Skip to content
Back to announcement

20250306_PJAA_Pemanggilan RUPS_31867045_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted PJAA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
                   PEMANGGILAN ULANG                                                        RE-INVITATION OF
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN (RUPST) DAN                         ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (AGMS) AND
   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA (RUPSLB)                          EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
            PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL TBK                                                         (EGMS)
           (selanjutnya disebut sebagai “Rapat”)
                                                                                  PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL TBK
            PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL Tbk
         (selanjutnya disebut sebagai “Perseroan”)                              (hereinafter referred to as the “Meeting”)
                                                                                  PT PEMBANGUNAN JAYA ANCOL Tbk
                                                                               (hereinafter referred to as the “Company”)

Perseroan dengan ini bermaksud menyampaikan Pemanggilan                 The Company hereby intends to convey submit the second
Ulang Rapat atas Pemanggilan dan Pemanggilan Ulang Rapat yang           amendment to the Meeting Invitation in the form second re-
telah diumumkan melalui situs web PT Kustodian Sentral Efek             Invitation to the Company’s Invitation and Re-invitation which
Indonesia (KSEI) melalui aplikasi eASY.KSEI, situs web PT Bursa Efek    was announced through The PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia dan situs web Perseroan pada tanggal 03 Februari 2025         Indonesia (Indonesia Central Securities Depository (KSEI))
dan tanggal 13 Februari 2025, dengan ini Perseroan melakukan            wesbite through eASY.KSEI application, the PT Bursa Efek
Pemanggilan Ulang kedua Rapat kepada para Pemegang Saham                Indonesia (Indonesa Stock Exchange (IDX)) website and the
Perseroan terkait dengan adanya perubahan tanggal pelaksanaan           Company’s website on February 3, 2025 and February 13, 2025
Rapat.                                                                  the Company hereby makes a second re-invitation for the
                                                                        Meeting to the Shareholders of the Company regarding any
                                                                        changes to the date of the Meeting.

Sesuai Pemanggilan Ulang Rapat pada tanggal 13 Februari 2025,           According to the re-invitation of the Meeting on February 13,
Pelaksanaan Rapat Perseroan yang semula akan dilaksanakan pada          2025, the Company's Meeting which was originally scheduled to
Jumat, 7 Maret 2025 pukul 14.00 WIB menjadi :                           be held on Friday, March 07, 2025 at 14.00 WIB becomes:


 Hari / Tanggal     :   Jumat, 25 April 2025                             Day / Date       :   Friday, April 25, 2025
 Waktu              :   14.00 WIB s.d. selesai                           Time             :   14.00 Western Indonesian Time until
 Tempat             :   Candi Bentar, Putri Duyung Ancol,                                     finished
                        Taman Impian Jaya Ancol, Jakarta                 Meeting Place    :   Candi Bentar, Putri Duyung Ancol,
                        Utara                                                                 Taman Impian Jaya Ancol, Jakarta
 Link untuk         :   Secara fisik dengan pembatasan                                        Utara
 Mengikuti              jumlah kehadiran fisik pemegang                  Link to Join     :   Physically with restrictions on the
 Jalannya Rapat         saham, dan secara elektronik                     the Meeting          number of physical attendance of
                        melalui aplikasi eASY.KSEI                                            shareholders, and electronically
                        (https://akses.ksei.co.id/)                                           through the eASY.KSEI application
                                                                                              (https://akses.ksei.co.id/)

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:                                The Meeting agendas are as follows:

 I. RUPST                                                               I. AGMS
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan, termasuk di              1. Approval of the Company's Annual Report, including the
    dalamnya Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan                    Directors' Report and the Supervisory Report of the Board of
    Dewan Komisaris Perseroan, serta Pengesahan Laporan                      Commissioners of the Company, as well as the Ratification
    Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang                   of the Company's Consolidated Financial Statements for the
    berakhir pada tanggal 31 Desember 2024, yang telah diaudit               financial year ended on December 31, 2024, which have
    oleh Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan             been audited by a Public Accountant registered on The
    (OJK), sekaligus memberikan pelunasan dan pembebasan                     Financial Services Authority (OJK), as well as provide full
    tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada                   redemption and release of responsibility (acquit et de
    seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas               charge) to all members of the Board of Directors and Board
    tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan                  of Commissioners of the Company for the management and
    dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember                  supervision actions that have been carried out in the
    2024;                                                                    financial year ended on December 31, 2024;




