20250130_SOSS_Pemanggilan RUPS_31848369_lamp1.pdf

2. Perseroan tidak mengirim undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham. Pemanggilan ini dianggap sebagai
   undangan.
   This Notice shall serve as the invitation.
3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme hadir dalam Rapat secara
   elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
   eASY.KSEI provides electronic platform for all shareholders to attend the meeting.
4. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat dalam daftar
   pemegang saham Perseroan dan/atau pemilik saldo saham Perseroan pada sub rekening efek di penitipan kolektif
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada hari Rabu tanggal 24 Januari 2025 sampai dengan
   pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat.
   The shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are only shareholders whose names
   are registered in the Register of Shareholders of the Company on Wednesday 24 January 2025 at 16:00
   Western Indonesian Time.
5. Pemegang Saham dan Kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan menyerahkan fotokopi
   KTP atau tanda pengenal lain yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
   Shareholders or their attorneys who are attending the Meeting are kindly requested to present their Official identity
   Card (“KTP”) or other valid proof of identity card and to submit copies to their registry officials at the registration
   counter before entering the Meeting room.
    Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum, agar menyertakan dokumen-dokumen sebagai berikut:
    Shareholders of the Company in the form of legal entities are requested to submit copy(ies) of:
    a. Fotokopi Anggaran Dasar yang terakhir berikut dengan fotokopi bukti persetujuan/pelaporan dari/kepada
       Menkumham atas perubahan anggaran dasar yang terakhir dimaksud;
       The latest articles of association and the approval by authority.
    b. Fotokopi Akta pengangkatan anggota Direksi dan Komisaris atau Pengurus terakhir;
       The notarial deed appointing the incumbent Board of Directors and Board of Commissioners;
    c. Fotokopi KTP dari Pemberi/Penerima Kuasa (bilamana dikuasakan).
       Official identity Card (“KTP”) from both parties.
6. Pemegang Saham Yang Berhak yang tidak hadir secara langsung dapat diwakili oleh kuasanya dan hadir secara fisik
   dengan ketentuan sebagai berikut:
   Eligible Shareholders who are not present in person may be represented by their attorney and physically present
   under the following conditions:
    a. Bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya berada di dalam penitipan
       kolektif KSEI, dapat memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek ("BAE") yaitu PT Sinartama Gunita
       melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) dalam tautan
       https://easy.ksei.co.id/egken/ yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara
       elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut
       terkait eASY.KSEI dapat diakses pada Aplikasi eASY.KSEI.
       For Shareholders who are entitled to attend the Meeting whose shares are in KSEI’s collective custody may
       provide Power of Attorney to the Securities Administration Bureau (“BAE”), PT Sinartama Gunita, through the
       Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) by accessing the link https://easy.ksei.co.id/egken/
       provided by KSEI as a mechanism for electronic Power of Attorney in the process of organizing the Meeting.
    b. Bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya berada di luar penitipan
       kolektif KSEI, dapat memberikan kuasa kepada BAE, yaitu PT Sinartama Gunita dengan mengisi Formulir Surat
       Kuasa dapat diunduh pada website Perseroan dalam tautan https://www.sos.co.id dan asli Surat Kuasa
       bermeterai harus sudah diterima kembali oleh Perseroan melalui BAE yang beralamat di Menara Tekno Lantai

       7 Jl.Fachrudin No 19 , RT 1 , RW 7, Kelurahan Kampung Bali, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250,
       serta scan Surat Kuasa tersebut diterima melalui surat elektronik: helpdesk1@sinartama.co.id, selambat-
       lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan, dengan dilampirkan salinan KTP atau bagi
       pemegang saham yang berbentuk badan hukum disertai bukti kewenangan mewakili badan hukum.
       For Shareholders who are entitled to attend the Meeting whose shares are not in KSEI’s collective custody may
       provide the Power of Attorney to the BAE, PT Sinartama Gunita, with due observance by completing the Form
       of Power of Attorney, can be downloaded in the Company’s website by accessing the link
       https://www.sos.co.id. The original stamped Power of Attorney must be received by the Company through BAE,
       addressed at Menara Tekno Lantai 7 Jl.Fachrudin No 19 , RT 1 , RW 7, Kelurahan Kampung Bali, Kecamatan
       Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250, and the scanned copy of the Power of Attorney must be received by
       electronic mail: helpdesk1@sinartama.co.id, at the latest 1 (one) working day during operational hours before
       the day of the Meeting. The Power of Attorney must be attached with a copy of KTP, For Shareholders in the
       form of a legal entity, the Power of Attorney must be accompanied with proof of authority to represent a legal
       entity.
7. Bahan-bahan Rapat telah tersedia sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat dan dapat
   diunduh pada website Perseroan https://www.sos.co.id. Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam bentuk
   salinan cetak kepada para Pemegang Saham pada saat pelaksanaan Rapat.
   The Company's Annual Report and The Company's Consolidated Financial Statements for the Financial Year 2023
   are available on the Company's website (https://www.sos.co.id). Company does not provide any material in
   hardcopy.



                                             Jakarta, 30 January 2025
                                      Direksi Perseroan/ Company Directors
                                           PT SHIELD ON SERVICE Tbk