20241213_TCPI_Pemanggilan RUPS_31818922_lamp2.pdf

TRANSCO/.LPACIFIC

Pasal 8C ayat (1) POJK No.14/2019, Perseroan
dapat melakukan PMTHMETD dalam rangka
selain perbaikan posisi keuangan paling banyak
10Yo (sepuluh persen) dari jumlah saham yang
telah ditempatkan dan disetor penuh atau modal
disetor yang tercantum dalam perubahan
anggaran dasar Perseroan yang telah
diberitahukan dan diterima Menteri yang
berwenang pada saat/ tanggal pengumuman
Rapat dengan agenda PMTHMETD.

Persetujuan untuk memberikan wewenang dan
kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi
Perseroan untuk melakukan segala tindakan
sehubungan dengan keputusan pelaksanaan
PMTHMETD dan perubahan struktur permodalan
dalam Perseroan, termasuk tetapi tidak terbatas
untuk menyatakan atau menuangkan keputusan
tersebut dalam akta-akta yang akan dibuat di
hadapan Notaris, untuk merubah, menyesuaikan
dan/atau menyusun kembali ketentuan dalam
Anggaran Dasar Perseroan berikut perubahan atau
pembaharuannya untuk dituangkan ke dalam suatu
akta Notaril tersendiri, dan selanjutnya untuk
menyampaikan pemberitahuan atas keputusan
Rapat ini kepada instansi yang berwenang, serta
melakukan semua dan setiap tindakan yang
diperlukan, sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

Penjelasan:

Agenda Rapat ini merupakan agenda untuk
meminta persetujuan kepada Pemegang saham
sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan
dan Pasal 19 Undang-undang No.40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas serta Pasal 41 Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
(POJK No. 15/2020”) dengan ketentuan
perubahan Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan
dilaksanakan setelah Pemegang Saham Independen
telah memberikan persetujuan kepada Perseroan
untuk — melaksanakan  PMTHMETD dan
PMTHMETD telah selesai dilaksanakan oleh
Perseroan sesuai peraturan Otoritas Jasa Keuangan
dan Bursa Efek Indonesia yang berlaku.

the provisions of Article 8C paragraph (1) POJK
No. 14/2019, the Company may conduct
PMTHMETD other than to improve the financial
position at most 106 (ten percent) of the number
of shares that have been issued and fully paid or
paid-up capital stated in the amendment to the
Company's articles of association that have been
notified and received by competent Minister on
the announcement date of the Meeting with the
PMTHMETD agenda.

'Approval on the granting of authority and power
with substitution rights to the Board of Directors of
the Company to carry all actions in connection with
the decision to implement of PMTHMETD and the
alteration to the capital structure of the Company,
including but not limited to conveying or stating the
decision in deeds which will be made before a
Notary, to amend, adjust and/or or rearrange the
provisions in the Company's Articles of Association
and their amendments or renewals, and
subseguently to deliver notification of the
resolutions of this Meeting to the competent
authorities, and take all and any necessary actions,
in accordance with the prevailing laws and

regulations.

Description:

This Meeting Agenda is an agenda to seek an
approval from shareholders in accordance with the
provisions of the Company's Articles of Association
and Article 19 of Law No. 40 of 2007 on Limited
Liability Company and Article 41 of Financial
Services Authority Regulation No.
15/POJK.04/2020 concerning the Plan and
Implementation of the General Meeting of
Shareholders of a Public Company (“POJK No.
15/2020”) with the provision that the amendments
to Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles
of Association shall be implemented after the
Independent Shareholders have given approval to
the Company to implement PMTHMETD and
PMTHMETD has been completed by the
Company in accordance with the prevailing

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.

Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA

Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

Catatan:

1. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat,
Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri
kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan,
sehingga pemanggilan ini merupakan undangan
resmi dan sah bagi seluruh Pemegang Saham
Perseroan. Panggilan ini juga dapat dilihat di situs
website Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), situs
website Perseroan (www.transcoalpacific.com) dan
situs web penyedia fasilitas Electronic General
Meeting System PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (eASY.KSEI).