                                                               1 of 7
Page 2
2.   Persetujuan atas rencana penggunaan laba bersih Perseroan      2.   Approval of the plan to use the Company's net profit for the
     untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember             financial year ended on December 31, 2024;
     2024;


3.   Penetapan tantiem Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan        3.   Determination of the tantiem of the Directors and Board of
     kinerja tahun buku 2024 dan penghasilan bagi Direksi dan            Commissioners of the Company for the performance of
     Dewan Komisaris Perseroan Tahun 2025;                               financial year 2024 and income for the Directors and Board
                                                                         of Commissioners of the Company in 2025;

4.   Penunjukan Akuntan Publik Independen yang akan melakukan       4.   Appointment of an Independent Public Accountant for
     audit atas buku-buku Perseroan untuk tahun buku yang                auditing the Company books of financial year ended on 31
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan pemberian                December 2025 and authorize the Company's Board of
     wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk                     Commissioners to determine the honorarium of the
     menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik Independen              Independent Public Accountant and other conditions for
     tersebut serta persyaratan lain penunjukannya.                      their appointment.

5.   Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum         5.   Report on the Realization of the Use of Proceeds from the
     Obligasi Berkelanjutan III Jaya Ancol Tahap I tahun 2024.           Public Offering of Sustainable Bonds III Jaya Ancol Phase I in
                                                                         2024.

6.   Persetujuan perubahan pengurus perseroan.                      6.   Approval of changes to the company's management.


Penjelasan Mata Acara RUPST                                         Explanation of AGMS Agenda
a. Mata acara ke-1 sampai dengan ke-4 merupakan mata acara          a. The 1st to 4th agenda are agendas that is routinely held at
    yang rutin diselenggarakan dan dimintakan persetujuannya            the Company's AGMS. Those are refers to the provisions of
    dalam RUPST Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan              the Company's Articles of Association, Undang-undang No.
    Anggaran Dasar Perseroan, Undang-Undang No. 40 tahun                40 of 2007 concerning Limited Liability Companies and OJK
    2007 tentang Perseroan Terbatas dan Peraturan Otoritas Jasa         Regulations.
    Keuangan.
b. Mata acara ke-5 untuk memenuhi ketentuan Peraturan               b.   The 5th agenda is an agenda to fulfill the provisions of the
    Otoritas Jasa Keuangan Nomor 30/POJK.04/2015 tentang                 OJK Regulation No.30 / POJK.04 / 2015 concerning
    Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.              Realization Report on the Use of Funds from Public Offering.
c. Mata acara ke-6, Perseroan mengajukan usulan perubahan           c.   The 6th agenda, the Company proposes changes to the
    Susunan Anggota Direksi dan Anggota Dewan Komisaris                  composition of the Company's Board of Directors and Board
    Perseroan kepada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)                    of Commissioners to the General Meeting of Shareholders
    sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan, Undang-Undang                (GMS) in accordance with the Company's Articles of
    Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Peraturan            Association, Law Number 40 of 2007 concerning Limited
    Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014 Tahun 2014              Liability Companies, The Financial Services Authority
    tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan           Regulation Number 33/ POJK.04/2014 of 2014 concerning
    Publik, Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 37 Tahun            Board of Directors and Board of Commissioners of Issuers
    2018 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Anggota                  or Public Companies, The Ministry of Home Affairs
    Dewan Pengawas Atau Anggota Komisaris dan Anggota Direksi            Regulation Number 37 of 2018 concerning Appointment
    Badan Usaha Milik Daerah, dan/atau Peraturan Gubernur                and Dismissal of Members of the Supervisory Board or
    Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 5 Tahun 2018            Members of Directors of Regional Owned Enterprises,
    tentang Tata Cara Pengangkatan dan Pemberhentian Direksi             and/or Regulation of the Governor of the Special Capital
    Badan Usaha Milik Daerah dan Perusahaan Patungan dan/atau            Region of Jakarta Number 5 of 2018 concerning Procedures
    Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta            for Appointment and Dismissal of Directors of Regional
    Nomor 50 Tahun 2018 tentang Tata Cara Pengangkatan dan               Owned Enterprises and Joint Ventures and/or Regulation of
    Pemberhentian Anggota Dewan Pengawas dan Anggota                     the Governor of the Special Capital Region of Jakarta
    Dewan Komisaris Badan Usaha Milik Daerah.                            Number 50 of 2018 concerning Procedures for
                                                                         Appointment and Dismissal of Members of the Supervisory
                                                                         Board and Members of the Board of Commissioners of
                                                                         Regional Owned Enterprises.




