20250225_AMAN_Pemanggilan RUPS_31864636_lamp1.pdf

Oo

PT. Makmur Berkah Amanda Tbk.

Sekuritas KSEI (AKSes KSEI). Bagi yang belum terdaftar harap terlebih dahulu melakukan

registrasi melalui situs web htips//akses.ksei co.id/.
Pemegang Saham Perseroan diharapkan untuk terlebih dahulu membaca panduan pelaksanaan
Rapat secara elektronik yang tersedia di situs web &ASY.KSEI

(bttps-/Icasy.ksei.co.id/egken/Fiducation global jsp)-

Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang akan hadir sebagaimana dimaksud pada
angka 3 huruf (a) dan (b), harap memperhatikan hal- hal sebagai berikut:

a.

Mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sejak Pemanggilan Rapat sampai dengan paling

lambat 1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat yaitu sampai dengan pukul 11.00 WIB

(“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”), dan dapat memberikan atau mengubah pilihan suaranya

sampai dengan Batas Waktu Dekiarasi Kehadiran.

tuk hal-hal sebagaimana berikut: . ,

Fa Pemegang” Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik
sampai Batas Waktu Deklarasi Kehadiran. | . kronik

ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektroni
namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.

ii. Individual Representative dan/atau Perwakilan Independen yang telah ditunjuk oleh
Perseroan (PT Bima Registra selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”)) yang
telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang Saham yang
bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi
Kehadiran. |

iv. Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah
menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan pilihan suara
dalam fasilitas dASY.KSEI.Wajib melakukan registrasi melalui fasilitas SASY.KSEI
sebelum penutupan registrasi oleh petugas BAE pada tanggal pelaksanaan Rapat dari
antara pukul 11.00 WIB sampai dengan 13.00. WIB.

Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun akan

mengakibatkan Pemegang Saham (atau kuasanya yang sah) tidak dapat menghadiri Rapat secara

elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.

Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang akan hadir sebagaimana dimaksud pada
angka 3 huruf (c), harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a.

b.

Perseroan memberlakukan pembatasan jumlah peserta yang dapat memasuki ruang Rapat
(“Kuota”), sehubungan dengan keterbatasan kapasitas ruang Rapat.

Pemegang Saham (atau kuasanya yang sah) yang tidak mendapatkan Kuota diharapkan untuk
memberikan kuasanya beseria pilihan suaranya kepada perwakilan BAE selaku pihak independent
yang ditunjuk oleh Perseroan dan disediakan oleh Perseroan di lokasi Rapat, sehingga kehadiran
dan suaranya dapat diperhitungkan dalam Rapat.

Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya yang masih
berlaku dan Surat Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR). Bagi wakil Pemegang Saham
Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain memperlihatkan asli KTUR dan asli KTP atau tanda
pengenal lainnya yang masih berlaku, juga harus menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar yang
terakhir dan akta pengangkatan pengurus terakhir dari badan hukum yang diwakilinya kepada
petugas BAE Perseroan, sebelum memasuki ruang Rapat.

Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya dengan cara:

a.

Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui fasilitas cASY.KSEI dengan ketentuan
Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan penunjukan
penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan
kuasa, secara elektronik melalui eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan Batas
Waktu Deklarasi Kehadiran.

Memberikan kuasa konvensional kepada Perwakilan Independen yang ditunjuk oleh Perseroan.
Formulir Surat Kuasa dapat diunduh melalui situs web Perseroan (https://www.mbagroup.id/). Surat
Kuasa asli yang telah dilengkapi oleh Pemegang Saham beserta dengan seluruh dokumen
pendukungnya disampaikan ke kantor Perseroan yaitu di APL Tower OT/35/T5 Podomoro City
Jl. S.Parman Kav 28Tanjung Duren Selatan, Jakarta Barat dan ditujukan kepada Corporate
Secretary, pada setiap hari kerja sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan selambat-
lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan sampai dengan pukul 15.00 WIB.

APL Tower OT/35/T5 Podomoro City Jin. S. Parman Kav 28 Tanjung Duren Selatan, Jakarta Barat

11470 T: 462 21 2119 2888| F: 462 21 2119 1008

Jin. Veteran KM 5.5 (Lingkar Timur) Kantor Pemasaran SAFE 'n' LOCK ECO INDUSTRIAL PARK KAV.E Sidoarjo
61234, Jawa TimurT: 46231896 3355 | F: 46231896 8669

E: info@mbagroup.id | W: www. mbagroup.id

o

PT. Makmur Berkah Amanda Tbk.

8. Para Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang
sedang berlangsung melalui webinar Zoom (“Tayangan RUPS”) dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan
ketentuan:

a. Telah terdaftar di fasilitas cASY.KSEI paling lambat sampai Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.

b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham Perseroan (atau
kuasanya yang sah) yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan
pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam fasilitas
CASY.KSEI.

C. Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara ciekironik pada fasilitas cASY.KSEI,
maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan fasilitas cASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser)
Mogilla Firefox.

9. Tata tertib dan Bahan Mata Acara Rapat tersedia pada situs web Perseroan (https://www.mbagroup.id/)
sejak tanggal Pemanggilan Rapat, Perseroan tidak menyediakan dalam bentuk fisik hardcopy atau
bentuk lainnya.

10. Demi kelancaran dan ketertiban Rapat, Pemegang Saham Perseroan (atau kuasanya yang sah) yang akan
hadir seca fisik, diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat dan melakukan registrasi paling
iambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
PT Makmur Berkah Amanda Tbk

rhur Berkah Amanda Tbk

Marcos Iwan
Corporate Secretary

Tembusan :

Direktur Penilaian Perusahaan PT Bursa Efek Indonesia
2. Direktur PT Kustodian Sentral Efek Indonesia

Direktur PT Bima Registra

“

APL Tower OT/35/T5 Podomoro City Jln. S. Parman Kav 28 Tanji
11470 T: 46221 Fan Ako ai 2119 1008, yang Dena, Siah Ba

Jln. Veteran KM 5.5 (Lingkar Timur) Kantor Pemasaran SAFE 'n' LO! idoarj
61234, Jawa TimurT: 46231896 (ha | F: 16231896 2569, OK ECO INDUSTRIAL PARE KAVE Sioarp
E: info@mbagroup.id | W: www. mbagroup.id