2. Rapat akan diselenggarakan dengan mengacu pada
POJK No. 15/2020 dan Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan No. 16/POJK.04/2020 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.

3. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah
para pemegang saham yang namanya tercatat dalam
Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 12
Desember 2024 pada penutupan perdagangan
saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia.

4. Perseroan menghimbau seluruh Pemegang Saham
yang bermaksud untuk menghadiri Rapat yang
sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif
KSEI untuk dapat memberikan kuasa melalui e-
Proxy dengan menggunakan fasilitas Electronic
General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) yang
disediakan oleh KSEI, dalam hal Pemegang Saham
akan memberikan kuasa di luar mekanisme
cASY.KSEI, maka Pemegang Saham dapat
menggunakan surat kuasa yang disediakan oleh
Perseroan di situs web www.transcoalpacific.com
dan selanjutnya dapat menghubungi Biro
Administrasi Efek Perseroan, PT Adimitra Jasa
Korpora yang beralamat di Kirana Boutigue Office
Blok F3/5, Jl Kirana Avenue III-Kelapa Gading,
Jakarta Utara dan dapat menghubungi melalui
telepon (62-21) 2974-5222.

tegulations of the Financial Services Authority and
the Indonesia Stock Exchange.

Notes:

1

Concerning to the Meeting, the Company shall not
send separate invitations to each of the Company's
Shareholders, therefore this summon is an official
and valid invitation for all of the Company's
Shareholders. This summon shall also be seen on
the website of the Indonesia Stock Exchange
(www.idx.co.id), — the — Company's — website
(www.transcoalpacific.com) and the website of the
provider of the Electronic General Meeting System
facility, PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(CASY.KSEI).

The Meetings will be held in accordance with POJK
No. 15/2020 and Financial Services Authority
regulation No. 16/POJK.04/2020 on Procedures
for Electronic General Meeting of Shareholders of
Public Company.

Those who are entitled to attend or be represented
at the Meeting are shareholders whose names are
registered in the Company's Register of
Shareholders on December 12, 2024 at the close of
trading of the Company's shares at Indonesia Stock
Exchange.

The Company urges all Shareholders who intend to
attend the Meeting whose shares are included in
KSEI's collective custody to be able to provide
power of attorney through e-Proxy by using the
KSEI Electronic General Meeting System (Easy
KSEI) facility provided by KSEI, in the event that
Shareholders will provide power of attorney outside
of the Easy KSEI mechanism, Shareholders may
use a power of attorney provided by the Company
on the website www.transcoalpacific.com and may
subseguently contact the Company's Securities
Administration Bureau, PT Adimitra Jasa Korpora,
whose address is Kirana Boutigue Office Block
F3/5, Jl. Kirana Avenue III-Kelapa Gading, North
Jakarta and may contact by telephone (62-21) 2974-
5222.

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran
atau kuasa dalam aplikasi CASY.KSEI atau melalui
Biro Administrasi Efek adalah selambat-lambatnya 1
(satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu hari
Jumat, tanggal 3 Januari 2025 selambat-lambatnya
pada pukul 12.00 WIB.

Pemberian surat kuasa kepada penerima kuasa agar
melampirkan pertanyaan yang akan ditanyakan oleh
Pemegang Saham atau pertanyaan sehubungan
dengan agenda Rapat (jika ada).

Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris
dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai
kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat,
namun demikian suara yang mereka keluarkan
selaku kuasa Pemegang Saham tidak dihitung dalam
pemungutan suara.

Khusus untuk Mata Acara pertama, Pemegang
Saham Independen yang berhak hadir dalam Rapat
wajib menyerahkan Surat Pernyataan Pemegang
Saham Independen yang telah dilengkapi dan
ditandatangani sebelum Pelaksanaan Rapat. Form
Surat Pernyataan Pemegang Saham Independen
dapat diunduh melalui situs web Perseroan.