                                                           2 of 7
Page 3
II. RUPSLB                                                              II. EGMS
Persetujuan untuk menegaskan kembali Pasal 3 Anggaran Dasar             Approval to reaffirm Article 3 of the Company's Articles of
Perseroan Perihal Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha dalam          Association concerning the Aims and Objectives and Business
rangka penyesuaian dengan ketentuan Klasifikasi Baku Lapangan           Activities in order to adapt to the provisions of the 2020
Usaha Indonesia Tahun 2020, sebagaimana dimaksud dalam                  Standard Classification of Indonesian Business Fields, as
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2021              intended in the Government Regulation of the Republic of
Tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko dan          Indonesia Number 5 of 2021 concerning the Implementation of
Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI 2020).                  Risk-Based Business Licensing and Standard Classification of
                                                                        Fields Indonesian Business (KBLI 2020).

Penjelasan Mata Acara RUPSLB                                            Explanation of EGMS Agenda
Mata acara RUPSLB merupakan mata acara yang dimintakan                  The agenda for the EGMS is the agenda for which approval from
persetujuannya kepada Pemegang Saham atas perubahan                     Shareholders is requested for the Company's Articles of
Anggaran Dasar Perseroan untuk disesuaikan dengan Peraturan             Association to be amended to conform to Government
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2021.                       Regulation of the Republic of Indonesia Number 5 of 2021.

Catatan:                                                                Notes :

1.   Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para            1.   The Company will not send a specific invitation to
     pemegang saham, karena Pemanggilan ini berlaku sebagai                  shareholders given that this invitation constitutes an official
     undangan resmi. Pemanggilan ini dimuat dalam (i) situs web              invitation to the Company. This invitation can also be found
     PT Kustodian Sentral Efek Indonesia melalui aplikasi eASY.KSEI,         on The PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (Indonesia
     (ii) situs web PT Bursa Efek Indonesia www.idx.co.id dan (iii)          Central Securities Depository (KSEI)) wesbite through
     situs web Perseroan                                                     eASY.KSEI application, on the PT Bursa Efek Indonesia
     https://korporat.ancol.com/id/page/rups.                                (Indonesa Stock Exchange (IDX)) website at www.idx.co.id
                                                                             and on the Company’s website at
                                                                              https://korporat.ancol.com/id/page/rups

     Undangan ini tidak berlaku sebagai tanda masuk Pintu                    This invitation is not valid as an access to enter the Ancol
     Gerbang Ancol.                                                          Gate.

2.   Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat diunduh dari            2.   Materials related to the agenda of the meeting can be
     web Perseroan sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan Rapat              downloaded from the web from the date of this Meeting
     ini pada tanggal 06 Maret 2025 sampai dengan Rapat                      Invitation on March 6, 2025 until the meeting is held on April
     diselenggarakan pada tanggal 25 April 2025 sesuai informasi             25, 2025 according to the Company's information above.
     Perseroan di atas.

3.   Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah          3.   The shareholders who are entitled to attend or be
     para pemegang saham yang namanya tercatat di Daftar                     represented at the Meeting are those whose names are
     Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam                             listed in the Shareholders Register of the Company as of the
     perdagangan Bursa Efek tanggal 5 Maret 2025.                            Stock Exchange’s closing hour on March 5, 2025.

4.   Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan          4.   Shareholders can participate in the Meeting by either:
     dengan mekanisme sebagai berikut:
     a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi                 a.   electronically attending the Meeting through the
         eASY.KSEI;                                                               eASY.KSEI;
     b. hadir dalam Rapat secara fisik (dengan pembatasan                    b.   physically attending the Meeting (with a limitation on
         jumlah kehadiran yang diutamakan untuk pemegang                          the number of attendance that is prioritized for scrip
         saham warkat (script)); atau                                             shareholders (script)); or
     c. hadir melalui kuasa.                                                 c.   attend by a representative.

5.   Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik         5.   Shareholders who wish to attend electronically, as
     sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf a adalah                      mentioned in item 4 letter a, must be local individual
     pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan                    shareholders who have shares deposited in KSEI’s collective
     dalam penitipan kolektif KSEI.                                          custody.

6.   Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham               6.   Shareholders can utilize the eASY.KSEI by accessing
     dapat mengakses menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI                 eASY.KSEI menu, Login eASY.KSEI submenu in the AKSes
     yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).           facility (https://akses.ksei.co.id/).




