20260623_BUDI_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32103703_lamp4.pdf

Para pemegang saham yang hadir dalam Rapat tersebut di atas mewakili sejumlah
4.301.084.727 saham atau sebesar 95,77% (untuk RUPST) dan sejumlah 4.097.387.728 saham
atau sebesar 91,23% (untuk RUPSLB) dari jumlah seluruh saham yang mempunyai hak suara
yang sah dalam Rapat yaitu 4.491.276.962 saham.

Sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, ketentuan POJK No. 15/2020, serta
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku termasuk
ketentuan perundangan di Pasar Modal, Direksi Perseroan antara lain telah melakukan
hal-hal sebagai berikut:
1. Memberitahukan rencana akan diselenggarakannya Rapat kepada Otoritas Jasa Keuangan
   melalui surat tanggal 4 Mei 2026.

2. Melakukan pengumuman dan pemanggilan Rapat kepada para pemegang saham melalui
   situs web Bursa Efek Indonesia, situs web Perseroan (https://budistarchsweetener.com) dan
   situs web penyedia E-RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI, masing-masing pada tanggal
   11 Mei 2026 dan tanggal 26 Mei 2026.

Dalam pembahasan setiap mata acara Rapat, pemegang saham/kuasa mereka yang sah
diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat yang
sesuai dengan mata acara Rapat yang dibicarakan, dengan prosedur sesuai dengan Tata Tertib
Rapat.

Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut:
1. Sesuai ketentuan Pasal 40 ayat (1) POJK No. 15/2020, Pasal 16 ayat (1) Anggaran Dasar
   Perseroan dan Pasal 87 ayat (1) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 Tentang
   Perseroan Terbatas, sebagaimana telah diubah sebagian dengan Undang-Undang No. 6
   Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2
   Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang, keputusan Rapat ini diambil
   berdasarkan musyawarah untuk mufakat, dan apabila tidak tercapai musyawarah untuk
   mufakat, maka keputusan diambil dengan pemungutan suara.
2. Pemungutan suara dilakukan dengan memperhitungkan suara yang telah disampaikan
   secara langsung di ruang Rapat, suara yang telah disampaikan melalui mekanisme
   pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI, serta suara yang
   disampaikan secara elektronik pada setiap mata acara Rapat (e-voting) melalui aplikasi
   eASY.KSEI.
3. Pemegang Saham dengan hak suara sah yang telah hadir atau diwakili dalam Rapat namun
   tidak menggunakan hak suaranya atau abstain, dianggap sah menghadiri Rapat dan
   memberikan suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham yang
   memberikan suara, dengan menambahkan jumlah suara abstain tersebut pada jumlah suara
   mayoritas Pemegang Saham.
4. Peserta Rapat diharapkan untuk menghadiri Rapat sampai ditutupnya Rapat ini. Jika ada
   Pemegang Saham atau kuasa mereka yang sah yang meninggalkan ruangan Rapat pada
   saat pemungutan suara dilakukan, maka yang bersangkutan dianggap menyetujui segala
   keputusan Rapat.

Mata Acara RUPST yaitu sebagai berikut:
1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Direksi mengenai jalannya usaha Perseroan dan
   tata usaha keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
   2025 serta persetujuan dan pengesahan atas Laporan Keuangan Perseroan, termasuk di
   dalamnya Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
   pada tanggal 31 Desember 2025 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik Independen, dan
   persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan, laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, serta
   memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge)
   kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan
   dan pengawasan yang telah dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
   Desember 2025.
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
   31 Desember 2025.
3. Penetapan gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan dan gaji atau honorarium dan
   tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan yang akan dilakukan dengan
   mempertimbangkan usulan atau rekomendasi dari Komite Remunerasi dan Nominasi
   Perseroan.
4. Penunjukan akuntan publik yang akan memberikan jasa audit atas Laporan Keuangan
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.

Hasil keputusan RUPST adalah sebagai berikut:
1. Mata Acara Pertama
   Jumlah Pemegang Saham Yang Bertanya:
    - Andry Ansjori      : 2.038.333 saham.
    - Benjamin Soegipto : 100 saham.
   Hasil Pemungutan Suara:
   - Setuju       : 4.301.084.727 saham atau 100% dari yang hadir.
   - Abstain      : 0 saham atau 0% dari yang hadir.
   - Tidak Setuju : 0 saham atau 0% dari yang hadir.