Bilamana para Pemegang Saham atau kuasanya akan
menghadiri Rapat, bagi Pemegang Saham
perorangan wajib menyerahkan fotokopi Kartu
Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya
yang berlaku kepada Petugas Rapat sebelum
memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham
yang berbentuk badan hukum (“Pemegang Saham
Badan Hukum”) wajib menyerahkan (a) fotokopi
anggaran dasar Pemegang Saham Badan Hukum
yang berlaku pada saat Rapat akan dilaksanakan dan
(b) fotokopi akta pengangkatan para anggota
Direksi yang masih berlaku pada saat Rapat akan
dilaksanakan berikut bukti pemberitahuan dan
pendaftarannya ke instansi yang berwenang
termasuk tetapi tidak terbatas pada pemberitahuan
kepada Menteri Hukum dan Asasi Manusia
Republik Indonesia.

Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam
penitipan kolektif ' KSEI diminta — untuk

The deadline for submitting a declaration of
presence or power of attorney in the eASY.KSEI
application or through the Securities Administration
Bureau is no later than 1 (one) working day before
the date of the Meeting, namely on Friday, January
3, 2025 no later than 12.00 WIB.

Provision of a power of attorney to the attorney to
be attached with inguiries to be asked by the
Shareholders or a statement regarding the agenda of
the Meeting (if any).

Members of the Board of Directors, members of
the Board of Commissioners and employees of the
Company may act as attorneys for the Company's
Shareholders at the Meeting, however the votes they
cast as attorneys for the Shareholders are not
counted in the voting.

Specifically for the first Agenda, Independent
Shareholders who are entitled to attend the Meeting
must submit a Statement of Independent
Shareholders that has been completed and signed
prior to the Meeting. The Independent Shareholder
Statement Form may be downloaded through the
Company's website.

If the Shareholders or their proxies will attend the
Meeting, individual Shareholders are reguired to
submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or
other valid identification to the Meeting Officer
before entering the Meeting room. For
representatives of Shareholders in the form of legal
entities ("Legal Entity Shareholders") are reguired to
submit (a) photocopies of the statutes of Legal
Entity Shareholders valid at the time the Meeting is
to be held and (b) photocopies of the deed of
appointment of members of the board of directors
which are still valid at the time the Meeting will be
held along with proof of notification and
registration to the competent authority including
but not limited to notification to the Minister of
Law and Human Rights of the Republic of
Indonesia.

Shareholders whose shares are in KSET's collective
custody are reguired to show a Written

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.

Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA

Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

rp

TRANSCO/.LPACIFIC

10.

memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
(KTUR) yang dapat diperoleh di perusahaan efek
atau bank kustodian dimana Pemegang Saham
membuka rekening efeknya.

Bahan-bahan Rapat dapat diunduh secara langsung
di situs web Perseroan www.transcoalpacific.com
sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan tanggal
diselenggarakannya Rapat.

Pemegang saham yang akan hadir atau memberikan
kuasa secara elektronik dalam Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal sebagai
berikut:

a. Proses Registrasi

i Pemegang Saham tipe individu lokal
yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa melalui aplikasi
cASY.KSEI hingga batas waktu
sebagaimana dimaksud pada butir 4 di
atas dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik, maka Pemegang Saham
wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi CASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.

Hi. Pemegang Saham tipe individu lokal
yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu
sebagaimana dimaksud pada butir 4 di
atas dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik, maka Pemegang Saham
wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi CASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan

10.

Confirmation for Meetings (KTUR) which may be
obtained at a securities company or custodian bank
where the Shareholders open their securities
accounts.

Materials for the Meeting may be downloaded
directly — on the  Company's — website
www.transcoalpacific.com from the date of this
invitation until the date the Meeting is held.

Shareholders who will attend or provide power of
attorney electronically at the Meeting through the
cASY KSEI application shall be aware to the
following matters:

a. Registration Process

L Shareholders of the local individual type
who have not provided a declaration of
attendance or power of attorney
through the eASY.KSEI application by
the deadline referred to in point 4above
and wish to attend the Meeting online,
the Shareholders are reguired to register
attendance in the  eASY.KSEI
application on the date of the Meeting.
until the electronic registration period
for the Meeting is closed by the
Company.

ii. Shareholders of the local individual type
who have declared their presence but
have not made a minimum voting
choice for 1 (one) agenda of the
Meeting in the eASY.KSEI application
by the deadline as referred to in point 4
above and wish to attend the Meeting
online, the Shareholders shall register
attendance in the  eASY.KSEI
application on the date of the Meeting
until the electronic registration period
for the Meeting is closed by the
Company.