                                                               3 of 7
Page 4
7.    Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang              7.     Prior to participating in the Meeting, shareholders must first
      saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui                     read the terms presented in this Invitation, as well as other
      pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan                stipulations related to Meeting as authorized by the
      Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh                          Company. Other terms can be found in the attached
      Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran                document on the ‘Meeting Info’ feature provided in the
      dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI                  eASY.KSEI and/or Meeting invitations posted at the
      dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs                  websites of the Company. The Company retains the rights to
      Perseroan. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan                   authorize more terms in relation to shareholders or
      lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau                   shareholder representatives’ physical participation in the
      penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.                Meeting.

8.    Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara              8.     Shareholders who wish to physically attend the Meeting or
      fisik atau pemegang saham yang akan menggunakan hak                        exercise their voting rights through the eASY.KSEI, must first
      suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan                inform their attendance or the attendance of their
      kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau                              appointed representatives, and/or submit their votes
      menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.                 through the eASY.KSEI

9.    Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau               9.     The deadline for declaring attendance, appointing
      kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00                representatives, or submitting votes through the eASY.KSEI
      WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.                        is set at 12:00 pm Western Indonesian Time (WIB) 1 (one)
                                                                                 business day before the Meeting’s date.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau                     10. Prior to entering the Meeting room, all shareholders or their
    kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk             representatives who wish to physically participate in the
    mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas                meeting must first fill in the attendance list and show
    diri yang asli.                                                           original proofs of identity.

11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan                   11. Shareholders who wish to attend or authorize a
    kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi                   representative to attend the Meeting electronically through
    eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:                            the eASY.KSEI must consider the following points:

       a.   Proses Registrasi                                                    a. Registration Process

      i.    Pemegang saham tipe individu lokal yang belum                       i.    Local individual shareholders who have not provided
            memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam                           their attendance declaration before the deadline
            aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan                    mentioned on item 9, but wish to attend the Meeting
            ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib                       electronically, must first register their attendance
            melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI                   through the eASY.KSEI during the date of the Meeting
            pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                         and before the time that the Company ends the
            registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;                Meeting's electronic registration;

     ii.    Pemegang saham tipe individu lokal yang telah                      ii.    Local individual shareholders who have provided their
            memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum                               attendance declaration but have not submitted their
            memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata                      vote on a minimum of 1 (one) of the Meeting agendas
            acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu                   through the eASY.KSEI before the deadline mentioned
            pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik                 on item 9 and wish to attend the Meeting electronically,
            maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi                  must first register their attendance through the
            eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai                           eASY.KSEI during the date of the Meeting and before
            dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup                    the time that the Company ends the Meeting's
            oleh Perseroan;                                                           electronic registration;

     iii.   Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada                  iii.   Shareholders who have authorized the Company’s
            penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan                             Independent Representative or an Individual
            (Independent      Representative)     atau    Individual                  Representative but have not submitted their vote on a
            Representative tetapi pemegang saham belum                                minimum of 1 (one) of the Meeting agendas through
            memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata                      the eASY.KSEI before the deadline mentioned on item 9
            acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu                   and wish to attend the Meeting electronically must first
            pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili                           register their attendance through the eASY.KSEI during
            pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran                       the date of the Meeting and before the time that the
            dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat                   Company ends the Meeting's electronic registration;
            sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
            ditutup oleh Perseroan;



                                                                 4 of 7
Page 5
iv.        Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada              iv.       Shareholders who have authorized an Intermediary
           penerima kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian                   Participant Representative (Custodian Bank or
           atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan                       Securities Company) and have submitted their vote
           suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada                   through the eASY.KSEI before the deadline mentioned
           butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah                       on item 9 are required to request their registered
           terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan                       representatives in the eASY.KSEI to register their
           registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal               attendance through the eASY.KSEI during the date of
           pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat                    the Meeting before the time that the Company ends the
           secara elektronik ditutup oleh Perseroan;                                Meeting's electronic registration;

  v.       Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi                 v.        Shareholders who have submitted their attendance
           kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima                          declaration or authorized a Company-appointed
           kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent                        Independent      Representative        or      Individual
           Representative) atau Individual Representative dan telah                 Representative and have provided their votes for a
           memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke                  minimum of 1 (one) of the Meeting agendas through
           seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling                 the eASY.KSEI before the deadline mentioned on item 9
           lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang                    do not need to electronically register their attendance
           saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan                          through the eASY.KSEI on the Meeting’s date. Shares’
           registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi                    ownership will be automatically calculated as an
           eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan                    attendance quorum and submitted votes will be
           saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum                        automatically counted during the Meeting’s voting
           kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan                    process;
           otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat;