   Keputusan:
   Menerima baik, menyetujui dan mengesahkan Laporan Direksi mengenai jalannya usaha
   Perseroan dan tata usaha keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
   tanggal 31 Desember 2025, serta persetujuan dan pengesahan atas Laporan Keuangan
   Perseroan termasuk di dalamnya Neraca dan Perhitungan Laba/Rugi Perseroan untuk tahun
   buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik
   Independen, dan persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan, laporan tugas pengawasan
   Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
   2025, serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit
   et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas
   tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan dalam tahun buku yang
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, serta sekaligus memberi kuasa kepada Direksi
   untuk menyatakan keputusan Rapat ini dalam suatu akta tersendiri dihadapan
   Notaris/Pejabat Instansi yang berwenang guna memenuhi Peraturan Menteri Hukum

   Republik Indonesia Nomor 49/2025 tentang Syarat dan Tata Cara Pendirian, Perubahan,
   dan Pembubaran Badan Hukum Perseroan Terbatas.

2. Mata Acara Kedua
   Jumlah Pemegang Saham Yang Bertanya:
    - Virmin Sumardi : 100.000 saham.
   Hasil Pemungutan Suara:
   - Setuju       : 4.301.084.727 saham atau 100% dari yang hadir.
   - Abstain      : 0 saham atau 0% dari yang hadir.
   - Tidak Setuju : 0 saham atau 0% dari yang hadir.

   Keputusan:
   Menyetujui dan menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2025
   yaitu dengan membagikan dividen sebesar Rp. 31.438.938.734,- (tiga puluh satu miliar
   empat ratus tiga puluh delapan juta sembilan ratus tiga puluh delapan ribu tujuh ratus tiga
   puluh empat Rupiah) atau sebesar Rp 7,- (tujuh Rupiah) per saham yang telah dibayarkan
   pada tanggal 11 Desember 2025 sebagai dividen final, dan sebesar Rp. 500.000.000,- (lima
   ratus juta Rupiah) ditetapkan sebagai dana cadangan. Sisa dari laba bersih Perseroan
   setelah dikurangi dana cadangan akan dimanfaatkan untuk kegiatan operasional Perseroan
   yang dimasukkan dalam pos “Saldo Laba”, serta memberikan kuasa dan wewenang kepada
   Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan terkait dengan
   pelaksanaan keputusan-keputusan tersebut di atas termasuk tetapi tidak terbatas untuk
   membuat atau meminta dibuatkan segala akta-akta, surat-surat maupun dokumen-dokumen
   yang diperlukan, serta hadir di hadapan pihak/pejabat yang berwenang, satu dan lain hal
   tanpa ada yang dikecualikan.

3. Mata Acara Ketiga
   Jumlah Pemegang Saham Yang Bertanya: 0 saham.
   Hasil Pemungutan Suara:
   - Setuju        : 4.301.084.627 saham atau 99,99% dari yang hadir.
   - Abstain       : 0 saham atau 0% dari yang hadir.
   - Tidak Setuju : 100 saham atau 0,01% dari yang hadir.

   Keputusan:
   Menetapkan tidak terdapat kenaikan gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan dan
   gaji atau honorarium dan tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun
   Buku 2026 dengan memperhatikan usulan dan rekomendasi dari Komite Nominasi dan
   Remunerasi Perseroan.

4. Mata Acara Keempat
   Jumlah Pemegang Saham Yang Bertanya: 0 saham.
   Hasil Pemungutan Suara:
   - Setuju      : 4.299.055.527 saham atau 99,95% dari yang hadir.
   - Abstain     : 0 saham atau 0% dari yang hadir.
   - Tidak Setuju: 2.029.200 saham atau 0,05% dari yang hadir.

   Keputusan:
   Memberikan pendelegasian wewenang dan pemberian kuasa kepada Dewan Komisaris
   untuk melakukan penunjukan akuntan publik yang akan memberikan jasa audit atas Laporan
   Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026
   berikut dengan persyaratan serta ketentuan lainnya terkait dengan penunjukan tersebut.