Shareholders who have granted power
of attorney to the proxy provided by the
Company (Independent Representative)

or Individual Representative but the| -

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886

www.transcoalpacific.com

IT

TRANSCO/.LPACIFIC

iv.

(Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham
belum memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi cCASY.KSEI hingga batas
waktu sebagaimana dimaksud pada butir
4 di atas, maka penerima kuasa yang
mewakili Pemegang Saham wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi cASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.

Pemegang saham — yang telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa partisipan/Intermediary (Bank
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan
telah memberikan pilihan suara dalam
aplikasi cCASY.KSEI hingga batas waktu
sebagaimana dimaksud pada butir 4 di
atas, maka perwakilan penerima kuasa
yang telah terdaftar dalam aplikasi
&ASY.KSEI wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi cASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang Saham — yang telah
memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan
(Independent Representative) atau Individual
Representative, dan telah memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau
seluruh mataa cara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu sebagaimana dimaksud pada butir
4 di atas, maka Pemegang Saham atau
penerima kuasa tidak perlu melakukan
registrasi kehadiran secara elektronik
dalam aplikasi cCASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham
akan otomatis diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran dan pilihan suara
yang telah diberikan akan otomatis

shareholder has not cast a minimum
vote choice for 1 (one) agenda item in
the cASY.KSEI application by the
deadline referred to in point 4 herein
above, the proxy representing the
Shareholders is reguired to register
attendance in the  eASY.KSEI
application on the date of the Meeting
until the electronic registration period
for the Meeting is closed by the
Company.

Shareholders who have given power of
attorney to participant/intermediary
proxy (Custodian Bank or Securities
Company) and have voted in the
eASY.KSEI application until the
deadline as referred to in point 4 above,
then the representative of the
authorized person who has registered in
the eASY.KSEI application is reguired
to register attendance in the
@ASY.KSEI application on the date of
the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting is
closed by the Company.

Shareholders who have made a@
declaration of attendance or given
power of attorney to the power of
attorney provided by the Company
(Independent — Representative) or
Individual Representative, and have
given minimum voting choices for 1
(one) or all agenda items in the
€ASY.KSEI application no later than
the limit the time referred to in point 4
above, the Shareholders or proxy do not
need to tegister their attendance
electronicaly in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting.
Share ownership will automatically be
calculated as a guorum of attendance
and the votes that have been cast will be
automatically counted in the voting for
the meeting.

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA

Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.

vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam
proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka
i — iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan Pemegang Saham atau
para kuasa Pemegang Saham Perseroan
tidak dapat menghadiri Rapat secara
elektronik, serta kepemilikan sahamnya
tidak diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau
Pendapat Secara Elektronik
L Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
Saham Perseroan memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk — menyampaikan
pertanyaan dan /atau pendapat pada
setiap sesi diskusi per mata acara Rapat.
Pertanyaan dan / atau pendapat per
mata acara Rapat dapat disampaikan
secara tertulis oleh Pemegang Saham
atau kuasa Pemegang Saham Perseroan
dengan menggunakan fitur chat pada
kolom “Electronic Opinions' yang tersedia
dalam layar E-meeting Hall di aplikasi
CASY.KSEI.

ii. Mekanisme pelaksanaan diskusi per
mata acara Rapat secara tertulis melalui
fitur chat pada kolom “Electronic Opinions'
dalam layar E-meeting Hall di aplikasi
&ASY.KSEI merupakan kewenangan
bagi Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan oleh Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi cASY.KSEI.

