20250221_HATM_Pemanggilan RUPS_31864135_lamp1.pdf

4. Persetujuan Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan
   Perseroan untuk tahun buku 2025.
   Penjelasan
       Untuk menunjuk Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik harus dengan
       persetujuan RUPS.

5.   Persetujuan Rencana Penjualan dan atau Pembelian investasi barang modal capex
     Armada, Perlengkapan, Peralatan, serta sarana penunjang Perseroan untuk periode 1
     tahun sejak penutupan RUPS tahun 2025 sampai RUPS tahun 2026.
     Penjelasan:
         Sehubungan dengan adanya rencana Perseroan dalam rangka mengembangkan
         kegiatan usaha dalam bidang pengangkutan yang membutuhkan tambahan
         sarana penunjang operasionalnya. Transaksi Capex akan dilakukan dalam periode
         sejak penutupan RUPS yang diselenggarakan tahun 2025 sampai dengan RUPS
         tahun 2026 (1 tahun)

6. Persetujuan untuk menjaminkan sebagian besar atau seluruh aset atau harta kekayaan
   Perseroan untuk kepentingan Perseroan dalam rangka penerbitan obligasi, sukuk,
   medium term notes atau instrument surat hutang lainnya dan atau dalam rangka
   memperoleh fasilitas pinjaman dari lembaga keuangan baik bank maupun bukan bank,
   untuk periode 1 tahun sejak penutupan RUPS tahun 2025 sampai RUPS tahun 2026.
   Penjelasan:
       Sehubungan dengan Mata acara kelima, dimana sebagian pendanaan Capex akan
       diperoleh dari pembiayaan Bank, maupun Lembaga Keuangan lainnya yang mana
       membutuhkan jaminan, maka Direksi Perseroan membutuhkan kuasa untuk
       melaksanakan penjaminan aset tersebut secara lebih efektif. Hal ini sesuai dengan
       ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dimana disebutkan bahwa “Perbuatan
       hukum untuk mengalihkan, melepaskan hak atau menjadikan jaminan hutang
       yang merupakan lebih dari 50% jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam satu
       tahun buku, baik dalam satu transaksi atau beberapa transaksi yang berdiri sendiri
       ataupun yang berkaitan satu sama lain harus mendapat persetujuan RUPS”.

7. Persetujuan atas transaksi hutang piutang antara Perseroan dengan afiliasinya dan
   atau pihak ketiga, untuk tujuan pengembangan kegiatan usaha Perseroan sesuai
   dengan praktik bisnis yang wajar, untuk periode 1 tahun sejak penutupan RUPS tahun
   2025 sampai RUPS tahun 2026.
   Penjelasan:
       Perseroan membutuhkan sarana penunjang untuk mendukung kegiatan usaha
       Perseroan. Sehingga, untuk mendukung keberlangsungan usaha Perseroan dapat
       menyewa dari Induk Usaha dan/atau Pemegang Saham; sesuai dengan ketentuan
       yang berlaku (harga pasar).

Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada Pemegang Saham, dan
    Pemanggilan ini merupakan undangan resmi. Pemanggilan ini dapat juga dilihat pada
    website Perseroan, www.habcomaritima.com, website PT Bursa Efek Indonesia,
    www.idx.co.id, dan aplikasi eASY KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
    dilakukannya Pemanggilan pada 24 Februari 2025 sampai dengan Rapat diselenggarakan
    pada 18 Maret 2025, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham
    yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam
    perdagangan Bursa Efek tanggal 21 Februari 2025.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat mengacu pada pelaksanaan RUPS secara
    elektronik yang ditetapkan oleh Perusahaan Terbuka yaitu menyelenggarakan RUPS secara
    fisik atau tidak melaksanakan RUPS secara fisik:
    a. Apabila Perusahaan Terbuka menyelenggarakan RUPS secara fisik, mekanisme
         keikutsertaan pemegang saham sebagai berikut:
         i. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
         ii. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
    b. Apabila Perusahaan Terbuka tidak melaksanakan RUPS secara fisik, mekanisme
         keikutsertaan pemegang saham adalah hadir dalam Rapat secara elektronik melalui
         aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan
    pada butir 4 huruf a.ii dan 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya
    disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses fasilitas AKSes
    (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
    ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
    pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
    Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada
    aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan
    terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
    keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat
    secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI,
    dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau
    menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara
    elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling
    lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
    secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas
    diri yang asli.

11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
    Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
       a.   Proses Registrasi
            i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
                  kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
                  9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
                  registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
                  Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
                  Perseroan.
            ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
                  kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
                  mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9
                  dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
                  registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
                  Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
                  Perseroan.
            iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
                 disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
                 Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara
                 minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
                 batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
                 saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
                 tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
                 elektronik ditutup oleh Perseroan.
            iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
                 partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
                 memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
                 butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
                 eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
                 tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
                 elektronik ditutup oleh Perseroan.
            v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
                 memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan
                 (Independent Representative) atau Individual Representative dan telah
                 memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara
                 Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir
                 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan
                 registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
                 pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan
                 sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan
                 otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

     vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
         sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
         mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
         menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
         diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b.   Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik:
     i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
          untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
          diskusi per mata acara Rapat.
          Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan
          secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
          menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia
          dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan
          dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada
          kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda
          item no. [ ] ”.
     ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
          tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan
          kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
          Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
     iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
          pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per
          mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
          pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
          pertanyaan atau pendapat terkait.
c.   Proses Pemungutan Suara/Voting.
     i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
          eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
     ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
          namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat
          sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka pemegang
          saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan
          pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting
          Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan
          suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara
          otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan
          menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
          pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status
          “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting
          Flow Text’.
          Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
          pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan
          Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah

          menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
          memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
     iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
          waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan
          dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara
          elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 2
          (dua) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
          Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d.   Tayangan Rapat :
     i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
          eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan
          pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
          mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada
          fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
     ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran
          tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
          pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan
          kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
          tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan
          pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi
          dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a
          angka i – v.
     iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
          pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
          secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11
          huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
          kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
          perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
     iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan
          Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat
          digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi
          diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan
          dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau
          penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
          dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per
          mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
          Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut
          akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
          aplikasi eASY.KSEI.
     v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
          eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
          kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

12. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan
    https://akses.ksei.co.id/ dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs web
    Perseroan www.habcomaritima.com untuk memberikan kuasa dan suaranya dalam
    Rapat.
13. Para Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa dalam butir 12 di atas, dapat
    menyampaikan pertanyaan atas mata acara melalui email ke Perseroan
    corsec@habcomaritima.com dengan ditembuskan pada rups@bimaregistra.co.id dan
    Pertanyaan tersebut akan disampaikan dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan dicatat
    dalam Risalah Rapat yang disusun oleh Notaris, dan jawaban atas pertanyaan tersebut
    akan disampaikan melalui email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah
    Rapat.
14. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan
    perhitungan suara setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat
    atas mata acara tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh
    pemegang saham melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 11 diatas,
    maupun yang disampaikan dalam Rapat.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya
    yang sah yang akan hadir secara fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat telah berada
    di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.


                               Pekanbaru, 24 Februari 2025
                                    Direksi Perseroan