1. Menerima dan menyetujui Laporan Tahunan Direksi Perseroan, termasuk
mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan yang telah diaudit serta menerima
Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, untuk Tahun Buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2025, dan

2. Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de
charge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2025, sejauh
tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025.

Perhitungan suara sehubungan Mata Acara Pertama sebagai berikut:

Lembar Saham Persentase (Yo)
Total Saham Yang Hadir 26.543.922.736 100,0000000/o
Jumlah Suara Yang Setuju 26.084.925.893 98,2708025Y9
Jumlah Suara Yang Tidak Setuju - 0,0000000o
Jumlah Suara Yang Abstain 458.996.843 1,7291975Yo
Jumlah Suara Mayoritas Setuju 26.543.922.736 100,0000000 Yo

Mata Acara Kedua

- Menyetujui untuk tidak membagikan dividen atas laba bersih Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.

Perhitungan suara sehubungan Mata Acara Kedua sebagai berikut:

Lembar Saham Persentase (Yo)
Total Saham Yang Hadir 26.283.014.312 100,0000000 0
Jumlah Suara Yang Setuju 25.816.715.612 98,2258553Y9
Jumlah Suara Yang Tidak Setuju - 0,00046
Jumlah Suara Yang Abstain 466.298.700 1,7741447Yo
Jumlah Suara Mayoritas Setuju 26.283.014.312 100,0000000Yc

Mata Acara Ketiga

1. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan gaji
dan tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan dengan memperhatikan rekomendasi
dari Komite Remunerasi dan Nominasi Perseroan: dan

2. Menyetujui pemberian gaji, honorarium, dan tunjangan lainnya kepada Dewan
Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2026, serta memberikan wewenang kepada
Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan besaran gaji, honorarium, dan
tunjangan lainnya bagi masing-masing anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk
tahun buku 2026 dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Remunerasi dan

Nominasi Perseroan.

Perhitungan suara sehubungan Mata Acara Ketiga sebagai berikut:

Lembar Saham Persentase (Yo)
Total Saham Yang Hadir 26.283.014.312 100,0000000 Yo
Jumlah Suara Yang Setuju 25.816.714.512 98,2258511Y6
Jumlah Suara Yang Tidak Setuju 1.100 0,0000042Y4
Jumlah Suara Yang Abstain 466.298.700 1,7741447Yo
Jumlah Suara Mayoritas Setuju 26.283.013.212 99,9999996 Yo

Mata Acara Keempat

Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk:

1. Menunjuk salah satu Kantor Akuntan Publik di Indonesia untuk melakukan audit
atas Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2026, dengan kriteria:

i. Terdaftar pada Otoritas Jasa Keuangan:

ii. Tidak memiliki benturan kepentingan dan tidak terafiliasi dengan Perseroan
maupun anak perusahaannya serta anggota Direksi dan anggota Dewan
Komisaris Perseroan, dan

iii. Tidak tersangkut perkara dengan Perseroan maupun anak perusahaannya,
afiliasi atau induk perusahaannya, serta anggota Direksi dan anggota Dewan
Komisaris Perseroan.

2. Menetapkan jumlah honorarium dan persyaratan lainnya sehubungan dengan
penunjukan Kantor Akuntan Publik tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Perhitungan suara sehubungan Mata Acara Keempat sebagai berikut:

Lembar Saham

Persentase (Yo)

Total Saham Yang Hadir 26.283.014.312 100,0000000 Yo
Jumlah Suara Yang Setuju 25.826.933.294 98,2647309Y6
Jumlah Suara Yang Tidak Setuju 4.838.918 0,0184108Y0
Jumlah Suara Yang Abstain 451.242.100 1,7168583Y9
Jumlah Suara Mayoritas Setuju 26.278.175.394 99,981589 Yo

Mata Acara Kelima

Pada Mata Acara Kelima ini, Perseroan menyampaikan laporan realisasi penggunaan
dana hasil Penawaran Umum Obligasi Berkelanjutan I Eagle High Plantations Tahap II
Tahun 2025, Tahap III Tahun 2025 dan Tahap IV Tahun 2026, serta Sukuk Mudharabah
Berkelanjutan I Eagle High Plantations Tahap I Tahun 2025, Tahap II Tahun 2025 dan
Tahap III Tahun 2026.

Dana hasil Penawaran Umum tersebut telah digunakan sesuai dengan tujuan dan
rencana penggunaan dana sebagaimana telah diungkapkan dalam Prospektus pada
masing-masing Penawaran Umum yang telah dilaksanakan, antara lain digunakan untuk
kebutuhan modal kerja Perseroan dan entitas anak, pembelian bahan baku dan sarana
produksi, pelunasan sebagian kewajiban keuangan, serta keperluan operasional lainnya.

Berdasarkan laporan realisasi penggunaan dana yang telah disampaikan kepada Otoritas
Jasa Keuangan dan Bursa Efek Indonesia, seluruh dana hasil bersih Penawaran Umum
dimaksud telah terealisasi dan digunakan sesuai dengan peruntukannya, sehingga tidak
terdapat sisa dana yang belum digunakan.

Dengan demikian, Perseroan telah memenuhi kewajiban pelaporan realisasi
penggunaan dana hasil Penawaran Umum sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku di bidang pasar modal.

Untuk penjelasan rinci mengenai Laporan Realisasi Penggunaan Dana Penawaran
Umum tersebut, tersedia pada situs website Perseroan.

Mengingat agenda Rapat kelima sifatnya pelaporan maka tidak dilakukan pengambilan
keputusan terkait agenda ini.

Demikian surat keterangan Rapat ini dibuat untuk dipergunakan dimana perlu.