Hii. Bagi kuasa Pemegang Saham Perseroan
yang hadir secara elektronik dalam
Rapat dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat selama
sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, maka diwajibkan untuk
menuliskan nama Pemegang Saham dan

b.

vi. Delay or failure in the electronic

registration process as referred to in
pointi — iv for any reason will result in
the Company's Shareholders or their
proxies being unable to attend the
Meeting electronically, and their share
ownership is not counted as a guorum
for attendance at the Meeting.

Process of Submitting Ouestions and/or

'Opinions Electronically

i Shareholders or proxies of the
Company's Shareholders have 3 (three)
opportunities to submit guestions
and/or opinions in each discussion
session per agenda of the Meeting.
Guestions and/or opinions per agenda
item of the Meeting may be submitted
in writing by the Shareholders or their
proxies by using the chat feature in the
"Electronic Opinions' column available
on the E-meeting Hall screen on the
€ASY.KSEI application.

ii. The mechanism for carrying out the
discussion per agenda of the Meeting in
writing via the chat feature in the
"Electronic Opinions' column on the
E-meeting Hall screen on the
@ASY.KSEI application is the authority
of the Company and this matter will be
set forth by the Company in the Rules
of Conducting Meetings through the
@ASY.KSEI application.

ii. — For the power of attorney of the
Company's Shareholders who are
present electronically at the Meeting and
will submit guestions and/or opinions
during the discussion session for each
agenda item of the Meeting, they are
reguired to write down the name of the
Shareholder and the size of their share

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

Fa

TRANSCO/.LPACIFIC

besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti
dengan pertanyaan atau pendapat

elektronik berlangsung di aplikasi
€ASY.KSEI pada menu E-meeting Hall,
sub menu Live Broadkasting.

ii Pemegang Saham yang hadir sendiri atau ii.
diwakilkan penerima kuasanya namun
belum memberikan pilihan suara pada
mata acara Rapat, maka Pemegang
Saham atau para kuasa Pemegang Saham
Perseroan memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama
masa pemungutan suara melalui layar E-
meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik per
mata acara Rapat dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama
1 (satu) menit.

di. Voting time selama proses pemungutan iii.
suara secara elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada aplikasi
@ASY.KSEI. Perseroan dapat
menetapkan kebijakan waktu
pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam Rapat
(dengan waktu maksimum adalah 1
(satu) menit per mata acara Rapat) dan

Saham Perseroan yang telah terdaftar di
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu sebagaimana dimaksud pada butir
4 di atas, dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang

ownership followed by guestions or
opinions related.

terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting. c. Voting Process
i Proses pemungutan suara secara 1 The electronic voting process takes

place in the eASY.KSEI application on
the E-meeting Hall menu, Live
Broadcasting sub-menu.

Shareholders who attend themselves or
are represented by their proxies but
have not voted on the agenda of the
Meeting, then the Shareholders or
proxies of the Company's Shareholders
have the opportunity to submit their
vote choices during the voting period
via the E-meeting Hall screen on the
cASY.KSEI application, open by the
Company. When the electronic voting
period per meeting agenda begins, the
system will automatically run the voting
time by counting backwards for a
maximum of 1 (one) minute.

Voting time during the electronic voting
process is the standard time specified in
the eASY.KSEI application. The
Company may determine the time
policy for direct voting electronically
per agenda item in the Meeting (with a
maximum time of 1 (one) minute per
Meeting agenda) and will be set forth in
the Rules of Conducting the Meeting

. . through the eASY.KSEI application.
akan dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
cASY.KSEI.
d. Tayangan Rapat d. Meeting Broadcast
L Pemegang Saham atau kuasa Pemegang 1 Shareholders or proxies of the

Company's Shareholders who have
registered at cASY.KSEI no later than
the deadline as referred to in point 4
above, can witness the ongoing Meeting
via the Zoom webinar by accessing the
&ASY.KSEI menu (Meeting Broadcast

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886

www.transcoalpacific.com

ya

TRANSCO/ .LPACIFIC

iv.

berlangsung melalui webinar Zoom
dengan mengakses menu eASY.KSEI
(sub menu Tayangan Rapat) yang berada
pada fasilitas AKSes
(https:/akses.ksei.co.id/).