Mata Acara RUPSLB yaitu sebagai berikut:
1. Persetujuan penyesuaian/perubahan Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha Perseroan
   untuk disesuaikan dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 2025, dengan
   demikian mengubah ketentuan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan.

Hasil keputusan RUPSLB adalah sebagai berikut:
1. Mata Acara RUPSLB
    - Virmin Sumardi : 100.000 saham.
   Hasil Pemungutan Suara:
   - Setuju      : 4.095.358.528 saham atau 99,95% dari yang hadir.
   - Abstain     : 0 saham atau 0% dari yang hadir.
   - Tidak Setuju: 2.029.200 saham atau 0,05% dari yang hadir.

    Keputusan:
    1. Menyetujui penyesuaian/perubahan Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha
       Perseroan untuk disesuaikan dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia
       (KBLI) 2025, dengan demikian mengubah ketentuan Pasal 3 Anggaran Dasar
       Perseroan; serta
    2. Memberikan wewenang penuh dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi
       Perseroan, baik secara bersama-sama maupun secara sendiri-sendiri sesuai dengan
       Anggaran Dasar Perseroan, untuk melakukan segala tindakan sehubungan dengan
       perubahan anggaran dasar Perseroan, termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat
       atau meminta dibuatkan dan menandatangani segala akta-akta, surat-surat maupun
       dokumen-dokumen yang diperlukan serta menegaskan kembali keputusan Rapat ini,
       dan untuk keperluan tersebut hadir dihadapan pihak/pejabat yang berwenang,
       termasuk Notaris, mengajukan permohonan kepada pihak/pejabat yang berwenang,
       sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundangan yang berlaku serta melakukan
       tindakan-tindakan lain yang diperlukan tanpa ada yang dikecualikan.




                                 Jakarta, 23 Juni 2026
                          PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk
                                        Direksi

                              NOTIFICATION OF
                       THE SUMMARY OF THE MINUTES OF
                THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS




                          PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk
                             (Member of Sungai Budi Group)
                                   (“The Company”)
The Board of Directors of the Company hereby announces the summary of the minutes of the
Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) and the Extraordinary General Meeting of
Shareholders (“EGMS”, which together with the AGMS are hereinafter referred to as the
“Meetings”) of the Company held at the Westin Hotel - Padang Room, Jl. H.R. Rasuna Said
Kav. C-22 A, RT 2/RW 5, Karet Kuningan, Setiabudi District, South Jakarta 12940, on Friday,
June 19, 2026, at 11.19 WIB to 12.14 WIB for the AGMS, and at 12.22 WIB to 12.33 WIB for the
EGMS, in order to comply with the provisions of Article 51 paragraph (2) of the Financial
Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 dated April 20, 2020 concerning the
Planning and Implementation of General Meetings of Shareholders of Public Companies
(“POJK No. 15/2020”).

The meetings was attended by:

President Commissioner   : Widarto
Commissioner             : Oey Alfred
Independent Commissioner : Daniel Kandinata

Vice President Director    : Sudarmo Tasmin
Director                   : Oey Albert
Director                   : Jason Indrian Winata
Director                   : Basuki Prawono Winata


The Shareholders
1. James Indrianto Winata as a representative of:
   -PT Budi Delta Swakarya, as the owner of 1,083,143,833 shares; and
   -PT Sungai Budi, as the owner of 1,076,296,998 shares.
2. The Public as the owner of:
   - 2,141,643,896 shares (present at the AGMS); and
   - 1,937,946,897 shares (present at the EGMS).

The shareholders present at the Meeting represented 4,301,084,727 shares or 95.77% (for the
AGMS) and 4,097,387,728 shares or 91.23% (for the EGMS), of the total number of shares with
valid voting rights at the Meeting, namely 4,491,276,962 shares.

According to the provision of the Article of Association of the Company, provisions of
POJK No. 15/2020, and according to the provision of the laws and regulations including
the provisions of regulation in the Capital Market, the Board of Directors of the Company
among others have done things as follows:

1. Notify about the plan to conduct the Meetings to Financial Services Authority Regulation
   through a letter dated on May 4th, 2026.
2. Announced the notice and invitation of the Meetings to the shareholders through the
   Indonesia Stock Exchange (Bursa Efek Indonesia) website, the Company's website
   (https://budistarchsweetener.com/) and the E-RUPS provider website through the
   eASY.KSEI application, on May 11th, 2026 and May 26th, 2026 respectively.

