Skip to content
Back to announcement

20260626_POOL_Pemanggilan RUPS_32104845_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted POOL

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 2

Page 1
                                             PT Pool Advista IndonesiaTbk
                                                     (“Perseroan”)
                                                   PEMANGGILAN
                                RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN LUAR BIASA

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan
Luar Biasa (“RUPST/RUPSLB”) yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal        : Senin, 20 Juli 2026
Waktu               : 15.00 - 16.30 WIB
Tempat              : Aula Kantor PT Pool Advista Indonesia Tbk Lt. 2
                      Jl. Letjen Soepono blok CC6 no. 9-10 Arteri Permata Hijau Kel. Grogol Utara Kec. Kebayoran Lama Jakarta Selatan.

Rapat akan diselenggarakan dengan agenda sebagai berikut :
RUPS Tahunan
1.    Persetujuan atas Laporan Tahunan Direksi, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan pengesahan neraca dan perhitungan
      laba/rugi untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2022 serta pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya
      kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan dalam
      Tahun Buku tersebut.
2.    Persetujuan untuk memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik Independen
      untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, 31 Desember 2024, 31 Desember 2025
      dan 31 Desember 2026 dan periode - periode lainnya dalam tahun buku 2023-2026 serta memberikan wewenang kepada Dewan
      Komisaris Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik tersebut.
3.    Memberi kuasa dan wewenang kepada Komite Nominasi dan Remunerasi untuk penetapan gaji dan tunjungan dan/atau penghasilan lain
      bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris.
4.    Persetujuan atas Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.
5.    Persetujuan Pengunduran Diri Pemegang Saham Pengendali.
RUPS Luar Biasa
1. Persetujuan pemegang saham untuk menjual entitas anak sampai 100% kepemilikan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.

Catatan :
     1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada Pemegang Saham, sehingga iklan panggilan ini merupakan undangan
          resmi, undangan panggilan ini juga dapat dilihat di situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), situs web Perseroan
          (www.pooladvista.com), dan situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia/KSEI (www.ksei.co.id) bagi para pemegang saham Perseroan.
     2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam rapat ini yaitu untuk saham – saham yang belum dimasukan ke dalam Penitipan Kolektif di
          biro administrasi efek perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora dan saham – saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Koleksi
          KSEI adalah Pemegang Saham yang namanya terdaftar dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 25 Juni 2026 sampai
          dengan pukul 16.00 WIB.
     3. Sesuai dengan peraturan Otoritas Jasa Keuangan 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
          Saham Perusahaan Terbuka maka :
          -     Perseroan menghimbau kepada Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Koleksi KSEI, yang akan menghadiri
                Rapat untuk menguasakan kehadirannya secara elektronik (e-proxy) termasuk memberikan suaranya (e-voting) untuk masing –
                masing mata acara rapat, melalui sistem eASY.KSEI yang disediakan KSEI dengan tautan https://akses.ksei.co.id/
          -     Pemberian kuasa secara elektronik (e-proxy) tersebut, kepada partisipan yang mengadministrasikan sub rekening efek / efek
                milik Pemegang Saham yaitu Biro Administrasi Efek PT Adimitra Jasa Korpora.
     4. Para pemegang saham yang berhalangan hadir (diluar mekanisme sistem eAsy.KSEI) dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa
          surat kuasa yang sah sebagaimana ditentukan atau dapat diterima oleh Direksi Perseroan.
     5. Bagi Para pemegang saham Individu atau penerima kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta dengan hormat untuk membawa
          dan menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada petugas pendaftaran Perseroan
          sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham Berbadan Hukum atau Penerima Kuasanya berdasarkan surat kuasa
          konvensional yang akan menghadiri rapat wajib menyerahkan salinan fotocopy anggaran dasar dan perubahan – perubahannya,
          surat – surat keputusan pengesahan / persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta yang memuat perubahan susunan pengurus
          terakhir (yang menjabat saat Rapat diselenggarakan) serta identitas pengurus dan penerima kuasa kepada petugas sebelum
          memasuki ruang rapat.