 vi.       Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi           vi.       Lateness or electronic registration failures, as
           secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i –                   mentioned in points number i - iv, for whatever reason
           iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang                      that cause shareholders or their representatives to not
           saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri                      be able to electronically attend the Meeting, will
           Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya                      prevent their shares from being counted as a quorum
           tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam                      for the Meeting
           Rapat.

      b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat                    b. Electronic Statements or Opinions Submission Process
         Secara Elektronik

      i.   Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 2 (dua)                  i. Shareholders or their representatives are provided 2
           kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan                           (two) opportunities to present their questions and/or
           dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata                     opinions in discussion in each Meeting agendas.
           acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata                      Questions and/or opinions on each of the Meeting
           acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh                      agendas can be submitted in writing by the Shareholders
           pemegang saham atau penerima kuasa dengan                               or their representatives through the chat feature in the
           menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’                 ‘Electronic Opinions’ made available in the E-Meeting
           yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi                    Hall screen of the eASY.KSEI. Questions and/or opinions
           eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat                       can be given as long as the Meeting’s status in the
           dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada                    ‘General Meeting Flow Text’ status is written as
           kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion                    “Discussion started for agenda item no. [ ]”;
           started for agenda item no. [ ]”;

  ii.      Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata                 ii. The mechanism of handling questions and / or opinions
           acara Rapat secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di          through 'Electronic Opinion' screen in the eASY.KSEI is
           aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap                  determined by the respective Company and will be
           Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan                 included in the Company’s Meeting Guidelines through
           dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi                 the eASY.KSEI;
           eASY.KSEI;

 iii.      Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan            iii. Shareholders’ representatives who electronically attend
           akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat                       the Meeting and submit a question and/or opinion
           pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara                 during a discussion session of one of the Meeting
           Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan                  agendas are required to type in the name of the
           nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya                   shareholder and amount of shares they represent first
           lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.                before they write their respective questions and/or
                                                                                opinions.



                                                                 5 of 7
Page 6
   c.      Proses Pemungutan Suara                                          c.     Voting

   i.      Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di          i.    The voting process will be conducted electronically
           aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu                   through the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting
           Live Broadcasting;                                                      submenu of the eASY.KSEI;

  ii.      Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan                ii.    Shareholders or their representatives who have not
           penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan                        submitted their votes on the particular Meeting agenda,
           suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada                   as mentioned in item 11 letter a number i - iii, are given
           butir 11 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau                an opportunity to submit their votes as the Company
           penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk                             opens the voting period in the EMeeting Hall screen of
           menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan                    the eASY.KSEI. After the electronic voting period for one
           suara melalui layar EMeeting Hall di aplikasi eASY.KSEI                 of the Meeting agendas is started, the system will
           dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara                     automatically count down the voting time by a maximum
           secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem                  of 5 (five) minutes. During the electronic voting time, a
           secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara                      “Voting for Agenda item no [ ] has started” status would
           (voting time) dengan menghitung mundur maksimum                         be displayed at the ‘General Meeting Flow Text’.
           selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara                   Shareholders or their representatives who have not
           secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting              submitted their votes during a specific Meeting agenda
           for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General                 after the ‘General Meeting Flow Text’ column’s status
           Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau                         has changed to “Voting for Agenda item no [ ] has
           penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk                  ended”, columnwill be considered to give an Abstain vote
           mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat               for the related Meeting agenda;
           yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
           berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”,
           maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk
           mata acara Rapat yang bersangkutan;

iii.      Voting time selama proses pemungutan suara secara                 iii.   The voting time in th electronic voting process is a
          elektronik merupakan waktu standar yang ditetapkan pada                  standardized time set by the eASY.KSEI. Each Company
          aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan                    can set their own policies on electronic voting time for
          kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara                         each of their Meeting agendas (with a maximum of five
          elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu                      minutes per Meeting agenda) and include them in the
          maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan                 Meeting’s Guideline through the eASY.KSEI.
          akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
          melalui aplikasi eASY.KSEI.