In discussion of every Meetings’ agenda, the shareholders/their representatives were given a
chance to ask questions and/or give an opinions related to the Meetings’ agenda that had been,
with procedures according to Meetings’ Rules.

The Mechanism of the decision-making in the Meetings were as follows:
1. In accordance with the provisions of Article 40 paragraph (1) POJK No. 15/2020, Article 16
   paragraph (1) of the Company's Articles of Association and Article 87 paragraph (1) Law
   Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies, as partially amended by Law No.
   6 of 2023 concerning the Stipulation of Government Regulations in Lieu of Law Number 2 of
   2022 concerning Job Creation into Law, the decisions of this Meetings are taken based on
   deliberation to reach consensus, and if deliberation to reach consensus is not reached, the
   decisions are taken by voting.
2. Voting is conducted by taking into account the votes that have been submitted directly in the
   Meetings’ room, the votes that have been submitted through the electronic power of attorney
   (e-Proxy) mechanism through the eASY.KSEI application, as well as the votes submitted
   electronically at each Meetings’ agenda (e-voting) through the eASY.KSEI application.
3. The Shareholders with voting rights which have been legitimately present or represented at
   the Meetings but do not use their right to vote or abstain from voting, is considered valid
   attend the Meetings and cast the same vote as the majority of the voting Shareholders, by
   adding the number of abstention votes to the number of votes of the majority of
   Shareholders.
4. The Shareholders and their representatives are expected to remain in the Meetings until the
   end. If any Shareholders leave the Meetings during voting, then the relevant party is
   assumed to have agreed to all the Meetings’ decisions.

Agendas of the AGMS are as follows:
1. Approval and ratification of the Board of Directors’ Report on the course of business of the
   Company and the Company’s financial administration for the year ended on December 31st,
   2025 and approval and ratification on Financial Report of the Company which includes the
   Balance Sheet and Calculation of Earnings/Losses of the Company for the book year ended
   on December 31st, 2025 which have been audited by Independent Public Accountant, and
   approval of the Annual Report of the Company, reports on supervisory duty of the Board of
   Commissioners of the Company for the year ended on December 31st, 2025, as well as
   releasing and discharging from all liabilities (acquit et de charge) to all members of the Board
   of Directors and the Board of Commissioners of the company over the management and
   supervision carried out in the year ended on December 31st, 2025.
2. Determination of the use of the Company’s net profit for the year ended on December 31st,
   2025.
3. Determination of salaries and benefits for members of the Board of Directors of the
   Company and salaries or honorarium and benefits for members of the Board of
   Commissioners of the Company which made pursuant to the recommendation from
   Company’s Remuneration and Nomination Committee.
4. Appointment of Public Accountant who will provide audit services for the Company's
   Financial Statements for the year ended December 31st, 2026.

The result of the AGMS were as follows:
1. First Agenda
   Number of shareholder who ask a question:
    - Andry Ansjori      : 2,038,333 shares.
    - Benjamin Soegipto : 100 shares.
   Resolution of the Voting:
   - Affirmative Votes    : 4,301,084,727 shares or 100% of that were present.
   - Abstain Votes        : 0 shares or 0% of that were present.
   - Disapproving Votes : 0 shares or 0% of that were present.

   Resolution:
   Approve and ratify the Board of Directors’ Report on the course of business of the Company and
   the Company’s financial administration for financial year ended on December 31st, 2025, and
   approval and ratification on Financial Report of the Company which includes the Balance Sheet
   and Calculation of Earnings/Losses of the Company for financial year ended on December 31st,
   2025 which have been audited by Independent Public Accountant, and approval of the Annual
   Report of the Company, reports on supervisory duty of the Board of Commissioners of the
   Company for financial ended on December 31st, 2025, as well as releasing and discharging from
   all liabilities (acquit et de charge) to all members of the Board of Directors and the Board of
   Commissioners of the company over the management and supervision carried out in financial
   year ended on December 31st, 2025 and to authorize the Board of Directors to record the
   decisions of this Meeting in a separate deed before a Notary Public or an Authorized
   Government Official in order to comply with the Regulation of the Minister of Law of the Republic
   of Indonesia Number 49/2025 concerning the Requirements and Procedures for the
   Establishment, Amendment, and Dissolution of a Limited Liability Company as a Legal Entity

2. Second Agenda
   Number of shareholder who ask a question:
   - Virmin Sumardi : 100,000 shares.
   Resolution of The Voting:
   - Affirmative Votes    : 4,301,084,727 shares or 100% of that were present.
   - Abstain Votes        : 0 shares or 0% of that were present.
   - Disapproving Votes : 0 shares or 0% of that were present.

