20260625_ASII_Pemanggilan RUPS_32104453_lamp2.pdf

Catatan:
I.    Ketentuan Umum
1.    Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi para pemegang saham Perseroan.
2.    Bahan mata acara Rapat tersedia di situs web Perseroan (https://www.astra.co.id). Selain itu, pemegang saham Perseroan juga
      dapat memperoleh salinan cetak dokumen tersebut terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan hari Jumat, 17 Juli
      2026 pukul 07.00 WIB, dengan cara mengirimkan permintaan melalui email (corporate.secretary@ai.astra.co.id) kepada
      Perseroan.
3.    Sesuai Pengumuman Rapat yang kami sampaikan kepada para pemegang saham Perseroan pada tanggal 10 Juni 2026,
      pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar
      Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, 24 Juni 2026 pukul 16.00 WIB.

4.    Satu saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila seorang pemegang saham
      mempunyai lebih dari 1 (satu) saham, suara yang dikeluarkan berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya.

5.    Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme berikut:
      a. hadir secara fisik; atau
      b. hadir secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI (bagi pemegang saham individu berkewarganegaraan Indonesia).

6.    Mengingat terdapat keterbatasan kapasitas ruang Rapat dan dengan memperhatikan ketentuan Peraturan OJK yang berlaku,
      Perseroan membatasi jumlah maksimum pemegang saham yang dapat hadir secara fisik dalam Rapat sebanyak 450 orang
      (first come first served).

7.    Apabila telah mencapai batas maksimum 450 orang dan untuk menjaga ketertiban serta keamanan maka pemegang
      saham lainnya akan diminta untuk meninggalkan area Rapat. Perseroan tidak menyediakan fasilitas pengisian surat
      kuasa pada hari Rapat, serta Perseroan tidak menyediakan tanda terima kasih/konsumsi kepada pemegang saham yang
      tidak dapat memasuki ruang Rapat karena keterbatasan kapasitas.

      Terkait dengan hal tersebut di atas, Perseroan menghimbau pemegang saham untuk menghadiri Rapat secara elektronik
      atau memberikan E-Proxy, dengan tata cara sebagaimana tercantum dalam bagian Informasi Kapasitas Ruang Rapat dan
      Himbauan Perseroan di bagian awal Pemanggilan ini.

8.    Pemegang saham yang berhalangan hadir dalam Rapat, dapat:
      a. memberikan E-Proxy melalui fasilitas eASY.KSEI kepada pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan, yaitu RSR, bagi
         pemegang saham individu berkewarganegaraan Indonesia; atau
      b. memberikan kuasa secara tertulis kepada kuasanya, bagi pemegang saham lainnya.

II.   Kehadiran Pemegang Saham Secara Elektronik dan Pemberian E-Proxy
1.    Pemegang saham yang dapat (i) hadir dalam Rapat secara elektronik atau (ii) memberikan E-Proxy adalah pemegang saham
      individu berkewarganegaraan Indonesia yang:
      a.    memiliki Nomor Single Investor Identification (Nomor SID). Infomasi terkait Nomor SID dapat diperoleh dengan
            menghubungi perusahaan efek atau bank kustodian masing-masing pemegang saham; dan
      b.    telah melakukan registrasi/aktivasi akun eASY.KSEI-nya melalui https://akses.ksei.co.id. Panduan Registrasi dapat
            diakses disini,
      (“Pemegang Saham Terdaftar”).

2.    Kehadiran Pemegang Saham Terdaftar Secara Elektronik:
      a.    Pemegang Saham Terdaftar yang bermaksud hadir secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik wajib:
            (i)    memberikan (a) deklarasi kehadiran secara elektronik, dan (b) pilihan suaranya secara elektronik pada mata acara
                   Rapat dalam jangka waktu terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan hari Kamis, 16 Juli 2026 pukul
                   12.00 WIB melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/); atau
            (ii)   melakukan registrasi kehadiran secara elektronik pada tanggal Rapat, yaitu hari Jumat, 17 Juli 2026 sejak pukul
                   06.30 sampai dengan 07.30 WIB melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/) dan memberikan
                   pilihan suaranya secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/) pada saat proses
                   pemberian suara sedang berlangsung dalam Rapat (live e-voting).
      b.    Perseroan menyediakan panduan bagi para Pemegang Saham Terdaftar untuk memberikan deklarasi kehadiran dalam
            Rapat secara elektronik dan pemberian suara secara elektronik (“Panduan E-Voting”) yang dapat diakses disini.
      c.    Pemegang Saham Terdaftar juga dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar
            Zoom dengan mengakses fasilitas AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) (“AKSes.KSEI”) atau menu ‘Tayangan RUPS’

             pada AKSes Mobile KSEI. Panduan mengenai webinar Zoom AKSes.KSEI bagi Pemegang Saham Terdaftar yang ingin
             hadir secara elektronik dapat diakses disini.