                                                              Jakarta, 26 Juni 2026
                                                                Direksi Perseroan
Page 2
                                             PT Pool Advista IndonesiaTbk
                                                     ("Company")
                                                      SUMMONS
                             ANNUAL AND EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

The Board of Directors of the Company hereby invites the Company's Shareholders to attend the Annual and Extraordinary General Meeting of
Shareholders ("AGMS/EGMS") which will be held on:

Day/date             : Monday, July 20, 2026
Time                 : 15.00 - 16.30 WIB
Location             : Office Hall of PT Pool Advista Indonesia Tbk 2nd Floor
                       Jl. Letjen Soepono block CC6 no. 9-10 Arteri Permata Hijau Kel. Grogol Utara Kec. Kebayoran Lama Jakarta Selatan.

The meeting will be held with the following agenda:
Annual GMS
 1. Approval of the Annual Report of the Board of Directors, Report on the Supervisory Duties of the Board of Commissioners and ratification
      of the balance sheet and calculation of profit/loss for the financial year ended December 31, 2022 as well as the release and full payment
      of responsibility to all members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for the management a nd
      supervision actions that have been carried out in the Financial Year.
 2. Approval to authorize the Board of Commissioners of the Company to appoint an Independent Public Accounting Firm to audit the
      Company's Financial Statements ended December 31, 2023, December 31, 2024, December 31, 2025 and December 31, 2026 and other
      periods in the financial year 2023-2026 and authorize the Board of Commissioners of the Company to determine the amount of the Public
      Accountant's honorarium.
 3. To give power and authority to the Nomination and Remuneration Committee to determine salaries and allowances and/or other income
      for members of the Board of Directors and Board of Commissioners.
 4. Approval of the Change in the Company's Management Composition.
 5. Approval of the resignation of the controlling shareholder.
Extraordinary GMS
1. Shareholder agreement to sell the subsidiary up to 100% ownership in accordance with applicable terms and regulations.

Notes :
     1.      The Company does not send a separate invitation letter to the Shareholders, so this call advertisement is an official invitation, this
             invitation can also be viewed on the website of the Indonesia Stock Exchange (www.idx.co.id), the Company's website
             (www.pooladvista.com), and the website of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia/KSEI (www.ksei.co.id) for the Company's shareholders.
     2.    Those who are entitled to attend or be represented at this meeting are for shares that have not been entered into the Collective
           Custody at the company's securities administration bureau, namely PT Adimitra Jasa Korpora and the Company's shares that are in
           the KSEI Collection Custody are Shareholders whose names are registered in the Company's Register of Shareholders on June 25,
           2026 until 16.00 WIB.
     3.    In accordance with the Financial Services Authority regulation 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and Implementation of the
           General Meeting of Shareholders of Public Companies, then:
           -      The Company appeals to Shareholders whose shares are in the KSEI Collection Custody, who will attend the Meeting to control
                  their attendance electronically (e-proxy) including voting (e-voting) for each meeting agenda, through the eASY.KSEI system
                  provided by KSEI with a link https://akses.ksei.co.id/
           -      The electronic power of attorney (e-proxy) is given to the participant who administers the Shareholder's securities / securities
                  sub-account, namely the Securities Administration Bureau of PT Adimitra Jasa Korpora.
     4.    Shareholders who are unable to attend (outside the mechanism of the eAsy.KSEI system) may be represented by their proxies by
           bringing a valid power of attorney as determined or acceptable by the Company's Board of Directors.
     5.    Individual shareholders or their proxies who will attend the Meeting are respectfully requested to bring and submit a copy of t heir
           Identity Card (KTP) or other identification to the Company's registration officer before entering the Meeting room. For Legal Entity
           Shareholders or their Proxies based on conventional power of attorney who will attend the meeting, they are required to submit a
           photocopy of the articles of association and its amendments, letters of ratification / approval from the authorities, and deed
           containing changes in the composition of the last management (who took office when the Meeting was held) as well as the identity
           of the management and proxies to the officer before entering the meeting room.


                                                                Jakarta, 26 June 2026
                                                          Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.14 MB
Published26 Jun 2026
Pages2
Characters10,183
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Pool Advista p.1 ×2
linked org Pool Advista Indonesia Tbk p.1 ×5
possible org Bursa Efek Indonesia p.1
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org PT Pool Advista IndonesiaTbk p.1 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Independen p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×3
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.1 ×4
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2
unresolved org Financial Services Authority p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result