   Resolution:
   Approved and determined the use of the Company's net profit for the 2025 Financial Year by
   distributing dividends of Rp. 31,438,938,734,- (thirty one billion four hundred thirty eight million
   nine hundred thirty eight thousand seven hundred thirty four Rupiah) or Rp. 7,- (seven Rupiah)
   per share which was paid on December 11, 2025 as a final dividend, and Rp. 500,000,000,- (five
   hundred million Rupiah) was determined as a reserve fund. The remainder of the Company's net
   profit after deducting the reserve fund will be used for the Company's operational activities
   included in the "Retained Earnings" post, and granting power and authority to the Company's
   Board of Directors to take all necessary actions related to the implementation of the above
   decisions including but not limited to making or requesting the making of all necessary deeds,
   letters or documents, as well as appearing before authorized parties/officials, one or another
   without exception.

3. Third Agenda
   Number of shareholder who ask a question: 0 share.
   Resolution of The Voting:
   - Affirmative Votes  : 4,301,084,627 shares or 99.99% of that were present.
   - Abstain Votes      : 0 shares or 0% of that were present.
   - Disapproving Votes : 100 shares or 0.01% of that were present.

   Resolution:
   Determine that there will be no increase in salaries and benefits for members of the
   Company's Board of Directors and salaries or honorariums and benefit for members of the
   Company's Board of Commissioners for the 2026 Financial Year by taking into account the
   proposals and recommendations from the Company's Nomination and Remuneration
   Committee.

4. Fourth Agenda
   Number of shareholder who ask the question: 0 share.
   Resolution of The Voting:
   - Affirmative Votes  : 4,299,055,527 shares or 99.95%% of that were present.
   - Abstain Votes      : 0 shares or 0% of that were present.
   - Disapproving Votes : 2,029,200 shares or 0.05% of that were present.

   Resolution:
   Granting delegation of authority and power to the Board of Commissioners to appoint a
   Public Accountant that will provide audit services for the Company's Financial Statements for
   financial year ended December 31st, 2026 along with other terms and conditions related to
   the appointment.

Agenda of the EGMS were as follows:
1. Approval of adjustments/changes to the Purpose and Objectives and Business Activities of
   the Company to be adjusted to the 2025 Indonesian Standard Classification of Business
   Fields (KBLI), thereby amending the provisions of Article 3 of the Company's Articles of
   Association.

The result of the EGMS were as follows:
1. First Agenda
   Number of shareholder who ask a question:
    - Virmin Sumardi : 100,000 shares.
   Resolution of the Voting:
   - Affirmative Votes   : 4,095,358,528 shares or 99.95% of that were present.
   - Abstain Votes       : 0 shares or 0% of that were present.
   - Disapproving Votes : 2,029,200 shares or 0.05% of that were present.

   Resolution:
   1. Approve the adjustment/change of the Purpose and Objectives and Business Activities of
      the Company to align with the 2025 Indonesian Standard Industrial Classification (KBLI),
      thereby amending the provisions of Article 3 of the Company's Articles of Association; and
   2. Grant full authority and power with the right of substitution to the Company's Board of
      Directors, either jointly or individually in accordance with the Company's Articles of
      Association, to take all actions in connection with the amendment to the Company's
      articles of association, including but not limited to making or requesting the making and
      signing of all necessary deeds, letters, and documents and reaffirming the decisions of
      this Meeting, and for this purpose to appear before the authorized parties/officials,
      including a Notary, submit applications to the authorized parties/officials, as referred to in
      the applicable laws and regulations, and to carry out other necessary actions without
      exception.


                                   Jakarta, June 23rd, 2026
                             PT BUDI STARCH & SWEETENER Tbk
                                   The Board of Directors