  d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat                           d. Live Broadcast of The Meeting

        i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah                 i. Shareholders or their representatives who have been
           terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas          registered in the eASY.KSEI no later than the deadline
           waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat              mentioned on item 9 can watch the Meeting live via Zoom
           yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan                 in webinar format by accessing the eASY.KSEI menu, sub
           mengakses menu eASY.KSEI, sub menu Tayangan RUPS                    menu Tayangan RUPS in the AKSes facility
           yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/);       (https://akses.ksei.co.id/);

        ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di         ii. Tayangan RUPS has a capacity of 500 participants
            mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan             provided in a first come, first serve basis. Shareholders or
            first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau              their representatives who could not be accommodated in
            penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan                 the Meeting’s broadcast are still considered to have
            untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                electronically attended the Meeting and their share
            RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta               ownerships and votes are still counted, as long as they
            kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan               have registered through the eASY.KSEI, as specified above
            dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi            in item 11 letter a number i – v;
            eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a
            angka i – v;




                                                                   6 of 7
Page 7
   iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya               iii. Shareholders or their representatives who only watch the
        menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS                 Meeting through Tayangan RUPS but were not
        namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada               electronically registered as participants in the eASY.KSEI,
        aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a           as specified above in item 11 letter a number i - v, will not
        angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau                     be considered as a legal participant and are not counted as
        penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak           part of the Meeting’s quorum;
        akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat;

   iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang                      iv. Shareholders or their representatives who watch the
       menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS                 Meeting through Tayangan RUPS can use the raise hand
       memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk                feature to submit questions and/or opinions during the
       mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi                 discussion sessions for each of the Meeting agendas.
       diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila                   Shareholders or their representatives can directly ask
       Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to            questions or voice their opinions if the Company has
       talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat              allowed and activated the allow to talk feature.
       menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan                    Mechanisms for discussion on each of the Meeting
       berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan                 agendas, including the use of the allow to talk feature in
       diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to             Tayangan RUPS are determined by the Company and
       talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan                    included in the Meeting's Guideline through the eASY.KSEI;
       kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan
       dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
       melalui aplikasi eASY.KSEI;

   v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam                        v. Shareholders or their representatives are encouraged to
      menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,               use the Mozilla Firefox browser for the best experience in
      pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan                     using the eASY.KSEI and/or Tayangan RUPS.
      menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

INFORMASI TAMBAHAN :                                                  ADDITIONAL INFORMATION :

a). Pemegang saham yang hendak hadir fisik melakukan registrasi       a). Shareholders who wish to physically attend can register via
    melalui link https://bit.ly/RUPS2025                                  the link https://bit.ly/RUPS2025
    paling lambat tanggal 22 April 2025;                                   no later than April 22, 2025;

b). Perseroan tidak memberikan souvenir/tiket kepada pemegang         b). The Company does not provide souvenirs/tickets to
    saham baik yang hadir fisik, hadir secara elekronik maupun            shareholders, whether physically attend, electronically
    yang memberikan kuasanya;                                             present or their representatives;

c). Perseroan akan mengumumkan kembali apabila terdapat c). The Company does not provide souvenirs/tickets to
    perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara shareholders, whether physically attend, electronically
    pelaksanaan Rapat;                                        present or their representatives;

d). Demi kelancaran dan ketertiban Rapat, para Pemegang Saham d). For the convenient and good order of the Meeting, the
    atau kuasanya yang hadir secara fisik agar berada di tempat   Shareholders or their representativess who physically attend
    Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.            are respectfully requested to be at the Meeting venue 30
                                                                  (thirty) minutes before the Meeting starts.


                   Jakarta, 06 Maret 2025                                                 Jakarta, March 6, 2025
               PT Pembangunan Jaya Ancol Tbk                                         PT Pembangunan Jaya Ancol Tbk
                           Direksi                                                          Board of Directors




                                                             7 of 7

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.38 MB
Published6 Mar 2025
Pages7
Characters42,818
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PEMBANGUNAN JAYA ANCOL TBK p.1 ×17
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
possible org Pemerintah Republik Indonesia p.3 ×2
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.3 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×5
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×2
unresolved org Kementerian Dalam Negeri p.2
unresolved org Ministry of Home Affairs Dewan Pengawas p.2
unresolved person Pengawas · Komisaris p.2
unresolved org Milik Daerah p.2 ×2
unresolved org Milik Daerah dan Perusahaan Patungan p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result