Tayangan Rapat memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, dimana kehadiran
tiap peserta akan ditentukan
berdasarkan first come first serve basis. Bagi
Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
Saham — Perseroan — yang — tidak
mendapatkan kesempatan — untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan Rapat, tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan
saham — dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
telah teregistrasi dalam aplikasi
@ASY.KSEI.

Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
Saham Perseroan yang hanya
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan Rapat namun tidak teregistrasi
hadir secara elektronik pada aplikasi
@ASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang
Saham atau kuasa Pemegang Saham
Perseroan tersebut dianggap tidak sah
serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
Saham Perseroan yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
Rapat memiliki fitur raise hand yang
dapat digunakan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat selama
sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung. Apabila Perseroan
mengizinkan dengan mengaktifkan fitur
allow to talk, rnaka Pemegang Saham atau
kuasa Pemegang Saham Perseroan dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat dengan berbicara langsung.
Penentuan mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat

iv.

sub menu) which located in the AKSes
facility (https:/akses.ksei.co.id/)

The Meeting broadcast has a capacity of
up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be
determined on a first come first serve
basis. For Shareholders or proxies of
the Company's Shareholders who do
not get the opportunity to witness the
implementation of the Meeting through
the Meeting Broadcast, they are still
considered legally present electronically
and share ownership and vote choice
are taken into account at the Meeting, as
long as they have been registered in the
cASY.KSEI application.

Shareholders or proxies of the
Company's Shareholders who only
witness the implementation of the
Meeting via Meeting Broadcast but are
not registered as present electronically
on the eASY.KSEI application, the
presence of the Shareholders or the
proxy of the Company's Shareholders is
considered invalid and will not be
included in the guorum calculation for
meeting attendance.

Shareholders or proxies of the
Company's Shareholders who witness
the implementation of the Meeting
through the Meeting Broadcast have the
raise hand feature which may be used to
ask guestions and/or opinions during
the discussion session per the agenda of
the Meeting. If the Company permits by
activating the allow to talk feature, the
Shareholders or proxies of the
Company's Shareholders can submit
guestions and/or opinions by speaking
directly. It is the authority of the
Company to determine the mechanism
for conducting discussions per agenda
of the Meeting using the allow to talk
feature contained in the Meeting

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.

Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA

Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

menggunakan fitur allow to talk yang
terdapat dalam Tayangan Rapat
merupakan kewenangan Perseroan dan
hal tersebut akan dituangkan Perseroan
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat

Broadcast is the authority of the
Company and this will be stated by the
Company in the Rules of Conduct for
the Meeting through the eASY.KSEI
application.

melalui aplikasi eCASY.KSEI.

v. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang v.  Shareholders or  proxies of the
Saham Perseroan dihimbau untuk Company's Shareholders are
menggunakan browser Mozilla encouraged to use the Mozilla
Firefox/Google Chrome dalam Firefox/Google Chrome browser to
mengakses — aplikasi — cASY.KSEI access the eASY.KSEI application
dan/atau Tayangan Rapat. and/or Meeting Broadcast.

11. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya | 11. To facilitate the organization and orderliness of the
Rapat, Para Pemegang Saham atau Kuasanya Meeting, Shareholders or their Proxies are kindly
diminta dengan hormat untuk hadir ditempat reguested to be present at the Meeting venue 30
Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat (thirty) minutes before the Meeting starts.
dimulai.

12. Perseroan akan mengumumkan kembali jika | 12. The Company will re-announce if there are changes
terdapat perubahan dan/atau penambahan and/or additional information regarding the
informasi mengenai tata cara pelaksanaan Rapat procedures for conducting the Meeting by referring
dengan mengacu pada kondisi dan to the latest conditions and developments.
perkembangan terkini.

Jakarta, 13 Desember 2024 Jakarta, December 13, 2024
PT Transcoal Pacific Tbk PT Transcoal Pacific Tbk.
Direksi Board of Directors
PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.

Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

ja