3.     Pemberian E-Proxy kepada Pihak Independen yang Ditunjuk Perseroan:
       a.    Perseroan telah menunjuk Biro Administrasi Efek Perseroan, RSR, sebagai pihak independen yang mewakili pemegang
             saham untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat.
       b.    Pemegang Saham Terdaftar yang bermaksud memberikan E-Proxy kepada RSR wajib menyampaikan kuasa dan
             suaranya terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan hari Kamis, 16 Juli 2026 pukul 12.00 WIB melalui
             fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/).
       c.    Perseroan menyediakan panduan pemberian E-Proxy kepada RSR (“Panduan E-Proxy") yang dapat diakses disini.

4.     Pemegang saham yang telah menghadiri Rapat secara elektronik atau memberikan kuasa kepada RSR melalui E-Proxy
       diminta untuk mengirimkan email pemberitahuan kepada Perseroan (corporate.secretary@ai.astra.co.id) dengan
       menyebutkan nama, nomor telepon, dan alamat pemegang saham untuk keperluan pengiriman tanda terima kasih.

III.   Kehadiran Pemegang Saham atau Kuasanya Secara Fisik
1.     Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir
       secara fisik dimohon dengan hormat untuk hadir mulai pukul 06.30 WIB untuk melakukan registrasi. Proses registrasi akan
       ditutup pada pukul 07.30 WIB atau lebih cepat jika jumlah pemegang saham yang hadir secara fisik di dalam ruang
       Rapat telah mencapai batas maksimum 450 orang.

2.     Apabila telah mencapai batas maksimum 450 orang dan untuk menjaga ketertiban serta keamanan, maka pemegang saham
       lainnya akan diminta untuk meninggalkan area Rapat. Perseroan tidak menyediakan fasilitas pengisian surat kuasa pada
       hari Rapat, serta Perseroan tidak menyediakan tanda terima kasih/konsumsi kepada pemegang saham yang tidak dapat
       memasuki ruang Rapat karena keterbatasan kapasitas.

3.     Pemegang saham atau kuasanya wajib memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang sah
       yang masih berlaku dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas pendaftaran di tempat pendaftaran sebelum memasuki ruang
       Rapat.

4.     Bagi pemegang saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, wajib menyerahkan fotokopi anggaran dasarnya yang terakhir
       serta akta notaris tentang pengangkatan anggota dewan komisaris dan direksi atau pengurus yang masih menjabat saat Rapat,
       kepada petugas pendaftaran di tempat pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

5.     Pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan kolektif di KSEI atau kuasanya, diwajibkan memberikan Konfirmasi
       Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) kepada petugas pendaftaran.

IV.    Pemberian Kuasa secara Tertulis
1.     Pemegang saham dapat diwakili oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa yang bentuk dan isinya disetujui oleh Direksi
       Perseroan. Anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi, dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa pemegang
       saham dalam Rapat, namun tidak berhak mengeluarkan suara dalam pemungutan suara. Pemegang saham yang alamatnya
       terdaftar di luar Republik Indonesia, surat kuasanya harus dilegalisasi oleh notaris/pejabat berwenang setempat dan:
       a.    dilegalisasi oleh Kedutaan Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat; atau
       b.    bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di negara yang telah meratifikasi Konvensi Penghapusan Persyaratan
             Legalisasi terhadap Dokumen Publik Asing, memperoleh sertifikat Apostille dari otoritas yang berwenang dari negara
             tersebut.

2.     Formulir surat kuasa tersedia dan dapat diunduh dalam situs web Perseroan serta dapat diperoleh selama jam kerja di Biro
       Administrasi Efek Perseroan, RSR, melalui email rsrbae@registra.co.id, nomor telepon: (+62 21) 2525666; atau Group Legal
       Perseroan, melalui email corporate.secretary@ai.astra.co.id.

3.     Asli surat kuasa yang sudah ditandatangani dan memenuhi persyaratan sebagaimana disebutkan pada butir 1 di atas, harus
       sudah diterima oleh RSR atau Group Legal Perseroan selambatnya pada hari Selasa, 14 Juli 2026 pukul 16.00 WIB.



                                                                                                         Jakarta, 25 Juni 2026
                                                                                                           Direksi Perseroan